- Power Query este instrumentul cheie din Excel pentru importul, transformarea și combinarea datelor din mai multe surse, avansând odată cu fiecare nouă versiune a software-ului.
- Permite atât analize de bază, cât și avansate, integrând funcționalități cu Power Pivot și facilitând modelarea datelor și crearea automată de relații.
- Experiența utilizatorului se îmbunătățește odată cu adăugarea de asistenți, tablouri de bord și compatibilitate între versiunile majore de Excel, deși există diferențe între ferestre din y Mac.
- Modificările recente și cerințele tehnice sunt cruciale pentru cei care doresc să valorifice întregul potențial al Power Query în fluxurile lor de lucru de analiză a datelor.
Analiza datelor cu Excel a evoluat enorm în ultimii ani., devenind o competență fundamentală pentru profesioniștii din toate sectoarele. În cadrul acestui univers, Power Query se remarcă ca unul dintre cele mai versatile și puternice instrumente pentru importul, transformarea și gestionarea datelor., permițând utilizatorilor să lucreze cu informații din mai multe surse și să modeleze cu ușurință seturi de date complexe. Integrarea sa în diferite versiuni de Excel și îmbunătățirea constantă a funcționalității sale au marcat un înainte și un după în modul în care lucrăm cu foile de calcul.
Stăpânirea Power Query înseamnă să faci un salt înainte în ceea ce privește eficiența și profunzimea analizei tale.. Prin diversele sale versiuni și combinații cu Power Pivot și Power BI, a deschis calea către analize avansate, modelare de date, creare automată de relații și raportare profesională. Mai jos, vă prezentăm un ghid actualizat și detaliat care acoperă Caracteristici, disponibilitate, evoluție istorică și aspecte tehnice cheie pentru a profita la maximum de Power Query în Excel și a duce analiza la nivelul următor.
Ce este Power Query și care este rolul său în Excel?
Power Query este o tehnologie dezvoltată de Microsoft integrată în Excel care permite utilizatorilor să importe, să transforme, să combine și să curețe date din diverse surse fără a fi nevoie de cunoștințe avansate în de programare. Cunoscut anterior sub numele de „Get & Transform Data”, Power Query a devenit coloana vertebrală a procesării și modelării datelor în Excel datorită interfeței sale intuitive și capacității de a automatiza sarcinile repetitive de manipulare a datelor.
Cu Power Query, este posibil să conectați fișiere, baze de date, site-uri web și servicii cloud, facilitând colectarea de informații relevante, indiferent de format sau complexitate. De asemenea, vă permite să modelați datele respective folosind o gamă largă de transformări: schimbarea tipurilor de date, divizarea coloanelor, sortarea, filtrarea, unirea tabelelor sau adăugarea de calcule personalizate, toate dintr-o fereastră grafică ușor de utilizat.
Evoluția și disponibilitatea Power Query în diferite versiuni de Excel
Istoria Power Query în Excel este cea a unui instrument care s-a maturizat și și-a extins orizonturile versiune după versiune. În Excel 2010 și 2013 pentru Windows, Power Query a fost introdus inițial ca un add-in gratuit. pe care utilizatorii le puteau descărca și activa manual. Succesul și acceptarea sa au dus la integrarea sa nativă în versiunile ulterioare.
din Microsoft 365, Excel 2016 și Excel 2019 pentru WindowsPower Query este o parte esențială a meniului Date, fiind principala modalitate de a importa și transforma date. Prin aceasta, programele de import tradiționale au făcut loc unei experiențe reînnoite, mai vizuale și mai puternice, care a facilitat considerabil munca atât a utilizatorilor de bază, cât și a celor experți.
În ceea ce privește Excel pentru Mac, povestea este oarecum diferită. Deși suportul pentru acest lucru a apărut ulterior, din 2019, au fost adăugate funcții pentru actualizarea interogărilor din fișiere și baze de date standard, cum ar fi TXT, CSV, JSON, XML și SQL Server, pe lângă posibilitatea de a lucra cu intervale și tabele din registrul de lucru în sine. Integrarea continuă să avanseze, deși unele caracteristici nu sunt încă pe deplin la același nivel cu versiunea pentru Windows.
Funcții de analiză a datelor de bază și avansate cu Power Query
Gama de instrumente de analiză din Excel este implementată pe două niveluri: funcții de bază și avansate. Oricine are un abonament Microsoft 365 sau o licență unică Office 2016 poate accesa acum funcții esențiale precum tabele pivot, slicere, diagrame și modelare simplă a datelor.
Cheia este că, de la apariția Power Query, Este mult mai ușor să importați, să combinați și să transformați date din diferite surse, eliminând sarcinile manuale și repetitive care anterior necesitau atât de mult timp.. Instrumentul este capabil să detecteze relaţiile dintre tabele, adaugă grupări de timp și, în combinație cu Power Pivot, îți permite să creezi măsuri cu DAX (Data Analysis Expressions), facilitând calcule avansate și generarea de KPI-uri.
Pentru utilizatorii de business sau cei care utilizează versiuni mai avansate (Microsoft 365 Business, Office 2019 Professional sau Professional Plus sau licențe independente pentru Excel 2019), se adaugă următoarele: funcții mai sofisticateConectare la surse corporative și big data, editare avansată a modelelor de date, crearea de ierarhii, KPI-uri și colaborare prin interogări partajate.
Consultații și conectare cu panelul și asistență îmbunătățită
Cele mai recente versiuni de Excel s-au remarcat prin faptul că oferă o interfață mai intuitivă pentru gestionarea interogărilor. Panoul „Interogări și conexiuni” facilitează vizualizarea și organizarea tuturor surselor de date conectate la un registru de lucru, facilitând actualizarea și editarea acestora.
În plus, asistenții de import de date, aflați în fila „Date” din grupul „Obțineți și transformați datele”, au fost reorganizați și îmbunătățiți, permițându-vă să selectați sursa dorită în doar câteva clicuri și să efectuați transformări simple sau complexe în funcție de nevoile fiecărui proiect.
Aplicații practice ale analizei datelor cu Power Query
Datorită puterii și flexibilității sale, Power Query este utilizat într-o multitudine de industrii și scenarii profesionale. De la predarea universitară la consultanță în proiecte de cercetare și dezvoltare, planificare urbană sau dezvoltare economică, capacitatea de a procesa volume mari de date și de a crea modele avansate a devenit o cerință în luarea deciziilor bazate pe date..
Profesioniștii cu experiență în statistică, programare sau analiză de afaceri utilizează Power Query pentru a automatiza sarcini, a depana baze de date, a crea rapoarte avansate sau a combina informații de pe diferite platforme (cum ar fi fișiere CSV, baze de date SQL, servicii web etc.). Utilizarea intensivă a Excel în cercetare și afaceri a dus la publicarea de articole, cărți și prezentări științifice bazate pe analiza datelor cu Power Query și instrumentele asociate..
Instruire, consolidare a capacităților și resurse disponibile
Învățarea Power Query devine din ce în ce mai accesibilă datorită oferirii de cursuri specializate, gratuite, atât online, cât și față în față. Modalitățile de învățare online și la distanță permit utilizatorilor să dobândească competențe în ritmul propriu., cu sprijinul experților și acces la resurse tehnologice actualizate.
De la documentația proprie a Microsoft până la cursurile oferite de universități și firme de consultanță, opțiunile sunt variate și adaptate la diferite niveluri de experiență. Această gamă largă de opțiuni de formare este un exemplu al importanței pe care instrumentul a dobândit-o în viața profesională și academică..
Avantajele cheie ale Power Query față de metodele tradiționale
Comparativ cu munca manuală de altădată, unde fiecare transformare trebuia repetată în foi noi sau scripturi VBA, Power Query oferă avantaje clare:
- Automatizarea procesuluiTransformările și conexiunile sunt înregistrate și pot fi actualizate cu un singur clic.
- ScalabilitateEste ușor să lucrezi cu volume mari de date și surse multiple, fără încetiniri semnificative sau erori umane.
- flexibilitatePermite desfășurarea de activități simple, cum ar fi curățarea unui tabel de vânzări, până la operațiuni avansate, cum ar fi crearea de modele de date relaționale sau aplicarea de funcții DAX complexe.
- integrareCompatibilitatea cu Power Pivot și Power BI crește potențialul analizei multidimensionale și al vizualizării informațiilor.
Lucruri de luat în considerare înainte de a începe
Deși Power Query este un instrument ușor de utilizat, Există aspecte importante de luat în considerare înainte de a începe să îl utilizați:
- Asigurați-vă că aveți o versiune compatibilă de Excel și, pentru Windows, că aveți instalate versiunile actualizate de .NET Framework și WebView2.
- Verificați dacă sursele de date pe care le utilizați sunt acceptate de versiunea de Power Query a sistemului dvs. de operare.
- Actualizați-vă cunoștințele periodic; Caracteristicile și compatibilitatea se pot schimba de la an la an.
- Dacă migrați cărți vechi, verificați dacă există interogări sau conectori învechiți care au devenit învechiți (cum ar fi Facebook sau Catalog de date).
Scriitor pasionat despre lumea octeților și a tehnologiei în general. Îmi place să îmi împărtășesc cunoștințele prin scriere și asta voi face în acest blog, să vă arăt toate cele mai interesante lucruri despre gadgeturi, software, hardware, tendințe tehnologice și multe altele. Scopul meu este să vă ajut să navigați în lumea digitală într-un mod simplu și distractiv.