Cum se convertește o imagine în text editabil în Word

Conversia unei imagini într-un document Word editabil este ceva ce facem din ce în ce mai des: fotografii cu note, facturi, contracte scanate, capturi de ecran sau PDF-uri care sunt de fapt doar o imagine în fișier. Convertirea manuală a acestora în text este o adevărată bătaie de cap, dar vestea bună este că în zilele noastre aproape totul poate fi automatizat cu Instrumente OCR.

Când vorbim despre OCR (recunoașterea optică a caracterelor) ne referim la tehnologia care permite „Citește” textul dintr-o imagine și transformă-l în litere reale pe care le puteți selecta, copia, lipi și edita în Word. Să aruncăm o privire detaliată asupra modului în care funcționează, a opțiunilor pe care le aveți (web, desktop, mobil și aplicații Microsoft 365), a formatelor pe care le acceptă și în ce situații vă poate economisi ore întregi de muncă.

Ce înseamnă mai exact convertirea unei imagini în text în Word?

Conversia unei imagini în text în Word înseamnă preluarea unui fișier grafic (JPG, PNG, TIFF, capturi de ecran, fotografii ale documentelor, chiar) și convertirea acestuia în text. PDF-uri scanate) are o document .doc sau .docx complet editabil unde textul nu mai este o imagine, ci caractere pe care Word le recunoaște.

Pentru a realiza acest lucru, se utilizează următoarele: Tehnologia OCR (Recunoaștere optică a caracterelor), care analizează imaginea, distinge care părți sunt text și care sunt fundal și încearcă să reconstruiască literele, cuvintele, paragrafele și chiar structura originală a documentului.

În practică, acest lucru vă permite să faceți o fotografie a unei facturi pe hârtie, a unei chitanțe, a unor note dactilografiate sau a unei capturi de ecran a unui site web și obțineți un document Word în care puteți corecta, sublinia, copia fragmente sau reutiliza conținutul fără a fi nevoie să rescrii nimic.

Această conversie este utilă în special atunci când nu aveți fișierul original: proiecte vechi, documente care v-au fost date pe hârtie, PDF-uri scanate sau imagini pe care le păstrați doar ca fotografii. Cu un software OCR bun, puteți recupera acel conținut în câteva secunde și puteți continua să lucrați la el.

Cum funcționează tehnologia OCR la convertirea imaginilor în Word

Fundamentul întregului proces este OCR, care convertește informațiile vizuale ale unei imagini în text digital. Instrumentele moderne analizează imaginea în mai multe faze pentru a oferi cel mai înalt nivel posibil de precizie.

Mai întâi, sistemul identifică ce părți ale imaginii conțin text și care sunt fundaluri sau elemente grafice. Apoi, împarte textul respectiv în caractere, linii și blocuri, comparându-le cu modele de litere și numere din diferite limbi și alfabete.

Cele mai avansate soluții integrează îmbunătățiri pentru imagini neclareFotografiile pixelate sau slab iluminate pot fi corectate, ajustând contrastul, alinierea și chiar rotirea. Acest lucru permite extragerea textului din fotografiile realizate cu un telefon mobil în condiții mai puțin ideale, ceea ce este foarte frecvent în cazul notițelor sau tablelor albe.

Pe lângă recunoașterea caracterelor, multe instrumente încearcă menține structura originală a documentuluiTitlurile, paragrafele, listele, tabelele și chiar coloanele sunt toate incluse. În acest fel, documentul Word rezultat nu este doar text simplu, ci un fișier cu un formatat similar cu originalul.

De ce este recomandat să convertiți imaginea mai întâi în PDF și apoi în Word?

Multe instrumente online, cum ar fi cele care urmează fluxul de lucru iLovePDF, recomandă mai întâi convertirea unui fișier JPG sau PNG în PDF și apoi Convertește acel PDF în Word folosind OCRPoate părea un pas în plus, dar are sens tehnic perfect.

Conversia unei imagini în PDF generează un fișier care păstrează mai bine structura vizuală a documentului (dimensiunea paginii, marginile, poziția blocului de text etc.). Apoi, motorul OCR care funcționează pe PDF-uri este optimizat pentru a menține acel aspect la crearea documentului Word.

Acest pas dublu ajută la clarificarea și la editarea mai ușoară a documentului rezultat, mai ales atunci când se lucrează cu documente scanate, facturi, formulare sau rapoarte cu mai multe secțiuniOCR are mai multe informații contextuale și poate „reconstrui” designul mai precis.

În plus, multe suite de conversie grupează deja aceste funcții într-un flux de lucru automatizat: încărcați imagini, sunt generate PDF-uri intermediare și, în final, Obțineți un document Word editabil fără a vă face griji cu privire la pașii interni.

Instrumente online pentru convertirea imaginilor în text în Word

Există numeroase convertoare de imagine în text disponibile online, inclusiv convertoare Word. Multe dintre ele sunt gratuite sau freemium și sunt concepute pentru a fi accesibile oricărui utilizator. încărcați o imagine, apăsați un buton și descărcați un fișier Word în câteva secunde.

Instrumente precum iLovePDF, cardscanner.co și alte servicii similare funcționează direct din browser, fără a instala nimic. Acestea vă permit să încărcați imagini individuale sau în loturiprocesează-le cu OCR și returnează rezultatul în diferite formate: text simplu, Word, PDF, Excel, HTML, CSV, ODT și altele. Unele Convertoare de imagine în text pentru Word De asemenea, oferă fluxuri de lucru specifice și aplicații mobile.

În general, fluxul său este de obicei foarte simplu: Încărcați fișierul, convertiți și descărcațiUnele includ și opțiuni suplimentare, cum ar fi traducerea textului extras, continuarea editării PDF-ului original, organizarea paginilor sau semnarea documentelor.

Unul dintre avantajele cheie ale acestor tipuri de convertoare este că sunt de obicei disponibile pe web, în ​​aplicații desktop și în aplicații mobile, astfel încât puteți Convertește imagini în text de pe orice site: birou, acasă, transport public sau chiar offline, în funcție de instrument.

Pe de altă parte, multe servicii pun accent pe securitate: se angajează să asigure că Fișierele încărcate nu sunt stocate permanentAcestea sunt șterse după un anumit timp și utilizează criptare (de exemplu, SSL) și certificări de securitate și confidențialitate (cum ar fi ISO 27001 sau conformitatea cu GDPR) pentru a vă proteja documentele.

Cum se utilizează convertoarele de imagine în text pas cu pas

Deși interfața variază de la un site web la altul, procesul de conversie a unei imagini în text în Word este foarte similar în aproape toate cazurile. Ideea este că nu aveți nevoie de cunoștințe tehnice. Pur și simplu încarcă imaginea și lasă instrumentul să facă restul..

În mod normal, puteți încărca fișiere în mai multe moduri: navigând pe depozitare de pe dispozitiv, glisare și plasare, lipire de pe clipboard, adăugarea unei adrese URL sau importul din cloud (Google Drive, Dropbox etc.). Unele servicii acceptă chiar mai multe imagini simultan pentru procesare în lot.

După ce fișierele sunt încărcate, de obicei aveți opțiunea de a alegeți limba textului pentru a ajuta OCR-ul să recunoască mai bine cuvintele și accentele și, uneori, pentru a selecta formatul de ieșire (text, Word, PDF editabil, Excel, HTML, CSV, RTF, ODT etc.).

După începerea conversiei, sistemul analizează imaginile, extrage textul și afișează rezultatul pe ecran. De acolo, de obicei, puteți copiați textul direct sau descărcați fișierul generat în formatul ales. Unele instrumente vă permit, de asemenea, să traduceți automat textul extras în alte limbi.

Dacă trebuie să procesați documente complexe sau volume mari, multe dintre aceste servicii oferă planuri Premium cu Mai multe pagini pe zi, prioritate de procesare și funcții avansateTotuși, pentru utilizări specifice, versiunea gratuită este de obicei suficientă.

Formate de imagine și fișiere compatibile cu OCR online

O preocupare frecventă este dacă instrumentul va putea funcționa cu formatul specific de imagine. Majoritatea convertoarelor moderne acceptă o gamă largă de formate, permițându-vă să încărcați practic orice imagine pe care o aveți la îndemână.

Printre cele mai comune formate se numără JPG, JPEG, JPE, JIF, PNG, GIF, BMP și TIFFPe lângă variantele mai recente, precum WebP, HEIC sau HEIF, care sunt comune pe dispozitivele mobile moderne, multe servicii acceptă direct și fișiere PDF, fie native, fie scanate.

Unele convertoare sunt special concepute pentru a funcționa cu capturi de ecran, povești de pe rețelele sociale, statusuri WhatsApp, publicații ale InstagramTwitter, Pinterest și alte tipuri de conținut vizual în care textul este încorporat într-o imagine.

În ceea ce privește rezultatul, puteți exporta textul ca fișier Word (.doc sau .docx), PDF editabil, text simplu (.txt), Excel (.xls sau .xlsx), HTML, CSV, RTF sau formate deschise precum ODT. Această varietate vă permite integrează conținutul extras în aproape orice flux de lucrude la rapoarte la foi de calcul sau pagini web.

Unele servicii susțin chiar că, atunci când se extrage text din PDF-uri deja convertite, formatarea este păstrată. structura formatului original fără distorsiuniAcest lucru este esențial atunci când lucrați cu documente oficiale sau formatate.

Suport pentru mai multe limbi la extragerea textului din imagini

Capacitatea multilingvă este unul dintre punctele forte ale convertoarelor moderne de imagine în text. Acestea nu numai că recunosc caracterele latine, dar acceptă și alte limbi. zeci de limbi și alfabete diferiteceea ce deschide multe posibilități dincolo de spaniolă sau engleză.

Printre cele mai comune limbi se numără Engleză, Spaniolă, Franceză, Germană, Italiană, Portugheză și alte limbi europene, dar și limbi precum araba, chineza, japoneza, coreeana, rusa și hindi. Unele servicii listează explicit zeci de limbi acceptate, inclusiv alfabete non-latine și alfabete complexe.

Această varietate este utilă atât pentru recunoașterea documentelor în alte limbi, cât și pentru traducerea ulterioară a textului extrasÎn unele convertoare, odată ce OCR-ul a extras textul, îl puteți traduce direct în peste 100 de limbi fără a părăsi instrumentul.

Alegerea limbii corecte înainte de a începe OCR îmbunătățește considerabil acuratețea, în special în textele cu accente, caractere speciale sau alfabete diferiteDacă nu selectați limba corectă, motorul poate confunda literele și poate returna rezultate incorecte.

Confidențialitate și securitate la încărcarea imaginilor cu text

Când convertiți o imagine care conține date sensibile (facturi, contracte, documente personale), este normal să vă faceți griji cu privire la securitate. De aceea, multe servicii online explică clar cum gestionează acest lucru. fișierele pe care le încărcați pentru a efectua OCR.

În general, platformele reputate folosesc Criptare SSL în transferuri pentru a proteja datele dintre dispozitivul dvs. și server. De obicei, aceștia șterg automat fișierele de pe serverele lor după un anumit timp, deci nu sunt stocate permanent.

Unii furnizori subliniază faptul că respectă reglementările internaționale de securitate și confidențialitate, cum ar fi ISO 27001 sau Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) din Europa, care oferă un plus de încredere la gestionarea documentelor corporative sau a informațiilor sensibile.

Dacă trebuie să lucrați offline sau într-un mediu fără acces la internet, multe instrumente oferă o versiune desktop care efectuează toate procesările localÎn acest fel, documentele nu părăsesc niciodată computerul, dar aveți în continuare OCR și conversie în Word.

Dacă întâmpinați erori sau probleme în timpul conversiei, unele servicii au sugestii specifice sau secțiuni de asistență unde puteți trimiteți rapoarte de incidente pentru a îmbunătăți calitatea convertoruluiAcest lucru are un impact pozitiv asupra tuturor.

Utilizarea aplicațiilor Microsoft 365 pentru a converti imagini în text

Dincolo de convertoarele web, aplicația Microsoft 365 în sine (pe dispozitive mobile) include funcții pentru capturați text de pe o tablă albă, un document fizic sau alte obiecte și utilizați-l direct în notițe, e-mailuri sau prezentări.

Pe dispozitivele cu un cititor de ecran precum VoiceOver (iOS) sau TalkBack (AndroidAplicația include o opțiune specifică numită ceva similar cu „Imagine transformată în text”. Această funcție permite fă o fotografie sau alege o imagine din galerieExtrageți textul folosind OCR și apoi citiți-l, copiați-l sau partajați-l.

Fluxul de lucru tipic în aplicația Microsoft 365 implică accesarea filei sau meniului Acțiuni sau Aplicații, selectarea funcției de conversie a imaginii în text, activați camera sau importați o fotografie din galerieDecupați dacă este necesar pentru a centra textul și apoi confirmați pentru ca aplicația să proceseze imaginea.

Odată ce textul a fost extras, aplicația poate Citește-l cu voce tare folosind un cititor de ecran...permițându-vă să îl copiați și să îl lipiți în Word, PowerPoint, într-un e-mail sau într-o notă sau chiar să îl partajați direct cu alte aplicații, cum ar fi Echipele Microsoft.

Dacă vă conectați cu contul dvs. Microsoft, puteți, de asemenea, să Salvați textul rezultat în OneDrive pentru a lucra apoi la el de pe computer sau pentru a-l exporta în diferite formate pe care le veți deschide apoi în Word și le veți converti în documente complet editabile.

Accesibilitate și sprijin pentru persoanele cu dizabilități de vedere

Conversia imaginilor în text nu numai că economisește timp, dar este esențială și în ceea ce privește accesibilitatea. Persoanele cu deficiențe de vedere pot Folosește cititoare de ecran pentru a asculta conținutul care anterior exista doar ca o imagine moartă.

Fluxurile de lucru descrise pentru VoiceOver și TalkBack arată cum utilizatorii pot, prin gesturi de explorare tactilă, Faceți fotografii, selectați imagini salvate, decupați, confirmați și ascultați textul extras. fără a fi nevoie să vezi ecranul.

În plus, o mare parte din conținutul de ajutor de la Microsoft este conceput special pentru utilizatorii de cititoare de ecran, explicând pas cu pas cum să navigați în aplicație, să lucrați cu fișiere PDF. convertirea imaginilor în tabele sau text și configurați dispozitivul pentru a îmbunătăți accesibilitatea.

Pentru cei care au nevoie de sprijin suplimentar, există și un serviciu de Suport tehnic specializat în accesibilitate, cum ar fi Answer Desk de la Microsoft, care oferă ajutor în utilizarea tehnologiilor de asistență și, în unele cazuri, chiar și asistență pentru limbajul semnelor în mai multe limbi.

În combinație cu OCR, aceste instrumente permit convertirea documentelor fizice, a notițelor scrise de mână, a capturilor de ecran sau a fotografiilor prezentărilor în fișiere digitale. informații accesibile, lizibile și navigabile pentru oricine, indiferent de abilitățile sale vizuale.

Funcții avansate ale convertoarelor precum cardscanner.co

Unele servicii de conversie imagine-text se remarcă prin faptul că oferă funcții avansate dincolo de simpla extragere a textului, ceea ce le face deosebit de utile pentru utilizatori intensivi, birouri și medii academice.

Una dintre aceste caracteristici este procesarea în loturi, care permite efectuarea OCR pe mai multe fișiere simultan în loc să parcurgeți documentele pe rând. Acest lucru este ideal pentru digitalizarea unor teancuri de documente, a unor note scanate sau a unor colecții de facturi și chitanțe.

De asemenea, oferă o precizie ridicată a rezultatelor datorită OCR avansat care... Recunoaște o mare varietate de limbi și alfabete., de la limbi europene la arabă, chineză, japoneză, rusă, hindi, thailandeză, ebraică, greacă și multe altele.

În ceea ce privește importul, aceste tipuri de instrumente acceptă de obicei JPG, JPEG, JFIF, PNG, GIF, BMP, WebP, HEIC, PDF și alte formate, în timp ce exportul acoperă PDF, Word, HTML, Excel, CSV, ODT și alte formate standard de birou.

Un alt aspect interesant este funcția integrată de traducere, care vă permite să preluați textul detectat de OCR și Traduceți-l automat în peste 100 de limbiÎn acest fel, convertiți și traduceți în același flux de lucru, fără a fi nevoie să copiați nimic pe alte site-uri web.

Securitate, încărcare și export în convertoarele foto-text

Gestionarea fișierelor în cadrul acestor instrumente este concepută pentru a fi o experiență convenabilă și sigură. De obicei, întregul proces se desfășoară online, fără a fi nevoie de [resurse suplimentare]. instalați software suplimentar pe computerși compatibil cu toate browserele moderne importante.

În ceea ce privește încărcarea, puteți adăuga fișiere de pe disc, glisa și plasa, Lipește direct o imagine, folosește o adresă URL sau importă din Google Drive și Dropbox.Această flexibilitate facilitează lucrul cu conținut pe care îl aveți deja în cloud sau pe care îl primiți prin linkuri.

În ceea ce privește exportul, pe lângă Word și PDF, multe convertoare vă permit să salvați rezultatul ca text simplu, HTML, Excel, CSV, RTF sau ODTAceasta deschide calea către automatizarea proceselor: de exemplu, extragerea tabelelor în Excel sau CSV pentru a le integra în sistemele de management.

În ceea ce privește confidențialitatea, multe dintre aceste servicii subliniază faptul că fișierele procesate Acestea sunt șterse automat de pe server după conversiePrin urmare, documentele dumneavoastră nu sunt stocate pe termen nelimitat și nici nu sunt utilizate în alte scopuri.

Aceste tipuri de convertoare urmează de obicei un model freemium: poți Folosește gratuit unele dintre funcții Și dacă aveți nevoie de volume foarte mari, procesare masivă sau funcții suplimentare, există abonamente plătite cu capacitate mai mare și fără limitări.