Como usar o Copilot no Excel: guia completo passo a passo

O Microsoft 365 Copilot está aqui para mudar a maneira como trabalhamos com o Excel, permitindo automatizar tarefas y analisar dados de uma forma muito mais eficiente. Graças ao Inteligencia artificial, esta ferramenta nos ajuda a criar fórmulas, gerar graficos e simplifique processos longos com apenas alguns cliques.

Se você nunca usou esse recurso ou quer aproveitá-lo ao máximo, aqui está um guia completo com tudo o que você precisa saber sobre o Copilot no Excel. Exploraremos a partir dele características básicas para os problemas mais comuns e como resolvê-los.

O que é o Copilot no Excel e para que ele é usado?

O Copilot no Excel é um recurso integrado ao Microsoft 365 que permite que você use Inteligencia artificial para executar tarefas avançadas em planilhas. Entre suas principais utilizações, encontramos a Geração automática de fórmulas, a identificação de padrão nos dados e no criando gráficos personalizados.

Esta ferramenta foi projetada para ajudar o usuários tanto iniciantes quanto avançados, facilitando a análise de dados com comandos simples em linguagem natural. Graças ao Copilot, é possível fazer consultas como «destaca as maiores vendas do trimestre» o «gerar um gráfico de barras com esses dados» sem ter que escrever fórmulas complexas.

Como ativar e começar a usar o Copilot no Excel

Se você ainda não vir a opção Copilot no Excel, talvez seja necessário ativá-la ou verificar se você atende aos requisitos. requisitos. Siga estas etapas para habilitar e começar a usar esta ferramenta:

1. Certifique-se de ter uma assinatura do Microsoft 365. O Copilot só está disponível para usuários com um conta comercial o educacional.
2. Atualize sua versão do Office. Para fazer isso, vá para Arquivo > Conta > Opções de atualização > Atualizar agora.
3. Abra um arquivo Excel armazenado no OneDrive ou SharePoint. O Copilot só funciona com arquivos hospedados no nuvem.
4. Clique no ícone do Copilot na faixa de opções ou selecione uma célula e pressione o botão Copilot ao lado dela.
5. Insira sua solicitação em linguagem natural. Você pode pedir para ele criar graficos, resumir dados ou gerar fórmulas.

Exemplos de comandos úteis com o Copilot no Excel

O Copilot pode responder a uma grande variedade de solicitações e ajudá-lo trabalha mais rápido. Alguns comandos que você pode tentar são:

• «Calcule a percentagem de crescimento entre a coluna A e a coluna C».
• «Crie uma tabela dinâmica para analisar esses dados».
• «Gerar um gráfico de linhas com vendas trimestrais».
• «Ordenar a lista de clientes por faturação do mais alto para o mais baixo».

Solução de problemas comuns com o Copilot no Excel

Se o Copilot não estiver aparecendo no seu Excel ou não estiver funcionando corretamente, aqui estão algumas dicas: soluções que pode te ajudar:

1. O Copilot não está disponível na faixa de opções

Verifique se você está em conformidade com o requisitos versão, licença e configurações de privacidade:

• Certifique-se de que você está no Canal de Negócios Atual ou Mensal. Se você usar o Canal Semestral, o Copilot pode não estar ativo.
• Verifique suas configurações de privacidade. Vamos para Arquivo > Conta > Privacidade da conta > Gerenciar configurações e ative as opções Experiências conectadas y Experiências que analisam seu conteúdo.

2. O copiloto não responde corretamente

Algumas respostas do Copilot podem conter erros ou imprecisões. Para minimizar esse problema:

• Revise e edite as respostas geradas. Certifique-se de que dados e os cálculos estão corretos.
• Faça perguntas claras e detalhadas. Quanto mais específico for o seu pedido, Topo serão os resultados.

3. A pasta de trabalho do Excel é muito grande

O copiloto pode analisar até dois milhões de células, mas se o seu arquivo exceder esse valor, o atuação pode ser afetado. Tente reduzir os dados aplicando filtros ou dividir as informações em várias folhas.

Privacidade e segurança no Copilot

A Microsoft implementou medidas de segurança para garantir que o Copilot no Excel respeite as privacidade do usuário. Mesmo assim, é aconselhável seguir certas precauções:

• Evite compartilhar dados confidenciais via Copilot. Apesar de IA trabalhar com informações dentro do seu Excel, é sempre melhor manter dados confidenciais protegido.
• Revise o conteúdo gerado antes de tomar decisões. O copiloto nem sempre está 100% correto, por isso vale a pena validá-lo RESULTADOS.
• Confira as políticas de privacidade da Microsoft se você tiver dúvidas sobre o uso de dados.

O Copilot no Excel é uma ferramenta revolucionária que simplifica o gerenciamento de dados, melhora produtividade e otimiza os processos diários em qualquer empresa ou ambiente de trabalho. Com prática e comandos apropriados, você poderá aproveitar todo o seu potencial para automatizar tarefas e tomar decisões informadas em menos tempo.