- Principais diferenças entre incorporação e vinculação: tamanho do arquivo, dependência do original e atualização de alterações.
- Ajuste de texto, âncora e posição: controle como o conteúdo flui ao redor das imagens e onde elas são ancoradas.
- Tamanho, corte e formatação: ferramentas rápidas para dimensionar, girar, cortar e aplicar estilos sem sair do computador. Word.
Trabalhar com imagens e objetos no Word pode ser tão simples quanto arrastar e soltar, mas se você realmente deseja controlar o resultado, ajuda dominar o vinculação e incorporação Edição de arquivos, ajuste de texto, ancoragem e opções de dimensionamento e corte. Este guia passo a passo aborda tudo o que você precisa para deixar seu arquivo perfeito.
Ao longo do artigo você verá quando vale a pena inserir uma cópia no documento e quando é melhor manter o arquivo original vinculado, como fazer o texto respeitar o contorno da imagem, o que é ponto de ancoragem e como definir uma posição precisa na página. Além disso, revisaremos Truques de tamanho, rotação, corte e estilo que economizarão seu tempo e dores de cabeça.
Vincular vs. incorporar objetos e arquivos
Quando você insere conteúdo externo em um documento (por exemplo, um gráfico dinâmico de outro aplicativo ou de um documento adicional), você tem duas opções: incorporar uma cópia no Word ou criar um link para o arquivo original para mantê-lo separado.
Incorporação significa que o objeto se torna parte do .docx, então ele viaja com ele e pode ser aberto sem acesso ao arquivo de origem; em troca, o tamanho do documento aumenta e muda para o original não são refletidos automaticamente no Word.
A vinculação, por outro lado, mantém o arquivo fora do documento e cria uma referência; assim, as atualizações do original podem ser vistas no Word. O .docx é menor, mas você precisará acesso ao arquivo vinculado para que tudo funcione corretamente em outros computadores.
Para gerenciar ambas as opções do Word usando o caixa de objetos, você pode seguir este fluxo de trabalho claro e direto, que concentra as etapas principais sem perder nenhum detalhe:
- Ir para Inserir > Objeto para abrir a caixa de diálogo de objetos.
- Escolher Criar a partir do arquivo para trazer conteúdo existente.
- Clique em Análise e selecione o arquivo que deseja usar (imagem, documento, planilha, etc.).
- confirme com Inserir para carregar a referência ao arquivo escolhido.
- Decida como adicioná-lo: verifique Mostrar como ícone se você quiser que ele apareça representado por um ícone clicável, ou ative Link para arquivo se você preferir manter um link em vez de incorporar a cópia.
- Finalize pressionando Aceitar para inserir o objeto com o modo escolhido.
Existe outra maneira válida quando o conteúdo está aberto em seu programa original: selecione o objeto lá, copie-o e cole no WordDependendo do tipo de item, o Word pode incluí-lo como uma cópia incorporada ou um link, e você sempre pode ajustar o link ou as propriedades de exibição posteriormente.
Lembre-se de que escolher "Vincular ao arquivo" é especialmente útil com dados que mudam (por exemplo, gráficos que são atualizados com frequência ou quando conveniente) sincronizar o OneDrive com o Office), enquanto a incorporação é a alternativa sólida quando você deseja documento é autônomo e não depende de rotas externas.
Insira ilustrações e ajuste o fluxo do texto
Uma imagem bem posicionada reforça qualquer explicação: diagramasGráficos, fotos ou ícones ajudam você a ler com mais conforto e a captar ideias imediatamente. No Word, você pode inserir uma ilustração em praticamente qualquer lugar do documento, seja como um parágrafo independente ou integrada ao texto.
O habitual é colocar a imagem num parágrafo só para ela, para que seja o único conteúdo daquela linha; se depois de inserir a imagem pressionar Enter, o Word criará uma novo parágrafo abaixo para continuar escrevendo sem que a imagem atrapalhe.
Você também pode inserir imagens em um tela de desenho ou insira-os em uma caixa de texto para agrupar elementos e controlar melhor o design. A solução geral é o grupo Ilustrações na aba Inserir, onde você encontrará as opções de imagem e forma.
Quanto ao estilo de layout, o «quebra automática de texto» Define a relação entre a imagem e o parágrafo: explica se o texto deve delimitar a ilustração, correr atrás ou na frente dela, ou ficar afastado em qualquer um dos lados. Entender esses modos permite que você obtenha apresentações mais limpas e profissionais.
Estes são os modos de ajuste mais úteis e como eles se comportam quando aplicados a uma imagem já colocada no documento, com resultados muito diferentes em termos de como são quebrar o texto:
- Cuadrado: O texto circunda a imagem, respeitando seu contorno retangular. Isso é útil para fotos ou gráficos que precisam coexistir com parágrafos longos.
- Por trás do texto: A imagem fica em segundo plano e o texto flui sobre ela. Útil para marcas d'água discretas ou fundos decorativos.
- na frente do texto: A imagem é colocada acima do texto. Recomendado para destacar um elemento específico sem que o texto interfira.
- Estrecho y Transparente: O Word tenta encaixar o texto nas áreas não preenchidas da imagem, "invadindo" os espaços sempre que possível. Isso é ideal para formas irregulares ou gráficos com áreas transparentes.
- Acima e abaixo:O texto não é colocado nas laterais; ele fica apenas acima e abaixo da imagem, forçando um bloco limpo ao redor da ilustração.
Se você tentar, por exemplo, a configuração Quadrado, verá que o parágrafo flui naturalmente ao redor da borda da imagem; alterando o espaçamento do parágrafo (por exemplo, 8 pontos), você também pode ajustar a separação visual para que todo o respire melhor.
Seja qual for a configuração escolhida, você pode abrir o pequeno menu flutuante que aparece quando você seleciona a imagem para alternar rapidamente entre os modos e verifique em tempo real que melhor se adapta ao seu design, sem perder o ritmo de edição ou complicar as coisas com opções avançadas.
Ancoragem, movimento com o texto e posição na página
Selecionar uma imagem com uma configuração diferente de "Em linha com o texto" geralmente exibe um ícone âncora: indica a qual parágrafo a imagem está relacionada. Este ponto de ancoragem determina como a ilustração reagirá se você adicionar ou remover conteúdo ao redor dela.
No menu de contexto da imagem, você verá duas opções principais: Mova-se com texto y Ajustar posição na páginaSe você habilitar "Mover com o texto", o conteúdo adicionado acima do parágrafo ancorado será movido, e a imagem se moverá com ele, mantendo seu relacionamento.
Por outro lado, se você escolher "Ajustar posição na página", a imagem será fixada em um local específico da folha; adicionar texto não a moverá, e a o conteúdo fluirá ao seu redor, dependendo da configuração que você selecionou naquele momento.
Quando você quiser posicionar a imagem com precisão, use as opções de Posição Disponível em Ferramentas de Imagem: Formatar > Organizar > Posição. Lá, você verá combinações predefinidas (superior/central/inferior esquerdo/centro/direita) que posicionam sua arte em um dos nove locais comuns.
Essas posições ancoram a imagem de forma consistente, e o texto se ajustará a ela, a menos que você escolha uma configuração que impeça isso. Usar a combinação "Posição" + "Ajuste de Texto" oferece bastante controle: você pode fixar uma foto no canto superior direito enquanto o texto... bordas suavemente seu contorno ou bloquear um gráfico no centro para que nenhuma edição acidental o desloque.
Configurações de tamanho, corte e formato da imagem
Ao clicar em uma imagem, pequenas alças aparecem em suas bordas: esses pontos são os alças de tamanho. Arrastando-os, você pode aumentar ou diminuir o zoom e, com a seta circular superior, você pode aplicar uma rotação rápida sem abrir caixas de diálogo adicionais.
Se preferir medidas exatas, em Ferramentas de Imagem: Formatar > Tamanho Você pode definir a largura e a altura em centímetros. Por padrão, o Word mantém a proporção: quando você altera uma dimensão, ele ajusta a outra para que a imagem não fique distorcida.
Nas opções avançadas de tamanho, além das medidas absolutas, você pode ativar alterações percentuais (relativo) e, se necessário, desabilite o bloqueio de proporção para compactar ou esticar a imagem intencionalmente (com cuidado para não perder qualidade visual).
O corte é igualmente simples: toque na ferramenta aparar e você verá as alças mudarem. Arraste qualquer um dos oito controles para cortar para esse lado; até confirmar, você pode experimentar variações e ajustar o enquadramento o quanto quiser.
Quando o corte estiver do seu agrado, pressione Intro para aplicá-lo. Se mudar de ideia depois, você sempre pode recortar novamente. Esse fluxo de trabalho permite ajustar imagens de forma não destrutiva durante a edição, evitando a necessidade de retornar a um editor externo para cada pequena alteração.
Além de dimensionar e cortar, o Word faz ajustes rápidos nas Ferramentas de Imagem: Formato > Ajustar para modificar brilho, contraste ou cor sem sair do documento. Não substitui um editor profissional, mas é perfeito para correções de luz e consistência visual.
Para finalizar o acabamento, o Estilos de imagem Eles permitem adicionar bordas, sombras e reflexos com um clique. Use-os com moderação: uma borda clara ou uma sombra suave podem criar separação e relevo, enquanto muitos efeitos desviam a atenção do conteúdo. Em layout, "menos costuma ser mais".
Agrupe e desagrupe objetos para uma edição precisa
Às vezes, é conveniente mover vários elementos de uma vez ou aplicar um formato de grupo a eles; outras vezes, você precisa separar um elemento específico para trabalhar nele. Para fazer isso, selecione o grupo que contém o objeto e acesse a aba . formato de forma o Formato de imagem, então escolha Agrupar > Desagrupar.
Ao desagrupar você pode modificar, alinhar ou substituir uma peça específica sem tocar no resto; mais tarde, se desejar tratá-los como um bloco novamente, selecione-os novamente e escolha Grupo.
Quando incorporar e quando vincular
Como regra geral, incorpore quando quiser um arquivo independente (por exemplo, para Enviar via correios ou arquivar sem dependências) e vincular quando quiser que o Word reflita as alterações da fonte (relatórios com gráficos que são atualizados ou recursos compartilhados em um local comum (se algo acontecer problema de compatibilidade)).
Se você optar por exibir como um ícone, o objeto ocupará menos espaço visual e será aberto com seu aplicativo correspondente ao clicar duas vezes, mantendo o documento limpo e legível sem abrir mão do acesso ao conteúdo.
Dominar essas ferramentas permitirá que você crie documentos mais claros e atraentes: escolha entre vincular ou incorporar de acordo com suas necessidades, controle como o texto circunda as imagens, corrija ou mova ilustrações com suas âncoras e refine o tamanho, o corte e o estilo para uma aparência finalizada. profissional e consistente em qualquer projeto.
Escritor apaixonado pelo mundo dos bytes e da tecnologia em geral. Adoro compartilhar meu conhecimento por meio da escrita, e é isso que farei neste blog, mostrar a vocês tudo o que há de mais interessante sobre gadgets, software, hardware, tendências tecnológicas e muito mais. Meu objetivo é ajudá-lo a navegar no mundo digital de uma forma simples e divertida.