Microsoft Visio este standardul industrial pentru modelarea proceselor de afaceri. Doar pentru că este cel mai folosit nu înseamnă că este cel mai bun. Prin urmare, v-am adus câteva alternative la Visio, astfel încât să o puteți alege pe cea pe care o preferați.
Principalul motiv pentru care Visio este folosit atât de mult este pentru că este inclus cu Office 365 și vine adesea preinstalat cu suite de tehnologie de afaceri.
Dacă te-ai săturat de lipsa de integrare a Visio, lipsa compatibilității macOS și prețul vertiginos, atunci ar trebui să iei în considerare una dintre numeroasele alternative Visio de mai jos.
Ce este Visio?
Înainte de a trece direct la explicarea alternativelor pentru Microsoft Visio, este important să avem o idee de bază despre ce este vorba despre acest instrument sau software.
Microsoft Visio este un produs Microsoft folosit pentru a proiecta reprezentări schematice și a face diagrame grafice, pentru a explica un proces într-un mod mai elaborat și mai clar.
A fost un favorit obișnuit printre oficialii corporativi și de afaceri care au căutat să creeze organigrame, machete de inginerie și diverse alte forme și design moderne care ar putea simplifica și mai mult procesul de interacțiune.
Are o abordare foarte colaborativă care ajută la combinarea contribuțiilor tuturor părților interesate pentru a ajuta la îmbunătățirea în continuare a rezultatului general al procesului, fără alte confuzii.
Permite mai multor membri ai echipei să lucreze și să editeze pe parcursul progresului proiectului.
Instrumentul ajută, de asemenea, să conecteze diagramele de flux cu date în timp real, ceea ce ajută și mai mult la eficientizarea actualizărilor și modificărilor aduse diagramei și să funcționeze în consecință.
Este accesibil din toată lumea, ceea ce îl face o alegere mai bună pentru a lucra datorită cât de ușor este de utilizat.
Microsoft Visio este un program de creare de imagini și diagrame vectoriale creat în 1992 de Corporația Shapeware si dobandit de Microsoft în anul 2000. Momentan face parte din familie Microsoft Office.
Făcând parte din familia Office, împărtășește interfața familiară și se integrează perfect cu frații săi Cuvânt și Excel. Desigur, Visio nu este pentru toată lumea. A face parte dintr-un brand cunoscut nu este suficient pentru unii oameni.
Avantajele Microsoft Visio
- Capacități puternice de cartografiere și modelare a proceselor.
- Echipat pentru a crea diagrame foarte detaliate.
- Funcțiile oferă un nivel suplimentar de control asupra vizualizării datelor.
- Are multe caracteristici care au fost dezvoltate și perfecționate de-a lungul anilor.
Dezavantaje Microsoft Visio
- Licența dvs. este scumpă.
- Curbă abruptă de învățare. Nu este intuitiv.
- Costuri suplimentare necesare pentru angajarea unui consultant care să ajute la utilizarea software-ului.
- Raportare slabă.
- Partajarea sau publicarea diagramelor este dificilă.
- Nu este disponibil pentru Mac/Linux.
Cele mai bune alternative la Visio
Realizarea de diagrame simple nu este singurul lucru pentru care aveți nevoie de software-ul BPM. Aveți nevoie de procese pe care le puteți utiliza, pe care angajații dvs. să le poată urmări cu ușurință și să le actualizeze fără probleme dacă și când au nevoie.
Am adunat câteva dintre cele mai bune alternative Visio ca să luați în considerare.
1. EdrawMax
edrawmax Vine cu unele dintre cele mai bune caracteristici și este considerat un software all-in-one pentru cea mai bună experiență fără nicio reclamație. Este perfect pentru crearea de organigrame, hărți mentale, organigrame și orice tip de concept pe care îl vizualizați în minte.
Platforma oferă o mare varietate de șabloane și exemple, astfel încât să puteți consulta și apoi să vă planificați propria diagramă.
Această platformă este unică pentru compatibilitatea sa excelentă cu fișierele. De asemenea, vine cu cele mai bune modele, ceea ce îl face o opțiune bună de luat în considerare.
Platforma permite utilizatorilor să creeze cu ușurință peste 280 de tipuri de diagrame. Este perfect pentru toate nevoile dvs., fie că este vorba de diagrame tehnice sau chiar de forme de diagramă generale.
Puteți face și infografice pe această platformă, ceea ce o face o opțiune bună pentru cercetare.
Aveți o platformă inteligentă și dinamică, care vă permite, de asemenea, să lucrați fără efort și fără niciun fel de confuzie. Obțineți o mulțime de opțiuni flexibile la o viteză rapidă, așa că este o opțiune bună pe care să o verificați singur.
Ați putea fi, de asemenea, interesat Soluție: „Microsoft Word a încetat să funcționeze” În Windows 10
2. Visme
Cu peste 7 milioane de utilizatori în întreaga lume, Visme s-a poziționat drept cea mai căutată aplicație online pentru multinaționale.
Maestria incontestabilă pe care o oferă aplicația ajută la articularea și proiectarea unor prezentări și infografice cu impact vizual, cu management al conținutului cu valoare adăugată.
Poate fi recunoscut ca una dintre cele mai bune și mai recomandate alternative la Microsoft Visio exclusiv pentru serviciul său gratuit de a crea grafică nesfârșită.
Configurare bazată pe cloud Visme Sprijină colaborarea în echipă prin centralizarea tuturor elementelor multimedia și de aspect într-o singură locație, ușor de accesat.
În plus, permite stimaților săi utilizatori non-design să genereze peste o duzină de conținut profesional și de marcă de mare profil cu doar câteva clicuri de mouse.
Datele existente pot fi îmbunătățite cu numeroase aspecte grafice, cum ar fi mii de șabloane ușor de editat, milioane de imagini stoc, precum și grafice, hărți, audio, videoclipuri și widget-uri de date.
3. Creately
Pentru cei care caută o platformă avansată și organizată pentru a trece mult mai ușor prin procesul de diagramare, Creately se asigură că o face pentru tine. Este definită ca fiind cea mai simplă modalitate de a vizualiza concepte, ceea ce face exact.
Cel mai bun lucru la această platformă este ușurința în utilizare. Nu numai că obțineți mii de șabloane profesionale, dar puteți, de asemenea, să răsfoiți și să utilizați numărul mare de instrumente de desen intuitive oferite în serviciul lor.
Toate uneltele sunt integrate cu un control de precizie care asigură rezultate maxime cu efort minim. De asemenea, puteți colabora la diagrame între membrii echipei pentru a urmări progresul fără întrerupere.
Aspectele tuturor diagramelor sunt unice, ceea ce face o opțiune și mai bună pentru a le verifica singur. Vine cu funcții inteligente și forme proiectate profesional pentru a vă ajuta să realizați diagramele conceptelor pe care le aveți în minte.
Cel mai bun lucru care face ca acesta să fie un concurent puternic pentru Microsoft Visio este cât de bine este totul organizat. Acesta a fost clasificat în funcție de nișa locului de muncă, simplificând și mai mult nevoile și cerințele de îmbunătățire.
4. Draw.io
Draw.io este o aplicație web gratuită excelentă pentru a crea modele de proces rapide, curate și simple.
Deși lipsesc unele funcții în comparație cu o licență Visio complet plătită, cu interfața sa curată și intuitivă, nu puteți pierde timpul pentru a începe să construiți imediat hărțile și diagramele de proces.
Draw.io poate importa Gliffy, VSSX, VSDX, Lucidchart și alte tipuri de fișiere.
Integrarea este de asemenea disponibilă Google Drive, făcându-l mai convenabil pentru utilizatorii de GSuite. Există chiar și o aplicație desktop pentru utilizare offline, dacă doriți.
5. Paradigma vizuală
Paradigma vizuală Poate fi considerată o alternativă excelentă la Microsoft Visio, datorită preferinței în schimbare a miilor de companii față de aplicație, deoarece nu costă un singur cent.
Ceea ce face instrumentul de modelare mai convingător decât Visio este ușurința în utilizare și beneficiile de instalare care vă permit să generați un număr nelimitat de desene și să le convertiți în imagini.
Vă oferă avantajul că nu există restricții de timp și nu are întreruperi de publicitate, precum și proceduri de plată, care uneori pot fi prea copleșitoare.
Aplicația online Paradigma vizuală, a primit, de asemenea, laude și premii internaționale în numeroase competiții IT majore, având în vedere compatibilitatea sa cu toate browserele web și ușurința de accesare și utilizare.
Este încorporat pentru a importa desene Visio și puteți salva toate diagramele și modelele rezultate pe Google Drive. Utilizatorii pot naviga și face clic pe exemplele de diagrame oferite de instrument, pentru a începe editarea și proiectarea acestora.
Instrumentul este, de asemenea, cel mai bine cunoscut pentru compatibilitatea sa de vârf cu experiența utilizatorului cu Visual Paradigm Community Edition.
6. Graphviz
Graphviz este o bibliotecă de instrumente open source creată de Cercetarea AT&T Labs pentru a proiecta diagrame de flux și grafice vizuale folosind limbajul DOT, pentru a facilita controlul la nivel scăzut și generarea de imagini în linie. comenzi.
Pentru cei care doresc să rămână blocați și să se adâncească într-un instrument complicat cu o mulțime de documentație, Graphviz Este o soluție excelentă gratuită.
Cu tot felul de pachete și biblioteci pentru a permite integrarea, din limbajul statistic al sursă deschisă R licitație Unghiular y Piton.
7. LucidChart
LucidChart este o altă opțiune populară pentru a crea diagrame de flux pentru nevoile afacerii dvs.
Luând în considerare statisticile lor, aceștia susțin că mii de oameni au trecut deja de la Microsoft Visio la Lucidchart fără a fi nevoiți să plătească o creștere a tarifelor. LucidChart Are o platformă foarte ușor și interactivă de utilizat.
Crearea diagramelor de flux cu Lucidchart nu este doar mai ușoară, ci se face cu cele mai puține clicuri și mult mai rapid.
Platforma oferă o mare varietate de funcții pe care nu le-ați obține în mod normal cu Visio, inclusiv partajarea în timp real și chatul între membrii echipei.
Permite utilizatorilor să aibă o experiență perfectă fără modificări bruște cu actualizări.
Este, de asemenea, un software bazat pe web, astfel încât să puteți colabora și interacționa de oriunde din lume fără a fi nevoie ca echipa să stea în aceeași cameră.
8.SmartDraw
Următorul pe lista celor mai bune alternative Visio trebuie să fie SmartDraw, care este o altă platformă populară care oferă acces larg.
În timp ce Visio face crearea diagramelor de flux mult mai complexă decât trebuie, SmartDraw este acolo pentru a ajuta la facilitarea acestui proces.
Cel mai bun lucru despre acest software este că automatizează întregul proces, astfel încât să puteți economisi mult timp. Au comenzi încorporate pe care le poți face pur și simplu clic și diagrama va fi creată pentru tine fără nicio bătaie de cap suplimentară.
În plus, SmartDraw oferă opțiuni mai accesibile din care puteți alege. De asemenea, necesită mult mai puțină întreținere și simplifică procesul conform cerințelor.
SmartDraw vă permite să importați și să exportați în și de la Visio dacă aveți deja totul instalat conform nevoilor dvs. De asemenea, oferă și mai multe șabloane cu care puteți lucra fără să vă faceți griji pentru nimic.
9. Gliffy
Pentru cei care au nevoie de o platformă mult mai raționalizată și mai ușor de utilizat pentru nevoile lor de diagrame, Gliffy Este de fapt o alternativă destul de bună la Microsoft Visio.
Este considerat unul dintre cele mai bune instrumente de diagrame accesibile și accesibile pe piață în acest moment.
Cel mai bun lucru despre acest software este că permite migrarea ușoară a tuturor lucrărilor pe care le-ați putea fi făcut în Visio pe platforma dvs.
Acest lucru reduce multe bătăi de cap și vă asigură că nu trebuie să vă luptați pentru a duce lucrurile la bun sfârșit.
Este, de asemenea, un software bazat pe web, ceea ce înseamnă că tu și membrii echipei tale vă puteți conecta cu ușurință de oriunde din lume cu acreditările de conectare și nu trebuie să vă faceți griji cu privire la potențialele obstacole.
Prețul serviciilor este și el destul de bun, ceea ce îl face o opțiune mai bună în comparație cu Visio. Puteți chiar să obțineți o probă gratuită a serviciilor premium pentru a vedea singur.
10. Omnigraffle
Omnigraffle de la Omni Group este o soluție excelentă pentru aspectul digital, mai ales dacă ești un iubitor de Apple. Ultima sa lansare Omnigraffle 7 Este complet actualizat pentru macOS și au chiar și o versiune echivalentă pentru mobil și tablete.
Puține soluții de modelare a proceselor sunt la fel de compatibile cu dispozitivele mobile și tablete ca acest software, iar concentrarea sa pe produsele Apple va fi cu siguranță un avantaj pentru mulți utilizatori.
Punctele forte ale Omnigraffle sunt funcționalitatea sa pentru dispozitive mobile și tablete, precum și ușurința în utilizare. Are o mulțime de instrumente de desen și proiectare, iar versiunea Pro poate importa și exporta fișiere Viso.
11. Infogramă
Infogram este un instrument intuitiv de vizualizare a datelor foarte apreciat, care și-a atins prezența pe scară largă în giganți internaționali precum JLL, LinkedIn, Intercom etc.
Această aplicație este bine structurată, cu o interfață interactivă pentru a impresiona și ajuta utilizatorii săi înregistrați, oferind imagini captivante care pot avea un impact de durată asupra audienței.
Acestor utilizatori li se oferă o platformă pentru a crea și proiecta documente grafice, cum ar fi infografice, rapoarte, diapozitive, tablouri de bord și elemente vizuale pe rețelele sociale.
Datorita acestei diversitati de aplicatii, Infogram este foarte preferat și implementat de personalul care operează în diverse sectoare de marketing, educație, conținut, non-profit și de publicare, deoarece este cel mai potrivit pentru colaborarea în echipă.
Instrumentul oferă acestor utilizatori o colecție excelentă de șabloane de designer gata de utilizat, care pot fi personalizate cu zeci de elemente de modificare precum diagrame, hărți etc.
Cea mai promițătoare caracteristică a utilizării acestui instrument este inserarea și utilizarea diferitelor animații de obiecte care pot aduce efecte de zoom, saritură, răsturnare, estompare și alunecare conținutului existent.
Măsurarea metrică, configurarea mobilă cu tehnologii de ultimă oră și crearea de legături de urmărire individuale sunt beneficii suplimentare asociate cu Infogram.
Ce este software-ul de modelare a proceselor?
Modelarea proceselor de afaceri este o ramură a managementul proceselor de afaceri (BPM), care se ocupă în mod specific de crearea unor reprezentări grafice uşor de citit ale acestor procese.
În acest sens, obiectivul principal al a software de modelare a proceselor de afaceri ar trebui să ajute utilizatorii să înțeleagă imediat structura și fluxul unui proces de afaceri.
Acest lucru este legat de un obiectiv mai larg de îmbunătățire a eficienței și poate fi considerat un efort de îmbunătățire continuă.
Modelarea proceselor poate fi foarte puternică. Îl puteți folosi pentru a documenta principiile celor mai bune practici, pentru a simplifica vizualizarea proceselor complicate și pentru a obține un avantaj competitiv.
Procesele de cartografiere vă permit să:
- Înțelegeți rapid și ușor cum funcționează diferitele componente ale afacerii dvs.
- Înțelegeți cele mai importante sarcini și procese.
- Ajută la consolidarea importanței proceselor.
O hartă simplă a procesului este în mod clar un efort foarte vizual; folosind culori, forme și flux liniar pentru a comunica relații complicate între diferite părți ale unei afaceri.
Caracteristicile software-ului de modelare a proceselor
Când utilizați software de modelare a proceselor de afaceri, este important ca acesta să fie:
- Usor de citit.
- Ușor de editat.
- Relativ ieftin.
- Usor de invatat
Aceste atribute ajută pentru a procesa software de modelare pentru a obține o eficiență mai mare în cadrul unei organizații, dar este obișnuit ca un anumit software să fie afectat într-un fel sau altul, fără a atinge toate aceste note.
Un lucru care este clar este că Microsoft Visio nu este adesea suficient pentru a satisface toate nevoile BPM ale unei companii, adică managementul proceselor de afaceri ca practică de management mai largă.
Managementul proceselor de afaceri ar trebui să încerce să încorporeze domeniile de proiectare, modelare, execuție, analiză, optimizare și automatizare a proceselor de afaceri.
Companiile ar trebui să ia în considerare modul în care ar putea folosi software-ul BPM mai nou și mai agil în loc de software-ul BPMN restrâns și greoi pentru a îmbunătăți eficiența organizației lor.
A inchide
Ați putea fi, de asemenea, interesat Microsoft Visio: ce este, caracteristici, avantaje și multe altele
Într-o lume în care toată lumea consumă mai întâi conținutul cu ochii, a avea o reprezentare vizuală a fiecărui proces este crucială. Acesta este exact locul în care software-ul place Microsoft Visio.
Aceste programe de creare organigrame Au fost o încântare printre oamenii care îl folosesc, dar cu timpul Au existat versiuni mai bune ale acelorași caracteristici la un cost redus care au atras atenția utilizatorilor.
Datorită unor astfel de scenarii, din ce în ce mai mulți profesioniști în afaceri au căutat ceva mai avansat și mai performant decât ceea ce Microsoft Visio are de oferit.
Numele meu este Javier Chirinos și sunt pasionat de tehnologie. Din câte îmi amintesc, mi-au plăcut computerele și jocurile video și acel hobby a ajuns într-un loc de muncă.
Public despre tehnologie și gadgeturi pe Internet de mai bine de 15 ani, în special în mundobytes.com
De asemenea, sunt expert în comunicare și marketing online și am cunoștințe despre dezvoltarea WordPress.