Ghid complet pentru a insera emoji-uri în Outlook pas cu pas

3300

Cine nu și-a dorit să dea unui e-mail o notă mai umană sau mai expresivă? Utilizarea emoji-urilor în comunicările noastre scrise poate părea banală, dar adevărul este că acestea pot face o mare diferență în funcție de context, mai ales în mesajele informale sau pentru a construi relații cu colegii. Dacă ești utilizator Outlook și cauți modalități de a adăuga aceste mici simboluri în mesajele tale, ai ajuns la locul potrivit.

Outlook oferă mai multe moduri de a insera emoji-uri în e-mailurile dvs., indiferent dacă utilizați versiunea web, versiunea desktop sau aplicația mobilă.. din comenzile rapide de la tastatură pe panourile de căutare laterale, astăzi vă explicăm toate posibilitățile, astfel încât să puteți comunica cu mai multă emoție, claritate și profesionalism.

Metode de top pentru a insera emoji în Outlook

Outlook a evoluat și acum integrează diferite moduri de a adăuga emoji-uri, adaptându-se la dispozitivul și sistemul de operare pe care îl utilizați. Aici am compilat toate metodele disponibile, astfel încât să o puteți alege pe cea care vi se potrivește cel mai bine.

1. Utilizați selectorul de emoji din Windows

Una dintre cele mai directe și convenabile moduri de a insera emoji-uri în Outlook este ferestre din 10 și 11 este prin selector de emoji integrat în sistemul de operare. Această metodă este compatibilă atât cu versiunea web, cât și cu versiunea desktop.

• Plasați cursorul acolo unde doriți să introduceți emoji-ul.
• Apăsați combinația de taste Windows +. (loc), iar selectorul de emoji din Windows se va deschide automat.
• Alegeți emoji-ul dorit. Puteți răsfoi după categorie sau chiar să tastați un cuvânt pentru a găsi simbolul exact.
• Pentru a închide selectorul, apăsați tasta „Esc”. sau faceți clic pe „×”.

Acest sistem este foarte versatil, deoarece rămâne activ în aproape orice câmp de text din sistemul de operare.

2. Corectare automată Outlook: introduceți simbolul și devine un emoji

Outlook are o funcție de corectare automată care convertește automat secvențele de caractere în emoji-uri.. De exemplu, dacă scrii :-), aceasta este transformată într-o față zâmbitoare (😊) datorită codurilor Unicode încorporate în fontul Segoe UI Emoji.

• :) → 😊
• ;) → 😉
• :D → 😃
• :O → 😮
• <3 → ❤️

Este o metodă deosebit de utilă dacă ești deja obișnuit cu clasicii Emoticoane de text și doriți să tastați rapid fără a fi nevoie să căutați manual emoji-ul. De asemenea, puteți găsi programe interesante de organizare a sarcinilor care vă vor ajuta să fiți mai eficient în comunicare.

3. Meniul „Inserare” și opțiunea simbolurilor

Din fila „Inserare” din meniul de sus Outlook, puteți adăuga și emoji-uri ca simboluri.. Acest sistem este util în special în versiunile 2016, 2019, 2021 și Outlook 365.

Acesta este procesul pas cu pas:

• Faceți clic pe „IntroducețiȘi apoi în „Mai multe simboluri".
• Selectați sursa „Segoe UI Emoji".
• Schimbați subsetul în „Diverse simboluri” sau pur și simplu navigați la secțiunea de emoticoane.
• Selectați emoji-ul dorit și apăsați „Insert”.

Această metodă poate părea mai tehnică, dar oferă acces la o mare varietate de simboluri și culori vizuale..

Alte modalități utile de a adăuga emoji-uri în Outlook

Pe lângă metodele standard menționate mai sus, există mai multe alternative și personalizări pe care le puteți aplica pentru a vă îmbogăți și mai mult mesajele.

4. Creați-vă propriile comenzi rapide de la tastatură pentru emoji

Folosești mereu aceleași emoji-uri? Atunci ești interesat de această opțiune. Outlook vă permite să creați comenzi rapide personalizate folosind funcția de corectare automată pentru a asocia o abreviere cu un anumit emoji.

Iată cum o poți face:

• Accesați meniul de simboluri și alegeți un emoji.
• Faceți clic pe „Auto corecție".
• La tara "înlocui”, tastați o combinație de litere precum „lol”.
• Faceți clic pe „Adăugați” și apoi pe „OK”.

De acum înainte, când tastați acea combinație și apăsați bara de spațiu, emoji-ul asociat va fi inserat automat.

5. Inserați imagini emoji de pe Bing sau de pe Internet

Dacă doriți să adăugați un emoji special sau mai elaborat, care nu apare în lista implicită, puteți face acest lucru inserând o imagine din motorul de căutare Bing sau din altă sursă.

• Faceți clic pe „Introduceți">"Imagini online".
• Tastați „emoji” în motorul de căutare.
• Asigurați-vă că aveți „Numai Creative Commons„pentru a evita problemele cu drepturile.
• Selectați emoji-ul care vă place și apăsați pe „Inserați”.

6. Utilizați noul panou lateral în Outlook (Outlook 365 și Web)

Cele mai recente versiuni ale clientului Outlook, inclusiv Outlook nou și Outlook Web, au o modalitate alternativă de a insera emoji-uri direct din panoul lateral.

Trebuie doar să:

• Introdu două puncte „:” și vor apărea automat câteva emoji-uri sugerate.
• Dacă nu îl găsiți pe cel potrivit, faceți clic pe cele trei puncte „…” pentru a afișa bara laterală completă cu toate opțiunile disponibile.
• Utilizați motorul de căutare pentru a filtra emoji-urile după cuvinte cheie.

Această metodă este rapidă, vizuală și intuitivă, asemănătoare cu multe Apps curier.

Sfaturi pentru utilizarea corectă a emoji-urilor în Outlook

Inserarea emoji-urilor în e-mailurile Outlook poate fi o modalitate excelentă de a adăuga emoție, claritate și apropiere, dar Există, de asemenea, anumite reguli nescrise pe care ar trebui să le ții cont, astfel încât să nu funcționeze împotriva ta..

• Evaluează contextul profesional: Nu toate mediile de lucru acceptă emoji-urile în același mod. În poziții de responsabilitate sau comunicări formale, utilizarea acestuia poate părea frivolă.
• Evita excesele: Folosirea excesivă a emoji-urilor vă poate aglomera mesajul sau poate face ca e-mailul să nu se concentreze. Câteva emoji-uri bine plasate pot avea mai mult impact decât o ploaie de fețe zâmbitoare.
• Respectați diferențele culturale: Unele emoji-uri pot fi interpretate diferit în funcție de țara sau cultura destinatarului.
• Folosiți emoji-uri universale și pozitive: Este de preferat să folosiți cele care sunt ușor de recunoscut și au conotații vesele sau neutre.

Ce să faci dacă emoji-urile nu se afișează corect?

Unii utilizatori pot întâmpina probleme la vizualizarea emoji-urilor în e-mailurile lor. Acest lucru se datorează, de obicei, incompatibilităților cu fonturile instalate, versiunile mai vechi de Outlook sau sisteme de operare ca Ferestre 7.

Soluții posibile:

• Verificați compatibilitatea destinatarului: Asigurați-vă că aveți o versiune modernă de Outlook sau un client care acceptă Unicode.
• Verificați fontul Segoe UI Emoji: Acest font este necesar pentru ca emoji-urile să fie afișate color. Dacă este corupt sau lipsește, rulați verificatorul fișierelor de sistem (sfc /scannow).
• Folosiți emoji-uri în format imagine atunci când există îndoieli cu privire la compatibilitate.

Comparație cu alte platforme de e-mail

În timp ce Outlook oferă mai multe opțiuni, Alte platforme de e-mail au optimizat, de asemenea, utilizarea emoji-urilor. Iată o scurtă comparație:

• Gmail: include o tastatură emoji foarte accesibilă din bara de instrumente.
• Yahoo Mail: Interfața sa vă permite să inserați emoji-uri și GIF-uri într-un mod foarte vizual.
• Zoho Mail: Pe lângă emoji-uri, vă permite să personalizați semnăturile cu pictograme.
• ProtonMail: Oferă o experiență de bază, dar funcțională, pentru inserarea emoji-urilor.

Pe oricare dintre aceste platforme, utilizarea emoji-urilor urmează aceeași logică: adăugarea de expresivitate fără a compromite profesionalismul sau claritatea.. Outlook vă oferă o mulțime de opțiuni pentru adăugarea de emoji, de la metode mai rapide, cum ar fi comenzile rapide de la tastatură, până la funcții mai cuprinzătoare, cum ar fi meniurile cu pictograme sau personalizarea corectării automate. Profitarea de aceste instrumente nu numai că vă îmbunătățește comunicarea, ci și Vă permite să vă conectați cu contactele într-un mod mai empatic și mai uman.. Desigur, fă-o întotdeauna cu discreție și ține minte că, uneori, un simplu zâmbet poate spune mai mult decât un paragraf întreg.