Ghid complet: Cum funcționează creditele AI în Microsoft 365 și Copilot (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Designer…)

Integrarea inteligenței artificiale în Microsoft 365 a schimbat complet modul în care folosim aplicațiile Office clasice și alte programe Microsoft. Copilot, asistentul bazat pe inteligență artificială, devine un instrument indispensabil pentru cei care doresc să economisească timp, să automatizeze sarcini și să crească productivitatea, fie acasă, fie la serviciu. Cu toate acestea, utilizarea sa este reglementată de un sistem de credite lunare care limitează frecvența cu care puteți utiliza inteligența artificială în Word , Excel, PowerPoint, Outlook, Notes, Designer, Paint și Photos, printre alte aplicații.

Ce este mai exact acest sistem de credite bazate pe inteligență artificială? Ce pot și ce nu pot face utilizatorii Microsoft 365 Personal, Family, Copilot Pro sau cei care folosesc doar aplicații gratuite precum Designer? Cum sunt gestionate aceste credite, ce se întâmplă când se termină și care sunt diferențele dintre planuri? În acest articol, vom analiza absolut tot ce trebuie să știi, cu exemple practice, sfaturi , precauții și recomandări, astfel încât să poți profita la maximum de fiecare credit bazat pe inteligență artificială pe care îl oferă abonamentul tău.

Ce sunt creditele de inteligență artificială în Microsoft 365?

Creditele Microsoft 365 AI sunt unități digitale utilizate pentru a măsura și gestiona utilizarea funcțiilor de inteligență artificială în aplicațiile Microsoft. De fiecare dată când solicitați Copilot (sau o altă funcție de inteligență artificială) să genereze text, să editeze o imagine, să creeze un tabel, să rezume un document sau să efectueze orice alt proces inteligent, se scade un credit din soldul lunar. Acest lucru permite Microsoft să echilibreze accesul la inteligență artificială și să controleze consumul acesteia, asigurându-se că toți abonații pot beneficia de aceste funcții fără a supraîncărca resursele disponibile.

Acest sistem este similar cu un abonament lunar: ți se atribuie un anumit număr de credite, iar pe măsură ce le utilizezi, acestea sunt deduse automat. Când acestea se epuizează, accesul tău la inteligența artificială este blocat până în luna următoare, cu excepția cazului în care faci upgrade la un plan superior, cum ar fi Copilot Pro. Orice credite neutilizate la sfârșitul lunii se pierd, deoarece nu se reportează în luna următoare.

Cui i se aplică sistemul de credite AI?

Microsoft distribuie creditele AI diferit în funcție de tipul de aplicație și abonament:

• Microsoft 365 Personal și Familie: Utilizatorii cu aceste abonamente primesc 60 de credite AI pe lună pentru Copilot în Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Designer, Paint, Photos și Notepad.
• Microsoft Designer (gratuit): Utilizatorii care utilizează doar aplicația gratuită primesc 15 credite lunare pentru generarea și editarea imaginilor cu ajutorul inteligenței artificiale.
• Copilot Pro: Acest plan elimină limita de credit lunară, permițând utilizarea nelimitată a funcțiilor de inteligență artificială.
• Companii și constructori de inteligență artificială: Există sisteme de credit mai avansate și personalizabile disponibile în planuri de afaceri sau soluții profesionale precum AI Builder, cu reguli și limite separate, despre care vom discuta mai târziu.

Notă: Trebuie să fiți proprietarul abonamentului pentru a accesa creditele. În cazul Microsoft 365 Family, numai utilizatorul principal are acces la soldul lunar de credite.

Ceilalți membri cu care partajați abonamentul nu vor putea utiliza Copilot în Word, Excel etc. Acest lucru se poate schimba în viitor, dar în prezent, titularul este cel care beneficiază pe deplin.

Sistemul de credite: cum funcționează și ce puteți face

Fiecare acțiune relevantă pe care o întreprinzi cu Copilot sau cu funcțiile de inteligență artificială contează ca un credit consumat.

• De exemplu, dacă îi ceri lui Copilot să te ajute să redactezi un e-mail sau să rezume un text în Word, vei pierde un punct.
• În PowerPoint, solicitarea AI de a genera o prezentare de la zero cu imagini și diagrame va fi considerată o altă acțiune consumată.
• În Designer, de fiecare dată când generați sau editați o imagine cu ajutorul inteligenței artificiale, se va deduce un credit din taxa lunară.

Contorul de credit se resetează în prima zi a fiecărei luni, indiferent dacă aveți un abonament plătit sau utilizați doar aplicații gratuite.

Vă rugăm să rețineți că creditele sunt personale și netransferabile . Nu puteți transfera credite neutilizate către un alt utilizator și nici nu puteți reporta creditele rămase în lunile ulterioare.

Credite în Copilot: limită lunară și consum

În cadrul Microsoft 365 Personal and Family, limita standard este de 60 de credite lunare . Aceste credite afectează:

• Cuvânt
• Excel
• PowerPoint
• Perspectivă
• OneNote
• proiectant
• Vopsea
• pozele
• memo pad

Fiecare utilizare relevantă a inteligenței artificiale în aceste aplicații va scădea un credit. De exemplu, dacă folosești Copilot de 60 de ori pe lună, sistemul tău nu va mai permite acțiuni suplimentare ale inteligenței artificiale până când soldul tău lunar este alimentat.

Cum să știi soldul creditor?

Din profilul dvs. account.microsoft.com , puteți vizualiza soldul actualizat al creditelor AI. Accesați secțiunea „Gestionați Microsoft 365” și verificați „Soldul creditelor AI”. Aceasta vă va arăta de câte ori mai puteți utiliza Copilot sau AI în luna respectivă.

Nu uita că în fiecare lună contorul se resetează la zero și primești din nou creditele, dar ceea ce nu folosești se pierde.

Ce se întâmplă dacă îți consumi toate creditele de inteligență artificială?

Când consumi cele 60 de credite lunare în Microsoft 365, pierzi accesul la funcțiile premium de inteligență artificială până în luna următoare, cu excepția cazului în care faci upgrade la Copilot Pro , care nu are limită. Microsoft folosește acest sistem pentru a promova planul Copilot Pro (în prezent 22 EUR pe lună), în cadrul căruia sistemul de credite este eliminat și poți utiliza inteligența artificială oricât de des dorești.

În practică, dacă lucrați intens cu inteligența artificială, este posibil să rămâneți fără credite înainte de sfârșitul lunii . Companiile și utilizatorii profesioniști optează de obicei pentru Copilot Pro, dar pentru majoritatea utilizatorilor casnici, 60 de credite sunt suficiente pentru utilizare regulată.

Există trucuri sau metode pentru a le utiliza mai bine? Da, poți să-ți planifici acțiunile cu inteligența artificială, să folosești solicitări mai precise și, mai presus de toate, să rezervi credite pentru sarcini cu adevărat importante în loc de experimente inutile.

Ce funcții ale inteligenței artificiale sunt acoperite de sistemul de credite?

Sistemul cuprinde solicitări Copilot și acțiuni de inteligență artificială în aproape toate aplicațiile Microsoft 365 moderne . Iată câteva exemple practice:

• Cuvânt: generați schițe, adaptați tonul unui text, rezumați documente, redactați e-mailuri automate, creați tabele inteligente și controale de tip listă.
• Excela: creați șabloane automate, analizați date, generați rezumate ale variabilelor financiare, automatizați formule sau transformați fișe de date.
• Power Point: Creați prezentări de la zero folosind text, inserați imagini generate de inteligența artificială, organizați informațiile și proiectați diapozitive optimizate.
• Perspectiva: compuneți e-mailuri personalizate, rezumați conversații lungi, programați răspunsuri automate, prioritizați mesajele cu ajutorul inteligenței artificiale.
• OneNote și Notepad: Organizare inteligentă a notelor, creare de liste, sugestii rapide pentru planificare sau mementouri.
• Designer, Pictură și Fotografii: generarea și editarea de imagini nepublicate, eliminarea de elemente dintr-o fotografie, crearea de compoziții vizuale din text, îmbunătățirea automată a fotografiilor.

În cele din urmă, orice implică solicitarea AI de a face munca grea în locul tău (fie cu text, fie cu imagini) va consuma unul dintre aceste credite.

Limite, excepții și considerații în funcție de aplicație și de tipul de utilizator

Microsoft a definit câteva limite și excepții importante :

• Restrictii de varsta: Utilizarea inteligenței artificiale poate fi limitată de vârsta legală, care variază în funcție de regiune. Dacă nu îndepliniți minimul legal, chiar dacă aveți o licență, nu veți putea utiliza inteligența artificială.
• Doar proprietarul folosește creditele din programul Family: Abonamentul Family nu distribuie creditele între toți membrii; doar proprietarul se bucură de ele. Restul utilizatorilor au acces de bază fără inteligență artificială premium.
• Versiunea gratuită a Copilot (sau a aplicațiilor precum Designer) oferă acces doar la funcții limitate și la un număr mai mic de credite lunare.
• Pot exista diferențe în ceea ce privește numărul de credite sau aplicații incluse în versiunile anterioare ale software-ului sau în anumite regiuni.

De asemenea, este demnă de remarcat posibilitatea ca Microsoft să se diferențieze prin lansarea de promoții sau versiuni de probă, unde creditele pot fi mai mari pentru o perioadă limitată de timp.

Ce se întâmplă în planurile profesionale sau de afaceri? (Constructor de inteligență artificială și Power Platform)

Sistemul de credite din planurile enterprise este mult mai complex și scalabil. Aici intră în joc produse precum AI Builder, Power Apps, Power Automate și Dynamics 365, unde creditele sunt folosite nu doar pentru AI în Office, ci și pentru modele personalizate, automatizări și analize avansate.

Aceste credite pot fi atribuite global pentru întreaga organizație sau unor medii specifice, în funcție de nevoi și roluri.

Cum sunt obținute și gestionate aceste credite pentru afaceri?

• Inclus în unele licențe premium (per utilizator, per aplicație, per proces etc.), dar, în general, este obișnuit să fie nevoie să achiziționați pachete suplimentare de credit AI Builder pentru a adapta capacitatea la nevoile reale.
• Consumul este monitorizat în Centrul de administrare Power Platform, unde administratorii pot vedea câte credite sunt alocate și câte au fost cheltuite de diferiți utilizatori sau aplicații.
• Când capacitatea este epuizată, sistemul blochează progresiv crearea și editarea modelelor de inteligență artificială în mediile care au depășit limita. Se poate solicita o prelungire temporară a creditelor (200.000 de credite de curtoazie), deși Nu este o soluție pentru acoperirea deficiențelor structurale.
• Utilizarea se resetează în prima zi a fiecărei luni, iar creditele neutilizate nu se transferă în perioada următoare.

Într-un mediu profesional, fiecare tip de licență include un număr specific de credite (de exemplu, Power Apps Premium include 500; Power Automate Premium, 5.000; programele de completare AI Builder, 1.000.000 etc.). Detalii privind aceste sume și reguli sunt frecvent revizuite în ghidul oficial Microsoft Power Platform.

Ce acțiuni consumă credite AI în Power Apps, AI Builder, Power Automate etc.?

În lumea profesională, aproape orice acțiune efectuată folosind AI Builder implică cheltuirea de credite:

• Modele de antrenament pentru detectarea obiectelor sau procesarea documentelor
• Generați text cu inteligență artificială în Power Apps, Power Automate sau Copilot Studio
• Scanare cărți de vizită, analiză documente, clasificare imagini, detectare obiecte
• Executarea fluxurilor automate cu acțiuni de inteligență artificială în Power Automate
• Generați mesaje inteligente în aplicații sau roboți personalizati

Utilizarea exactă variază în funcție de model, cantitatea de date și token-urile procesate. Microsoft publică un ghid oficial cu prețuri și echivalente de credit pe care ar trebui să îl consultați pentru a estima cheltuielile lunare.

Monitorizarea, revizuirea și gestionarea creditelor

Pentru a evita surprizele, este esențial să verificați periodic utilizarea creditului de pe site-ul web al contului dvs. Microsoft sau, dacă sunteți administrator, din centrul de administrare Power Platform.

În mediul domestic, informația este simplă și vizuală; În mediul de afaceri, raportul este mai detaliat, permițându-vă să vedeți care utilizatori, aplicații sau medii cheltuiesc cel mai mult și să ajustați politicile sau să realocați capacitatea în funcție de prioritățile afacerii.

Microsoft permite administratorilor să blocheze utilizarea creditelor nealocate, să realoce capacitatea între medii și să solicite prelungiri temporare în cazul unui exces de capacitate, asigurându-se că procesele critice nu se opresc complet.

Ce se întâmplă dacă depășești limita de credit?

Când depășești limita lunară de credit, Microsoft blochează progresiv accesul la funcțiile avansate de inteligență artificială.

• Inițial, este blocată doar crearea/editarea de noi modele sau fluxuri de inteligență artificială.
• Dacă excesul este semnificativ (consum mult peste limită), execuția sarcinilor AI este complet blocată până în luna următoare.
• Extinderea creditului ar trebui utilizată doar ca o soluție temporară și niciodată pentru a acoperi deficitele continue.

Fiecare mediu/utilizator este independent: dacă un mediu/utilizator își depășește limita, celelalte medii/utilizatori nu sunt afectați, cu excepția cazului în care sunt consumate toate creditele globale ale organizației.

Sfaturi, trucuri și întrebări frecvente

• Planifică-ți acțiunile cu inteligența artificială pentru a nu irosi credite pe teste irelevante.
• Faceți solicitările mai detaliate și mai concise pentru a obține rezultate mai bune cu mai puține interacțiuni.
• Verificați soldul creditului înainte de a întreprinde orice acțiune importantă.
• Dacă aveți nevoie de inteligență artificială nelimitată, luați în considerare upgrade-ul la Copilot Pro sau, pentru companii, achiziționarea de pachete suplimentare.
• Rețineți că creditele nu sunt transferabile. și că consumul este lunar, nu anual.

Câteva îndoieli recurente:

• Pot achiziționa credite AI suplimentare pentru o anumită lună în Microsoft 365 Personal sau Family? Nu, singura modalitate de a elimina limita este să faceți upgrade la Copilot Pro.
• Ce se întâmplă cu creditele neutilizate? Se pierd, nu se acumulează.
• Copilot Free are credite? Da, dar în număr mult mai mic și pentru funcții limitate.

Cum activez sau dezactivez Copilot și serviciile de inteligență artificială?

Microsoft a inclus opțiuni pentru activarea sau dezactivarea Copilot în fiecare aplicație principală (Word, Excel, PowerPoint) direct din meniul de setări. Acest lucru este util pentru utilizatorii care preferă să lucreze manual sau pentru mediile academice și organizațiile care necesită un control mai mare asupra utilizării inteligenței artificiale.

În mod similar, puteți gestiona ce conturi au acces și cine deține abonamentul, ceea ce este relevant în special în cazul Microsoft 365 Family.

Microsoft Designer și inteligența artificială pentru imagini: Credite specifice

Designer, aplicația Microsoft bazată pe inteligență artificială pentru crearea și editarea imaginilor, este inclusă și în planurile Personal și Family. Creditele AI pentru Designer sunt partajate cu limita lunară pentru alte aplicații.

Așadar, dacă creezi o mulțime de imagini sau editezi automat în Designer, Paint sau Photos, vei rămâne mai repede fără soldul AI pentru luna respectivă. Planul Copilot Pro elimină aceste restricții.

Ediția gratuită de Designer oferă doar 15 credite lunare, fiind destinată utilizatorilor ocazionali.

Diferențe cheie între Microsoft 365, Copilot Pro, AI Builder și planurile gratuite

Cheia constă în controlul creditelor, al tipului de acțiuni permise, al exclusivității funcțiilor AI și al profilului de utilizator de care profită fiecare plan:

• Microsoft 365 Personal/Familie: 60 de credite lunare, acces la Copilot și aplicații integrate de inteligență artificială, doar pentru proprietarul abonamentului Family.
• Copilot Pro: Utilizare nelimitată a inteligenței artificiale, acces anticipat la funcții noi, avantaje în generarea de imagini, conceput pentru utilizatori avansați/profesioniști.
• Designer (gratuit): 15 credite lunare doar pentru imagini cu inteligență artificială.
• Constructor/Companii de IA: Credite mult mai mari, configurabile în funcție de mediu și utilizator, cu monitorizare și gestionare centralizată.
• Copilot gratuit: Acces limitat, cu mai puține credite și aplicații acceptate.

Actualizarea prețurilor și includerea inteligenței artificiale în toate conturile o fac din ce în ce mai valoroasă pentru utilizatori, iar Microsoft oferă alternative pentru cei care nu au nevoie sau nu doresc să utilizeze inteligența artificială (abonamentele Basic, Personal Classic, Classic Family etc.).

Confidențialitate: Folosești Copilot… și datele tale?

Microsoft garantează că datele pe care le partajați cu Copilot în Microsoft 365 (documente, solicitări, imagini, răspunsuri) nu sunt utilizate pentru a antrena modele externe sau partajate cu terțe părți. Totul este conceput pentru a permite inteligenței artificiale să asiste utilizatorul fără a-i compromite confidențialitatea. În plus, puteți configura permisiunile și accesul direct din cadrul suitei, în orice moment.

Această abordare permite utilizatorilor să profite de inteligența artificială cu liniștea sufletească că fișierele lor nu vor fi analizate în scopuri comerciale sau pentru îmbunătățirea modelelor generale.

Prețuri, modificări și alternative de abonament

Apariția inteligenței artificiale premium a dus la o creștere a prețurilor abonamentelor: atât Microsoft 365 Personal, cât și Microsoft Family au crescut cu 3 EUR pe lună după extinderea accesului la Copilot și a creditelor asociate. Utilizatorii actuali își vor păstra prețul anterior până la următoarea reînnoire.

Dacă nu vrei să folosești inteligența artificială, poți opta pentru abonamente fără Copilot sau credite, cum ar fi abonamentele Basic Plan, Personal Classic sau Family Classic. Acestea mențin funcționalitatea standard, dar fără acces la inteligența artificială.

Cazuri de utilizare din viața reală: Cum să folosești Copilot cu creditele tale

Potențialul pentru inteligența artificială în Microsoft 365 este enorm. Iată câteva exemple despre ce puteți face în fiecare aplicație în timp ce aveți credite disponibile:

• Cuvânt: Creați documente structurate și formatate profesional în câteva secunde, solicitați-i lui Copilot sugestii de îmbunătățiri de stil sau gramatică și rezumați automat rapoarte lungi.
• Excela: Cereți inteligenței artificiale să genereze calendare, bugete, diagrame sau să analizeze date mari baze de date în timp record.
• Power Point: Generați prezentări dintr-o listă de verificare sau un document, inserați imagini generate de inteligența artificială și ajustați aspectul vizual și conținutul cu o simplă solicitare.
• Perspectiva: Rezumați lanțurile de e-mailuri, compune răspunsuri rapide cu tonul potrivit, organizează-ți căsuța poștală folosind inteligența artificială.
• O nota: Structurează automat notițele de ședință, creează liste de activități și primește sugestii pentru organizarea ideilor tale.
• Designer/Pictor: Generați imagini pentru muncă, proiecte, prezentări sau rețele sociale dintr-o descriere textuală.

Este recomandabil să vă organizați luna și să rezervați câteva credite pentru sarcini cheie. Dacă observați că veți rămâne fără credite, acordați prioritate acțiunilor complexe sau cu valoare adăugată mai mare.

După cum ați văzut, sistemul de credite AI din Microsoft 365 este conceput pentru a distribui resursele în mod echitabil și a încuraja adoptarea instrumentelor de inteligență artificială la toate nivelurile. Indiferent dacă sunteți utilizator casnic sau de afaceri, cheia este să vă cunoașteți limitele lunare, să înțelegeți ce acțiuni consumă credite și să vă planificați utilizarea în funcție de nevoile dvs. reale. Microsoft ajustează periodic detaliile cotelor și planurilor, așa că este o idee bună să vă revizuiți termenii și actualizările în mod regulat. Bucurați-vă de revoluția AI aplicată în viața de zi cu zi, dar faceți-o cu înțelepciune... și nu rămâneți fără credite înainte de sfârșitul lunii!