Cum să îmbunătățești multitasking-ul cu instrumente gratuite în Windows

Lucrul în Windows cu mai multe file de browser, documente, chat-uri și aplicații deschise simultan poate deveni un adevărat coșmar. Când petreci mai mult timp rearanjând ferestrele și căutând programe decât lucrând efectiv, productivitatea ta scade vertiginos. Vestea bună este că Windows 10 și Windows 11 oferă multe funcții ascunse (sau puțin cunoscute) care te ajută să organizezi această dezordine și le poți îmbunătăți cu instrumente puternice și gratuite.

În acest ghid, veți vedea, pas cu pas, cum să vă transformați PC-ul într-o mașină multitasking folosind funcții native Windows (Snap Layouts, desktopuri virtuale, Task View, Focus, notificări etc.) și combinându-le cu utilitare gratuite precum Microsoft PowerToys, ZoomIt și programe split-screen . Totul este explicat în spaniolă (Spania), cu exemple din lumea reală și fără a omite nicio funcție utilă.

Organizarea ferestrelor în Windows 11: Aspecte Snap și Grupuri Snap

Una dintre principalele îmbunătățiri ale Windows 11 pentru multitasking este sistemul său de dispunere a ferestrelor. Cu Snap Layouts, puteți rearanja mai multe aplicații pe ecran fără a le trage sau redimensiona manual.

Când plasați mouse-ul peste butonul de maximizare al oricărei ferestre, Windows 11 afișează mai multe machete: jumătate de ecran, treimi, sferturi și combinații mai avansate, în funcție de dimensiunea monitorului. Când alegeți una dintre aceste machete, fereastra curentă se ajustează la spațiul selectat, iar sistemul sugerează alte aplicații deschise pentru a umple golurile rămase și a crea un grup de ferestre organizat.

Aceste seturi de ferestre se numesc Grupuri Snap . Când treceți cu mouse-ul peste pictograma unei aplicații din bara de activități , nu vedeți doar acea fereastră, ci și întregul grup pe care l-a format împreună cu altele. Cu un singur clic, restaurați întregul grup exact așa cum era, economisind astfel posibilitatea de a reasambla dala de fiecare dată.

Dacă doriți să ajustați modul în care funcționează aceste machete, accesați Setări > Sistem > Multitasking . De acolo puteți activa sau dezactiva alinierea automată a ferestrelor, puteți decide dacă doriți ca Windows să afișeze sugestii de ferestre atunci când aliniați o fereastră și puteți configura modul în care se integrează machetele aliniate cu Alt+Tab și bara de activități.

Pe ecrane mari sau rezoluții 4K, valorificarea acestor designuri este esențială: acestea vă permit să aveți mai multe aplicații vizibile în același timp (e-mail, browser, editor de text, player video etc.) fără ca nimic să le stea în cale una pe cealaltă.

Desktopuri virtuale și Vizualizare activități: separarea contextelor de lucru

O altă caracteristică puternică pe care mulți utilizatori o trec cu vederea sunt desktopurile virtuale . Imaginați-vă că aveți mai multe desktopuri pe același PC: unul pentru serviciu, unul pentru studiu, unul pentru timp liber... fiecare cu propriile ferestre, aplicații și chiar propria imagine de fundal. Exact asta oferă desktopurile virtuale în Windows 10 și Windows 11.

Din Vizualizare activități (pictograma de lângă caseta de căutare din bara de activități sau comenzile rapide de la tastatură, cum ar fi tasta Windows + Tab), puteți vedea toate ferestrele deschise și diferitele desktopuri pe care le-ați creat. Acolo, puteți adăuga un desktop nou („Desktop nou”), îl puteți redenumi (de exemplu, „Serviciu”, „Jocuri”, „Studii”) și puteți muta ferestrele între ele trăgându-le.

Acest lucru este foarte util pentru reducerea dezordinii vizuale: în loc să aveți 20 de ferestre pe același desktop, vă distribuiți sarcinile în funcție de context. De exemplu, pe un desktop puteți avea e-mailul de serviciu, un browser cu file de lucru și documente ; pe altul, aplicații de agrement și rețele sociale, toate separate perfect, astfel încât să nu vă distragă atenția atunci când trebuie să vă concentrați.

Vizualizarea activităților vă permite, de asemenea, să comutați rapid între aplicații individuale, ceea ce este deosebit de util atunci când aveți multe lucruri deschise. Apăsând Windows + Tab, se afișează o grilă cu toate ferestrele și desktopurile; pur și simplu faceți clic pe cea dorită sau utilizați tastele săgeată pentru a o selecta.

În plus, în setările Multitasking, puteți alege dacă apăsând Alt+Tab și privind bara de activități se afișează ferestre de pe toate desktopurile sau doar pe cele de pe desktopul curent. Ajustarea acestei opțiuni după preferințe face toată diferența dintre o experiență ordonată și o bară de activități aglomerată.

Ecrane multiple: extindeți-vă spațiul de lucru fără a exagera

Conectarea unui al doilea monitor (sau chiar a mai multor) este una dintre cele mai simple metode de a îmbunătăți multitasking-ul în Windows. Un monitor suplimentar vă oferă mai multă suprafață pentru plasarea ferestrelor : puteți lăsa browserul și e-mailul pe un ecran, iar IDE-ul, procesorul de text sau instrumentele de design pe celălalt.

Pentru a conecta un monitor extern, pur și simplu introduceți cablul corespunzător (HDMI, DisplayPort, USB-C etc.) și deschideți Setări > Sistem > Afișaj . Dacă Windows nu detectează automat monitorul, puteți utiliza butonul „Detectare” pentru a forța o căutare. Apoi puteți alege cum doriți să îl utilizați: oglindirea imaginii, extinderea desktopului, utilizarea unui singur monitor etc.

Comandă rapidă Windows + P deschide un panou rapid cu moduri de proiecție: doar ecran PC, duplicare, extindere sau doar al doilea ecran. Pentru multitasking, opțiunea obișnuită este „Extindere ”, deoarece vă permite să glisați ferestre între ecrane și să profitați de tot spațiul disponibil.

Reduceți distragerile în Windows: bara de activități, meniul Start și notificările

A avea multe ferestre bine plasate nu este suficient; multitasking-ul eficient necesită și controlul întreruperilor. Windows 10 și 11 includ mai multe funcții pentru a minimiza distragerile vizuale și auditive și pentru a vă ajuta să rămâneți concentrați în timp ce lucrați.

În secțiunea Accesibilitate, puteți dezactiva animațiile inutile, efectele de transparență, fundalurile luminoase și apariția constantă a barelor de derulare. Puteți accesa aceste setări prin intermediul unor căi precum Start > Setări > Accesibilitate > Efecte vizuale (în Windows 11) sau Afișaj în versiunile anterioare și puteți găsi, de asemenea, opțiuni pentru a reduce oboseala ochilor . Acolo puteți:

• Ascunde automat barele de derulare pentru a avea interfețe mai curate.
• Închide efecte de transparență dacă ești distras sau dacă echipa ta nu are suficiente resurse.
• dezactivare animații în Windows pentru un răspuns mai direct și mai puțin „zgomot” vizual.
• Ajustează durata de timp în care notificările rămân vizibile, astfel încât să nu acopere jumătate din ecran.

Bara de activități poate fi, de asemenea, minimalistă, astfel încât să nu fure atenția. Din Start > Setări > Personalizare > Bara de activități, puteți gestiona pictogramele afișate , dacă doriți să vedeți widget-uri, căutare, Vizualizare activități, pictograme din bara de sistem și așa mai departe. În acest fel, puteți afișa doar elementele esențiale (de exemplu, Explorer, browser și două sau trei aplicații cheie) și puteți ascunde restul.

Același lucru este valabil și pentru meniul Start: în Start > Setări > Personalizare > Start, puteți alege dacă doriți să afișați aplicațiile adăugate recent, aplicațiile utilizate cel mai des sau elementele deschise recent. Eliminarea a ceea ce nu aveți nevoie face ca găsirea programelor și documentelor să fie mult mai rapidă, ceea ce este ideal atunci când comutați constant între sarcini.

Nu deranjați, Focus și control avansat al notificărilor

Notificările sunt utile, dar când ești bombardat cu e-mailuri, chat, actualizări și alerte de pe rețelele sociale în fiecare minut, multitasking-ul devine imposibil. Windows include mai multe instrumente pentru a dezactiva sau filtra alertele în funcție de ceea ce faci.

În Windows 11, opțiunea cheie este „Nu deranjați ”, accesibilă din Setări > Sistem > Notificări . O puteți activa manual pentru a bloca majoritatea notificărilor sau puteți configura reguli automate pentru a o activa în anumite momente, când oglindiți ecranul, când jucați jocuri sau în timpul întâlnirilor.

În plus, poți defini o listă de priorități pentru a decide ce aplicații au voie să te întrerupă chiar dacă funcția Nu deranja este activată (de exemplu, apeluri primite sau mesaje importante). În acest fel, eviți distragerile fără a rata ceea ce este cu adevărat urgent.

Dacă preferi să controlezi fiecare aplicație separat, în aceeași secțiune Notificări vei găsi o listă cu „Notificări de la aplicații și alți expeditori”. De acolo poți dezactiva complet notificările de la programele zgomotoase sau poți accesa setările specifice fiecăreia pentru a alege dacă dorești bannere, sunete, insigne pe pictograma din bara de activități etc.

O altă funcție interesantă este Focus , integrată în aplicația Ceas din Windows 11. Această funcție vă permite să creați sesiuni de lucru temporizate cu pauze programate și, opțional, muzică de fundal (cu integrare Spotify) și activități din Microsoft To Do. Când începeți o sesiune Focus, Windows poate activa automat funcția Nu deranja și poate ascunde insignele și luminile intermitente din bara de activități, ajutându-vă să vă concentrați asupra unei anumite activități pentru o perioadă de timp stabilită.

Citește și răsfoiește cu mai puțin zgomot: Cititor imersiv și Citește cu voce tare

Dacă multitasking-ul tău implică citirea documentației tehnice, a articolelor lungi sau a paginilor web cu multe reclame, ar trebui să încerci Immersive Reader de la Microsoft Edge . Această vizualizare curată elimină distragerile vizuale (bannere, bare laterale, meniuri complexe) și lasă doar conținutul principal într-un format lizibil.

Pentru a activa Immersive Reader, puteți apăsa tasta funcțională corespunzătoare (Fn + F9 pe multe laptopuri) atunci când vă aflați pe o pagină compatibilă sau puteți face clic pe pictograma dedicată din bara de adrese. Odată ajuns în interior, puteți personaliza dimensiunea fontului, spațierea între rânduri, tipul fontului și culoarea de fundal pentru a face citirea mai confortabilă - o funcție binevenită atunci când petreceți ore întregi comutând între file.

În plus, Edge include funcția Citire cu voce tare , care transformă orice pagină web într-un fel de carte audio. Aceasta poate fi activată prin intermediul pictogramei corespunzătoare din bara de instrumente sau cu comenzi rapide precum Ctrl + Shift + U. Fereastra superioară vă permite să întrerupeți, să derulați rapid înainte, să modificați viteza de citire și să alegeți diferite voci și accente.

În timp ce browserul citește cu voce tare, poți schimba filele sau chiar o altă aplicație; narațiunea continuă în fundal. Acest lucru este ideal pentru multitasking: de exemplu, poți asculta un tutorial sau un document lung în timp ce îndeplinești o altă sarcină, mai puțin solicitantă din punct de vedere vizual.

Setări multitasking în Windows: Alt+Tab, ecran divizat și altele

Multe dintre funcțiile de multitasking ale Windows sunt concentrate în panoul Setări > Sistem > Multitasking . De aici controlați modul în care se comportă alinierea ferestrelor, Alt+Tab, desktopurile virtuale și gesturile rapide precum minimizarea tuturor ferestrelor, cu excepția uneia.

Printre cele mai importante ajustări se numără:

• Andocare ferestreAceastă funcție vă permite să fixați automat o fereastră la marginile sau colțurile ecranului, ocupând jumătate sau un sfert din spațiul disponibil. De asemenea, puteți activa opțiunea de a sugera alte ferestre pentru a umple spațiul rămas atunci când o fereastră este fixată.
• Alt+Tab și filele browseruluiPuteți alege dacă Alt+Tab afișează doar ferestrele aplicației sau și un număr configurabil de file de browser deschise recent (de exemplu, ultimele 3, 5 sau 20). Integrarea anumitor file în Alt+Tab poate accelera considerabil schimbarea contextului.
• desktop-uriAceastă setare definește dacă bara de activități și combinația de taste Alt+Tab afișează ferestrele de pe toate desktopurile sau doar de pe cel curent. Dacă doriți compartimente foarte separate, limitați vizualizarea la desktopul activ.
• Minimizează totul, cu excepția ferestrei activePrin activarea opțiunii „scuturare fereastră bară de titlu”, puteți lua o fereastră cu mouse-ul și o puteți scutura pentru a le minimiza pe toate celelalte simultan. Perfect atunci când desktopul este aglomerat.

Cunoașterea bună a acestui panou și adaptarea lui la modul tău de lucru este unul dintre cei mai direcți pași pentru a îmbunătăți fluiditatea atunci când treci de la o sarcină la alta, fără a pierde timpul cu mișcări inutile.

PowerToys: mega-pachetul gratuit pentru maximizarea multitasking-ului

Acolo unde Windows dă greș, intră în joc Microsoft PowerToys - o suită de utilitare gratuite și open-source, întreținute chiar de Microsoft. Create inițial în era Windows 95, acestea au fost în mare parte uitate ani de zile, dar acum au fost reînviate pentru Windows 10 și Windows 11 cu o intensitate considerabilă, adăugând zeci de funcții care nu erau incluse în mod implicit.

PowerToys se instalează ca un singur pachet, dar este de fapt un kit cu multe „mini-aplicații”: manageri avansați de ferestre, lansatoare de programe, instrumente pentru tastatură și mouse, utilitare pentru fișiere, ZoomIt încorporat, îmbunătățiri ale registrului, selecție de culori și multe altele. Totul este conceput pentru a eficientiza sarcinile repetitive și a îmbunătăți fluxul de lucru fără a copleși utilizatorul.

Puteți descărca cea mai recentă versiune din depozitul oficial GitHub sau din Microsoft Store. După instalare, este recomandat să rulați PowerToys ca administrator pentru ca toate funcțiile (cum ar fi cele legate de comenzile rapide de sistem sau fișierele protejate) să funcționeze corect. Din panoul de setări generale, puteți alege ce utilitare să activați, comenzile rapide de la tastatură și dacă programul pornește cu Windows.

FancyZones și Always on Top: gestionarea ferestrelor ca un profesionist

În domeniul multitasking-ului, două dintre utilitățile vedetă ale PowerToys sunt FancyZones și Always on Top , ambele menite să gestioneze ferestrele cu mult mai multă precizie decât cu opțiunile standard.

FancyZones este un manager de aspect al ferestrelor care vă permite să creați propriile „zone” pe ecran. Folosind Lansarea editorului de aspect, puteți împărți monitorul în mai multe secțiuni: trei coloane, o bandă superioară și una inferioară, coloane asimetrice și multe altele. Puteți chiar desena diviziunile cu mâna liberă. Apoi, când trageți o fereastră în timp ce țineți apăsată o tastă modificatoare (cum ar fi Shift), sistemul afișează zonele și puteți plasa fereastra în zona dorită, unde va fi redimensionată automat.

Acest lucru este util în special pe monitoare mari sau configurații cu mai multe monitoare: puteți proiecta machete complexe, le puteți salva cu comenzi rapide specifice și puteți trece de la un aranjament de lucru la altul (de exemplu, „editare video”, „programare”, „scriere”) în câteva secunde, pur și simplu prin reatribuirea ferestrelor în zonele corespunzătoare.

La rândul său, Always on Top face exact ceea ce promite: menține o fereastră deasupra celorlalte. După activarea sa în PowerToys, puteți utiliza o comandă rapidă precum Windows + Ctrl + T pentru a fixa fereastra activă în prim-plan, identificată printr-o bordură colorată. Este perfect pentru a menține vizibil un player video, un panou de note, un explorator de fișiere sau un calculator în timp ce lucrați în alte aplicații.

PowerToys Run, Command Palette și Keyboard Manager: Viteză pură

O altă îmbunătățire majoră pentru multitasking este reducerea timpului necesar pentru lansarea aplicațiilor, deschiderea fișierelor sau executarea comenzilor. PowerToys Run și paleta de comenzi sunt acolo pentru asta , transformând tastatura în centrul de control al sistemului.

PowerToys Run este un lansator rapid care se deschide cu Alt + Space (configurabil). Pe măsură ce tastați, acesta caută instantaneu aplicațiile instalate, documentele, folderele, comenzile de sistem și chiar integrează funcții precum un calculator și conversie rapidă. Este o alternativă mult mai rapidă și mai personalizabilă la funcția standard de căutare din Windows.

Paleta de comenzi merge cu un pas mai departe: pe lângă căutarea de programe și fișiere, vă permite să executați comenzi de sistem și acțiuni avansate direct dintr-o fereastră flotantă. Este ideală pentru utilizatorii care preferă tastatura și doresc să minimizeze clicurile cu mouse-ul.

Managerul de tastatură completează pachetul permițându-vă să remapați tastele și să creați comenzi rapide personalizate. De exemplu, puteți reatribui o tastă pe care nu o utilizați să acționeze ca Esc sau puteți face ca Alt+C să se comporte ca Ctrl+C. Acest lucru este incredibil de util dacă proveniți de la alte sisteme de operare și doriți să replicați comenzile rapide ale acestora sau dacă doriți să optimizați combinațiile de taste pentru aplicațiile pe care le utilizați cel mai des.

ZoomIt și alte utilitare cheie PowerToys pentru prezentări și concentrare

PowerToys include mai multe instrumente care au fost distribuite inițial separat, cum ar fi ZoomIt , conceput pentru prezentări, înregistrări de ecran și demonstrații live. Acest utilitar vă permite să măriți orice parte a desktopului cu o comandă rapidă (de exemplu, Ctrl + 1), să mutați zona mărită, să desenați pe ea, să scrieți text și chiar să setați cronometre vizibile.

ZoomIt dispune de mai multe moduri: un zoom normal în care cursorul intră în modul de desenare după ce face clic, un zoom live care vă permite să continuați interacțiunea cu Windows în timp ce imaginea este mărită, un mod de desenare directă fără zoom (Ctrl + 2) și opțiuni pentru golirea ecranului (taste precum E sau K pentru a seta un fundal alb sau negru, acționând ca o tablă albă) și scrierea textului (T). De asemenea, include comenzi rapide pentru anularea liniilor de desen, schimbarea rapidă a culorilor stiloului (R, G, B, Y, O, P…) și desenarea formelor de bază.

O altă funcție utilă este funcția de captură de ecran încorporată: în timp ce măriți sau desenați, puteți copia imaginea în clipboard cu Ctrl+C și o puteți salva cu Ctrl+S. Combinată cu opțiunea de înregistrare a ecranului (Ctrl+5) , aceasta transformă PC-ul într-o mini-stație de screencasting fără a instala niciun software complex (deși, deocamdată, ZoomIt înregistrează doar video, nu și audio).

Pe lângă ZoomIt, PowerToys include utilitare precum Color Picker, care capturează orice nuanță de pe ecran și afișează codurile acesteia (hex, RGB și altele); Mouse Utilities, care ajută la localizarea indicatorului (dublu Ctrl) sau la clicuri de evidențiere; și Text Extractor, care acționează ca un OCR rapid pentru a copia textul care apare în imagini sau interfețe unde în mod normal nu l-ați putea selecta.

Instrumente terțe pentru ecran divizat pentru a profita la maximum de monitoarele mari

Windows oferă deja Snap Assist și, odată cu PowerToys, FancyZones, dar dacă lucrați cu ecrane gigantice sau doriți configurații foarte specifice, există instrumente terțe gratuite și plătite care vă permit să împărțiți monitorul în mult mai multe zone și să controlați machete avansate.

Printre opțiunile gratuite pentru Windows, se remarcă următoarele:

• WindowGrid: creează o grilă dinamică pe ecran; prin mutarea ferestrelor cu clic dreapta „fixate” le puteți fixa pe grilă cu mare precizie.
• GridMoveDefinește șabloane de grilă (sau creează-ți propriile șabloane) și mută ferestre între diferite celule pentru a afișa mai multe aplicații simultan, fără suprapunere.
• AltTrag: copiază un comportament tipic Linux și macOS, permițându-vă să mutați și să redimensionați ferestrele ținând apăsată tasta Alt și trăgând cu mouse-ul.
• AquaSnap (versiune personală gratuită): Îmbunătățește alinierea standard a ferestrelor Windows cu funcții precum divizarea în jumătăți, sferturi și alte variații, cu accent special pe monitoarele 4K și configurațiile cu mai multe monitoare.
• Microsoft PowerToys FancyZonesDeși l-am menționat deja, merită să fie pe această listă datorită puterii sale de a proiecta machete extrem de personalizate în Windows 10 și 11.

Pentru utilizatorii care au nevoie de și mai mult control, există instrumente plătite precum DisplayFusion, Divvy, MaxTo, UltraView Desktop Manager și Shutter Split Screen , capabile să gestioneze zeci de zone virtuale, profiluri de aplicații și configurații per desktop virtual. Cu toate acestea, cu opțiunile gratuite menționate, plus utilitarele Windows și PowerToys, majoritatea utilizatorilor vor avea mai mult decât suficient pentru a lucra fără probleme.

Jucării avansate PowerToys: productivitate, automatizare și integrare AI

Dincolo de gestionarea ferestrelor, PowerToys include o listă lungă de utilități menite să automatizeze sarcinile și să reducă dificultățile din viața de zi cu zi, ceea ce este foarte util atunci când treci de la o activitate la alta.

Unele dintre cele mai relevante pentru multitasking sunt:

• TreazAceastă funcție menține PC-ul activ atunci când nu doriți să intre în modul repaus (de exemplu, în timp ce rulează o sarcină lungă). O puteți configura să mențină planul de alimentare curent, să rămână activ pe termen nelimitat sau doar pentru o anumită perioadă de timp.
• Pastă avansatăIntroduce inteligența artificială în lipirea textului. Invocată cu Windows + Shift + V, această funcție vă permite să lipiți text simplu, să îl traduceți înainte de lipire, să convertiți fragmente de cod între limbi și să efectuați alte transformări, utilizând API-ul ChatGPT prin intermediul unei chei pe care trebuie să o configurați.
• Fișier Lăcătuș: indică ce procese blochează un fișier sau un folder atunci când Windows nu vă permite să îl ștergeți sau să îl mutați.
• PowerRenameRedenumește seturi mari de fișiere cu modele avansate (căutare și înlocuire, expresii regulate), ideal pentru organizarea proiectelor cu multe imagini, documente sau înregistrări.
• Image Resizer: adaugă în meniul contextual o opțiune de redimensionare în lot a imaginilor cu presetări și setări de calitate.
• Arunca o privireAfișează o previzualizare rapidă a fișierelor fără a deschide întreaga aplicație, economisind timp la revizuirea conținutului.
• Spațiile de lucruÎn curs de dezvoltare, acesta permite definirea unor zone de lucru complete cu aplicații specifice care se deschid în poziții predefinite, ceva de genul „scene” care încarcă mediul de lucru ideal pentru fiecare tip de sarcină.
• Editor de variabile de mediu, Editor de fișiere gazdă și Previzualizare RegistryAcestea facilitează modificări avansate ale configurației sistemului fără a fi nevoie să interacționați cu interfețe neprietenoase.

Atunci când sunt combinate eficient, toate aceste instrumente permit ca multe acțiuni mici care anterior îți luau doar câteva secunde (care în final se adună în minute sau ore pe parcursul zilei) să fie executate aproape automat, eliberându-ți atenția pentru ceea ce contează cu adevărat.

Cu tot ce oferă Windows 10/11 de la început și cu impulsul masiv oferit de PowerToys, ZoomIt și managerele gratuite cu ecran împărțit, este perfect posibil să transformi un desktop haotic într-un mediu de lucru organizat și agil, conceput pentru schimbarea sarcinilor fără a pierde din vedere; trebuie doar să petreci ceva timp familiarizându-te cu aceste funcții, configurându-le după bunul plac și începând să le utilizezi până când devin o parte naturală a fluxului tău de lucru zilnic.

Articol asociat:

Cum să activezi și să personalizezi noul design al barei de activități și al meniului Start în Windows 11

Isaac

Scriitor pasionat despre lumea octeților și a tehnologiei în general. Îmi place să îmi împărtășesc cunoștințele prin scriere și asta voi face în acest blog, să vă arăt toate cele mai interesante lucruri despre gadgeturi, software, hardware, tendințe tehnologice și multe altele. Scopul meu este să vă ajut să navigați în lumea digitală într-un mod simplu și distractiv.