Totul despre partajarea ecranelor și fișierelor în Teams

Echipele Microsoft a devenit un instrument fundamental pentru comunicare și colaborare în mediile de lucru și educaționale. Printre numeroasele sale caracteristici, partajează ecranul și fișierele Este unul dintre cele mai utile și utilizate în întâlnirile virtuale sau chat-urile de grup.

În acest articol, explicăm în detaliu cum să profităm la maximum de aceste caracteristici., indiferent dacă utilizați Teams în ferestre din, Mac sau versiunea sa gratuită. De asemenea, vă vom învăța cum să cedați sau să preluați controlul asupra ecranului, să utilizați tabla albă colaborativă și să ajustați setările cheie pentru a evita problemele la partajarea conținutului.

Cum se partajează fișiere în Microsoft Teams

Partajarea fișierelor în Teams este la fel de simplă ca atașarea lor de pe dispozitiv sau din cloud.Le poți trimite direct într-un chat, un canal de echipă sau în timpul unei întâlniri.

Aceste fișiere pot fi stocate pe computer, pe OneDrive sau pe orice canal activat. De asemenea, puteți decide dacă doriți să partajați fișierul așa cum este sau să trimiteți un mesaj. legătură la același. Acest lucru facilitează colaborarea fără a fi nevoie să transmiteți mai multe versiuni ale aceluiași document.

Prezentarea conținutului într-o întâlnire

Pentru a afișa ceva în timpul unui apel video, controlul „Partajare” din bara de instrumente a întâlnirii este cel mai bun prieten al tău.De acolo, puteți selecta dacă doriți să afișați întregul ecran, o anumită fereastră sau anumite fișiere, cum ar fi PowerPoint sau Excel.

În plus, Teams vă permite să partajați prezentări cu funcții interactive, cum ar fi adnotări și table albe, ceea ce le face ideale pentru sesiuni de instruire sau demonstrații.

Controalele prezentatorului în Teams

Când ești prezentator, ai acces la bara de instrumente a moderatorului., care vă permite să controlați microfonul, camera, să acordați sau să preluați controlul, să discutați sau chiar să adăugați adnotări pe conținutul partajat.

Pentru a activa această bară, pur și simplu mutați cursorul în partea de sus a ecranului partajat. Va apărea plutitoare și vă va permite să faceți ajustări rapide fără a întrerupe prezentarea.

Câteva caracteristici cheie ale acestei bare includ:

• camera si microfonul: le pornește sau le oprește instantaneu.
• Cedați și recăpătați controlul: perfect pentru colaborare în timp real.
• Notează-ți: pentru a evidenția puncte sau a face desene rapide.
• Design și sunet partajate: focalizează mai bine conținutul și permite includerea sunetului de sistem.

Utilizarea Microsoft Teams pe Mac

Pe dispozitivele Mac, partajarea ecranului necesită permisiuni suplimentare din cauza politicilor sistemului de operare.Prima dată când încercați acest lucru, Teams vă va solicita să acordați acces la înregistrarea ecranului.

Dacă opțiunile nu apar automat, puteți accesa Meniul Apple > Preferințe sistem > Confidențialitate și securitate și activați Microsoft Teams în secțiunea de înregistrare a ecranului. După ce ați terminat, veți putea partaja fără probleme ferestre, prezentări sau întregul desktop.

Opțiuni de partajare a conținutului

Teams oferă mai multe modalități de a partaja conținut, în funcție de ceea ce doriți să afișați.. Acestea sunt cele mai comune:

• Ecran: întregul ecran, util pentru demonstrații generale.
• Fereastrăo aplicație sau un document specific.
• PowerPoint Live: pentru prezentări interactive.
• Whiteboard Microsofto tablă albă digitală colaborativă accesibilă de pe mai multe dispozitive.

Dacă doriți să includeți sunetul de la computer (de exemplu, atunci când redați un videoclip), activați opțiunea „Include sunetul sistemului” prin partajare.

Zoom și vizualizare conținut partajat

Când un alt participant distribuie conținut și trebuie să-l vezi mai bine, poți mări imaginea. în mai multe moduri. Aveți butoane în colțul de sus al ecranului pentru a mări sau a micșora imaginea.

De asemenea, poți trage conținut pentru a te concentra pe o anumită zonă sau îl poți deschide într-o fereastră nouă pentru o concentrare mai bună, fără distrageri. Aflați mai multe despre partajarea fișierelor în Teams.

Preluați controlul asupra unei prezentări partajate

În timpul unei sesiuni în care o altă persoană partajează, este posibil să ceri controlulAcest lucru este ideal pentru colaborare, editarea documentelor live sau contribuția cu propriile date.

Trebuie doar să faceți clic pe „Preia controlul” și așteptați ca persoana care vă partajează ecranul să accepte solicitarea. Apoi puteți gestiona ecranul partajat ca și cum ar fi al dumneavoastră.

Când ați terminat, selectați opțiunea „Eliberați controlul” pentru a-l returna prezentatorului inițial.

Folosește Teams gratuit pentru a partaja ecranul

În versiunea gratuită de Teams puteți, de asemenea, partaja ecrane și fișiere., fie că este vorba de colegi, prieteni sau familie. Participanții vor putea vizualiza, edita (dacă le permiteți) și colabora în timp real.

Dintr-un chat, faceți clic pe "Mai multe opțiuni" și selectați „Partajare ecran” sau alegeți una dintre opțiuni fereastră specificăCeilalți utilizatori vor primi o notificare pentru a accepta conținutul partajat, iar vizualizarea va începe.

Încheiați partajarea ecranului

Poți opri partajarea ecranului în orice moment. pur și simplu apăsând opțiunea „Opriți distribuirea” din controalele întâlnirii sau din bara superioară dacă prezentați.

De asemenea, puteți încheia sesiunea părăsind întâlnirea sau închizând conținutul partajat într-o fereastră separată, dacă ați deschis-o în acest fel.

Activarea funcției Tablă albă în Teams

Tabla albă colaborativă este disponibilă pe majoritatea dispozitivelor și platformelor., inclusiv versiunea web, Windows, iOS, Android și Surface Hub.

Pentru a-l activa, accesați Centrul de administrare Teams, căutați „Whiteboard”, accesați Setări și activați-l pentru întreaga echipă. Odată activat, dacă faceți clic pe „Partajare” în timpul unui apel, veți putea accesa Microsoft Whiteboard, selecta una existentă sau crea una nouă pentru întâlnire.

Articol asociat:

Cum să partajați fișiere în timp real în Microsoft Teams: un ghid complet

Isaac

Scriitor pasionat despre lumea octeților și a tehnologiei în general. Îmi place să îmi împărtășesc cunoștințele prin scriere și asta voi face în acest blog, să vă arăt toate cele mai interesante lucruri despre gadgeturi, software, hardware, tendințe tehnologice și multe altele. Scopul meu este să vă ajut să navigați în lumea digitală într-un mod simplu și distractiv.