Creați și semnați PDF-uri cu PDFsam și PDF-XChange Editor

L Fișiere PDF Au devenit un standard pentru partajare contracte, facturi, CV-uri, manuale și documente oficiale practic în fiecare sector. Acestea păstrează formatul, arată la fel pe orice dispozitiv și sunt foarte convenabile pentru destinatar... dar când vine vorba de editarea, combinarea sau semnarea lor, lucrurile se schimbă și încep problemele dacă nu aveți instrumentele potrivite.

Vestea bună este că nu trebuie să cheltui o avere pe apartamente precum Acrobat a putea crearea, editarea, organizarea și semnarea PDF-urilorCu o combinație de programe precum PDFsam, PDF-XChange Editor și alte alternative gratuite sau cu cost redus, puteți configura un flux de lucru foarte complet: pregătiți PDF-ul, reordonați sau divizați pagini, adăugați adnotări, inserați și validați semnături digitale și chiar protejați sau deprotejați documente.

La ce te poți aștepta de la un editor și manager PDF bun?

Înainte de a te aventura în PDFsam și PDF-XChange Editor, este util să înțelegem ce putem aștepta de la software-ul PDF modern, deoarece mulți utilizatori doar „deschid și citesc”, când în realitate este posibil să facem mult mai mult. multe alte operațiuni avansate pe un PDF.

În utilizarea zilnică, un editor sau manager PDF competent ar trebui să vă permită editați text și imagini, completeaza formulare, adăugați comentarii și evidențiați informațiile importante. Aceasta este cerința minimă pentru a putea lucra confortabil cu documente și a nu depinde de redirecționarea continuă sau de versiuni multiple. Cuvânt pentru orice schimbare prostească.

Un alt aspect cheie este gestionarea paginilor: este foarte practic să poți îmbinați mai multe PDF-uri, divizarea unui document lung, rearanjarea paginilor sau rotiți-le dacă au fost scanate invers. Aceasta se adaugă la conversia formatului (din PDF în Word, Excel, HTML, imagini etc.), care este vitală pentru companiile care trebuie să reutilizeze informații sau să extragă date.

La fel de importantă este siguranța: devine din ce în ce mai frecvent ca aceasta să fie obligatorie Protejați PDF-urile cu o parolă, limitați imprimarea, aplicați semnături digitale sau chiar ștergeți în siguranță informațiile sensibile folosind funcții de redactare. Aici intervin instrumentele și certificatele de semnătură electronică.

În cele din urmă, unii utilizatori, și în special dezvoltatorii avansați, caută soluții care să permită automatizați crearea și editarea fișierelor PDF programatic. Aici fac diferența bibliotecile precum IronPDF, deoarece vă permit să integrați generarea de PDF-uri și semnarea în propriile aplicații.

Editor PDF-XChange: mult mai mult decât un simplu vizualizator

Primul lucru care iese în evidență când deschizi programul este interfața sa oarecum clasică, dar foarte funcțională, cu file pentru lucrul cu mai multe documente simultan și o bară de instrumente plină de pictograme. Avantajul principal este că puteți personaliza această bară de instrumente pentru a include doar funcțiile pe care le utilizați efectiv, reducând dezordinea vizuală și simplificând fluxul de lucru.

Ca vizualizator, PDF-XChange Editor se remarcă prin faptul că este Rapid, ușor și capabil să gestioneze documente grele fără a vă bloca computerul. Vă permite să deschideți mai multe PDF-uri simultan, să comutați între ele în file și să utilizați un motor de căutare intern foarte convenabil, care integrează și scurtături către motoare de căutare, cum ar fi GoogleYahoo! sau Wikipedia.

În ceea ce privește ediția de bază, versiunea gratuită vă permite deja inserați text în document, adăugați imagini, creați și modificați marcajeprecum și includerea de adrese URL, coduri de bare și comentarii. Este ideal pentru completarea golurilor, efectuarea de corecții minore sau îmbogățirea unui PDF fără a fi nevoie să îl recreați de la zero.

O caracteristică foarte puternică este modulul OCR (recunoaștere optică a caracterelor), care vă permite să extragerea conținutului din documentele scanatePoate captura atât text, cât și imagini, permițând reutilizarea sau editarea. De asemenea, permite crearea de noi fișiere PDF din imagini scanate sau documente text compatibile cu Office.

Funcții de adnotare și comentare în editorul PDF-XChange

Unul dintre motivele pentru care PDF-XChange Editor este atât de popular este marea varietate de instrumente pentru adăugați la favorite, comentați și colaborați la documenteAcest lucru îl face perfect pentru revizuirea contractelor, documentelor tehnice sau a lucrărilor academice.

În secțiunea de comentarii veți găsi opțiuni pentru adăugați notițe autoadezive, evidențiați textul, subliniați, tăiați cu o linie și creați tot felul de mementouri vizuale cu săgeți, poligoane, nori și alte elemente grafice. În acest fel, puteți îndruma pe altcineva cu privire la ceea ce trebuie revizuit sau pur și simplu puteți lăsa mementouri pentru dvs.

De asemenea, are un sistem de ștampile, cu care puteți marcarea unui PDF cu mesaje predefinite (cum ar fi „Aprobat”, „Verificat”, „Confidențial”) sau creați propriile ștampile personalizate. Este util în special în mediile în care se gestionează multe documente și este necesară o verificare vizuală rapidă a stării acestora.

În versiunea gratuită puteți afișa, importa și exporta comentarii, ceea ce este foarte util dacă mai multe persoane lucrează la același PDF. Versiunea Pro adaugă funcții suplimentare cum ar fi colectarea și ștergerea comentariilor în loturi, ceea ce accelerează și mai mult revizuirile intensive.

Pentru cei care iau măsurători pe planuri sau documente tehnice, programul include instrumente pentru măsurarea distanțelor, perimetrelor și a ariilorAcest lucru face ca PDF-XChange Editor să fie o opțiune interesantă pentru arhitecți, ingineri sau tehnicieni care trebuie să revizuiască documente grafice fără a recurge la software CAD complex.

Editare avansată, semnătură digitală și diferențe între versiunile Free și Pro

Versiunea gratuită a PDF-XChange Editor permite deja o gamă largă de sarcini: Compatibilitate PDF 3D, instrumente de adnotare, etichetare a conținutului pentru îmbunătățiri ale accesibilității PDF/UA, inserarea de imagini și semnături, modificarea marcajelor, adăugarea de forme și obiecte, linkuri și verificarea ortografiei, printre altele.

Actualizarea la versiunea Pro deblochează instrumente mai avansate, esențiale în mediile profesionale, cum ar fi posibilitatea de a Adăugați suprapuneri, filigrane, anteturi și subsolurisau inserați pagini dintr-un PDF în alt document. De asemenea, puteți reordona straturile, ajusta rezoluția și scala și crea marcaje automate.

O altă mare diferență față de versiunea Pro este că permite conversii în lot, Combinați mai multe fișiere într-un singur PDFVă permite să convertiți direct imagini sau text în PDF și să efectuați manipulări avansate ale paginilor (ștergere, rotire, decupare). Aceste funcții sunt utile în special atunci când gestionați zilnic numeroase documente.

Unul dintre aspectele în care PDF-XChange Editor iese în evidență este capacitatea sa de a adăugați, gestionați și validați semnături digitalePuteți insera semnătura sub formă de imagine sau sub formă de semnătură digitală bazată pe un certificat, incluzând detalii precum locația, data, ora și motivul semnării. Acest lucru este esențial atunci când lucrați de la distanță cu documente juridice sau contracte.

Pe lângă semnare, programul facilitează criptarea PDF-urilor, astfel încât să puteți Protejați documentele cu o parolă, limitați imprimarea sau copierea și asigură că doar persoanele autorizate pot accesa conținutul. Combinat cu opțiunile de adnotare și editare, acest lucru face din PDF-XChange Editor o soluție foarte completă pentru munca de birou.

Sfaturi practice pentru editarea textului și a conținutului cu PDF-XChange Editor

Dacă doriți să modificați textul în sine, puteți dublu clic pe paragraf sau pe frază pe care doriți să le modificați. De acolo puteți copia, tăia, lipi și modifica dimensiunea fontului, stilul (aldin, italic), culoarea sau tiparul. Dacă faceți clic dreapta pe text, se deschide un meniu complet cu toate aceste opțiuni.

Când trebuie să ajustați formatarea paragrafelor, există o secțiune specifică unde puteți configurați alinierea, indentarea și spațiereaAcest lucru este foarte util pentru a face documentul mai curat și mai omogen, mai ales dacă amestecați conținut nou cu o parte din original.

Pe de altă parte, PDF-XChange Editor permite inserarea, rotirea și decuparea paginilor întregi (în versiunea Pro), precum și extragerea lor într-un fișier diferit. Acest lucru este util în special pentru partajarea doar a anumitor părți ale unui contract, raport sau dosar, fără a fi nevoie să trimiteți întregul document.

Un truc foarte practic: atunci când editați text, obișnuiți-vă să folosiți butonul dreapta al mouse-ului pentru a accesa rapid opțiuni precum „Anulare”, copiere și lipire. În acest fel, dacă faceți o greșeală la o modificare, Îl poți inversa într-o secundă fără riscuri pentru a distruge formatul original al documentului.

PDF-XChange Viewer: Versiune clasică și încă utilă

Deși PDF-XChange Editor este evoluția logică, mulți oameni încă îl folosesc sau îl își amintesc. PDF-XChange Viewer ca alternativă ușoară la Adobe ReaderAcest vizualizator, tot de la Tracker Software, a fost una dintre cele mai bune opțiuni pentru vizualizarea și adnotarea rapidă a fișierelor PDF de ani de zile.

PDF-XChange Viewer permite, de asemenea, adăugare comentarii, criptare documente, inserare text, extragere pagini întregi și convertiți fișiere PDF în diverse formate de imagine, cum ar fi BMP, JPEG, TIFF sau PNG. Cel mai mare punct forte al său a fost întotdeauna echilibrul dintre ușurință și putere, permițându-vă să gestionați documente mari fără a încetini PC-ul.

Versiunea gratuită a programului Viewer poate fi utilizată atât privat, cât și comercial, atâta timp cât nu este redistribuită cu alte programe software în scop lucrativ. Când rulează în modul de probă, veți vedea anumite funcții marcate ca PRO, indicând faptul că sunt disponibile complet doar cu o licență; cu toate acestea, Îți permite să testezi o mare parte din potențialul programului..

Opțiunile sale de descărcare includ instalatoare EXE clasice, pachete MSI pentru implementare în rețea și chiar o versiune portabilă pe care o poți transporta pe o unitate USBAceastă portabilitate este perfectă pentru tehnicienii sau utilizatorii care lucrează pe diferite computere și au nevoie să aibă instrumentele mereu la îndemână, fără instalări complexe.

Deși în zilele noastre cea mai logică abordare este utilizarea directă a editorului PDF-XChange, cunoașterea funcționalității Viewer este utilă, deoarece îl veți găsi în continuare instalat pe multe computere și împărtășește aceeași filozofie: Performanță ridicată, numeroase funcții și consum redus de resurse.

PDFsam Basic: Combină, divizează și organizează PDF-uri cu precizie

În timp ce PDF-XChange Editor se concentrează pe citire, editare de conținut și semnare, PDFsam Basic completează acest aspect în mod strălucit. gestionarea structurală a fișierelor PDF: îmbinarea documentelor, divizarea acestora, rearanjarea și rotirea paginilor etc. Este un proiect open source disponibil pentru ferestre din, macOS și Linux.

PDFsam (PDF Split and Merge) se remarcă prin faptul că oferă o interfață foarte vizuală pentru combinarea fișierelor: puteți Trageți și plasați fișiere PDF, rearanjați paginile, eliminați paginile de care nu aveți nevoie și generați un nou document final fără a modifica conținutul intern al fiecărei pagini. Este ideal pentru pregătirea contractelor, dosarelor sau rapoartelor din mai multe surse.

Printre cele mai utile instrumente ale sale se numără capacitatea de a Comprimați PDF-uri, modificați dimensiunea paginii și convertiți documente în tonuri de griAcest ultim punct este util atunci când ai nevoie reduce dimensiunea unui fișier să îl trimiteți prin e-mail sau să îl încărcați pe o platformă care limitează dimensiunea.

De asemenea, are funcții specifice pentru divizarea fișierelor: puteți sortarea unui PDF după numărul de pagini, după marcaje, după dimensiunea fișierului sau în punctele în care un anumit text se modifică într-o zonă definită (de exemplu, numărul facturii). Acest lucru vă permite să automatizați fragmentarea loturilor mari de documente.

Printre caracteristicile sale de securitate, PDFsam oferă instrumente pentru criptați și decriptați PDF-uri cu AES de 256 sau 128 bițiPuteți adăuga permisiuni de imprimare sau copiere și puteți genera versiuni neprotejate din documente pentru care cunoașteți deja parola. În plus, puteți extrage pagini specifice, le puteți îmbina, le puteți roti și converti imagini în PDF destul de ușor.

Semnarea PDF-urilor: opțiuni practice în PDF-XChange, PDFsam Enhanced și alte programe

Când vine vorba de semnarea documentelor PDF, în zilele noastre aveți două abordări principale: Semnează „de mână” prin inserarea unei imagini a semnăturii tale sau utilizați o semnătură digitală bazată pe certificat care oferă validitate legală și trasabilitate (ora, data, identitatea, motivul etc.). Editorul PDF-XChange acoperă ambele posibilități.

În cadrul editorului PDF-XChange puteți crea și gestiona un certificat de semnătură digitalăÎl poți asocia cu identitatea ta și îl poți aplica documentelor, indicând motivul semnării, locația și marcajul temporal. În plus, poți salva ștampile personalizate cu semnătura ta scanată, scrisă de mână, pentru o semnare mai rapidă în procese interne sau mai puțin formale.

În cadrul ecosistemului PDFsam, există PDFsam Enhanced, o versiune plătită axată mai mult pe editarea de conținut și securitate, care include funcții de redactare pentru a ascunde permanent informațiile sensibileAcest lucru permite protejarea datelor confidențiale înainte de partajarea unui document, ceea ce este esențial în domeniile juridic, medical sau financiar.

Dacă sunteți în căutarea unor alternative all-in-one axate pe Windows, EaseUS PDF Editor este un alt program interesant: acționează ca Creator, editor, convertor și semnatar PDFVă permite să validați documente folosind semnături digitale, să convertiți între formate PDF și Office, să comprimați fișiere, să adăugați filigrane și să le protejați cu o parolă.

Alte instrumente populare pentru semnarea și editarea PDF-urilor includ soluții online precum Sejda PDF Editor, PDFescape și PDF BOB, fiecare oferind propria combinație de editare în browser, adnotare și semnare. De obicei, acestea limitează numărul de sarcini gratuite pe zi sau dimensiunea fișierului, așa că sunt cele mai potrivite pentru... utilizări specifice și documente care nu sunt deosebit de mari.

Alte editori și vizualizatoare gratuite pentru sarcini specifice

Pe lângă PDF-XChange Editor și PDFsam, există o serie de programe pe care merită să le cunoașteți dacă doriți să acoperiți... întreaga gamă de posibilități fără a cheltui prea multNu toate oferă același lucru, dar fiecare are nișa sa în care se încadrează foarte bine.

Foxit PDF Reader, de exemplu, este un cititor gratuit care acționează și ca editor de bază cu funcții de colaborareVă permite să adăugați comentarii, să utilizați ștampile și să integrați depozitare în cloud și se bucură de o interfață mai modernă și mai ușor de utilizat pentru cei care sunt copleșiți de prea multe opțiuni tehnice.

LibreOffice Draw, integrat în suita LibreOffice, este o altă alternativă puternică și 100% open-source. Deschide fișiere PDF ca și cum ar fi desene compuse din... imagini și casete de text editabileAcest lucru oferă multă libertate de reproiectare a paginilor, dar, în schimb, poate distorsiona formatul original atunci când se fac modificări profunde.

Editorul PDF Sejda se remarcă în versiunile online și desktop datorită interfeței sale foarte curate și a faptului că permite completați și semnați rapid formulare din browser Nu este necesară înregistrarea. Cu toate acestea, versiunea gratuită limitează sarcinile zilnice, dimensiunea maximă a fișierelor și complexitatea documentelor pe care le gestionează.

PDFescape Editor și PDF BOB sunt alte opțiuni online concepute pentru Adăugați text, note, semnături, linkuri și modificări minore Sunt rapide și ușor de utilizat. Funcționează bine atunci când te afli pe un computer care nu este al tău sau nu poți instala software, dar nu înlocuiesc un editor desktop puternic în fluxurile de lucru intensive.

Și dacă sunteți în căutarea a ceva axat pe reorganizarea paginilor fără prea multe brizboaie, PDFsam Basic rămâne o opțiune de referință: divizarea, îmbinarea, extragerea și rotirea documentelor Într-un mod simplu și gratuit, perfect pentru a completa orice editor de conținut pe care îl aveți deja instalat.

Soluții avansate pentru dezvoltatori: IronPDF și automatizare

Când mergeți mai departe și doriți să integrați fișiere PDF în propriile aplicații, programele cu interfață grafică sunt insuficiente, iar bibliotecile precum IronPDF pentru medii C# și .NETNu este o aplicație de tip „deschidere și editare”, ci un set de instrumente pentru gestionarea PDF-urilor din cod.

IronPDF vă permite să convertiți HTML, CSS, JavaScript și pagini ASPX complete în format PDF Menținerea designului original până la milimetru, ceea ce este foarte util pentru generarea de facturi, rapoarte sau tichete direct din aplicații web sau desktop, fără procese intermediare.

În plus, oferă o API pentru editați text, inserați imagini, adăugați adnotări, marcaje și metadate pe fișiere PDF existente, precum și îmbinarea și divizarea documentelor sau extragerea programatică a anumitor pagini. Acest lucru face posibilă automatizarea sarcinilor care ar fi lente și repetitive cu instrumente manuale.

În ceea ce privește securitatea, IronPDF integrează funcții ale semnătură digitală, criptare fișiere și gestionare permisiuniAcest lucru permite implementarea unor fluxuri de lucru complet automatizate, în care un server generează, semnează și protejează PDF-uri fără intervenție umană.

Un aspect interesant despre IronPDF este că oferă licență de dezvoltare gratuităAcest lucru permite freelancerilor, startup-urilor și dezvoltatorilor amatori să testeze și să construiască soluții fără costuri inițiale. O licență comercială este necesară doar la implementarea în medii de producție pentru clienții finali.

Pentru proiectele în care PDF-urile reprezintă o parte cheie a fluxului de lucru (facturare, generare de rapoarte, documentație contractuală), această combinație de automatizare, editare și semnare programatică Acest lucru face ca IronPDF să fie un instrument care depășește cu mult ceea ce oferă editorii clasici pentru desktop.

Prin combinarea instrumentelor precum PDFsam pentru gestionarea structurii documentelor, PDF-XChange Editor pentru revizuire interactivă, adnotare și semnare și soluții precum IronPDF sau editori alternativi pentru nevoi specifice, este posibil... acoperă practic orice scenariu legate de PDF-uri fără a depinde de o singură suită costisitoare. Alegerea setului potrivit de programe în funcție de nevoile dumneavoastră. profil (utilizator de bază, birou, mediu juridic, dezvoltator) face diferența între a avea dificultăți cu fiecare document sau a avea o flux de lucru lin și eficient.