Funcții de inteligență artificială din produsele Adobe care revoluționează fișierele PDF

Modul în care lucrăm cu documentele s-a schimbat radical în ultimii ani, iar Adobe a decis să meargă mai departe prin integrarea funcțiile inteligenței artificiale în aproape toate produsele sale cheieNu mai este vorba doar despre deschiderea, citirea sau semnarea unui PDF: acum vorbim despre crearea de prezentări complete, rezumarea unor rapoarte lungi sau transformarea unui set dispersat de fișiere într-un adevărat centru de cunoștințe, toate acestea fără a părăsi același mediu.

În cadrul acestei mișcări, Acrobat Studio iese în evidență, noua experiență a Adobe Acrobat care combină Productivitate clasică, creativitate vizuală și o asistent conversațional cu inteligență artificialăDacă folosești fișiere PDF zilnic pentru muncă, studiu sau coordonare de proiecte, aceste noi funcții îți permit să transformi ceea ce odinioară erau documente statice în spații dinamice, colaborative și ghidate. inteligența artificială.

Ce este Acrobat Studio și de ce schimbă modul în care utilizați Adobe Acrobat?

Acrobat Studio este, în esență, Evoluția naturală a Adobe Acrobat către un mediu integrat cu inteligență artificială Conceput pentru cei care trăiesc înconjurați de documente și au nevoie de mult mai mult decât un simplu cititor PDF. Acrobat Pro, noul Asistent AI și capacitățile creative ale [numele software-ului lipsește] sunt toate combinate într-un singur loc. Adobe Expressastfel încât să puteți trece de la citirea unui raport la crearea unei prezentări vizuale fără a schimba aplicațiile.

Ideea de bază este că PDF-urile dvs. nu se mai comportă ca niște simple fișiere închise și devin spații de lucru inteligente capabile să genereze, să analizeze și să transforme conținutAcrobat Studio este conceput pentru cei care au nevoie de răspunsuri rapide, trebuie să pregătească materiale pentru întâlniri sau clienți și nu vor să piardă timpul. timpul săritul între file, editoare de text și instrumente de design.

Întregul ecosistem este structurat în jurul unui asistent bazat pe inteligență artificială care înțelege contextul documentelor dvs., este capabil să facă referințe încrucișate între informațiile mai multor fișiere și generează conținut nou bazat pe ceea ce ai deja, de la rezumate la schițe de prezentări sau scenarii audio.

În plus, integrarea cu Adobe Express oferă stratul vizual care lipsea unui manager PDF tradițional: puteți lua orice analiză, raport sau transcriere și transformă-l în materiale proiectate profesional fără a fi nevoie să fii designer, profitând de șabloanele, resursele grafice și tipografia din cadrul platformei însăși.

PDF Spaces: spații de lucru inteligente și colaborative

Una dintre marile inovații ale acestei noi etape este introducerea Spațiile PDF, care funcționează ca centre de cunoștințe în jurul unui subiect sau proiectÎn loc să aveți documente împrăștiate prin foldere, e-mailuri și linkuri, puteți grupa într-un singur loc tot ce are legătură cu o campanie, un caz juridic, o temă universitară sau un client.

Fiecare spațiu PDF permite adunarea zeci de documente, linkuri, prezentări, transcrieri ale întâlnirilor sau note astfel încât inteligența artificială să poată lucra cu întregul set de date și nu doar cu un fișier izolat. Din acest set de informații, Asistentul AI răspunde la întrebări cu referințe directe la surse, identifică idei cheie, trage concluzii și sugerează conținut nou.

Asta înseamnă că poți adresa sistemului o întrebare generală precum „Ce puncte îl preocupă cel mai mult pe acest client, conform e-mailurilor și proceselor-verbale ale întâlnirii?„și obțineți un răspuns bazat pe toate documentele stocate în acel spațiu. Inteligența artificială citează fragmentele relevante, permițându-vă să verificați informațiile și să aprofundați detaliile fără a vă pierde în pagini întregi de text.”

Spațiile PDF sunt concepute atât pentru utilizare individuală, cât și pentru muncă în echipă. Puteți Invitați colegi, clienți sau colaboratori să își încarce propriile materialeRevizuiți postările existente, lăsați note, comentarii și sugestii, toate organizate după context. Acest lucru reduce lanțurile nesfârșite de e-mailuri și versiuni duplicate ale documentelor atașate.

Un alt punct interesant este posibilitatea configurei diferitelor „profiluri” sau personalități ale Asistentului AI pentru adaptarea tipului de răspuns la contextul proiectuluiDe exemplu, îi poți solicita să adopte o abordare mai juridică dacă revizuiești contracte, o abordare mai orientată spre marketing dacă pregătești o propunere de afaceri sau un ton educațional dacă spațiul este folosit pentru instruire și studiu.

În cadrul acestor spații, o funcționalitate devine din ce în ce mai populară, utilă mai ales pentru cei care nu au timp să citească în detaliu tot ce primesc: Crearea de rezumate ample în format similar podcasturilor din documente lungiFluxul este simplu: aduni e-mailuri cheie, rapoarte voluminoase sau minute ale întâlnirilor într-un spațiu PDF, iar asistentul generează un script audio structurat pe care îl poți utiliza pentru a revizui informațiile în timp ce efectuezi alte sarcini.

Generați prezentări bazate pe inteligență artificială din propriile documente

Una dintre cele mai remarcabile caracteristici ale acestei noi ere a Adobe Acrobat este creare aproape automată de prezentări profesionale bazate pe propriul conținutDatorită integrării cu Adobe Express, puteți transforma rapoarte dense sau fișe tehnice în diapozitive gata de prezentare în câteva minute.

Fluxul de lucru este destul de simplu: selectați sau importați documentele relevante (rapoarte PDF, fișe de produs, pagini web exportate sau transcrieri ale întâlnirilor) într-un spațiu PDF și solicitați Asistentului AI să... Pregătește o prezentare adaptată obiectivului tău. (prezentare de afaceri, explicație internă, rezumat executiv etc.).

De acolo, inteligența artificială generează o schemă de prezentare cu punctele cheie ordonate, titluri sugerate și mesaje principale. Această schemă poate fi Conversia automată în diapozitive cu design profesional folosind șabloanele Adobe Expressastfel încât în ​​câteva minute să aveți ceva foarte apropiat de o prezentare finală.

Interesant este că ai opțiunea de a ajustați atât lungimea prezentării, cât și tonul mesajuluiPuteți solicita o versiune foarte concisă pentru o întâlnire rapidă sau ceva mai detaliat pentru o sesiune de instruire internă. În mod similar, puteți alege un ton mai formal, orientat spre afaceri sau informativ, în funcție de publicul țintă.

Odată ce prezentarea este generată, editarea se face direct în mediul Express integrat în Acrobat Studio, fără a fi nevoie să recreați diapozitivele de la zero. De acolo puteți Înlocuiți imaginile cu resurse Adobe Stock, adăugați videoclipuri explicative, modificați fonturile sau animați diapozitivul final pentru a-i da un final mai puternic.

Întregul proces, care anterior implica revizuirea documentelor, deschiderea unui program de prezentări, copierea și lipirea textului, căutarea imaginilor și formatarea acestora, este acum concentrat în un mediu unic ghidat de inteligență artificială care reduce dramatic timpul de configurarePentru echipele de vânzări, departamentele de marketing sau profilurile care prezintă frecvent informații, această automatizare reprezintă un avantaj competitiv clar.

Editare și gestionare PDF-uri folosind limbaj natural

Un alt aspect major al inteligenței artificiale din Acrobat este capacitatea de a Editați și gestionați documente PDF folosind un chat în limbaj naturalÎn loc să căutați prin meniuri sau să vă amintiți traiectoriile sculelor, puteți tasta direct ce doriți să faceți și să lăsați expertul să efectueze acțiunile pentru dvs.

La nivel practic, asta înseamnă că poți cere lucruri de genul „Ștergeți pagina 4 și ștergeți imaginea grafică de la pagina 7„”, „înlocuiți toate aparițiile acestui termen cu altul”, „adăugați semnătura mea electronică pe ultima pagină” sau „protejați documentul cu o parolă”, iar sistemul va face modificările fără a vă obliga să navigați prin opțiuni complexe.

Acest strat conversațional se extinde și la gestionarea comentariilor, revizuirilor și semnăturilor. Puteți spune asistentului că Compilați toate comentariile în așteptare, rezumați modificările propuse sau marcați anumite puncte ca rezolvate., eficientizând munca în colaborare la documente care implică mai multe persoane.

Pentru cei care se ocupă de contracte, rapoarte tehnice sau prezentări lungi, aceste funcții oferă o ușurare semnificativă prin reducerea dificultăților legate de sarcinile de rutină. Nu mai trebuie să fiți expert în toate instrumentele Acrobat: Trebuie doar să poți explica în limbaj cotidian ce vrei să se întâmple în document.iar IA este responsabilă de traducerea acesteia în acțiuni concrete.

Pe lângă chat, Acrobat include o Panou de ajutor îmbunătățit cu inteligență artificială care acționează ca suport tehnic integratÎn loc să cauți tutoriale sau forumuri, poți întreba direct „cum pot combina mai multe PDF-uri”, „ce opțiune îmi permite să ascund datele sensibile” sau „cum creez un formular completabil”, iar sistemul îți va spune. ghid pas cu pas în cadrul interfeței însăși.

Cazuri de utilizare: de la freelanceri și companii la educație și sfera domestică

Funcțiile de inteligență artificială din Adobe Acrobat și Acrobat Studio sunt orientate către... o gamă largă de profiluri, de la profesioniști independenți la echipe mariPrincipala valoare este reducerea timpului petrecut cu sarcini mecanice și reorganizarea informațiilor mai inteligent, fără a impune o schimbare completă a modului de lucru.

În sfera profesională, echipele de marketing pot utiliza PDF Spaces pentru a Transformați studiile de piață, rezultatele campaniilor și briefing-urile pentru clienți în materiale personalizateDin același set de documente, asistentul poate genera propuneri adaptate fiecărui client, prezentări de rezultate sau rezumate executive pentru managerii care nu au timp să citească rapoarte complete.

Departamentele de vânzări pot centraliza tot ce ține de un potențial client într-un singur spațiu: e-mailuri, oferte anterioare, documentație tehnică și prezentări. De acolo, inteligența artificială ajută la Pregătirea dosarelor de vânzări, a rezumatelor nevoilor clienților și a propunerilor de valoare pe baza interacțiunilor reale înregistrate în documente.

În lumea juridică, firmele de avocatură și firmele de consultanță găsesc un aliat puternic în capacitățile analitice ale inteligenței artificiale. Este posibil să grupați contracte, atașamente și e-mailuri legate de un caz și să utilizați asistentul pentru... detectarea diferențelor dintre versiuni, identificarea modificărilor relevante sau clarificarea clauzelor complexeAbordarea de „creare a profilului juridic” ajută la rafinarea tipului de răspuns și a nivelului de detaliu necesar în acest mediu.

Și sectorul educației beneficiază de aceste instrumente. Elevii și profesorii pot folosi PDF Spaces pentru a organizarea notițelor, articolelor academice, ghidurilor de curs și materialelor de suportInteligența artificială poate genera rezumate automate, ghiduri de studiu și chiar prezentări pentru prezentările în sala de clasă. Poate ajuta la simplificarea textelor dense, la extragerea definițiilor cheie și la crearea de schițe tematice.

Pe de altă parte, utilizarea acasă nu este cu mult în urmă. Familiile și utilizatorii individuali pot apela la Acrobat Studio pentru gestionează documentele gospodăriei, centralizează comunicările școlare, planifică excursii sau coordonează sarcini administrativeColectarea facturilor, e-mailurilor, circularelor și rezervărilor într-un singur loc vă permite să transformați acea harababură în rezumate săptămânale sau liste de activități mai ușor de gestionat.

În oricare dintre aceste contexte, capacitatea de a genera rezumate în stil podcast este foarte practică. Puteți solicita inteligenței artificiale să Pregătește un scenariu audio despre cele mai relevante știri ale săptămânii din e-mailuri, minute și documente, astfel încât să poți recupera informațiile în timp ce conduci, practici sport sau desfășori alte activități.

Ceea ce au în comun toate aceste cazuri de utilizare este că IA nu înlocuiește judecata profesională sau personală, ci mai degrabă își asumă cea mai mare povară de citire, organizare și pregătire a materialelorlăsând oamenii cu munca de luare a deciziilor, creativitate și adaptare finală.

Luate împreună, funcțiile de inteligență artificială din produsele Adobe, și în special din Acrobat Studio, transformă Lucrez cu PDF-uri în ceva mult mai dinamic: Documentele trec de la a fi punctul final al unui proces la a deveni punctul de plecare. pentru analiză, conținut vizual și colaborare în timp real.

Articol asociat:

Adobe Firefly revoluționează crearea video cu AI generativă

Isaac

Scriitor pasionat despre lumea octeților și a tehnologiei în general. Îmi place să îmi împărtășesc cunoștințele prin scriere și asta voi face în acest blog, să vă arăt toate cele mai interesante lucruri despre gadgeturi, software, hardware, tendințe tehnologice și multe altele. Scopul meu este să vă ajut să navigați în lumea digitală într-un mod simplu și distractiv.