Cum să desenezi într-un document Word pas cu pas

Dacă folosești Word zilnic pentru a scrie texte, s-ar putea să nu știi că este și un instrument destul de util pentru crearea de texte. desene, diagrame și adnotări vizuale ca creați hărți conceptuale fără a părăsi documentul în sine. Nu va înlocui Illustrator sau orice alt program profesional, dar pentru majoritatea sarcinilor de zi cu zi vă va scoate din încurcături.

Pe parcursul acestui ghid veți vedea, pas cu pas, Cum să desenezi într-un document Word în multe moduri diferite: utilizând fila Desenare, Forme clasice, linii și săgeți, casete de text, forme libere, mâzgălituri, instrumente de selecție, stiluri, umbre și chiar opțiuni mai avansate, cum ar fi convertirea tușelor de cerneală în forme perfecte sau ecuații matematice.

Opțiuni de desen în Word: ce poți face exact

În Word puteți combina diverse tipuri de elemente grafice pentru a vă îmbogăți documentele: Forme, desene cu mâna liberă, SmartArt, diagrame și imaginiFiecare își îndeplinește funcția și se integrează diferit cu textul.

Când Word vorbește despre „desene”, se referă de obicei la un obiect de desen sau un grup de obiecte de desenAdică orice combinație de forme, linii, curbe, casete de text sau elemente WordArt care acționează ca un bloc în cadrul documentului.

Așa-numitul obiecte de desen Acestea includ multe elemente diferite: forme de bază (dreptunghiuri, cercuri, săgeți etc.), diagrame și scheme logice, curbe și linii, precum și elemente WordArt. Toate aceste obiecte fac parte din fișierul Word și le puteți schimba culoarea, bordura, umplerea, umbra sau efectele 3D și le puteți aranja pe pagină.

Pe lângă ceea ce oferă Word în mod implicit, unii editori compatibili (cum ar fi ONLYOFFICE) vă permit să extindeți posibilitățile prin suplimente sau pluginuriDe exemplu, pentru a genera diagrame complexe sau desene mai avansate. Mai târziu vom vedea un caz specific cu draw.io, astfel încât să puteți vedea cum se integrează.

Această combinație de instrumente face foarte ușoară crearea din schițe rapide, organigrame sau săgeți explicative inclusiv diagrame mai cuprinzătoare care însoțesc textul și îmbunătățesc înțelegerea a ceea ce explicați.

Activarea și utilizarea filei Desenare în Word

Word are o filă specifică numită Pentru a desena (Desen în versiunea în limba engleză) care se concentrează pe tot ce ține de scrierea cu creionul, trasarea cu mâna liberă și unele instrumente auxiliare, cum ar fi rigla, radiera sau reproducerea cu cerneală.

Dacă nu vedeți fila Desenare pe panglică, o puteți activa din Fișier > Opțiuni > Personalizare panglicăÎn acea fereastră, bifează caseta pentru Desenare din lista principală de file și aplică modificările. După ce ai făcut acest lucru, vei avea o filă dedicată instrumentelor stilou.

În cadrul desenului veți găsi diferite tipuri de pixuri, pixuri cu bilă, creioane și evidențiatoareAlegeți instrumentul dorit, ajustați grosimea și culoarea și desenați direct pe document cu mouse-ul, un ecran tactil, un stilou digital sau o tabletă grafică. Wacom și Huion.

Dacă în orice moment doriți să opriți desenarea și să selectați din nou text sau obiecte, utilizați opțiunea Opriți introducerea cu creionul (sau similar) pe fila Desenare. Aceasta transformă indicatorul din nou într-un instrument de selecție standard, astfel încât puteți muta, redimensiona sau format desenele dumneavoastră și orice alt element al documentului.

În unele programe Office, cum ar fi PowerPoint și Excel, veți vedea și un instrument specific numit Selecție panglicăConceput pentru a selecta doar contururile stiloului digital, acest lucru este util în special atunci când aveți mai multe contururi combinate într-un diapozitiv sau o foaie de calcul. obiecte de introducere a datelor cu stiloul și elemente „normale” (forme, imagini, casete de text) și te interesează doar manipularea desenelor manual.

Instrumente cheie din fila Desen: creioane, riglă, radieră și altele

Cu instrumentele creion, stilou și evidențiator, puteți crea desene cu mâna liberă pe document. Pur și simplu alegeți tipul de contur și Țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului în timp ce tragețisau folosiți degetul/stilusul digital pe ecranele tactile.

Dacă faceți o greșeală în timp ce desenați, fila Desenare include o radieraDupă selectare, puteți atinge segmentele pe care doriți să le ștergeți pentru a corecta desenul. Meniul derulant corespunzător include și opțiuni pentru a ajusta modul de ștergere (prin linii complete sau prin puncte de intersecție, în funcție de versiune).

Pentru a obține o precizie mai mare la desenarea liniilor drepte sau la alinierea elementelor, fila Desenare oferă o Riglă interactivăÎl poți plasa pe pagină, îl poți roti și îl poți folosi ca referință pentru a desena linii perfect drepte sau pentru a aranja cu grijă formele.

O altă caracteristică interesantă este posibilitatea de transformând cerneala în formeDacă desenați, de exemplu, un pătrat sau un cerc cu mâna liberă și apoi utilizați opțiunea de conversie, Word va încerca să transforme acea linie neregulată într-o formă geometrică perfectă din setul de forme Office.

În mod similar, dacă scrieți ecuațiile de mână, funcția Cerneală către matematică poate converti acele expresii scrise de mână în ecuații clare cu simboluri Fonturi tipografice standard. Acest lucru este foarte util în documentele tehnice sau educaționale unde aveți nevoie de formule bine prezentate.

Word include și o funcție numită Reproducerea cu cernealăAcest lucru vă permite să „derulați înapoi” procesul de desenare și să îl vedeți pas cu pas. Este util pentru a revedea cum a fost construită o diagramă sau pentru a crea demonstrații în care este important să se arate secvența liniilor de desen.

Pentru a selecta anumite zone ale unui desen realizat cu mâna liberă și a le putea muta, modifica stilul sau șterge, puteți utiliza Selecție lassoDesenați un contur în jurul părții care vă interesează, iar Word o va selecta ca bloc, fără a afecta restul conținutului.

Adăugarea desenelor cu forme: baza pentru scheme și diagrame

Dincolo de cerneala digitală, Word oferă un sistem complet de Forme pre-proiectate ceea ce este util pentru crearea atât a desenelor simple, cât și a diagramelor mai complexe, chiar și pentru crearea unui Schiță arhitecturală în WordAceastă opțiune este de obicei cea mai controlabilă și precisă pentru documentele profesionale.

Pentru a insera un desen folosind Forme, plasați cursorul acolo unde doriți să apară în document și accesați Inserare > Ilustrații > FormeVa fi afișat un meniu cu categorii precum linii, forme de bază, săgeți, forme de ecuații, simboluri pentru diagrame logice, stele și panglici, explicații etc.

După ce alegeți o formă, faceți clic pe document și trageți spre definește dimensiunea sa inițialăFila contextuală „Format formă” va apărea automat (poate apărea ca Format sau similar), de unde puteți controla aproape fiecare aspect al formei.

În acea filă aveți un grup numit Inserați formeDe acolo, puteți continua să adăugați piese noi: pur și simplu alegeți o altă formă din listă și plasați-o în document. Acest lucru facilitează construirea unei diagrame folosind, de exemplu, dreptunghiuri, cercuri și săgeți.

Dacă în orice moment doriți ca desenul dvs. să fie tratat ca un singur bloc, puteți selecta mai multe forme ținând apăsată tasta Ctrl în timp ce faceți clic pe fiecare dintre ele și apoi utilizați opțiunea grup (în grupul Aranjare din fila Format). În acest fel, atunci când mutați sau redimensionați unul, toate se mută simultan.

Formatarea și ajustarea formelor: dimensiuni, stiluri, umpleri și efecte

Când selectați o formă, Word afișează aceasta drivere de dimensiune (punctele albe de pe margini). Tragându-le puteți întinde sau micșora figura; cu controlerul de rotație circulară o puteți roti liber.

În secțiunea Format veți găsi grupul Dimensiuneunde puteți introduce valori exacte pentru înălțime și lățime dacă aveți nevoie de măsurători specifice. Există, de asemenea, săgeți de incrementare și decrementare pentru ajustarea dimensiunilor mai precis decât trăgând manual.

Pentru a împiedica formele să pară atât de „plate”, puteți aplica umpluturi de culoare, contururi personalizate și stiluri predefiniteÎn grupul Stiluri de formă, când plasați cursorul mouse-ului peste diferitele stiluri, veți vedea o previzualizare în forma în sine.

Dacă preferați să personalizați totul după bunul plac, puteți utiliza opțiunile de umplerea formei (culoare solidă, gradient, imagine sau textură) și contur de formă (Culoarea chenarului, grosimea, stilul liniei). Acest lucru vă permite să adaptați aspectul desenului la imaginea corporativă a companiei dvs. sau la designul documentului dvs.

Pentru a adăuga o notă mai frapantă, meniul Efecte de formă Include umbre, reflexii, străluciri, teșituri și efecte 3D de bază. Utilizarea moderată a acestor opțiuni ajută la evidențierea anumitor elemente fără a suprasolicita pagina.

Dacă aveți nevoie ca formele să fie perfect poziționate pe pagină sau în raport una cu cealaltă, puteți profita de opțiunea de a Pentru a alinia în cadrul grupului Aranjare. Selectați mai multe forme, țineți apăsată tasta Ctrl în timp ce faceți clic pe fiecare dintre ele, apoi alegeți dacă doriți să le aliniați la stânga, la centru, la dreapta, sus, la mijloc sau jos sau chiar să le distribuiți uniform.

Desenați linii, săgeți și conectori (drepte și curbe)

Liniile și săgețile sunt probabil cele mai utilizate elemente atunci când desenați în Word, deoarece vă permit să legarea unor părți ale textului, marcarea relațiilor sau evidențierea ideilor cheie repede.

Pentru a trasa o linie, mergeți la Inserare > Forme > Linii Alegeți tipul dorit: linie dreaptă, săgeată simplă, săgeată cu două capete, linie cu conectori etc. Apoi faceți clic și trageți pentru a marca începutul și sfârșitul.

Selectând linia, o puteți muta trăgând-o, îi puteți modifica lungimea mutând mânerele de capăt și, din bara de instrumente, variați culoarea, grosimea, stilul conturului sau tipul săgețiiDe asemenea, este posibil să se controleze modul în care se comportă în raport cu textul (potrivire pătrată, în spatele textului etc.).

Dacă vrei să eviți o linie dreaptă care să intersecteze cuvinte sau paragrafe, poți opta pentru conectori curbațiSe găsesc și în secțiunea Linii din secțiunea Forme. Funcționează similar, dar includ un controler (de obicei galben) care vă permite să modificați curbura după bunul plac.

Acest tip de linie curbă este foarte util pentru pentru a evidenția elemente specifice dintr-o imagine sau un paragrafînconjurând textul fără a-l acoperi. În acest fel, documentele rămân lizibile și, în același timp, foarte vizuale.

Casete de text și forme cu text în interior

Adesea, doriți ca textul să facă parte din desenul în sine, fie pentru a crea etichete, blocuri explicative, note sau părți ale unei diagrame. Word vă permite să faceți acest lucru în două moduri principale: casete de text specifice sau text dintr-o formă.

Prima opțiune este de a introduce un caseta de text Din panglică (de obicei, în fila Inserare). După poziționare, trageți pentru a defini dimensiunile și textul din interior. Apoi puteți ajusta bordura, padding-ul, poziția și formatarea textului ca și cum ar fi un mini-document în cadrul paginii.

Cealaltă alternativă este de a crea orice formă (de exemplu, un dreptunghi cu colțuri rotunjite) și dublu clic în interiorul acestuiaInserarea textului este activată automat, pe care îl puteți formata la fel ca restul conținutului documentului: dimensiunea fontului, caractere aldine, aliniere, spațiere între rânduri etc.

Dacă ați ajustat deja dimensiunea și poziția unei forme cu text și apoi decideți să o schimbați (de exemplu, dintr-un dreptunghi într-o elipsă), puteți utiliza opțiunea Editare formă > Schimbare formă în fila Format. În acest fel, formatarea și conținutul sunt păstrate, dar se înlocuiește doar conturul.

Această abordare este foarte practică pentru proiectarea organigrame, diagrame de flux sau blocuri de informațiideoarece poți încerca diferite aparențe fără a pierde lucrarea deja scrisă.

Desenați cercuri, ovale și alte forme de bază

Pentru a lucra cu cercuri și ovale, accesați Inserare > Forme > Forme de bază > ElipsăFaceți clic și trageți pentru a desena forma; dacă doriți un cerc perfect, de obicei puteți ține apăsată tasta Shift în timp ce glisați, în funcție de versiunea de Office pe care o utilizați.

Odată ce elipsa a fost creată, puteți decide poziția acesteia în bara de instrumente. dimensiune exactă, culoare de umplere, contur și efecteÎn câmpul Umplere, puteți alege culori solide, gradienți sau chiar un model sau o imagine stocată pe dispozitiv. Dacă trebuie să utilizați imaginea ca umplere și să o ajustați, aveți ghiduri utile despre cum să o faceți. decupează o imagine într-un cerc.

Dacă alegeți să utilizați o imagine ca umplere, selectați opțiunea imagine sau texturaFaceți clic pe Selectați imaginea și alegeți dacă doriți să o încărcați dintr-un fișier local sau dintr-o adresă URL. Aceasta vă permite să creați figuri cu un aspect personalizat, cum ar fi rame foto sau pictograme stilizate.

La fel ca în cazul celorlalte forme, puteți grupa mai multe cercuri, combina ovale cu dreptunghiuri și săgeți și aplica stiluri consecvente pentru a le oferi un aspect... aspect uniform al întregului ansamblu al desenului tău.

Forme libere, doodle-uri și editare cu puncte

Dacă formele predefinite nu sunt suficiente, Word oferă două instrumente concepute pentru a crea figurine complet personalizateFormă liberă și mâzgălitură (sau mână liberă, în funcție de traducere).

Pentru a le accesa, accesați Inserare > Forme > LiniiOpțiunea Formă liberă combină segmente drepte și curbe: faceți clic pentru a fixa un punct, treceți la poziția următoare și faceți clic din nou pentru a crea linii drepte; dacă țineți apăsat și trageți, veți obține segmente curbate.

Cu instrumentul Bileţel Poți desena ca și cum ai folosi un creion pe hârtie, creând curbe line și o contur mai natural. Pur și simplu dă clic și trage pentru a desena; când eliberezi butonul, conturul va deveni o formă închisă sau deschisă, în funcție de calea pe care ai parcurs-o.

Pentru a finaliza o figură liberă, aveți două opțiuni: dublu clic pentru a-l lăsa deschis Sau faceți clic lângă punctul de pornire pentru a-l închide și a crea o formă poligonală. După creare, puteți aplica umplere, contur și efecte la fel ca orice altă formă.

Unul dintre avantajele acestor forme libere este că le puteți edita puncte de control (vârfuri). Selectați forma, accesați fila Format formă și utilizați opțiunea Editare formă > Editare puncte. Veți vedea puncte negre apărând de-a lungul conturului, marcând schimbările de direcție.

Tragând aceste puncte, puteți rafina silueta după preferințe. În plus, există mai multe Trucuri tastatură: ctrl + clic pe contur pentru a adăuga sau elimina un punct, apăsați Shift în timp ce trageți pentru a-l trata ca un punct moale (cu segmente simetrice), Ctrl pentru a-l converti într-un punct drept (segmente de lungimi diferite) și Alt pentru a obține un punct de colț (segmente cu direcții foarte diferite).

Dacă vă răzgândiți în timp ce modificați puncte și segmente, puteți apăsa Apăsați Esc înainte de a elibera butonul mouse-ului pentru a anula modificările. În unele versiuni există și o scurtătură de la tastatură Pentru a deschide direct modul Editare puncte: selectați forma și apăsați Alt + JD, E, E.

Selectarea, mutarea și ștergerea desenelor sau a unor părți ale acestora

Când terminați de desenat cu creionul, este o idee bună să utilizați opțiunea de a Opriți introducerea cu creionul În fila Desenare, faceți clic pentru a readuce cursorul la un instrument de selecție normal. Aceasta vă va permite să selectați desene în cerneală digitală, forme și orice alt obiect din document.

A selecta o singură formă sau un desenPur și simplu faceți clic pe el. Pentru a selecta mai multe elemente simultan, țineți apăsată tasta Ctrl și faceți clic pe fiecare obiect pe care doriți să îl includeți. De asemenea, puteți trage cu mouse-ul pentru a crea un dreptunghi de selecție în jurul unui grup de elemente.

Dacă lucrați cu linii digitale de stilou (în special în PowerPoint și Excel), instrumentul Selecție panglică Îți permite să încercuiești exact zona pe care dorești să o selectezi. Este o modalitate foarte rapidă de a izola doar elementele desenate manual, fără a afecta imaginile sau formele normale.

În Excel și PowerPoint, dacă aveți un stilou digital compatibilNici măcar nu trebuie să folosești instrumentul panglică pentru a face o selecție lasou: poți activa această funcție cu butonul creion și poți desena conturul direct pe ecran. Apoi poți muta, redimensiona, schimba culoarea sau roti acea selecție de cerneală fără a afecta restul imaginii.

Pentru a șterge integral sau parțial un desen în Word, selectați obiectul sau grupul de obiecte pe care doriți să le eliminați și apăsați tasta Delete. ȘtergeDacă trebuie să ștergeți mai multe forme simultan, selectați-le împreună cu Ctrl și apoi ștergeți-le într-un singur pas.

SmartArt, diagrame, imagini și modele 3D: alte resurse vizuale

Deși accentul se pune aici pe desenul manual și pe forme, Word oferă alte elemente grafice unele foarte puternice care completează sau chiar înlocuiesc desenele tradiționale în multe cazuri.

Pe de o parte, există grafice de date (diagrame cu bare, diagrame cu linii, diagrame circulare, diagrame de punctaj etc.), ideale pentru reprezentarea clară a numerelor. Acestea se inserează din Inserare > Diagramă și permit conectarea unui tabel de date editabil.

Pe de altă parte, ai Artă inteligentăUn set de modele destinate reprezentării vizuale a proceselor, ierarhiilor, relațiilor și ciclurilor. Este o modalitate rapidă de a crea organigrame sau diagrame de flux fără a fi nevoie să potriviți manual fiecare formă și săgeată împreună.

În unele versiuni, puteți include și Modele 3D Din Inserare > Modele 3D, puteți utiliza o bibliotecă online de obiecte (animale, clădiri, forme geometrice) sau puteți importa propriile modele în formate compatibile. Aceste modele pot fi rotite și integrate în pagină exact ca o imagine, dar cu profunzime.

Și, bineînțeles, puteți oricând să introduceți imagini clasice (dintr-un fișier, dintr-o bibliotecă de stocuri sau online). Prin intermediul formatului de imagine, puteți modifica luminozitatea, contrastul, transparența și puteți aplica efecte artistice precum acuarelă, creion sau estompare pentru a le oferi o notă distinctă care se potrivește desenelor sau schițelor dvs.; dacă nu sunteți sigur cum să faceți acest lucru, vedeți cum Inserarea unei imagini în Word.