Configurați LibreOffice ca suită implicită în Windows

Dacă ați decis să nu mai plătiți pentru Microsoft Office și să treceți la LibreOffice ca suită principală de birouEste normal să vrei ca totul să funcționeze la fel de ușor ca înainte: dă dublu clic pe un fișier .docx, .xlsx sau .pptx și acesta se va deschide automat în LibreOffice, fără a fi nevoie să alegi un program de fiecare dată.

În plus, mulți utilizatori preferă ca LibreOffice să fie cât mai similar cu Microsoft Office în aspect, formate și comportamentPentru a face tranziția mai puțin deranjantă acasă, la birou sau la școală, vă vom arăta, pas cu pas și cu multe opțiuni suplimentare, cum să integrați complet LibreOffice în Windows ca suită implicită și cum să o reglați fin.

De ce să alegeți LibreOffice ca alternativă la Microsoft Office

LibreOffice este un O suită de birou gratuită, open-source și foarte completă care a evoluat rapid de ani de zile. S-a născut ca o ramură a OpenOffice, dar cu timpul L-a depășit în aproape orice: mai multe funcții, compatibilitate mai bună și dezvoltare mult mai activă.

Unul dintre pilonii proiectului este menținerea unei Compatibilitate ridicată cu formatele Microsoft OfficeAsta înseamnă că puteți deschide și edita documente .docx, .xlsx, .pptx și chiar documente mai vechi din CuvântExcel sau PowerPoint funcționează fără prea multe probleme, ceea ce este esențial dacă folosești Office sau lucrezi cu persoane care încă îl folosesc. Dacă trebuie să împiedici modificarea unui fișier .docx atunci când este deschis în LibreOffice, consultă [link către documentația LibreOffice]. Cum se creează un fișier .docx în Word astfel încât să nu se modifice.

Suita include tot ce au nevoie majoritatea utilizatorilor zilnic: Writer (procesor de text), Calc (foi de calcul), Impress (prezentări), pe lângă instrumentele pentru formule matematice, baze de dateDesene și multe altele. Și toate acestea gratuit, atât pentru persoane fizice, cât și pentru companii și administrații publice.

Ritmul de îmbunătățire este constant datorită actualizări frecvente Aceste actualizări corectează erorile, extind funcțiile și îmbunătățesc compatibilitatea cu Office. Acest lucru face ca migrarea de la Microsoft Office să fie din ce în ce mai ușoară, practic fără nicio pierdere de funcționalitate.

Tocmai din cauza acestei îmbunătățiri continue, este logic să dedicăm câteva minute Configurați LibreOffice complet după instalareastfel încât să poți profita din plin de toate beneficiile sale și să nu te frustrezi cu detalii absurde precum asocierile de fișiere sau formatele implicite.

Configurați LibreOffice ca aplicație implicită în Windows

Pentru a face LibreOffice să se comporte ca tine suită implicită în WindowsExistă două aspecte pe care trebuie să le acoperi: ce poți configura din LibreOffice și ce trebuie să modifici din setările Windows.

Alegeți LibreOffice ca implicit în timpul instalării

Dacă nu ați instalat încă suita, o puteți face în timpul expertului de instalare LibreOffice. instalare personalizatăÎntr-unul dintre pași, apare secțiunea „Tip fișier”, unde veți vedea mai mulți selectori corespunzătoare documentelor Word, Excel, PowerPoint și Visio.

Bifând aceste căsuțe, îi spuneți sistemului că De acum înainte, toate aceste tipuri de fișiere se vor deschide cu LibreOffice.Este cea mai rapidă metodă de a stabili asocieri de bază de la început și de a uita de ele.

Dacă îl aveți deja instalat și nu ați selectat aceste opțiuni, nu vă faceți griji: puteți ajustați asocierile ulterior, atât din LibreOffice, cât și din setările Windows, așa cum vom vedea acum.

Utilizarea asocierilor de fișiere din opțiunile LibreOffice (Windows)

În LibreOffice, aveți și o modalitate directă de a accesa setările implicite ale programului Windows. În bara de meniu superioară, accesați Instrumente > Opțiuni > LibreOffice > GeneralÎn partea de jos veți găsi secțiunea „Asocieri de fișiere LibreOffice”.

Acolo veți vedea butonul „Aplicații Windows implicite” (Numai pentru Windows). Dacă faceți clic pe acesta, se deschide pagina „Aplicații implicite” din setările de sistem, unde puteți specifica Writer, Calc sau Impress ca aplicații atribuite tipurilor de fișiere dorite.

În aceeași secțiune, opțiunea „Verifică asocierile implicite ale fișierelor la pornire” Acest lucru face ca LibreOffice să verifice, de fiecare dată când pornește, dacă a pierdut vreo asociere de fișiere stabilită anterior. Dacă detectează că un format de fișier nu se mai deschide cu LibreOffice, va afișa o notificare, astfel încât să îl puteți recupera cu un clic.

Configurați programele implicite în Windows 10 și 11

În versiunile moderne de Windows, puteți seta aplicațiile implicite din mai multe locuri. Cel mai direct este meniul Start: accesați Setări > Aplicații > Aplicații implicite.

Pe acel ecran poți alege, de exemplu, ce program vrei să utilizezi. e-mail, vizualizator de fotografii, player muzical Și, ceea ce ne interesează, o aplicație pentru deschiderea documentelor. Dacă faceți clic pe aplicația curentă asociată cu anumite documente sau tipuri, puteți selecta LibreOffice Writer, Calc sau Impress ca opțiune implicită.

Dacă doriți mai multe detalii, derulați în jos pe aceeași pagină până la link „Alegeți aplicațiile implicite în funcție de tipul de fișier”Vei vedea o listă imensă de extensii (.doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptxetc.). Pur și simplu faceți clic pe aplicația asociată fiecăreia și selectați componenta LibreOffice corespunzătoare.

Schimbați programul implicit din meniul contextual

O altă metodă foarte utilă, mai ales dacă vrei să modifici doar un anumit tip de fișier, este să o faci chiar din programul respectiv. Explorator de fișiereImaginează-ți că vrei ca fișierele .docx să se deschidă întotdeauna cu LibreOffice Writer.

Faceți clic dreapta pe orice fișier .docx și selectați „Deschide cu” > „Alege altă aplicație”În caseta de dialog care apare, selectați LibreOffice Writer din listă (dacă nu apare, faceți clic pe „Mai multe aplicații”). Apoi bifați caseta care spune „Folosește întotdeauna această aplicație pentru a deschide fișiere .docx” și confirmați.

Din acel moment, pur și simplu făcând dublu clic pe orice fișier cu extensia respectivă, Se va deschide direct în LibreOfficePuteți repeta același proces cu fișiere .doc, .odt, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, PDF-uri etc.

Atribuirea mai multor formate către LibreOffice din Panoul de control (metoda clasică)

Dacă preferați metoda tradițională, puteți configura și programele implicite din Panoul de control clasic WindowsAccesați Panou de control > Programe > Programe implicite.

Înăuntru, există o legătură numită „Pentru a face ca un tip de fișier să se deschidă întotdeauna cu un anumit program”La accesarea programului, veți vedea o listă de extensii și programele asociate acestora. Selectați extensia dorită (de exemplu, .docx sau .ods) și faceți clic pe „Schimbare program” pentru a seta componenta LibreOffice corespunzătoare.

Această metodă necesită parcurgerea formatului cu format, dar vă oferă un control foarte fin pentru atribuiți o întreagă serie de extensii la LibreOffice în doar câteva minute, fără a fi nevoie să atingeți nimic altceva.

Ajustați LibreOffice pentru a funcționa cu formatele Microsoft Office

Dacă partajați frecvent documente cu persoane care utilizează Microsoft Office, veți fi interesat de LibreOffice. Salvați în mod implicit în formatele .docx, .xlsx și .pptxevitând conversiile manuale de fiecare dată când faceți clic pe Salvare ca.

Salvați în mod implicit în .docx, .xlsx și .pptx

Pentru a schimba formatul implicit de salvare, deschideți LibreOffice și accesați Instrumente > Opțiuni > Încărcare/Salvare > GeneralÎn partea de jos a ferestrei veți vedea secțiunea „Format de fișier implicit și setări ODF”.

Pe listă „Tipul documentului” Puteți alege Writer, Calc, Impress etc. Chiar lângă acesta se află meniul derulant „Salvați întotdeauna ca”. Pentru Writer, selectați „Office Open XML Text (.docx)”; pentru Calc, [tipul de fișier corespunzător]; iar pentru Impress, „Office Open XML Presentation (.pptx)”.

În acest fel, de fiecare dată când creați un document nou în Writer, Calc sau Impress și faceți clic pe Salvare, valoarea implicită va fi format compatibil cu versiunile moderne de Microsoft OfficePuteți continua să salvați în ODF oricând doriți folosind opțiunea „Salvare ca”, dacă este necesar.

Versiuni ODF și compatibilitate cu alte suite gratuite

Chiar dacă optați pentru formatele de partajare de la Microsoft, este important să știți cum gestionează LibreOffice fișierele dvs. format ODF nativÎn aceeași secțiune de opțiuni, veți vedea opțiunea „Versiunea formatului ODF”; mai multe informații despre Formate ODF.

LibreOffice salvează în mod implicit la ODF 1.3 Extinscare oferă funcții mai avansate, dar poate cauza probleme dacă deschideți aceste documente cu editoare mai vechi, cum ar fi Apache OpenOffice sau versiuni mai vechi de LibreOffice.

Dacă lucrați în medii mixte cu alte suite open-source, ar putea fi o idee bună să treceți la ODF 1.2 Extins (mod de compatibilitate) pentru a minimiza surprizele cu funcții care nu se înțeleg între ele.

Gestionarea macrocomenzilor VBA atunci când lucrați cu documente Office

Când deschideți documente Word sau Excel cu macrocomenzi VBA, LibreOffice vă permite să decideți ce să faci cu acele macrocomenziAccesați Instrumente > Opțiuni > Încărcare/Salvare > Proprietăți VBA.

Acolo puteți alege să păstrați codul Basic original Pentru a vă asigura că funcționează în continuare dacă documentul este redeschis în Microsoft Office, încărcați codul în LibreOffice pentru a încerca să îl editați sau să îl convertiți într-un executabil în cadrul suitei.

Dacă doriți să eliminați orice risc de viruși macro, debifați opțiunea de salvare a codului original, astfel încât documentul să fie Salvați acum fără acele macrocomenzi încorporate când îl exportați din nou.

Personalizați aspectul LibreOffice pentru a semăna cu Microsoft Office

Unul dintre cele mai frecvente comentarii din partea celor care vin de la Office este că interfața „clasică” a LibreOffice pare puțin... simplu din punct de vedere vizual sau învechitVestea bună este că suita are multe opțiuni de personalizare pentru a o face mai modernă, oferindu-i chiar un aspect foarte asemănător cu panglica Office.

Schimbați stilul și dimensiunea pictogramelor

Pentru început, puteți transforma rapid pictogramele. Accesați Instrumente > Opțiuni > LibreOffice > VizualizareÎn „Icon Style” aveți mai multe teme: Breeze, Breeze Dark, Colibre, Elementary, Karasa Jaga, Sifr etc.

Selectați setul care se potrivește cel mai bine gusturilor dvs.; mulți utilizatori consideră că Colibri sau Briză Arată mai modern și mai atrăgător. Chiar mai jos, puteți ajusta „Dimensiunea pictogramei” în bara de instrumente, bara laterală și bara multifuncțională (Automat, Mică, Mare, Foarte mare).

Cu această combinație puteți obține o interfață mai curată, cu pictograme clare și ușor vizibileAcest lucru este util în special pe ecrane mari sau dacă lucrați mai multe ore în același timp.

Activați interfața cu file în stil panglică Office (Muffin).

LibreOffice încorporează o interfață numită „Muffin” care include mai multe stiluri alternative barelor de instrumente clasice. Cel mai asemănător cu Panglică Microsoft Office este Interfață cu „file”, care grupuri comenzi în file precum Acasă, Inserare, Design etc.

În versiunile recente, pur și simplu accesați meniul Vizualizare > Interfață utilizator și alegeți „După file”. Dacă utilizați o versiune mai veche (anterioră versiunii 6.2), va trebui mai întâi să accesați Instrumente > Opțiuni > LibreOffice > Avansat și să selectați „Activează funcțiile experimentale”Acceptați avertismentul, reporniți dacă este necesar și apoi puteți schimba tipul de interfață.

Odată ce interfața cu file este activată, LibreOffice adoptă o Arată mult mai mult ca Microsoft OfficeAcest lucru este foarte util pentru utilizatorii obișnuiți cu panglica și care se pierd cu barele de instrumente tradiționale.

Aplicați teme și culori interfeței

Dacă vrei să mergi cu un pas mai departe, introdu Instrumente > Opțiuni > LibreOffice > PersonalizareAcolo poți alege o „Temă preinstalată” care schimbă aspectul general al interfeței.

Pur și simplu selectați una dintre temele disponibile, faceți clic pe "Aplica" Și după câteva secunde, veți vedea cum fundalurile, barele și unele elemente vizuale se schimbă. Nu este la fel de extrem ca în alte programe, dar ajută. adaptează mediul după bunul plac.

Culorile aplicației și elementele vizibile

En LibreOffice > Culori aplicație Puteți ajusta ce elemente sunt afișate (limitele textului, chenarele tabelului, sfârșiturile de pagină etc.) și culorile pe care le utilizează. Acestea includ lucruri precum culorile de umbrire a câmpurilor, comentariile, ghidajele și marginile.

Puteți selecta sau deselecta fiecare element pentru a-l face vizibil sau ascuns și puteți alege o culoare diferită în coloana „Setări culoare”. În plus, există o opțiune pentru a salvați schema de culori ca schemă de culori să o reutilizezi oricând dorești.

Configurați datele de identitate, rutele și copiile de rezervă

Dacă intenționați să utilizați LibreOffice în medii profesionale sau educaționale, este recomandabil să aveți grijă la date de autor, căi de lucru și copii de rezervă pentru a păstra totul organizat și în siguranță.

Introduceți datele de identitate

În meniul de opțiuni, accesați LibreOffice > Date de identitateAici puteți completa numele, inițialele, organizația și alte informații similare.

Aceste informații sunt folosite, printre altele, pentru proprietățile documentului („creat de”, „modificat de”), pentru a identifica autorul comentariilor și modificărilor înregistrate și ca expeditor în anumite funcții de e-mail.

Dacă nu doriți ca datele dumneavoastră personale să fie stocate în proprietățile documentului, puteți debifa opțiunea „Utilizați datele pentru proprietățile documentului”, deși veți pierde o parte din trasabilitatea autorului.

Alegeți căile documentelor, copiile de rezervă și șabloanele

LibreOffice vă permite să definiți exact unde salvează documentele, șabloanele, copiile de rezervă, imaginile etc. în mod implicit. Acest lucru se face în LibreOffice > Rute.

Selectați tipul de element (de exemplu, „Copii de rezervă”, „Șabloane” sau „Galerie”) și faceți clic pe "Editați | ×" Pentru a schimba folderul asociat, puteți adăuga sau elimina căi în funcție de dacă doriți să păstrați totul pe o singură unitate, un folder de rețea sau un director sincronizat în cloud.

Este o modalitate foarte convenabilă de a păstra rechizite de birou bine organizateCunoașterea locului în care sunt stocate copiile de rezervă și facilitarea sarcinilor de copiere sau migrare pe un alt computer.

Activați copiile de rezervă și recuperarea automată

En Încărcare / Salvare> General Aveți la dispoziție mai multe opțiuni cheie pentru a evita surprizele. În primul rând, „Salvați informațiile de recuperare automată la fiecare X minute” permite LibreOffice să salveze datele de recuperare pentru toate documentele deschise. De asemenea, puteți verifica cum utilizați salvarea versiunii de fișier pentru a păstra versiunile istorice.

Pe de altă parte, opțiunea „Creați întotdeauna o copie de rezervă” Acest lucru asigură că de fiecare dată când salvați un document, versiunea anterioară este salvată și ca fișier .BAK în folderul de rezervă definit în „Căi”.

Dacă documentele tale sunt lungi sau importante, aceste setări fac toată diferența atunci când apare o eroare. oprire neașteptată sau defecțiune a sistemuluiajutând la recuperarea locurilor de muncă pierdute.

Optimizați afișarea, performanța și accesibilitatea

Dincolo de asocieri și aspect, puteți ajusta mai multe opțiuni legate de ajutoare vizuale, accelerare grafică și accesibilitate pentru a face lucrul cu documente mai confortabil și adaptat echipei dumneavoastră.

Opțiuni și dialoguri de ajutor generale

En LibreOffice > GeneralitățiSecțiunile „Ajutor” vă permit să activați lucruri precum descrieri emergente extinse (informații suplimentare detaliate despre pictograme și comenzi) sau avertismentul dacă ajutorul local nu este instalat.

În secțiunea „Casete de dialog Deschidere/Salvare”, puteți decide dacă utilizați casetele de dialog proprii LibreOffice sau dialogurile standard ale sistemului de operareDacă sunteți obișnuit cu casetele de dialog Windows, puteți prefera să lăsați opțiunea „Utilizați casetele de dialog LibreOffice” nebifată.

Performanța grafică și utilizarea Skia

În LibreOffice > Vizualizare Există și opțiuni „Ieșire grafică”. Acolo puteți activa „Utilizează accelerarea hardware”, astfel încât suita să poată utiliza mai bine placa grafică. Card graficprecum și „Utilizați anti-maxilar” pentru a netezi marginile grafice.

Opțiuni precum „Reprezentând întregul program cu Skia” Opțiunea „Forțare randare software Skia” controlează utilizarea acestei biblioteci grafice 3D. Nu toate sistemele o acceptă perfect și, în unele cazuri, poate fi necesar să o dezactivați dacă întâmpinați erori sau probleme de randare.

Accesibilitate și contrast ridicat

En LibreOffice > Accesibilitate Puteți dezactiva animațiile, activa modurile cu contrast ridicat și schimba fontul utilizat în interfață. Acest lucru este util mai ales dacă aveți probleme de vedere sau dacă utilizați o temă cu contrast ridicat pe sistem.

De asemenea, se bazează, pe anumite platforme, pe mediul Java Runtime Environment pentru a comunica cu tehnologii de asistențăPrin urmare, este recomandabil să aveți instalat un JRE sau JDK adecvat dacă utilizați cititoare de ecran sau alte instrumente similare.

Securitate, actualizări și setări avansate

În cele din urmă, merită să aruncăm o privire asupra opțiunilor legate de securitatea documentelor, macrocomenzi, certificate și actualizări automate, precum și setări avansate pentru utilizatorii mai tehnici.

Opțiuni de securitate și alerte

En LibreOffice > Securitate Puteți defini avertismente și comportamente la salvarea documentelor. Butonul „Opțiuni” deschide o casetă de dialog unde, de exemplu, puteți forța salvarea automată a documentului. Ștergeți informațiile personale la salvare sau activați comportamentul „Ctrl + clic pentru a deschide hyperlinkuri”.

Această ultimă opțiune înseamnă că trebuie să țineți apăsată tasta Ctrl făcând clic pe un link, ceea ce previne activarea accidentală a acestora în timpul editării.

Securitatea macrocomenzilor, certificatele și marcajele temporale

buton „Securitate macro” Aceasta deschide o casetă de dialog unde puteți alege nivelul de securitate pentru rularea macrocomenzilor și puteți defini surse de documente de încredere. Este important să mențineți un nivel rezonabil de securitate. Evitați rularea macrocomenzilor rău intenționate accidental.

Pe sistemele non-Windows, puteți alege și „Calea certificatului” pentru a indica LibreOffice unde să caute certificatele utilizate în semnături digitaleÎn plus, aveți secțiunea „Autorități pentru marcaje temporale” (TSA) pentru a adăuga adrese URL care oferă marcaje temporale fiabile documentelor. PDF semnat.

Actualizare online

En LibreOffice > Actualizare online Tu decizi dacă vrei ca programul să verifice automat actualizările și cât de des. Dacă selectezi „Verifică automat actualizările”, vei vedea o pictogramă în bara de meniu atunci când este disponibilă o versiune nouă.

De asemenea, puteți activa „Descărcați automat actualizările” astfel încât acestea să se descarce în fundal și să se instaleze atunci când doriți, precum și să permiteți trimiterea lor. informații de bază despre sistem către server în scopuri statistice.

Java și funcții avansate

En LibreOffice > Avansat Utilizarea Java este configurată. Unele funcții, cum ar fi anumiți asistenți, Editor MediaWiki sau părți din Base necesită instalarea unui JRE sau a unui JDK.

Din această pagină puteți selecta mediul Java pe care să îl utilizați dacă aveți mai multe, precum și puteți activa opțiuni precum „Activați funcțiile experimentale (poate cauza instabilitate)” sau „Activează înregistrarea macrocomenzilor (limitat)”.

Butonul „Deschide setările expert” oferă acces la o fereastră de dialog avansată unde puteți regla fin parametrii interni. Aceasta este o zonă delicată: modificarea opțiunilor fără cunoștințe poate cauza probleme. lasă profilul de utilizator instabilAșadar, cel mai bine este să nu atingi nimic dacă nu ești sigur ce faci.

Cu toate aceste ajustări — asocieri de fișiere în Windows, formate de salvare, aspect similar cu Office, căi, securitate și performanță — este posibil ca LibreOffice să funcționeze ca un suită office implicită complet integrată în WindowsConfortabil pentru utilizarea zilnică și pregătit atât pentru utilizatorii casnici, cât și pentru mediile profesionale care doresc să profite la maximum de un instrument gratuit și open-source.