Cum se transferă fișiere și setări pe un PC nou folosind Windows Backup

A avea un PC nou cu Windows este întotdeauna interesant, dar transferul tuturor fișierelor, programelor și setărilor poate fi o adevărată bătaie de cap dacă nu știi de unde să începi. Documente de serviciu, fotografii, proiecte, parole Wi-Fi, personalizări - toate acestea fac parte din rutina ta zilnică și nu vrei să le pierzi sau să fie nevoie să configurezi totul de la zero. De aceea, instrumente precum Snapdrop File Transfer pot face procesul mult mai ușor.

Instrumentele Windows Backup și instrumentele clasice de backup și restaurare vă permit să transferați o mare parte din date pe un alt computer într-un mod destul de controlat. În plus, Microsoft introduce o nouă experiență pentru transferul de date între PC-uri conectate la aceeași rețea, existând și alternative, cum ar fi transferul LAN/Wi-Fi cu LocalSend sau software terț. Să aruncăm o privire detaliată asupra tuturor opțiunilor, ce copiază exact și când este cel mai bine să le folosim pe fiecare.

Ce este o copie de rezervă Windows și ce poate salva?

Copiere de rezervă Windows este aplicația modernă pentru Windows 10 și Windows 11 care centralizează copierea de rezervă a preferințelor, setărilor și anumitor elemente de profil. Nu este o imagine completă a sistemului, ci mai degrabă o copie de rezervă a configurației și a unei părți din mediul utilizatorului.

Acest instrument vă permite să alegeți aspectele Windows pentru care doriți să faceți backup . Interfața vă permite să extindeți fiecare categorie pentru a vedea ce include și să o activați sau să o dezactivați după cum este necesar, înainte de a face clic pe „Copiere de rezervă”.

Principalele categorii pentru care Windows Backup poate face copii de rezervă sunt următoarele:

• Aplicații instalate (listă de aplicații)Aceasta salvează o listă a aplicațiilor dvs., în special a celor din Microsoft Store, astfel încât să le puteți reinstala cu ușurință pe noul PC. Nu copiază întregul program, ci doar „inventarul”.
• Accesibilitate: preferințe precum narator, lupă, contrast ridicat, dimensiunea textului sau alte opțiuni menite să îmbunătățească accesibilitatea.
• Conturi, rețele Wi-Fi și paroleInformații despre contul Microsoft, rețele wireless cunoscute, chei Wi-Fi și alte date de conectare pe care Windows le poate sincroniza.
• PersonalizareFundalul desktopului, culorile, temele, designul meniului Start, bara de activități și alte elemente vizuale care oferă Windows „atingerea ta”.
• Preferințe lingvistice și de dicționar: limba sistemului, aspectele tastaturii și cuvintele adăugate în dicționar pentru corectorul ortografic.
• O altă configurație Windowsdiverse setări de sistem care nu se încadrează în secțiunile anterioare, dar definesc experiența ta zilnică.

Pentru a verifica starea fiecăreia dintre aceste opțiuni , extindeți-le pur și simplu în Copiere de rezervă Windows. Dacă doriți să includeți o categorie în copie de rezervă, activați-o; dacă nu, lăsați-o nebifată. După ce știți ce doriți să faceți copie de rezervă, faceți clic pe „Creați o copie de rezervă”, iar sistemul se va ocupa de restul.

Transferați fișiere și setări pe un PC nou cu noua experiență Windows

Odată cu sfârșitul perioadei de suport pentru Windows 10 și cu trecerea masivă la noi computere care rulează Windows 11 , Microsoft lansează o experiență reînnoită pentru transferul de date între computere utilizând Windows Backup, dar fără a fi nevoie să creați copii de rezervă pe unități externe în prealabil.

Ideea este că poți conecta PC-urile vechi și noi la aceeași rețea locală (prin cablu sau Wi-Fi) și poți configura Windows să gestioneze transferul între cele două PC-uri aproape ca un asistent de migrare. Nu ai nevoie de hard disk-uri externe sau unități flash USB dacă nu le dorești; totul circulă prin rețeaua de domiciliu.

Fluxul de lucru general pe PC-ul vechi este foarte simplu :

• Deschideți aplicația Copiere de rezervă Windows.
• Selectați opțiunea „Transfer informații pe un PC nou”.
• Urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a asocia ambele dispozitive folosind un cod special.

În timpul procesului, sistemul va afișa o listă derulantă cu folderele și tipurile de fișiere disponibile pentru transfer pe noul computer. Puteți selecta sau deselecta elementele pe care doriți să le transferați, ceea ce este util dacă există date pe care preferați să nu le mutați.

Această funcție copiază în principal :

• dosare personaledocumente, fotografii, videoclipuri și alte tipuri de fișiere stocate în foldere locale sau pe unități diferite.
• Setări și preferințe utilizator: imagini de fundal, teme și o bună parte din personalizările integrate în sistem.

Totuși, există elemente pe care acest transfer nu le include și este esențial să fie clar în această privință pentru a evita surprizele:

• Aplicații instalate de pe vechiul PC (în special cele desktop clasice), pe care va trebui să le reinstalați manual, cu excepția unora din Microsoft Store care se reinstalează singure când le deschideți.
• Parolele și datele de autentificare salvate care nu sunt asociate cu contul Microsoft sau cu sincronizarea Edge.
• Fișiere de sistem și fișiere ale sistemului de operarePrin urmare, nu este o „clonă” completă a Windows.
• Fișiere stocate doar pe OneDrive (deoarece sunt deja în cloud și sunt sincronizate separat).
• Unități criptate BitLocker dacă nu le deblochezi și nu le gestionezi într-un mod anume.

Pentru a utiliza această experiență de migrare directă, noul PC trebuie să îndeplinească anumite cerințe : trebuie să ruleze Windows 11 versiunea 2024 sau o versiune ulterioară și trebuie să fiți conectat cu un cont Microsoft (ID Microsoft). Vechiul computer poate rula Windows 10 sau orice ediție compatibilă de Windows 11.

Utilizarea OneDrive și erorile frecvente în copiile de rezervă Windows

Deși această funcție de copiere și transfer este strâns legată de ecosistemul Microsoft , nu trebuie să centrezi totul pe OneDrive dacă nu dorești, dar merită să înțelegi rolul ei, deoarece multe mesaje de eroare provin de acolo.

Dacă întâmpinați o eroare legată de OneDrive atunci când executați o copie de rezervă , aceasta se datorează de obicei unuia dintre aceste motive:

• Nu ești conectat la OneDrive cu contul tău Microsoft.
• Nu aveți suficient spațiu în planul OneDrive pentru ceea ce încercați să salvați.
• Există o problemă de sincronizare sau conectivitate care blochează procesul.

În aceste cazuri, este recomandat să accesați secțiunea de ajutor OneDrive și să consultați pagina de depanare a sincronizării. Acolo veți găsi pași pentru a forța sincronizarea, a elibera spațiu, a verifica cota de stocare sau a remedia conflictele de fișiere.

Dacă nu vrei să utilizezi deloc OneDrive — de exemplu, pentru că gestionezi terabytes de date sau nu ești interesat de un model de abonament — poți folosi în continuare metode clasice: copii de rezervă locale cu „Backup and Restore (Windows 7)”, imagini de sistem sau transferuri directe în rețea sau poți utiliza instrumente precum Air Explorer pentru a gestiona cloud-ul.

Funcționează „Backup and Restore (Windows 7)” pentru a transfera totul în Windows 11?

Mulți utilizatori avansați încă folosesc panoul clasic „Backup and Restore (Windows 7)” din Windows 10 pentru a efectua backup-uri săptămânale pe o unitate externă sau o locație de rețea. Scenariul tipic: câțiva terabytes de date, aplicații științifice extrem de specializate și zero interes pentru Microsoft Store.

Întrebarea frecventă este ce se întâmplă dacă restaurați acea copie de rezervă pe un PC nou cu Windows 11 : obțineți o replică exactă a structurii fișierelor și a datelor de autentificare sau există limitări semnificative?

Este important să separăm aici câteva aspecte :

• Structura fișierelorDacă ați făcut o copie de rezervă a fișierelor (nu doar a unei imagini de sistem), puteți restaura documentele, folderele personale și datele stocate în locațiile selectate. În general, structura directoarelor este păstrată destul de precis.
• Setări și conturiDeși acest instrument poate include unele ajustări, nu garantează că absolut toate setările, sesiunile și personalizările vor fi aplicate exact așa cum sunt afișate într-un Windows 11 modern.
• Compatibilitate între versiuniOficial, copiile de rezervă făcute cu Centrul de backup și restaurare din Windows 7 erau destinate a fi restaurate în Windows 7. Între Windows 10 și Windows 11, de obicei funcționează destul de bine la nivel de fișier, dar nu este o clonă perfectă a mediului.

Dacă vă bazați pe aplicații foarte complexe și de nișă (de exemplu, software științific care ocupă câțiva terabyți și nu va apărea niciodată în Microsoft Store), restaurarea fișierelor din acest panou poate returna toate datele și proiectele dvs., dar aproape sigur va trebui să reinstalați programele și să reinstalați o parte din configurație.

În acest scenariu solicitant, aveți trei strategii principale :

• Continuați să utilizați „Copiere de rezervă și restaurare (Windows 7)” pentru a vă păstra datele în siguranță și reinstalați manual aplicațiile în Windows 11.
• Conectați ambele PC-uri la aceeași rețea LAN și utilizați noua experiență Windows Backup pentru a transfera fișiere și preferințe, presupunând că aplicațiile nu sunt copiate.
• Apelați la soluții terțe de clonare a discurilor sau de migrare a sistemului, concepute pentru a crea o imagine 1:1 a sistemului vechi (dacă noul hardware permite acest lucru).

În termeni practici: restaurarea din „Backup and Restore (Windows 7)” în Windows 11 va returna datele destul de precis , dar nu vă așteptați la o copie exactă a întregului mediu, inclusiv a sesiunilor de utilizator. Pentru un utilizator profesionist cu 3 TB de software și date, este mai degrabă o soluție parțială decât una completă.

Transfer de fișiere prin rețeaua locală (LAN) sau Wi-Fi între PC-uri

O altă modalitate foarte convenabilă de a muta volume mari de date este utilizarea propriei rețele locale, fie prin cablu Ethernet, fie prin Wi-Fi. Atâta timp cât ambele computere sunt conectate la același router, se pot „vedea” reciproc și pot partaja foldere.

Cu o rețea LAN cu fir, experiența este deosebit de fluidă : de pe un PC puteți explora unitățile celuilalt, puteți copia și lipi foldere întregi și puteți continua să lucrați în timp ce fișierele sunt transferate în fundal.

În Windows 10 și Windows 11, pe lângă utilizarea clasică a folderelor partajate, există funcția Partajare între dispozitive , care simplifică trimiterea fișierelor între computere din apropiere prin rețeaua wireless.

Pentru a utiliza Partajarea dispozitivelor în Windows 10/11, pașii de bază sunt :

• Asigurați-vă că ambele computere sunt conectate la aceeași rețea Wi-Fi sau LAN.
• Activați opțiunea „Partajare între dispozitive” din setările de sistem.
• Faceți clic dreapta pe fișierul pe care doriți să îl trimiteți și selectați „Partajare”.
• Selectați PC-ul de destinație din lista care apare ca disponibilă.

Această metodă este ideală pentru transferul de fișiere specifice sau loturi moderate , în timp ce pentru migrări masive (câțiva terabytes) este de obicei mai eficient să partajați foldere uriașe printr-o rețea LAN gigabit sau să utilizați un disc extern, ori să accelerați și să verificați transferurile cu TeraCopy.

Când folosiți o rețea pentru aceste transferuri , țineți cont de securitate: evitați cu orice preț rețelele publice sau deschise din cafenele, biblioteci, aeroporturi etc. Lucrați întotdeauna la o rețea securizată de acasă sau de la firmă.

Avantajele și dezavantajele transferului prin LAN sau Wi-Fi

Înainte de a te grăbi să copiezi jumătate din hard disk prin rețea , merită să cântărești avantajele și dezavantajele față de alte metode, cum ar fi utilizarea unei unități externe sau a backup-ului în cloud.

Principalele avantaje ale transferului în rețeaua locală includ :

• Mai multă securitate în rețelele privateDacă routerul este configurat corect și protejat prin parolă, riscul de intruși este redus semnificativ.
• Nu ai nevoie de niciun hardware suplimentar.Vă scutiți de efortul de a utiliza unități USB sau hard disk-uri externe dacă nu doriți.
• Viteză decentăÎntr-o rețea LAN cu fir gigabit, copierea fișierelor mari poate fi foarte rapidă.

Există, de asemenea, câteva dezavantaje evidente :

• Viteza depinde de calitatea conexiuniiPe o rețea Wi-Fi saturată sau cu semnal slab, transferurile durează o veșnicie.
• Echipele trebuie să fie apropiate fizic. sau cel puțin conectat la același router sau segment de rețea.
• În rețelele publice sau nesecurizate, riscul crește vertiginos.Prin urmare, nu este o metodă recomandată în afara mediului dumneavoastră controlat.

Pe scurt, LAN/Wi-Fi este o metodă foarte practică pentru mutarea fișierelor între PC-uri din apropiere , dar nu înlocuiește o strategie serioasă de backup: în mod ideal, ar trebui combinată cu backup-uri regulate pe unități externe sau sisteme dedicate.

Ce se transferă și ce nu se transferă cu Windows Backup pe un PC nou

Când utilizați Copiere de rezervă Windows pentru a vă pregăti pentru o mutare pe un alt computer , este important să înțelegeți că aplicația nu este o baghetă magică care recreează întregul PC vechi, ci mai degrabă un instrument pentru a accelera configurarea inițială.

Pe un PC nou cu Windows 11, poți restaura lista de aplicații existentă, dar asta nu înseamnă că aplicațiile vor fi copiate sau instalate automat. Ceea ce face Windows este să-și amintească ce programe aveai și să ofere o modalitate de a le recupera.

Când deschideți anumite aplicații pentru prima dată pe noul PC , unele se vor reinstala automat din Magazinul Microsoft, dacă sunt disponibile acolo. Altele, în special aplicațiile desktop clasice sau instrumentele profesionale, vor trebui reinstalate manual din programele de instalare originale.

Ceea ce vă puteți aștepta să fie sincronizat sau transferat destul de precis sunt elemente precum:

• Designul meniului Start și al barei de activități.
• Temă, imagine de fundal și schemă de culori.
• Preferințe pentru limbă, tastatură și dicționar personal.
• Parte din setările de accesibilitate.
• Conexiuni Wi-Fi cunoscute și unele acreditări asociate contului dvs. Microsoft.

Prin urmare, Windows Backup vă economisește timp în „decorarea casei” ca înainte , dar nu înlocuiește instalarea atentă a aplicațiilor importante sau o copie de rezervă completă a datelor critice.

Alte instrumente și metode clasice pentru copierea fișierelor și setărilor

Înainte de apariția aplicației moderne Windows Backup , Microsoft oferea mai multe instrumente pentru salvarea fișierelor și setărilor, multe dintre ele fiind încă utilizate sau cel puțin servind drept referință pentru a înțelege cum se făceau lucrurile.

Una dintre cele mai elementare metode a fost întotdeauna copierea manuală : introducerea folderului utilizatorului (de exemplu, C:\Utilizatori\NumeleDumneavoastră) și copierea bibliotecilor precum Documente, Imagini, Muzică, Videoclipuri și Desktop pe un disc extern sau într-un folder de rețea.

În Windows 7, Vista, XP și Server 2003, recomandarea clasică era :

• Deschideți folderul utilizatorului care conține fișierele pe care doriți să le copiați de rezervă.
• Copiați folderele relevante pe un suport amovibil (hard disk extern, DVD, CD, memorie USB) sau într-o locație de rețea.
• Repetați operațiunea pentru fiecare cont de utilizator din echipă dacă doriți să salvați datele tuturor.

Această abordare are avantajul de a fi complet transparentă : tu decizi ce se copiază și unde. Dezavantajul este că s-ar putea să treci cu vederea folderele pe care anumite aplicații le folosesc în afara profilului de utilizator, așa că este o idee bună să verifici unde își stochează datele fiecare program.

În era Windows 7 și Vista, era foarte prezent și Windows Easy Transfer , un utilitar conceput pentru a muta fișiere și setări ale conturilor de utilizator între PC-uri, chiar și între versiuni diferite de Windows (de exemplu, de la Vista la 7 sau de la 7 la Vista folosind versiunea corespunzătoare).

Transfer ușor și Centru de backup și restaurare Windows

Transfer ușor de la Windows le-a permis utilizatorilor să selecteze fișiere și setări de utilizator pe un computer sursă, să le salveze pe un mediu intermediar sau să le transfere direct prin cablu, rețea sau disc extern, apoi să le restaureze pe computerul destinație.

Pentru a-l porni în Windows 7, secvența tipică era :

• Faceți clic pe Start și tastați „Windows Easy Transfer”.
• Lansați instrumentul din lista de programe.
• Urmați instrucțiunile pentru a alege conturile, fișierele și setările pe care doriți să le transferați.

În plus, Windows 7 și Vista includeau Centrul de backup și restaurare , care permitea programarea unor copii de rezervă automate și restaurarea fișierelor atunci când era nevoie. Era o soluție integrată pentru copierea regulată de rezervă a datelor.

Funcționarea de bază a Centrului de backup și restaurare din Windows 7 consta în:

• Căutați „copie de rezervă” în meniul Start și deschideți „Copiere de rezervă și restaurare”.
• Configurați locul unde se salvează copia (disc extern, DVD, rețea).
• Alegeți dacă doriți ca Windows să selecteze ce să copieze sau să decidă manual.
• Salvați setările și rulați copia de rezervă.

Un detaliu important: copiile de rezervă create cu acest centru de backup pentru Windows 7 au fost concepute pentru a fi restaurate pe un alt sistem Windows 7 , iar același lucru a fost valabil și pentru versiunea Vista. Deși mulți oameni restaurează acum aceste copii de rezervă pe sisteme mai noi, compatibilitatea perfectă nu este întotdeauna garantată, mai ales în ceea ce privește configurațiile avansate.

Asistenți de migrare legacy și recomandări de securitate

În versiuni chiar mai vechi, cum ar fi Windows XP sau Windows Server 2003 , era disponibil Expertul de transfer fișiere și setări, care permitea mutarea datelor de pe computere care rulau Windows 2000, XP sau 2003.

Utilizarea tipică a acestui asistent a constat în :

• Deschideți Expertul din Accesorii > Instrumente de sistem.
• Selectați „Echipament vechi” ca sursă.
• Alegeți metoda de transfer (rețea, disc amovibil etc.).
• Selectați tipurile de date și setările pe care doriți să le includeți.

Dincolo de instrumentele specifice, există o serie de bune practici pentru backup care rămân valabile și astăzi :

• Nu salvați copii pe aceeași partiție în care este instalat Windows sau pe partițiile de recuperare de la producător.
• Depozitați suporturile de backup într-un loc sigur, de preferință separat fizic de computer (de exemplu, într-o altă cameră sau într-o cutie ignifugă).
• Luați în considerare criptarea copiilor de rezervă, mai ales dacă acestea conțin date sensibile.

Luarea în serios a acestor recomandări de securitate face diferența între a putea recupera mediul după un dezastru sau a pierde totul din cauza unei defecțiuni a discului sau a unui ransomware.

Luate împreună, opțiunile actuale de copiere de rezervă Windows, noua experiență de transfer în rețea, copiile de rezervă tradiționale și instrumentele terțe vă oferă o gamă largă de opțiuni pentru mutarea fișierelor și setărilor pe un PC nou, cu un control considerabil. Cheia este să combinați mai multe metode: utilizați Copiere de rezervă Windows pentru a vă menține preferințele și lista de aplicații, utilizați rețeaua locală sau o unitate externă pentru a muta datele voluminoase și, dacă este necesar, utilizați software specializat pentru a clona sau migra sisteme complexe fără a vă baza pe cloud sau OneDrive.