Cum se vizualizează lucrările de imprimare în coada de imprimare din Windows 11

Când trimiți ceva pentru imprimare ferestre dinDocumentul respectiv nu merge „direct” la imprimantă: mai întâi trece printr-o listă de așteptare gestionată de sistem. În acea listă, numită coadă de imprimare, lucrările sunt stivuite și puteți vedea ce este în curs de imprimare, ce este întrerupt sau ce blochează totul. Știind cum să deschizi și să gestionezi acea coadă în Windows 11 Îți economisește timp și multă frustrare atunci când imprimanta decide să nu coopereze.

În plus, există momente când este util să prioritizezi un document, să întrerupi altul sau să ștergi unul trimis din greșeală. Acesta este scopul ferestrei coadă. De acolo, poți vedea și dacă ceva este blocat și îl poți remedia. În acest ghid practic și detaliat Vei vedea cum să deschizi coada de imprimare în Windows 11, să gestionezi lucrările, să activezi un istoric de imprimare și să rezolvi blocările tipice ale serviciului de imprimare.

Ce este coada de imprimare și de ce este important să o monitorizăm?

Coada de imprimare este, în practică, o mică bază de date în care Windows stochează lucrările care ajung la imprimantă, gestionându-le în ordinea de intrare (FIFO), cu excepția cazului în care schimbați prioritățile. Din acea listă puteți întrerupe, relua, reporni sau anula sarcini și verificați dacă există ceva blocat care împiedică imprimarea următoarelor.

În mod normal, când trimiteți o lucrare de imprimare, veți vedea o pictogramă de imprimantă în zona de notificare; de ​​acolo puteți deschide lista de imprimare. Alternativ, o puteți accesa manual oricând doriți. Controlul cozii este esențial când imprimanta este offline, nu mai are cerneală sau întâmpină o eroare temporară și doriți să reordonați sau să opriți lucrările fără a șterge totul.

Cum se vizualizează coada de imprimare în Windows 11

Deschiderea cozii în Windows 11 este foarte simplă din aplicația Setări. Aceștia sunt pașii pentru a ajunge la fereastra în care apar joburile care sunt în așteptarea tipăririi:

1. Faceți clic dreapta pe butonul Start și introduceți configurație > Bluetooth și dispozitive > Imprimante și scanere.
2. Selectați imprimanta pe care o utilizați și apăsați butonul. Coadă deschisă.
3. Se va deschide o fereastră cu numele imprimantei și, sub aceasta, lista de lucrări. Dacă lista este goalăNu este nimic în așteptare.

De asemenea, îl puteți accesa din panoul clasic „Dispozitive și imprimante”, dar în Windows 11 cea mai directă rută este Setări. Butonul Deschidere coadă Este cea care te duce la panoul unde se întâmplă totul.

Gestionarea joburilor: întrerupere, reluare, repornire, anulare și vizualizare proprietăți

Odată ajuns în fereastra cozii, veți vedea fiecare document cu starea, proprietarul, dimensiunea și data sa. Dacă faceți clic dreapta pe un job, se deschide un meniu cu acțiuni. Aceste opțiuni vă permit să preluați controlul fără a atinge imprimanta.:

• pauză: Întrerupe temporar o lucrare. Opțiunea se schimbă în Reluare pentru a continua mai târziu.
• Reboot: repornește imprimarea de la început, util dacă a existat o eroare singulară.
• Anula: elimină munca din coadă, ideal dacă ați selectat fișierul greșit sau nu mai aveți nevoie de el.
• Proprietăţi: deschide filele cu informații detaliate despre lucrare și setări, cum ar fi Prezentare și Hârtie/Calitate, foarte utile dacă doriți să verificați modul în care este trimis documentul.

În plus, puteți selecta mai multe joburi simultan pentru a aplica o acțiune comună (de exemplu, puteți anula mai multe simultan). Opțiunea Proprietăți De asemenea, vă permite să ajustați prioritatea a lucrării: cu cât este mai mare, cu atât va fi tipărită mai repede în comparație cu altele care așteaptă.

Dacă în orice moment trebuie să opriți complet trimiterea către imprimantă, puteți întrerupe temporar toate lucrările din meniul ferestrei cozii. Acest lucru este util în caz de defecțiuni mecanice sau dacă imprimanta rămâne fără hârtie. și nu vrei să se mai adune transporturi.

Cum să vezi ce ai imprimat: Activează istoricul imprimărilor

Dacă trebuie să țineți evidența a ceea ce a fost imprimat, Windows poate salva un istoric utilizând Vizualizatorul de evenimente. Activarea durează doar un minut. și apoi puteți verifica ce documente au fost imprimate.

Pentru a activa înregistrarea PrintService: Utilizați Vizualizatorul de evenimente cu acest traseu:

1. Deschideți Vizualizator eveniment din bara de căutare din bara de activități.
2. Accesați Jurnalele aplicațiilor: Microsoft > ferestre din > PrintService.
3. În panoul de operare, faceți clic dreapta pe Proprietăţi și marca Activați jurnalulPuteți alege „Suprascrie evenimentele dacă este necesar” pentru a-l menține actualizat.

Odată activată, puteți accesa aceeași secțiune a Vizualizatorului oricând doriți să verificați ce a fost imprimat. Este foarte util pentru echipamente partajate sau pentru a ține evidența consumabilelor când mai mulți utilizatori folosesc aceeași imprimantă.

Păstrați o copie a lucrării dvs.: „Păstrați documentele tipărite”

O altă modalitate de a ține evidența este să îi spuneți Windows să salveze lucrările odată ce acestea sunt imprimate. Această opțiune se află în proprietățile avansate a imprimantei și permite ca documentul să rămână vizibil în coadă după imprimare.

1. Se deschide configurație > Bluetooth și dispozitive > Imprimante și scanere și introduceți imprimanta.
2. Din coadă, deschideți meniul Imprimantă > Proprietăți.
3. Tab avansat, Marcă Păstrați documentele tipărite și confirmați cu Acceptare.

Cu această casetă bifată, puteți vizualiza lucrările finalizate și, dacă este necesar, le puteți reimprima fără a fi nevoie să redeschideți documentul original. Este o opțiune perfectă pentru fluxuri de lucru cu multe retipăriri. sau validări interne.

Când coada se blochează: cauze frecvente și soluții rapide

Oricât de robust ar fi sistemul, coada de imprimare se poate bloca. Este normal ca o lucrare să apară ca Anulare și să nu se termine niciodată, blocând restul. Înainte să disperi, încearcă acestea măsuri eșalonate care rezolvă de obicei majoritatea problemelor:

1) Reporniți PC-ul

Pare a fi același lucru vechi, dar funcționează. O repornire completă închide procesele și șterge starea serviciului de imprimare, permițându-i să pornească de la zero. Este cea mai rapidă metodă de a recupera coada. când totul a înghețat.

2) Reporniți serviciul „Print Spooler”

Dacă nu doriți să reporniți computerul, puteți reporni doar serviciul care gestionează coada. Accesați managerul de servicii Windows și reporniți-l:

1. presa Windows + R, scrie services.msc și confirmați.
2. Căutați Tipărire coadăselectați-l și apăsați Reboot în panoul din stânga sus.

Aceasta oprește temporar serviciul, îi șterge starea internă și îl repornește. În multe cazuri, după repornirea spooler-ului Imprimanta acceptă acum din nou lucrări în mod normal.

3) Script rapid pentru golirea cozii

Dacă preferați să o automatizați, utilizați o consolă cu privilegii de administrator și rulați această secvență. Opriți bobinatorul, șterge fișierele temporare din coadă și o pornește din nou:

net stop spooler
Del "%SYSTEMROOT%\System32\spool\PRINTERS\*" /Q /F
net start spooler

Dacă ești interesat, păstrează-le. comenzi într-un fișier .BAT pentru a-l avea la îndemână și a-l rula cu un dublu clic atunci când coada se blochează. Este util mai ales dacă imprimați des și aveți nevoie de un răspuns rapid..

4) Ștergerea manuală a folderului PRINTERS

O altă opțiune implică curățarea manuală a fișierelor reținute de spooler. Trebuie să opriți serviciul de imprimare mai devreme., șterge fișierele și repornește-l:

1. opriți Tipărire coadă din services.msc sau cu net stop spooler.
2. Navigheaza catre C:\Windows\System32\spool\PRINTERS și ștergeți toate fișierele (veți vedea nume precum FP00008 sau FP00008.SHD).
3. Reporniți serviciul cu net start spooler sau din panoul Servicii.

Aceasta elimină orice obstacole rămase în calea progresului. Dacă a existat o slujbă coruptă, aceasta va dispărea. și veți putea imprima din nou imediat.

5) Drivere de imprimantă și reinstalare

Dacă blocajul persistă, ar putea fi o problemă cu driverul (mai frecventă la imprimantele de rețea). Actualizați sau reinstalați driverele. Identificați șoferii lipsă și să le actualizați. Puteți descărca driverul de pe site-ul producătorului sau puteți utiliza Windows Update din Manager dispozitiveși chiar instrumente terțe pentru a le menține actualizate.

O altă alternativă este să dezinstalați imprimanta și să o reinstalați de la zero. Eliminarea dispozitivului în Windows 11 este așa:

1. Mergeți la configurație > Bluetooth și dispozitive > Imprimante și scanere.
2. Selectați imprimanta și apăsați QuitarConfirmați cu Da.

Pentru a-l reinstala, asigurați-vă că este pornit și conectat. De obicei, Windows îl detectează când dai clic pe „Adăugare dispozitiv”. În Imprimante și scanere. Dacă nu apare, alegeți Adăugare manuală.

6) Adăugați manual o imprimantă locală sau de rețea

Dacă asistentul automat nu îl găsește, recurge la configurare manuală. Asistentul în sine vă oferă diferite modalități de a căuta imprimantaDacă este conectată local, utilizați opțiunea de imprimantă locală sau de rețea cu configurare manuală:

1. alege Utilizați un port existent și selectați portul corect (USB, LPT sau COM).
2. Pentru controler, apăsați Am un disc Dacă îl aveți; dacă nu, folosiți Windows Update pentru a extinde lista de modele.
3. Selectați producătorul și modelul și apăsați următor.
4. Atribuiți un nume la alegere și confirmați cu următor.
5. Decideți dacă partajați imprimanta online sau nu, și continuă.
6. Folosi Imprimați o pagină de test pentru a verifica dacă totul funcționează și se termină cu Finish.

Aceasta va face imprimanta să funcționeze, cu driverul corect și o coadă curată. Dacă problema era un driver inadecvat sau coruptSe va rezolva.

7) Cazul Adobe PDF și al funcției drag and drop

Unii utilizatori s-au bazat pe coada Adobe PDF pentru a glisa și plasa sute de documente, convertindu-le mai rapid decât aplicația în sine. Este posibil ca această funcție să nu fie disponibilă în versiunile recente. Dacă ceva similar nu funcționează brusc,Curățarea cozii și verificarea driverelor este de obicei primul pas în restabilirea stabilității spoolerului.

8) Eliminați cozile problematice din Registru (avansat)

Dacă nu puteți elimina o coadă blocată prin mijloace normale, o puteți șterge din Registru. Totuși, aceasta este o metodă avansată care trebuie utilizată cu precauție. Modificarea Registrului poate cauza probleme de sistem Dacă ștergeți accidental parolele, faceți acest lucru numai dacă vă simțiți confortabil și, de preferință, cu o copie de rezervă.

1. Deschideți Executare, tastați comandă și confirmați, apoi tastați regedit și apăsați Enter.
2. Navigheaza catre Echipă > HKEY_CURRENT_USER > Imprimante > Conexiuni.
3. Eliminați doar coadă de imprimare afectatăNu șterge nimic altceva.

După aceea, reporniți serviciul de imprimare sau computerul și reinstalați imprimanta, dacă este necesar. Această metodă „aprofundată” Este util atunci când nici curățarea folderului PRINTERS, nici repornirea spooler-ului nu rezolvă situația.

9) Depanatorul Windows

Windows include programe vrăjitoare care detectează și corectează erorile comune de imprimare. În Windows 11/10 puteți deschide depanatorul „Utilizați o imprimantă”. din Panoul de control clasic:

1. Căutați Rezolvarea problemelor sau „Depanare” în motorul de căutare.
2. Se deschide Setări de depanare (Setări de depanare) sau Panoul de control.
3. En Piese metalice și sunet, alerga Utilizați o imprimantă.
4. presa Opțiuni avansate și apoi Rulați ca administrator.
5. selecta următor și aplicați corecțiile sugerate.

Dacă încă lucrați cu Windows 8/8.1 sau Ferestre 7Asistentul echivalent se află în Panoul de control, sub Depanare > Hardware și sunete > Utilizare imprimantă. Rulați-l ca administrator Crește probabilitatea ca acesta să repare permisiunile și serviciile.

Când este recomandabil să reinstalezi totul de la zero?

Dacă după curățarea folderului PRINTERS, repornirea spooler-ului, rularea depanatorului și actualizarea driverelor, coada încă se repetă, lucrul logic de făcut este reinstalarea imprimantei. Eliminați dispozitivul din SetăriReporniți computerul și adăugați-l din nou, de preferință utilizând driverul producătorului.

În mediile partajate sau cu imprimante de rețea, asigurați-vă că aveți permisiunea de a le instala sau că dispozitivul este vizibil în rețea. Opțiunea Adăugare manuală Vă va permite să specificați imprimanta după adresă sau după port, după caz.

Cele mai bune practici pentru a evita blocajele

Deși ambuteiajele sunt inevitabile din când în când, există obiceiuri care ajută. Nu anulați o lucrare imediat ce imprimanta începe să imprimeAșteptați câteva secunde sau faceți o pauză mai întâi. Mențineți driverele actualizate, verificați consumabilele și conectați imprimanta la o priză stabilă.

Dacă partajați o imprimantă cu alte persoane, activați istoricul Vizualizatorului de evenimente sau selectați „Păstrați documentele imprimate” pentru a afla ce s-a întâmplat. Acest lucru face mai ușoară detectarea tiparelor. dacă se blochează mereu cu anumite formate sau dimensiuni de fișiere.

Stăpânirea cozii de imprimare face toată diferența dintre pierderea timpului chinuindu-te cu imprimanta și rezolvarea problemei în două clicuri. Ai văzut cum să o deschizi în Windows 11, să gestionezi lucrările de imprimare, să ții o evidență și, cel mai important, să o deblochezi atunci când se blochează „să gândească”. Prin repornirea serviciului, curățarea imprimantelor, reinstalarea imprimantei și utilizarea instrumentului de depanare Vei avea practic toate scenariile obișnuite acoperite.

Articol asociat:

Unde este stocată coada de imprimare în Windows 11 și cum o pot gestiona temeinic?

Isaac

Scriitor pasionat despre lumea octeților și a tehnologiei în general. Îmi place să îmi împărtășesc cunoștințele prin scriere și asta voi face în acest blog, să vă arăt toate cele mai interesante lucruri despre gadgeturi, software, hardware, tendințe tehnologice și multe altele. Scopul meu este să vă ajut să navigați în lumea digitală într-un mod simplu și distractiv.