Cum să semnezi un PDF pe telefonul mobil: aplicații, tipuri de semnătură și un ghid complet

Astăzi, purtăm în buzunare munca, operațiunile bancare, interacțiunile cu birourile guvernamentale și chiar cumpărăturile zilnice. Nu e de mirare că tot mai mulți oameni se întreabă cum. Semnează un PDF pe telefonul mobil fără a fi nevoie să imprimi nimicFără scaner și fără să alergăm după cineva pentru a obține un pix. Telefonul nostru mobil a devenit micul nostru birou portabil.

Cea mai bună parte este că nu mai vorbim despre soluții ciudate sau complicate: ele există. Aplicații foarte simple pentru semnarea documentelor de pe telefonul mobil, ambele în Android la fel ca în iPhoneAceste opțiuni variază de la o simplă amprentă digitală până la semnături digitale avansate cu validitate juridică sporită. Să aruncăm o privire detaliată asupra tuturor opțiunilor disponibile, a modului de utilizare a acestora și a momentului în care fiecare dintre ele este cea mai potrivită.

Semnarea documentelor cu telefonul mobil: ce puteți face astăzi

Telefoanele și tabletele au trecut de la a fi simple dispozitive pentru efectuarea apelurilor la a deveni Instrumente cheie pentru gestionarea documentelor, contractelor și procedurilorAșa cum deja faci transferuri sau programezi programări medicale de pe telefonul mobil, poți, de asemenea, să Semnați PDF-uri și alte formate de fișiere fără a implica hârțogăraie.

Până nu cu mult timp în urmă, era o practică obișnuită imprimarea documentului, Semnați-l de mână, scanați-l și trimiteți-l înapoi.Un proces lent care consumă hârtie, cerneală și timp. Astăzi, datorită aplicațiilor de semnătură electronică și reglementărilor actuale, puteți Lasă-ți semnătura într-un format 100% digital și că este pe deplin valabil pentru majoritatea sarcinilor cotidiene și profesionale.

În Spania, de când Legea 6/2020Utilizarea semnăturilor electronice ca metodă validă pentru autentificarea documentelor digitale este consolidată. În funcție de nivelul de securitate necesar, puteți alege dintre... semnături electronice simple, biometrice sau avansate cu certificat digital, toate fiind realizabile de pe telefonul mobil cu instrumentele potrivite.

În plus, multe dintre aceste aplicații nu se limitează la fișiere PDF: ele permit semn CuvântFișiere Excel, imagini și alte tipuri de fișiere, stocați documente în cloud, solicitați semnături de la alte persoane și mențineți un control foarte fin asupra stării fiecărei proceduri.

Tipuri de semnături electronice pe care le puteți utiliza de pe telefonul mobil

Înainte de a alege o aplicație, este important să înțelegi ce tipuri de companii vei găsi, deoarece nu toate oferă același lucru. nivelul de securitate și validitate juridicăPe mobil, în practică, veți vedea în principal aceste tipuri de aplicații:

Cea mai elementară este semnătură electronică simplăAceasta constă de obicei într-o semnătură desenată cu degetul pe ecran sau o imagine a semnăturii dvs. inserată în PDF. Este foarte utilă pentru documente cu risc scăzut (de exemplu, un formular școlar sau o autorizație internă) și este cea oferită de multe aplicații generale ca opțiune rapidă.

Un pas mai departe este semnătură biometricăAcest sistem colectează date despre semnătura dumneavoastră (viteză, presiune, ritm) și le asociază cu documentul. Acest tip de semnătură, utilizat pe scară largă de soluții precum PortaSigma, consolidează identificarea semnatarului și este mai robust în fața unor potențiale dispute.

Apoi am găsit Semnătura electronică avansatăcare de obicei combină un sistem de autentificare cu doi factori (de exemplu, trimiterea unui cod pe telefonul mobil sau verificarea prin e-mail) cu un certificat digital Emis de o entitate de încredere. Aceasta este cea utilizată atunci când este necesar. o mai mare securitate juridică, cum ar fi anumite contracte sau acorduri mai sensibile.

În cele din urmă, apelul semnătură digitală cu marcaj temporal Și pentru a respecta reglementări precum eIDAS, ESIGN sau EUTA, adaugă un sistem certificat de marcare temporală și criptare care garantează integritatea documentului și momentul exact în care a fost semnat. Instrumente precum iLovePDF oferă această opțiune pentru contracte comerciale și documente reglementate.

Aplicații mobile pentru semnarea PDF-urilor: cele mai complete

Există multe alternative, dar unele au devenit adevărate repere pentru ușurința în utilizare, compatibilitate și securitate. Să trecem în revistă principalele opțiuni pentru semnează PDF-uri pe Android și iOScu ce contribuie și în ce cazuri strălucesc cel mai mult.

SignEasy: autosemnare, semnare în persoană și semnare la distanță

SignEasy este una dintre cele mai cunoscute aplicații când vine vorba de Semnați și completați documente de pe telefonul mobilPunctul său forte constă în capacitatea de a acoperi diverse scenarii: poți semna singur, poți ruga pe cineva să semneze pe dispozitivul tău sau poți trimite documentul unei alte persoane pentru a semna de la distanță.

Cu SignEasy poți semnați, completați și trimiteți documente în mai multe formatePDF-uri, documente Word, foi de calcul Excel, fișiere text, fișiere Pages, imagini JPG sau PNG și multe altele. Aceasta înseamnă că nu trebuie să convertiți totul în PDF în prealabil; aplicația însăși le va adapta, astfel încât să puteți adăuga semnătura și alte informații.

Dacă aveți deja semnătura scanată pe hârtie, aplicația permite Încarcă o imagine pentru a o folosi ca semnăturăDe asemenea, include opțiuni de semnătură automată pe ecran, astfel încât să puteți Desenează-ți semnătura cu degetul sau cu un stilou electronic și reutilizați-l de câte ori doriți.

În ceea ce privește gestionarea fișierelor, SignEasy se integrează cu principalele servicii ale depozitare pe nor: Dropbox, Box, Evernote și alteleÎn acest fel, puteți importa cu ușurință documente de pe orice dispozitiv și le puteți păstra sincronizate, întotdeauna sub o conexiune securizată. Criptare SSL pentru a proteja ceea ce trimiteți și stocați.

În ceea ce privește modelul de utilizare, SignEasy oferă o încercare gratuită de șapte zileDupă această perioadă, pentru a continua să utilizați toate funcțiile sale, va trebui să optați pentru un abonament lunar sau anual sau să achiziționați un pachet de semnătură preplătit, după cum ți se potrivește.

DocuSign: una dintre cele mai răspândite soluții

DocuSign este practic un standard de facto în lumea semnătură electronică profesionalăcu milioane de utilizatori din întreaga lume. Din aplicația sa mobilă puteți completa și semna PDF-uri și alte documente, precum și solicita semnătura altor persoanefie personal pe dispozitivul dvs., fie trimițându-le un e-mail cu linkul către document.

Aplicația acceptă PDF, Word, Excel și imagini (JPEG, PNG, TIFF, printre alte formate)Acest lucru îl face foarte flexibil pentru nevoile zilnice ale companiilor și freelancerilor. Ca și alte soluții puternice, se integrează cu servicii cloud, cum ar fi Dropbox, Box, Google Drive, Evernote sau Salesforce astfel încât să puteți accesa contractele și formularele de oriunde.

În ceea ce privește securitatea, DocuSign încorporează Opțiuni avansate de criptare și setări de confidențialitateAcest lucru permite stabilirea unor niveluri diferite de protecție în funcție de tipul de document. Acest lucru este util în special atunci când se gestionează date sensibile sau se lucrează în sectoare reglementate.

Unul dintre marile avantaje ale DocuSign este că are... Versiune gratuită cu semnături nelimitateIdeal dacă vrei să încerci instrumentul sau dacă nevoile tale sunt temporare. Dacă ulterior îl consideri insuficient, poți face upgrade la unul dintre abonamentele plătite, care adaugă... caracteristici suplimentare și volum de livrare mai mare.

SignNow: semnarea și urmărirea documentelor

SignNow se concentrează pe simplificarea procesului. Convertește orice fișier sau imagine într-un PDF semnatabilPoți încărca un document din e-mail, din cloud sau chiar să faci o fotografie cu camera telefonului, iar aplicația Îl va converti automat în PDF. ca să-l poți edita.

Odată convertit, SignNow vă permite Completați câmpurile cu text, adăugați date și semnați-vă numele cu degetulFluxul de lucru este destul de simplu, conceput astfel încât în ​​doar câteva atingeri să aveți documentul gata de trimis sau arhivat.

Ca și alte aplicații similare, SignNow se integrează cu servicii de stocare cloud și vă permite să trimiteți documente altor persoane pentru ca acestea să le semneze. Caracteristica sa distinctivă este că include o sistem de urmărire cu notificăriastfel încât veți ști când fiecare destinatar a semnat și documentul este complet.

Conform companiei însăși, securitatea este protejată cu criptare la nivel de bancăAcest lucru este foarte apreciat dacă lucrați cu informații sensibile sau contracte importante. Întărește încrederea atunci când utilizați instrumentul în medii de afaceri.

Versiunea gratuită a SignNow oferă funcții de bază și include posibilitatea semnării unui număr limitat de documente pe lunăDacă această opțiune nu este suficientă, vă puteți abona la un abonament plătit pentru a crește atât limita de documente, cât și opțiunile avansate disponibile.

Soluții Adobe pentru semnarea PDF-urilor pe dispozitive mobile

Când vorbim despre PDF-uri, este imposibil să nu menționăm Adobe, creatorul formatului. Compania oferă mai multe instrumente care facilitează [crearea PDF-urilor]. completați și semnați documente direct pe telefonul mobil sau tabletă, atât pentru utilizatorii care își doresc doar ceva rapid, cât și pentru cei care trebuie să lucreze mai intens cu PDF-uri.

Adobe Fill & Sign: Completați formulare și semnați din mers

Adobe Fill & Sign este o aplicație concepută pentru cei care au nevoie completați și semnați cu ușurință formulare PDFIdeea este că nu trebuie să complicați lucrurile: deschideți documentul, introduceți datele necesare și adăugați semnătura în câteva secunde.

Una dintre cele mai practice funcții ale sale este aceea că permite a face o fotografie a unui document pe hârtie pentru a-l converti într-un fișier digitalDin acea captură, aplicația generează un document pe care îl puteți completați, semnați și trimiteți prin poștă sau salvați în cloud, fără a trece printr-un scaner tradițional.

În ceea ce privește semnătura, puteți Desenează-ți semnătura cu degetul sau cu un stilou electronic și, de asemenea, salvați-vă inițialele pentru a le insera rapid oriunde este nevoie. Este un instrument foarte intuitiv, ideal pentru utilizatorii care doresc Ceva rapid și gratuit, fără abonamente.

Principalul dezavantaj este că Nu oferă la fel de multe funcții avansate de securitate sau gestionarea fluxului de lucru cu semnături, precum alte platforme mai profesionale. Chiar și așa, pentru sarcinile zilnice și documentele cu o importanță juridică mai mică, este de obicei mai mult decât suficient.

Adobe Acrobat Reader pe mobil: tutorial pas cu pas

O altă opțiune foarte populară pentru semnarea PDF-urilor de pe telefon este utilizarea aplicația oficială a Adobe Acrobat Cititor pe Android sau iPhoneMajoritatea utilizatorilor îl asociază doar cu citirea documentelor, dar îți permite și să le semnezi de mână foarte ușor.

Primul pas este să descărcați aplicația din Google Play sau App Store și conectați-vă cu un cont (Poți folosi contul tău Google, Apple sau alt cont) Facebook (sau unul de la Adobe). După acceptarea termenilor de utilizare, aplicația va fi gata să lucreze cu fișierele PDF.

Pe ecranul de pornire veți vedea cele mai recente documente PDF detectate de aplicație pe dispozitivul mobil. Dacă fișierul pe care doriți să îl semnați este unul dintre cele mai recent descărcate, acesta va apărea de obicei acolo. În caz contrar, puteți atinge pictograma „+” și îl puteți deschide din exploratorul de fișiere sau din spațiul de stocare în cloud.

Odată ce documentul este deschis, în partea de jos a ecranului apare o bară de opțiuni. Acolo trebuie să alegeți „Completează și semnează”Apoi, atingeți pictogramă în formă de pană situat în dreapta și selectați opțiunea „Adăugați semnătură”.

Aplicația va afișa un ecran unde puteți desenează-ți semnătura cu degetulCând sunteți mulțumit, atingeți „Gata” și reveniți la document: pur și simplu plasați semnătura în zona dorită atingând punctul specific din PDF. De acolo puteți salvați fișierul și partajați-l prin poștă, curier sau alte mijloace.

Ca sfat suplimentar, puteți face acest lucru chiar din ecosistemul Google. Scanați documente cu aplicația Google DriveÎn acest fel, folosind doar telefonul mobil, puteți scana documentul, genera PDF-ul și îl puteți semna cu Adobe Acrobat Reader, evitând complet imprimanta.

Semnează fără a instala nimic: instrumente mobile și soluții web

Este posibil să nu mai doriți să instalați alte aplicații sau este posibil să aveți nevoie doar de a semna un document la timpÎn acest caz, aveți mai multe alternative care funcționează fără prea multe complicații, fie folosind instrumente incluse în sistemul de operare, fie apelând la soluții web.

Funcție de semnătură pe iPhone: nu sunt necesare aplicații suplimentare

Dacă aveți un iPhone, Apple include o funcție încorporată care vă permite să Introduceți o semnătură într-un PDF din aplicația Fișiere, Mail sau alte aplicații compatibile.Este o opțiune foarte utilă atunci când nu vrei să lucrezi cu aplicații terțe.

Fluxul este simplu: deschideți documentul și faceți clic pe pictogramă care arată ca vârful unui stilouAceasta deschide panoul instrumentelor de marcare. Apoi atinge simbolul „+” și alege "Firmă"Va apărea o casetă unde puteți desena semnătura cu degetul sau, dacă ați creat-o deja, o puteți selecta din lista de semnături salvate.

Odată creat sau selectat, trebuie doar să plasați semnătura în locul potrivit în PDFAjustarea dimensiunii cu degetele, dacă este necesar. Este rapid și convenabil, deși Nivelul de securitate este destul de simplu și arată foarte asemănător cu o semnătură tipică desenată pe ecran.

PortaSigma: o platformă web cu diferite niveluri de semnătură

Când ai nevoie de ceva mai profesional, cu o mai mare certitudine juridică și trasabilitateIntră în joc soluții precum PortaSigma. Este o platformă web care poate fi integrată în toate tipurile de organizații și permite Certificați documente fără a fi necesară înregistrarea utilizatorului pentru fiecare procedură.

PortaSigma operează în cloud, ceea ce înseamnă că Nu trebuie să descărcați sau să instalați niciun software Pe dispozitivul mobil. Îl accesezi prin browser; serverul gestionează documentele, iar acestea sunt stocate acolo. stocate într-un mediu securizat și confidențial, accesibil oricând aveți nevoie.

Marele avantaj al acestui instrument este că vă permite alegeți dintre mai multe modele de semnătură electronicăîn funcție de nivelul de certitudine juridică impus de fiecare proces. Acesta are semnătură electronică de bază, semnătură biometrică, semnătură avansată cu autentificare cu doi factori și semnătură cu certificat digital centralizat.

În plus, platforma oferă funcționalități de controlul și monitorizarea semnăturilorDe exemplu, poți configura notificări pentru a primi o alertă atunci când cineva a semnat un document, ceea ce te ajută să știi în permanență în ce stare se află fiecare sarcină și să accelerezi procesele interne.

iLovePDF: Semnează PDF-uri online și de pe dispozitivul tău mobil

iLovePDF este o suită online binecunoscută pentru lucrul cu documente PDF, care include... instrument gratuit de semnătură digitală Foarte cuprinzător. Este util atât pentru profesioniști și companii, cât și pentru studenți sau persoane care trebuie să semneze un document doar ocazional.

Instrumentul de semnare PDF face autentificarea documentelor cât mai simplă posibil: vă permite să Adăugați semnătura dvs. și solicitați semnături și de la alte persoaneÎntregul proces se face din browser sau din aplicația mobilă, cu o interfață foarte intuitivă.

Cu funcția „Semnează PDF” din iLovePDF ai Trei moduri diferite de a vă crea semnăturaÎl poți tasta ca text, îl poți desena cu mouse-ul sau cu touchpad-ul sau poți încărca o imagine a semnăturii tale (scanată sau fotografiată). Odată creat, vei putea reutilizați-l în toate PDF-urile de care aveți nevoie.

Pentru a-l utiliza, procedura este simplă: încărcați documentul pe care doriți să îl semnați, creați semnătura folosind metoda preferată și introduceți-o acolo unde este cazul în PDF. Nu este doar pentru facturi sau formulare, ci și pentru... contracte și acorduri mai serioase, datorită opțiunilor sale avansate.

Instrumentul face distincția între semnătura electronică simplă și semnătura digitalăPrima este o versiune digitală a semnăturii tale scrise de mână, perfectă pentru documente cu implicații juridice reduse (de exemplu, un formular de consimțământ școlar). A doua adaugă... Marcaj temporal certificat eIDAS și respectă reglementări precum ESIGN, EUTA și eIDAS, ceea ce îl face potrivit pentru Acorduri de confidențialitate, contracte comerciale și documente de reglementare.

Dacă aveți nevoie ca altcineva să semneze un contract, iLovePDF vă permite să faceți acest lucru. trimiteți cereri de semnătură prin e-mailAceastă funcție necesită crearea unui cont și conectarea cu datele dvs. de autentificare. Din tabloul de bord veți putea urmăriți starea fiecărei cereri de semnătură și să gestioneze întregul flux centralizat.

În plus, iLovePDF oferă o aplicație mobilă pentru iOS și Android de pe care puteți Semnați documente și formulare PDF în câteva secundeVersiunea mobilă este mai simplă decât instrumentul web, dar suficientă pentru semnarea din mers, de oriunde.

Aplicații specifice pentru semnarea PDF-urilor pe Android: exemplu de Sign PDF

Pe Android există și aplicații concentrate aproape exclusiv pe un singur lucru: vă permit să semnați un PDF rapid, gratuit și fără amețeliUn bun exemplu este aplicația „Semnează PDF: Gratuit, Rapid și Ușor”, care ilustrează foarte bine ce oferă acest tip de instrument ușor.

Scopul acestui tip de aplicație este ca, în doar câțiva pași, Selectați documentul, adăugați semnătura și partajați-l sau salvați-l.Fără înregistrare, fără abonamente obligatorii și nu este nevoie să apelați la servere externe dacă nu doriți.

În cazul specific al aplicației Sign PDF, aplicația generează semnăturile direct pe dispozitivul dvs. și păstrează documente mereu pe mobil, cu suport chiar și pentru funcționare offline. Aceasta înseamnă că Nu folosește stocare în cloud sau servere externeAcest lucru este interesant dacă intimitatea este prioritatea ta.

De asemenea, servește ca vizualizator și editor PDF de bazăAșadar, pe lângă semnare, puteți face modificări minore documentului. Interfața încorporează o panou de semnătură avansat care imită destul de eficient senzația unei semnături reale cu stilou, împiedicând-o să arate ca o simplă mâzgălitură dintr-o aplicație de desen.

O altă caracteristică utilă este import selectiv de documente folosind selectorul nativ AndroidÎn loc să solicite acces general la toate fișierele dvs., aplicația vă permite să alegeți ce PDF specific doriți să deschideți și îl puteți importa și din Google Drive, Dropbox și alte surse.

Ca o completare, admite documente protejate prin parolăAplicația va solicita cheia, va decripta fișierul pentru a-l putea semna și apoi îl va recripta, păstrând permisiunile originale. De asemenea, vă permite alegeți culoarea „cernelii” semnăturii (albastru, negru, roșu, verde etc.) pentru a-l face să arate ca un stilou obișnuit.

Aplicații de semnătură electronică pentru Administrație: AutoFirma și compania

Pe lângă instrumentele comerciale, există și soluții oferite de administrațiile publice pentru Semnați documente electronice cu un certificat digital, orientat în special către procedurile oficiale.

Un exemplu binecunoscut în Spania este Semnătura automatăAplicația de semnătură a Administrației. Este concepută pentru semnează practic orice tip de document electronicdepășirea limitelor programelor precum Word sau Adobe, care semnează doar propriile formate și necesită ca destinatarul să aibă aceeași aplicație pentru a verifica semnătura.

Instrumente specifice de semnătură, cum ar fi AutoFirma, pot descărcați gratuit și permit adăugarea unei semnături electronice recunoscute de sistemele guvernamentale. Deși în mod tradițional sunt utilizate mai mult pe computere, acestea există și adaptări și aplicații mobile sau demonstrații web care vă permit să testați semnătura de pe telefon.

Într-unul dintre aceste medii de testare web, puteți, de exemplu, Alegeți formatul semnăturii și selectați fișierul pe care doriți să îl semnați.sau chiar să lucreze cu date eșantion sau formulare web simple. Aceste soluții sunt concepute pentru a asigura respectarea reglementărilor de către firmă și pentru a pentru a asigura identitatea semnatarului și integritatea mesajului.

Avantajele semnării documentelor cu telefonul mobil

Adoptarea semnăturilor electronice de pe dispozitivele mobile nu este doar o chestiune de comoditate; are un impact direct asupra... timpi, costuri și controlul procesuluiindiferent dacă lucrezi pe cont propriu sau faci parte dintr-o organizație.

În primul rând, există economii de timp și resursePrin eliminarea hârtiei și a imprimării constante, reduceți costurile materialelor (hârtie, cerneală, întreținerea imprimantei) și scurtați drastic ciclul de pregătire, semnare și returnare a fiecărui document. Timpul pe care nu îl mai petreceți cu sarcini repetitive poate fi apoi folosit în alte scopuri. activități cu valoare și productivitate mai mari.

În plus, multe dintre aceste platforme, în special cele profesionale precum PortaSigma sau iLovePDF, oferă un control mai mare asupra procesului de semnarePuteți vedea cine a semnat, cine lipsește, când a fost trimis documentul și puteți primi Notificări în timp real când o semnătură este finalizatăceea ce ajută la luarea mai rapidă a deciziilor.

Un alt punct cheie este eliminarea așteptărilor inutileÎn procedurile în care timpul Este crucial, la fel ca în cazul acceptării ofertelor sau semnării contractelor de servicii; existența unei semnături digitale reduce drastic timpii de procesare. Acest lucru facilitează încheiați tranzacțiile mai rapid și îmbunătățiți experiența clienților sau angajaților.

În cele din urmă, semnăturile electronice contribuie la o Gestionare a documentelor mai organizată și mai sigurăPrin centralizarea documentelor în cloud sau pe servere dedicate, cu criptare și înregistrare a acțiunilor, riscul de pierdere este redus la minimum, trasabilitatea este îmbunătățită și conformitatea cu reglementările este facilitată, ceea ce este deosebit de important în sectoarele reglementate.

Semnarea PDF-urilor pe telefonul mobil a trecut de la a fi un truc singular la o modalitate standard de lucru: de la semnături rapide desenate cu degetul în aplicații precum Adobe Fill & Sign sau instrumentul pentru iPhone, la soluții mai complete precum SignEasy, DocuSign, SignNow, iLovePDF sau PortaSigma și chiar aplicații guvernamentale specifice precum AutoFirma. Alegerea instrumentului potrivit, a tipului de semnătură și a nivelului de securitate vă va permite să... Finalizează proceduri, contracte și tranzacții cu o singură atingere a ecranului, economisind timp, hârtie și dureri de cap..