Cum să partajați abonamentul Microsoft 365 Family fără probleme

Partajarea unui abonament Microsoft 365 (fostul Office 365) a devenit una dintre cele mai inteligente modalități de a economisiți bani și profitați la maximum de Microsoft Office.Mulți oameni plătesc pentru abonamentul familial fără a profita de toate sloturile disponibile, iar alții au nevoie de aplicații, dar nu vor să plătească prețul integral. Reducerea decalajului dintre aceste două lumi este posibilă și este mai ușoară decât pare.

În acest articol veți vedea cum funcționează planul Microsoft 365 Family și care sunt implicațiile sale. Partajați abonamentul cu grupul dvs. oficial de familie Microsoftcum sunt trimise și acceptate invitațiile, ce limitări Acestea există, precum și modul în care platforme externe precum Sharingful sau Together Price intră în joc pentru a organiza mai bine acea distribuție. Toate acestea sunt explicate în detaliu, cu limbaj clar și exemple foarte cotidiene.

Ce este Microsoft 365 și de ce merită să partajați abonamentul?

Când vorbim despre Microsoft 365, ne referim la... abonament care reunește CuvântExcel, PowerPoint, Outlook și alte servicii cloudtotul sub o singură taxă lunară sau anuală. Nu este doar Office-ul „clasic”, ci o versiune îmbunătățită care se concentrează pe... depozitare online, copii automate și muncă în colaborare.

Diferența cheie față de Office-ul clasic cu plată unică este că, cu Microsoft 365, Primești actualizări continue, funcții noi și îmbunătățiri de securitate fără a fi nevoie să cumperi nimic din nou. Microsoft continuă să adauge opțiuni (inclusiv funcții cu IACa Co-pilot în Word sau Excel) care sunt activate în cadrul aceluiași abonament.

Microsoft 365 oferă mai multe planuri, dar pentru uz personal, cel mai interesant atunci când vrei să le partajezi este... Microsoft 365 Family (anterior Office 365 Home/Family)Acest plan este conceput pentru a fi utilizat de mai multe persoane simultan, fiecare cu propriul cont Microsoft și spațiu de stocare independent.

În sectorul profesional și de afaceri există și planuri specifice, cu prețuri diferite și instrumente suplimentare de securitate, dar abonamentul familial este cel care... Îți permite să partajezi legal accesul cu mai mulți utilizatori fără a încălca termenii și condițiile de utilizare.În ceea ce privește economisirea banilor, este opțiunea care oferă cea mai mare flexibilitate pentru gospodării și grupuri mici.

Ce include Microsoft 365 Family și câte persoane îl pot utiliza?

Planul Microsoft 365 Family este conceput pentru a fi utilizat până la șase utilizatori în total (titularul contului + alte cinci persoane)Fiecare dintre ei se conectează cu propriul cont Microsoft, fără a fi nevoie să partajeze parole sau adrese de e-mail.

Fiecare persoană are 1 TB de stocare OneDriveAdică, până la 6 TB în total pentru întregul grup. Acest lucru este mai mult decât suficient pentru documente, fotografii, videoclipuri și copii de rezervă, cu condiția ca gestionarea să fie minimă de organizare și fișierele mari să nu fie utilizate excesiv. Dacă trebuie să partajați fișiere între mai multe computere, s-ar putea să fiți interesat de cum partajarea unui folder sau a unui fișier în mod ordonat.

Pe lângă spațiul de stocare, fiecare membru poate instalați aplicațiile Office pe PC, Mactabletă sau mobil și să fiți conectat(ă) simultan pe până la șase dispozitive. Acest lucru vă permite, de exemplu, să lucrați pe computerul de serviciu, pe laptopul de acasă și pe telefonul mobil fără a fi nevoie să vă deconectați constant.

Un alt avantaj interesant pentru unii utilizatori este disponibilitatea Minute Skype (60 pe lună de persoană, conform abonamentului actual) pentru a apela telefoane fixe sau mobile în anumite țări. Nu este cea mai importantă funcție în zilele noastre, dar este totuși un plus util pentru cei care efectuează apeluri internaționale.

Dintr-un punct de vedere mai tehnologic, Microsoft 365 Family oferă, de asemenea, acces la Funcții avansate bazate pe inteligență artificială, precum Copilot în Word, Excel, PowerPoint, Outlook și DesignerAceste instrumente te ajută să scrii texte, să analizezi date, să generezi prezentări sau să creezi designuri mai rapid, ceea ce poate face diferența în studii, muncă sau proiecte personale.

Avantajele economice și practice ale partajării Microsoft 365

Unul dintre principalele motive pentru a partaja un abonament este prețul: dacă împărțiți costul planului familial între șase persoane, fiecare loc poate costa în jur de puțin peste un euro pe lună în unele scenariiÎn loc ca o singură persoană să plătească taxa anuală integrală, economiile sunt considerabile pentru cei care au nevoie doar de o licență personală.

Dincolo de aspectul financiar, partajarea Microsoft 365 Family vă permite să fiecare utilizator are propriul său spațiu digital izolatNimeni nu vede fișierele sau e-mailurile altor persoane, deoarece totul este legat de contul individual. Partajarea abonamentului nu înseamnă partajarea documentelor, ci mai degrabă partajarea dreptului de utilizare a serviciului.

Această separare implică, de asemenea, că fiecare persoană poate personalizarea aplicațiilor, a setărilor OneDrive și a inboxului Outlook după bunul plac, fără a-i afecta pe ceilalți. Este ca și cum fiecare ar avea propria suită Office completă, dar toate conectate prin același abonament familial.

Din punct de vedere practic, faptul că aveți aplicații instalabile pe toate dispozitivele, plus acces web la Word Online, Excel Online și altele asemenea, permite lucrați de oriunde cu o conexiune la internet. În plus, învață să Salvați și partajați registre de lucru Excel Facilitează foarte mult colaborarea în cadrul proiectelor comune.

Și, în final, partajarea oficială a abonamentului (urmând procedurile Microsoft sau utilizând platforme care respectă termenii și condițiile de utilizare) ajută la Evitați conturile „pirat”, parolele revocate sau accesul din surse dubioase.care ajung să fie o bătaie de cap atunci când Microsoft blochează serviciul.

Cum funcționează Microsoft Family Groups la partajarea unui abonament

Microsoft folosește conceptul de „grup de familie” pentru a conecta conturile persoanelor cu care este partajat Microsoft 365Acest grup stă la baza implementării partajării și a anumitor funcții de securitate și control parental, concepute special pentru minori.

Un punct crucial este că Un cont poate aparține unui singur grup familial la un moment dat.Dacă persoana invitată face deja parte dintr-un alt grup familial, va trebui să părăsească acel grup pentru a se alătura celui partajat de persoana care partajează abonamentul. Acest lucru poate cauza unele dificultăți dacă, de exemplu, cineva face deja parte din grupul familial al părinților săi și acum dorește să se alăture celui al partenerului sau al colegului de cameră.

Numai atunci când oaspetele este de acord să devină parte a noului grup familial, titularul abonamentului poate atribuiți-i beneficiile Microsoft 365 Family sau Microsoft 365 PremiumDin acel moment, contul invitat se bucură de pachetul complet, ca și cum ar fi un alt membru al familiei în scopuri de licențiere.

Această legătură cu grupul familial provoacă uneori îndoieli, mai ales când sunt selectate opțiuni legate de Siguranța familiei, monitorizarea activității sau a locațieiUnii utilizatori nu doresc să împărtășească acest tip de informații cu alți adulți din grup și se simt inconfortabil văzând că se oferă o monitorizare foarte detaliată.

De fapt, aceste funcții sunt concepute astfel încât părinții să poată gestionați utilizarea dispozitivelor și conturilor de către copiii dumneavoastră minoriDacă toți membrii grupului sunt adulți și nimeni nu configurează profiluri pentru copii sau controale parentale, aspectul monitorizării poate fi ignorat. Chiar și așa, este o idee bună să verificați cu atenție ce permisiuni sunt activate și cine poate vedea ce, pentru a evita surprizele neplăcute.

Pași pentru a partaja abonamentul Microsoft 365 cu alte persoane

După ce te-ai înscris pentru abonamentul familial, procesul de partajare este destul de simplu. Totul se face din contul Microsoft al abonatului principal, fără a fi nevoie să partajezi numele de utilizator și parola acestuia cu nimeni, ceea ce crește [ușurința partajării]. securitate și control asupra cine intră sau iese din plan.

Primul lucru este să accesați fișierul Pagina contului Microsoft cu același cont care a achiziționat abonamentulDe acolo puteți vedea starea planului, facturarea și numărul de sloturi ocupate sau disponibile. Dacă nimeni nu a fost adăugat încă, va apărea opțiunea de a începe partajarea.

Următorul pas este crearea sau gestionarea Grupul familial MicrosoftDin pagina contului, există o opțiune „Creează un grup familial”, unde pot fi adăugați membri. Fiecare persoană primește o invitație folosind adresa sa de e-mail.

Când oaspetele primește mesajul, trebuie să Acceptă invitația și conectează-te cu propriul cont MicrosoftDacă nu aveți un cont, sistemul vă va permite să creați unul în acel moment. După ce sunteți de acord să vă alăturați grupului familial, sistemul vă va acorda automat acces la Microsoft 365 dacă există licențe disponibile.

În practică, Microsoft oferă două modalități de partajare: trimite o invitație prin e-mail sau generează un link unic pe care le poți trimite prin WhatsApp, MESAJ, Mesager sau o altă aplicație de mesagerie (și verificați Invitații Android (Dacă o faci de pe un dispozitiv mobil). Rezultatul este același, se schimbă doar canalul prin care trimiți invitația.

După ce utilizatorul acceptă linkul și se conectează, spațiul său este activat. Uneori, activarea completă poate dura ceva timp, dar de obicei în câteva minute sau, ocazional, până la aproximativ o oră. Noul membru poate acum instala aplicații Office din propria pagină de cont și începeți să utilizați suita.

Cum vede și gestionează proprietarul abonamentului procesul

Din tabloul de bord Microsoft 365, titularul contului poate verifica oricând Cu câte persoane împarți abonamentul? și ce invitații sunt în așteptarea acceptării. Este ceva similar unui panou de control pentru grupuri mici, accesibil din secțiunea „Distribuire” sau „Distribuire abonament”.

Pentru a începe partajarea, proprietarul trebuie să acceseze Accesați pagina „Partajare” a contului dvs. Microsoft și selectați „Începeți partajarea”De acolo, introdu adresele de e-mail ale persoanelor pe care dorești să le inviți sau copiază linkul de invitație, pe care îl vei distribui apoi prin canalul tău preferat.

Un avantaj important este că Nu este nevoie să oferi parola contului principal nimănui.Fiecare utilizator se conectează cu propriul cont Microsoft, iar titularul contului gestionează doar licențele și numărul de locuri disponibile. În acest fel, datele personale, e-mailurile și fișierele titularului abonamentului rămân complet private.

Dacă, în orice moment, o persoană nu mai plătește cota sa sau pur și simplu nu mai este interesată să continue utilizarea serviciului, titularul contului trebuie doar să revină la secțiunea respectivă. „Partajează abonamentul” și dă clic pe opțiunea de a opri partajarea lângă numele de utilizator. Aceasta revocă accesul la Microsoft 365 pentru contul respectiv, fără a anula restul planului sau a afecta alți membri.

Acest tip de control este util în special în grupurile de prieteni sau colegi de muncă unde, cu timpulCineva își poate schimba părerea sau situația economică. Nu este nevoie să renegociezi întregul abonamentPur și simplu eliberează spațiul și, dacă dorești, invită pe altcineva.

Ce vede persoana invitată și ce trebuie să facă

Din punctul de vedere al oaspetelui, procesul este, de asemenea, simplu. Totul începe cu o e-mail de la Microsoft sau un link trimis de proprietarul abonamentuluiMesajul respectiv include informații de bază despre planul familial și o notificare că veți fi adăugat și în grupul familial al titularului poliței.

La deschiderea e-mailului, co-abonatul trebuie să facă clic pe buton pentru a „Alătură-te” și conectează-te cu contul tău MicrosoftDacă nu aveți unul, puteți crea unul chiar acum folosind orice adresă de e-mail pe care o utilizați în mod regulat. După ce v-ați conectat, urmați pur și simplu instrucțiunile de pe pagină pentru a finaliza înregistrarea.

Când invitația este acceptată, sistemul marchează locul ca ocupat. Din acel moment, oaspetele poate vizita Accesați pagina contului dvs. Microsoft și descărcați aplicațiile Office de care aveți nevoie pe PC, Mac, tabletă sau smartphoneInstalarea este identică cu cea a oricărui utilizator individual plătitor.

Este important să înțelegeți că, chiar dacă utilizați abonamentul altcuiva, coabonatul Nu partajează e-mailuri, fișiere OneDrive sau setări personale cu proprietarul.Sunt două conturi separate în toate privințele, legate doar prin aceeași licență de familie.

Unii utilizatori au comentat despre o oarecare confuzie, deoarece uneori sistemul dă impresia că Trebuie să vă conectați la computerul titularului contului pentru a configura secțiunea familiei.Totuși, practica obișnuită este ca fiecare persoană să facă acest lucru pe propriul dispozitiv. Este important să urmați linkul corect din e-mail și să vă asigurați că vă conectați cu propriul cont, nu cu cel al titularului contului.

Platforme externe pentru partajarea abonamentului: Sharingful și Together Price

Pe lângă metoda oficială a Microsoft, servicii online precum Preț de împărțit sau împreună care încearcă să faciliteze gestionarea grupurilor de persoane care partajează abonamente digitale, inclusiv Microsoft 365 Family.

Sharingful se prezintă ca o platformă care permite proprietarului organizați cine ocupă fiecare dintre licențele din abonamentul dvs. de familieCentralizează invitațiile și simplifică procesul de partajare cu familia, prietenii sau chiar cu terți. Ideea este că, dacă ai locuri suplimentare, le poți oferi și altora pentru a reduce costul abonamentului tău.

Procesul general implică conectarea contului dvs. Microsoft 365 cu Sharingful și urmarea instrucțiunilor acestora pentru a atribui licențe altor utilizatori și gestiona înscrierile și anulările utilizatorilorprofitând întotdeauna de sistemul de invitații și de grupul familial Microsoft. Fiecare invitat se conectează cu propriul cont Microsoft, exact ca și cum ai fi făcut-o manual.

Avantajul suplimentar al acestor tipuri de platforme este că, de obicei, oferă instrumente pentru să monitorizeze cine ocupă posturile, să vadă de când și în ce condiții economiceÎn acest fel, dacă cineva decide să părăsească grupul, titularul licenței poate elibera licența și o poate înlocui cu o altă persoană într-un mod ordonat.

La rândul său, Together Price se concentrează în mare măsură pe a ajuta grupurile de oameni să gestionează plățile partajate pentru diferite abonamente (nu doar Microsoft 365). Propunerea lor este de a acționa ca un fel de „punct intermediar” care simplifică colectarea și distribuirea cheltuielilor, reducând astfel problemele tipice de genul „îți trimit Bizum-ul mai târziu”, care nu ajunge niciodată.

În orice caz, deși aceste platforme fac distribuția mai convenabilă, titularul abonamentului este cel care, în cele din urmă, Controlează invitațiile, licențele active și respectarea termenilor de utilizare Microsoft.Dacă acești termeni sunt încălcați (de exemplu, prin depășirea limitelor de stocare sau partajarea contului în moduri neautorizate), Microsoft își rezervă dreptul de a limita serviciul sau chiar de a închide contul.

Limite, securitate și potențiale probleme la partajarea Microsoft 365

Atunci când utilizează Microsoft 365, atât titularul contului, cât și coabonații trebuie să fie conștienți de faptul că Există limite de stocare, limite de dimensiune a fișierelor și reguli de utilizare. așa cum este stipulat în acordul de servicii al Microsoft. Dacă vreun membru al grupului depășește limita, compania poate lua măsuri care afectează întregul plan.

Printre acțiunile pe care Microsoft le rezervă se numără întreruperea parțială sau totală a furnizării serviciilorAceasta include închiderea contului dvs. Microsoft dacă sunt detectate încălcări grave sau repetate. Prin urmare, este important să fiți responsabil în ceea ce privește conținutul pe care îl încărcați pe OneDrive și modul în care utilizați instrumentele sale.

De asemenea, este o idee bună să conveniți de la început asupra modului în care va fi gestionat. distribuția cheltuielilor, durata șederii și posibilele încetări în cadrul grupului, mai ales când abonamentul este partajat cu prieteni sau cunoștințe și nu doar cu membri apropiați ai familiei. Acest lucru evită conflictele dacă cineva nu mai plătește sau dorește să anuleze abonamentul la jumătatea perioadei.

În ceea ce privește confidențialitatea, partajarea abonamentului nu ar trebui să însemne că altcineva are acces la informațiile dumneavoastră confidențiale. Fiecare cont Microsoft își păstrează în continuare propriul e-mail, fișierele OneDrive și setările personaleCeea ce merită analizat sunt opțiunile familiale și de siguranță, mai ales dacă adulții și minorii sunt amestecați în același grup.

În cele din urmă, dacă observați vreodată că sistemul vă obligă să părăsiți un grup familial pentru a vă alătura altuia și nu sunteți interesat să faceți acest lucru, puteți oricând Gândește-te dacă un plan individual este mai util pentru tine. Sau dacă ești cu adevărat interesat să schimbi grupurile. Cheia este să înțelegi că poți aparține doar unui singur grup familial la un moment dat, ceea ce uneori te obligă să alegi.

Având în vedere toate cele de mai sus, partajarea unui abonament Microsoft 365 devine o modalitate foarte practică de a Bucură-te de toate aplicațiile de birou, stocare în cloud și chiar funcții avansate de inteligență artificială la un cost rezonabil, menținând în același timp securitatea datelor dumneavoastră și controlul asupra persoanelor care utilizează fiecare licență.