Permiterea sau blocarea site-urilor pentru acțiunile Copilot în Microsoft Edge

Controlul a ceea ce poate face inteligența artificială în browserul dvs. a devenit esențial pentru menținerea Confidențialitate, securitate și costuri sub controlCopilotul în Microsoft Edge Și în ecosistemul Microsoft 365, acesta reunește o mulțime de funcții avansate, dar dacă nu ajustezi corect permisiunile pentru site-uri, date și acțiuni, poți ajunge să oferi mai mult acces decât intenționezi sau să expui informații sensibile fără să-ți dai seama.

În mediul enterprise, în plus, nu este vorba doar de activarea sau dezactivarea Copilot: administratorii trebuie să decidă ce site-uri și surse de date pot utiliza acțiunile Copilot, cum sunt gestionate extensiile și agenții, ce se face cu istoricul de navigare și cum este guvernat întregul ciclu de viață al acestor instrumenteHai să analizăm lucrurile cu calm, dar în profunzime, astfel încât să aveți toate punctele cheie pe masă.

Ce este Copilot în Edge și de ce contează controlul site-ului?

Copilot se integrează cu Edge și Microsoft 365 ca un motor de inteligență artificială care combină modele lingvistice mari, date Microsoft Graph și aplicații de productivitate cum ar fi Word, Excel, Outlook, PowerPoint sau Teams. În aplicațiile Edge și Windows, se bazează și pe istoricul de navigare, cookie-uri, extensii și alte date de browser pentru a oferi mai multe răspunsuri contextuale.

Această integrare profundă înseamnă că Copilot poate, dacă îi permiți, citiți conținutul paginii webinteracționează cu serviciile online, efectuează acțiuni pe filele deschise și chiar să vă coordonați cu extensii sau agenți personalizați care accesează sursele de date interne ale organizației dvs. De aceea este atât de important să puteți decide ce site-uri sunt permise, care sunt blocate și în ce condiții pot fi utilizate acțiunile Copilot.

Microsoft a conceput un sistem de control care combină mai multe straturi: Setări locale în Edge (cum ar fi permisiunile pentru extensii și cookie-uri), controale de confidențialitate Copilot pentru Windows și politici centralizate în Centrul de administrare Microsoft 365 și Power Platform. Scopul este de a vă permite să aplicați totul, de la ajustări foarte simple până la o guvernanță foarte fină în mediile corporative.

În setările personale, accentul se pune pe controlul istoricului, cookie-urilor, datelor de completare automată și sincronizării cu Microsoft Edge. În setările de business, prioritatea se mută la conformitatea cu reglementările, minimizarea datelor și guvernanța agenților și conectorilor cine poate accesa conținut sensibil în SharePoint, Teams sau alte sisteme.

Permiterea sau blocarea site-urilor folosind extensii și acțiuni în Microsoft Edge

O zonă principală de control în Edge este prin extensii, deoarece multe dintre ele interacționează cu Copilot, cu conținutul paginilor și cu datele pe care le vedeți în browserul dvs.Microsoft vă permite să reglați fin accesul fiecărei extensii la diferite site-uri web.

Pentru o anumită extensie, puteți decide dacă doriți să să aibă acces doar atunci când faceți clic pe el, să acționeze automat pe site-ul curent sau să poată citi și modifica date pe toate site-urileAcest lucru are un impact direct asupra paginilor care pot fi analizate sau modificate prin combinarea extensiilor + Copilot.

Fluxul tipic pentru modificarea permisiunilor de acces la site pentru o extensie în Edge este:

• Deschideți Microsoft Edge și faceți clic pe Extensii, în dreapta barei de adrese.
• Localizați extensia pe care doriți să o ajustați, selectați meniul Mai multe acțiuni (…) și plasați mouse-ul peste opțiunea de acces la site.
• Alegeți între: acces doar făcând clic pe extensie, acces automat pe site-ul curent sau acces la toate site-urile.

Dacă aveți nevoie de un control mai detaliat, din pagina de gestionare a extensiilor puteți deschide Detalii Pentru fiecare extensie și în secțiunea de acces la site, decideți dacă permiteți accesul automat la anumite domenii, dacă extensia poate rula în InPrivate și dacă permiteți accesul la adresele URL ale fișierelor locale. Această gestionare este esențială pentru a limita site-urile care pot fi utilizate de extensiile care interacționează cu conținutul pe care Copilot l-ar putea interpreta apoi.

Prin restricționarea domeniului de aplicare al extensiilor, reduceți suprafața de risc pentru comportament nedorit, injecții de conținut sau expunerea accidentală a datelor la acțiuni care combină navigarea, inteligența artificială și automatizarea.

Mod copilot în Edge: navigare asistată și control al conținutului

Modul Copilot al Edge este o experiență experimentală care transformă browserul într-un un companion proactiv care înțelege ce faci pe mai multe tab-uri Te ajută să compari, să rezumezi și să automatizezi sarcini fără a fi nevoie să treci manual de la o pagină la alta. Dacă vrei să afli mai multe despre cum să îl utilizezi, consultă Cum se utilizează modul Copilot.

Una dintre cele mai remarcabile capacități ale sale este aceea că poate, cu permisiunea dumneavoastră explicităAnalizează filele deschise pentru a înțelege contextul: produsele pe care le comparați, articolele pe care le recenzați, formularele pe care urmează să le completați etc. De acolo, poate sugera comparații, rezumate sau chiar poate finaliza acțiuni în numele dvs.

În plus, acest mod încorporează funcția Acţiunicare vă permite să navigați folosind limbajul natural cu ajutorul vocii. Puteți să-i spuneți lui Copilot ce doriți să faceți (de exemplu, să căutați închirieri, să cumpărați un produs sau să rezervați un serviciu), iar sistemul vă va direcționa către site-uri relevante, va aplica filtre și, în viitor, va putea finaliza rezervări pentru dvs. atâta timp cât autorizați acțiunile necesare. Dacă doriți să aflați cum să utilizați interacțiunea vocală, consultați Cum se folosește Hey Copilot.

Modul Copilot integrează, de asemenea, instrumente de traducere, conversie valutară și de unități de măsură și un tablou de bord dinamic care afișează doar Informațiile relevante de pe pagină, eliminând zgomotul precum bannerele și reclamele Pe cât posibil. Toate acestea respectând spațiul site-ului web pe care îl vizualizați, pentru a nu perturba experiența de navigare.

O altă caracteristică cheie este memoria contextuală: Copilot își poate aminti interacțiunile și căutările anterioare pentru a le corela cu o sarcină nouă, întotdeauna în contextul conversației și respectând setările de confidențialitate configurate. Utilizatorul deține controlul. Copilot accesează conținutul doar atunci când îi permiți și te avertizează când are nevoie de acces mai aprofundat. pentru sarcini delicate.

Dacă vreodată preferi să navighezi „în stilul tradițional”, Edge îți permite să dezactivezi instantaneu modul Copilot și să revii la navigarea tradițională. Îl poți activa și dezactiva după cum este necesar, oferindu-ți flexibilitatea de a ajusta nivelul de asistență a inteligenței artificiale în funcție de tipul de site-uri și acțiuni pe care le utilizezi.

Copilot pentru Windows: date de navigare, site-uri și confidențialitate

Dincolo de browserul în sine, Copilot pentru Windows oferă o experiență integrată care permite Vizualizați conținutul web într-un panou lateral și discutați cu Copilot fără a închide aplicația pe care o utilizațiFiecare link se deschide într-o filă proprie în cadrul panoului respectiv, ceea ce facilitează compararea produselor, solicitarea de rezumate ale unor subiecte complexe sau efectuarea de achiziții online în timp ce continuați să lucrați.

În acest context, controlul asupra site-urilor și datelor utilizate este fundamental. Copilot pentru Windows își amintește linkurile pe care le-ați deschis în cadrul unei conversații, astfel încât te poți întoarce la ele oricând reapuci același fir de discuție.Aceasta include gestionarea istoricului, a cookie-urilor, a permisiunilor site-urilor și sincronizarea cu Edge.

În ceea ce privește fișierele locale, Copilot nu scanează întregul PC. Pentru a vă afișa documente, se bazează pe... lista de „Elemente recente” din Windows și aplicații precum Word sau FotografiiDacă aveți nevoie de mai multe informații despre gestionarea și căutarea fișierelor cu Copilot, consultați Cum să găsești fișiere cu CopilotFișierele sunt salvate pe dispozitivul dvs. și nu sunt încărcate automat în cloud doar pentru că Copilot le afișează ca recente.

Dacă nu doriți ca un fișier recent să apară în Copilot, îl puteți ascunde direct din interfață folosind opțiunea de ascundere. Acest lucru vă oferă o oarecare libertate de acțiune. Filtrați conținutul sensibil sau personal pe care nu doriți să fie atât de ușor disponibil în stratul de inteligență artificială.

În ceea ce privește navigarea, Microsoft explică în detaliu ce date colectează și de ce: diagnosticare necesară pentru securitate și performanță, date opționale pentru îmbunătățirea produselor și informații de navigare care, în funcție de setări, pot fi stocate pe dispozitiv și, în unele cazuri, trimise către Microsoft pentru... detectarea problemelor și ajustarea serviciilorFilosofia declarată este de a minimiza colectarea și de a limita timpul de păstrare.

Securitatea navigării: SmartScreen, formulare, cookie-uri și DRM

Copilot pentru Windows se bazează pe mai multe componente de securitate pentru a reduce riscurile la vizitarea site-urilor web. Una dintre cele mai importante este Microsoft Defender SmartScreen, care Blochează descărcările și conținutul de pe site-urile raportate ca fiind rău intenționate.Pentru a face acest lucru, compară adresa site-ului pe care îl vizitați cu o listă locală de adrese legitime și, dacă nu o găsește, trimite adresa URL către Microsoft pentru a o compara cu liste de pagini periculoase sau suspecte.

În ceea ce privește experiența utilizatorului, Copilot vă poate ajuta, de asemenea, să gestionați sarcini solicitante, cum ar fi completați formulare sau introduceți paroleDacă alegeți să utilizați aceste funcții, informațiile sunt salvate inițial pe dispozitiv și, dacă activați sincronizarea, acestea sunt trimise către cloud-ul Microsoft asociat contului dvs., astfel încât să fie disponibile pe alte dispozitive pe care rulați Copilot pentru Windows și Microsoft Edge.

Din setările profilului, poți controla ce date sunt sincronizate (adrese, parole, date din formulare) și poți revoca sincronizarea ori de câte ori este necesar. Toate acestea influențează modul în care Copilot și Edge utilizează informațiile pe diferite site-uri web și, prin urmare, măsura în care permiți acțiuni ale inteligenței artificiale. se bazează pe datele și formularele de navigare salvate.

În domeniul conținutului multimedia protejat, multe servicii de streaming stochează date pe dispozitivul dvs. managementul drepturilor digitale (DRM)Aceasta include identificatori unici și licențe media. Când vizitați site-urile lor web, aceste licențe sunt verificate pentru a confirma că aveți permisiunea de a reda conținutul, un proces care afectează și modul în care Copilot poate sau nu afișa anumite conținuturi protejate prin drepturi de autor în timp ce navigați.

Cookie-urile rămân un element cheie: sunt fișiere mici pe care site-urile web le folosesc pentru a salva preferințele, sesiunile, coșurile de cumpărături sau, în unele cazuri, date de urmărire pentru publicitate personalizatăCopilot pentru Windows vă oferă opțiuni de ștergere a cookie-urilor și de blocare a salvării de noi cookie-uri în viitor, consolidându-vă controlul asupra modului în care site-urile pot alimenta contextul utilizat apoi de inteligența artificială.

Copilot poate importa și cookie-uri din Microsoft Edge de fiecare dată când pornește, pentru a menține o experiență mai consistentă și personalizată. Această funcție poate fi configurată în setările de sincronizare și import. În cele din urmă, puteți activa trimiterea de solicitări „Nu urmări” către site-uri web, deși trebuie să știți că Nu toate site-urile respectă această preferință și pot continua urmărirea activității în ciuda solicitării.

Gestionarea istoricului și curățarea datelor de explorare

O parte esențială a controlului a ceea ce Copilot și Edge pot face pe site-urile pe care le vizitați este gestionarea istoricul de navigare, parolele salvate, cookie-urile și alte date asociateMicrosoft oferă opțiuni destul de detaliate pentru curățarea acestor urme atât local, cât și în cloud.

Din Copilot pentru Windows puteți accesa setările profilului, puteți deschide secțiunea de setări de navigare și, în cadrul datelor și securității web, puteți accesa „Ștergeți datele de navigare”Acolo poți alege intervalul de timp pentru ștergere (ultima oră, ultima zi, toate etc.) și poți selecta tipurile de date pe care dorești să le ștergi: istoricul descărcărilor, cookie-urile și alte date de pe site, memoria cache de fișiere și imagini, parolele, datele formularelor de completare automată, permisiunile site-ului sau datele Media Foundation legate de licențe și certificate.

De asemenea, poți activa opțiunea de a decide ce se șterge automat de fiecare dată când închizi browserul, ceea ce ajută la menținerea unui profil de navigare mai curat și la limitarea cantității de informații care pot fi utilizate pentru a alimenta contextul Copilot pe site-urile viitoare.

În ceea ce privește istoricul stocat în cloud, vă puteți conecta la contul dvs. Microsoft pe web și, din panoul de confidențialitate, Vizualizați și ștergeți datele de navigare asociate contului dvs.În plus, din setările de confidențialitate și diagnosticare Windows, puteți solicita ștergerea altor date de diagnosticare asociate dispozitivului.

Sincronizarea istoricului, a marcajelor, a parolelor și a altor elemente între aplicațiile Edge și Copilot este controlată în secțiunea Sincronizare și import. Dacă alegeți să dezactivați această sincronizare, veți limita modul în care Copilot poate... reutilizarea datelor de navigare de pe un dispozitiv pe altulceea ce poate fi de dorit în medii extrem de sensibile.

În cele din urmă, opțiunea de a importa date despre site din Edge în Copilot pe Windows vă permite să importați cookie-uri specifice browserului atunci când deschideți aplicația pentru a vă personaliza experiența. Această funcție este activată numai dacă o permiteți și se bazează pe profilul Edge cu același cont; este utilă în special atunci când doriți să Copilot înțelege mai bine sesiunea ta pe anumite site-uri fără a fi nevoie să te conectezi din nou sau să reconfigurezi preferințele.

Microsoft 365 Copilot: arhitectură, permisiuni și limite de date

Când vorbim despre permiterea sau blocarea site-urilor pentru acțiunile Copilot într-un mediu corporativ, intrăm în domeniul Microsoft 365 Copilot. Aici, inteligența artificială acționează ca un orchestrator care combină LLM, date Microsoft Graph și aplicații precum Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Loop, Whiteboard sau TeamsToate acestea se desfășoară sub un cadru de conformitate și securitate destul de strict.

Microsoft 365 Copilot accesează conținutul și contextul prin Graph: documente, e-mailuri, calendare, chat-uri, întâlniri și contacte, respectând întotdeauna permisiunile deja existente în SharePoint, Teams și alte servicii. Aceasta înseamnă că Copilot poate afișa doar datele pentru care utilizatorul are deja permisiunea de a le vedea.Prin urmare, un set de permisiuni bine configurat în cadrul organizației este fundamentul oricărei politici privind datele (și, prin extensie, site-urile sau depozitele) care pot alimenta acțiunile IA. Pentru a înțelege mai bine ce sunt asistenții și conectorii și cum să îi utilizați, consultați Ce sunt agenții IA ai Copilot?.

Interogările, datele recuperate și răspunsurile generate rămân în limitele de conformitate Microsoft 365, iar procesarea se efectuează pe Azure OpenAI, nu pe serviciile publice OpenAI. Microsoft clarifică faptul că Azure OpenAI nu stochează în cache conținutul clientului sau solicitările optimizate ale Copilot și că datele de interacțiune nu sunt stocate în cache. Nu sunt folosite pentru antrenarea modelelor fundamentale.

În Uniunea Europeană, intră în joc conceptul de graniță a datelor din UE: traficul Copilot rămâne în cadrul acestei granițe, în timp ce traficul din alte regiuni poate fi procesat în UE sau în alte zone geografice, în funcție de capacitatea disponibilă. În toate cazurile, Copilot respectă angajamentele privind rezidența datelor descrise în Termenii produsului Microsoft și în Addendumul privind protecția datelor.

Această arhitectură este completată de criptare în tranzit și în repaus (BitLocker, TLS, IPsec, criptare fișiere), izolare logică a chiriașilor prin Microsoft Entra și control al accesului bazat pe roluri, pe lângă angajamente față de reglementări precum GDPR, ISO 27001, ISO 27018, HIPAA și viitoarea Lege a UE privind inteligența artificialăToate acestea sunt esențiale pentru ca organizațiile să se simtă confortabil permițând Copilot să interacționeze cu site-uri interne, depozite externe conectate prin Graph și servicii terțe.

Date de interacțiune, filtre de conținut și protecție împotriva abuzurilor

De fiecare dată când un utilizator interacționează cu Microsoft 365 Copilot, se stochează date despre interacțiunea respectivă: solicitarea pe care o tastează, răspunsul returnat de Copilot și referințe la informațiile utilizate. Acest set este considerat istoricul activității Copilot a utilizatoruluiși este tratat ca și conținut organizațional cu aceleași garanții ca restul datelor din Microsoft 365.

Aceste jurnale sunt criptate, nu sunt utilizate pentru antrenarea modelelor subiacente și pot fi gestionate din instrumente precum căutarea de conținut și Microsoft Purview, inclusiv aplicarea politicilor de retenție și exportul datelor de chat în Teams. Utilizatorii finali, la rândul lor, pot... ștergeți istoricul propriului activități din portalul Contul meu.

Pentru a preveni utilizarea rău intenționată sau conținutul dăunător, Copilot aplică filtre și măsuri de atenuare în mai multe straturi: detectarea tentativelor de jailbreak și a injectărilor de mesaje, analiza instigării la ură și a corectitudinii, conținutul sexual, violența și autovătămarea, precum și controale specifice pentru a preveni vătămările la locul de muncă (de exemplu, evaluări automate ale performanței sau stării emoționale a angajaților).

De asemenea, include detectarea materialelor protejate prin drepturi de autor sau a licențelor de cod, deși nu în toate scenariile. Și este important să înțelegem că, deși rezultatele pot părea unice, Clienți diferiți pot primi conținut foarte similar din interogări similareDe aceea, Microsoft nu acordă automat drepturi exclusive asupra rezultatelor, deși oferă protecție contractuală împotriva anumitor revendicări de drepturi de autor dacă se utilizează filtrele încorporate.

Microsoft continuă să își dezvolte modelele și măsurile de securitate fără a compromite angajamentele privind confidențialitatea și conformitatea. Activitățile în domeniul inteligenței artificiale responsabile - transparență, fiabilitate, atenuarea prejudecăților, revizuire umană etc. - sunt aplicate în mod constant, astfel încât organizațiile să poată... Deschide Copilot către mai multe site-uri și acțiuni fără a compromite siguranța.

Șabloane de licență Copilot și rolul agenților

Un alt element cheie atunci când se decide ce site-uri și surse de date pot fi utilizate cu Copilot îl reprezintă modelele de licențiere și tipurile de agenți disponibili. Microsoft face distincția în principal între Chat Microsoft 365 Copilot și versiunea completă a Microsoft 365 Copilotcu diferite opțiuni de facturare și capacități ale agenților.

Cu Microsoft 365 Copilot Chat (fără facturare de utilizare), utilizatorii cu un cont Microsoft și un abonament Microsoft 365 sau Office 365 obțin acces la un chat bazat pe web care utilizează informații publice și, acolo unde este cazul, unele date corporative. De asemenea, include agenți declarativi bazați pe instrucțiuni și site-uri web publice, disponibile fără costuri suplimentare în Magazinul de agenți, cu condiția ca administratorul să le activeze.

Opțiunea Copilot Chat cu facturare a utilizării introduce un model de plată pe consum Acest lucru permite organizațiilor să activeze chat bazat pe date, agenți declarativi avansați și agenți personalizați conectați la Microsoft Graph. Acest lucru este gestionat din Copilot Studio și permite evaluarea modelelor de utilizare înainte de a se angaja în licențe preplătite mai mari.

Licența completă Microsoft 365 Copilot include tot ce este menționat mai sus și adaugă integrări profunde în Word, Excel, Outlook, Teams și alte aplicații, precum și dreptul de a utiliza agenți personalizați la scară largă. De asemenea, deblochează agenți specializați precum Investigator și Analyst și permite automatizări complexe care combină date din mai multe site-uri și surse.

În toate cazurile, utilizarea agenților — și, prin urmare, accesul la site-uri interne sau externe prin intermediul conectorilor — este guvernată de politici de administrare și guvernanță configurate în Sistemul de control Copilot din cadrul centrului de administrare Microsoft 365Acolo decideți de fapt ce site-uri, surse de date și acțiuni sunt permise sau blocate pentru fiecare tip de agent.

Tipuri de agenți, medii de creare și control al accesului

Agenții copiloți sunt fundamentali pentru extinderea acțiunilor pe care inteligența artificială le poate face cu date și site-uri specifice. Microsoft face distincția în principal între agenți declarativi și agenți motori personalizațifiecare cu capacități și cerințe de guvernanță diferite.

Agenții declarativi sunt configurați pentru scenarii specifice și se bazează pe instrucțiuni definite și surse de cunoștințe (de exemplu, site-uri SharePoint, canale Teams, e-mailuri Outlook, site-uri web publice sau date expuse prin conectori). De obicei, aceștia depind de interacțiuni inițiate de utilizatorceea ce face mai ușor de controlat momentul și modul în care acționează.

Agenții motorului personalizat sunt asistenți AI mai avansați, capabili să orchestreze mai multe modele, să declanșeze autonom acțiuni și să se conecteze la multiple surse de date interne și externeAcestea pot declanșa fluxuri de lucru, pot apela API-uri și pot executa procese de business, așa că guvernanța lor trebuie să fie deosebit de atentă.

În ceea ce privește mediile, utilizatorii și dezvoltatorii pot crea agenți din SharePoint (pentru a interoga conținut de pe site-uri și foldere specifice), din Generator de agenți în Microsoft 365 Copilot (pentru scenarii declarative mai bogate), din Copilot Studio (atât declarative, cât și personalizate) și cu Microsoft 365 Agents Toolkit (pentru soluții de dezvoltare la nivel de întreprindere integrate cu Teams, Office și canale terțe). Dacă lucrați cu SharePoint ca sursă, consultați gestionează SharePoint Online cu Copilot înaintea agenților de publicare.

Înainte de a crea un agent nou, se recomandă evaluarea obiectivelor de afaceri, a cerințelor tehnice, a costurilor, a riscurilor legate de inteligența artificială responsabilă și a reglementărilor aplicabile. De acolo, administratorii pot defini cine are permisiunea de a crea, partaja, publica și utiliza agenți și care sunt aceste permisiuni. Tipurile de aplicații și agenții sunt permise în entitatea găzduită (nu doar cele de la Microsoft, ci și cele de la terți sau chiar cele create intern).

Guvernanța agenților: politici, publicare și ciclu de viață

Guvernanța agenților în cadrul Copilot cuprinde toate politicile și acțiunile pe care le implementați pentru a vă asigura că aceste componente sunt utilizate într-un mod care... sigur, conform și aliniat cu obiectivele organizațieiAceasta include definirea cine poate accesa fiecare agent, modul în care sunt partajați, pe ce canale sunt publicați și când sunt eliminați sau blocați.

Din sistemul de control Copilot, administratorii cu roluri corespunzătoare (Administrator global, Administrator AI sau Cititor global pentru vizualizări doar în citire) pot ajusta setările globale: accesul utilizatorilor la Copilot în diferite produse, domeniul de aplicare al agenților, accesul la date și tipurile de aplicații permise (Microsoft, externă, internă). Parametri suplimentari privind modul în care poate fi utilizat Copilot.

În ceea ce privește publicarea, există mai multe opțiuni. Creatorii pot:

• Partajați agenți SharePoint în Teams.
• Partajați agenții Generator de agenți în Teams și în aplicația Microsoft Copilot.
• Partajați agenții Copilot Studio cu grupuri limitate pentru testare.
• Încărcați pachete ZIP locale cu agenți pentru uz personal sau în grupuri mici.

Când un agent este gata pentru o distribuție pe scară largă, acesta poate fi publicat în catalog organizaționalCu aprobarea prealabilă a administratorului, utilizatorii pot căuta și instala agentul în Teams, Microsoft 365 Copilot și alte canale activate. Pentru soluțiile terțe, agenții pot fi publicați și în Magazinul Microsoft Teams și, prin extensie, în Microsoft Commercial Marketplace, cu condiția să îndeplinească cerințele privind inteligența artificială responsabilă și calitatea experienței.

Ciclul de viață al agentului este gestionat dintr-un inventar central în Centrul de administrare Microsoft 365. Acolo puteți vedea ce agenți există, cine i-a creat, ce produse acceptă, cine are acces și ce permisiuni au nevoie. Ancorează agenții cheie pentru a-i evidenția în mod proeminent În experiența Copilot, le puteți atribui anumitor utilizatori sau grupuri, le puteți implementa direct (instalare forțată) sau, dacă devin nepotrivite, le puteți elimina sau bloca pentru întreaga entitate găzduită.

Secțiunea „Agenți solicitați” vă prezintă agenții pe care creatorii i-au trimis spre aprobare din Copilot Studio. Înainte de a-i publica, puteți examina în detaliu funcțiile, sursele de date și acțiunile personalizate ale acestora și puteți decide dacă acestea se aliniază cu politicile dvs. interne privind site-urile și serviciile care pot fi utilizate din Copilot.

În paralel, inventarul vă ajută să detectați agenții care Au rămas fără stăpân (de exemplu, dacă creatorul a părăsit organizația) și să evaluați dacă ar trebui să le eliminați sau să le reatribuiți întreținerea pentru a evita riscurile de abandon sau lipsă de supraveghere.

Confidențialitate, experiențe conectate și control asupra analizelor de conținut

În Aplicațiile Microsoft 365, controalele de confidențialitate pentru experiențele conectate au un impact direct asupra disponibilității caracteristicilor Copilot. Dacă o organizație dezactivează experiențe conectate care analizează conținutulFuncțiile Copilot nu vor mai fi disponibile în Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint și Word pe majoritatea dispozitivelor.

Există, de asemenea, o opțiune globală pentru a dezactiva toate experiențele conectate, inclusiv pe cele opționale. Dacă se aplică acest control, funcțiile Copilot care se bazează pe servicii conectate - cum ar fi căutarea web sau accesul la anumite site-uri externe - nu va fi disponibil utilizatorilorEste un mecanism de tăiere puternic, dar util în medii care necesită o izolare foarte strictă.

Pentru scenariile în care Copilot este dorit, dar utilizat cu precauție, controalele pot fi combinate: permiterea unor experiențe conectate care nu analizează conținutul sensibil, limitarea utilizării serviciilor opționale și aplicarea politicilor DLP (prevenirea pierderii de date) care împiedică agenții și conectorii să... publicarea sau partajarea de informații pe canale neautorizate.

Pe scurt, întreaga rețea de setări — de la browserul Edge și Copilot pentru Windows la Microsoft 365 Copilot, agenți, experiențe conectate și politici de confidențialitate — este concepută pentru a vă permite să decideți, cu o precizie considerabilă, ce site-uri, date și acțiuni îi permiteți Copilot să acceseze și pe care preferați să le blocați. Prin reglarea fină a acestor controale, puteți maximiza productivitatea și asistența inteligentă a Copilot, menținând în același timp un nivel de securitate. securitate, control și conformitate adaptate nevoilor reale ale fiecărei organizații și ale fiecărui utilizator.

Articol asociat:

Copilot pentru administrare: un ghid complet pentru a profita la maximum de Microsoft 365

Isaac

Scriitor pasionat despre lumea octeților și a tehnologiei în general. Îmi place să îmi împărtășesc cunoștințele prin scriere și asta voi face în acest blog, să vă arăt toate cele mai interesante lucruri despre gadgeturi, software, hardware, tendințe tehnologice și multe altele. Scopul meu este să vă ajut să navigați în lumea digitală într-un mod simplu și distractiv.