- Marque e fixe mensagens ou chats para acesso rápido ao que é mais importante
- Use listas e filtros personalizados para segmentar suas conversas
- Otimizar o uso de armazenamento e impede downloads automáticos de arquivos
- Automatize tarefas e lembretes com bots como Any.do e Puentes.ai
WhatsApp é sem dúvida o aplicativo de mensagens mais usado mundialmente. Desde conversas pessoais com amigos e familiares até comunicações de trabalho ou empresariais, esta ferramenta tornou-se uma plataforma essencial em nossa vida diária. No entanto, com tanto uso intensivo, é fácil que sua caixa de entrada de bate-papo fique uma bagunça.
Você está tendo problemas para encontrar certas mensagens? Você não tem certeza em qual conversa recebeu aquele documento importante? Você tem chats repetitivos ou não utilizados ocupando espaço? Organize seu WhatsApp não só melhora sua experiência, mas pode ajudá-lo a ser mais produtivo, economizar tempo e evitar erros embaraçosos, como enviar mensagens para as pessoas erradas. Aqui trazemos um para você guia completo com Truques e funções que permitirão que você tenha seu WhatsApp em perfeita ordem.
Destaque mensagens importantes para que você sempre as tenha à mão
Uma das funções mais práticas e menos utilizadas é a de marcar mensagens como marcadas com estrela. Seja um endereço, um número de conta, uma data importante ou uma informação que você pode precisar mais tarde, você pode marcá-la com uma estrela para que ela não se perca entre milhares de mensagens.
Para isso, basta pressione longamente a mensagem que você deseja salvar e pressione o ícone da estrela. Posteriormente, a partir dos dados de contacto ou simplesmente a partir do menu de três pontos, aceda à secção de 'Mensagens em destaque' e você verá uma lista de todos os que você salvou, classificados por bate-papo e data. Isso é ótimo para que você não precise ficar em longas conversas procurando por algo que sabia que precisaria mais tarde.
Além disso, essas mensagens só você os vê como excelentes, para que você possa se organizar sem afetar o que a outra pessoa vê.
Algum conselho? Use-os com critério: Exclua o que não precisa mais para não perder eficácia e destaque apenas o que é prioritário.
Fixe bate-papos importantes no topo
Você fala constantemente com uma pessoa ou grupo e fica incomodado em ter que procurá-los toda vez que precisa enviar uma mensagem? O WhatsApp permite configurar até três chats para que eles sempre apareçam no topo, não importa quando você falou com eles pela última vez.
Isso se aplica a familiares, grupos de trabalho, seu parceiro ou até mesmo àquele bate-papo consigo mesmo, onde você salva notas ou tarefas. Para tal, em Android unicamente pressione e segure o chat e toque no ícone de alfinete. em iOS, deslize o bate-papo para a direita e você verá a opção de fixá-lo. A partir daí, eles ficarão presos na primeira posição.
O ideal é ter visibilidade o mais importante sem se perder no oceano de bate-papos casuais, principalmente se você usa o WhatsApp intensamente.
Crie listas e filtros personalizados para organizar suas conversas
Um recurso mais recente no WhatsApp é a capacidade de filtre ou agrupe seus bate-papos em rótulos personalizados. Isso é especialmente útil se você fala com muitas pessoas por diferentes motivos: trabalho, família, fornecedores, amigos, clientes, etc.
Na aba principal de chats, basta deslize para baixo para ver a barra de filtro. Lá você pode usar as predefinições como 'Não Lidos', 'Favoritos' e 'Grupos', mas também pode tocar no símbolo '+' para crie seu filtro personalizado.
Então você pode ter uma lista chamada “Trabalho” que inclui seu chefe, colegas ou clientes, outra chamada “Escola” com os contatos dos pais e outra para “Família”. Isso permite que você acesse apenas o que você precisa naquele momento, melhorando a concentração e administrando melhor seu tempo e prioridades.
Chats favoritos: outra maneira de acessá-los rapidamente
Além de fixar conversas, o WhatsApp tem uma seção especial de favoritos para que você possa acessar rapidamente para determinados chats sem necessariamente ser fixado.
Para adicionar um contato ou grupo aos seus favoritos basta pressione e segure o chat, clique nos três pontos e selecione 'Adicionar aos favoritos'. Você pode então encontrar seus favoritos usando o filtro correspondente, bastando deslizar para baixo na aba de bate-papos.
É um recurso muito útil para quem precisa tem uma hierarquia de importância adicional em seus chats, além dos fixados.
Arquive suas conversas para ter um bate-papo limpo
Você tem conversas com pessoas que não quer excluir, mas também não quer ver tudo? o tempo? A opção de arquivar bate-papos É perfeito para você.
No Android, você só precisa pressione e segure o chat e toque no ícone de arquivo. No iOS, deslize para a esquerda no chat e toque em “Arquivar”. Os chats arquivados são salvos em um seção separada que você pode consultar a qualquer momento, e não aparecem na tela principal…a menos que alguém escreva para você ou você reative a conversa.
Nas configurações, você também pode configurar se deseja que novas mensagens de um bate-papo arquivado permaneçam na caixa de entrada ou retornem automaticamente ao painel principal.
Use chats pessoais como um bloco de notas ou gerenciador de tarefas
Uma maneira curiosa, mas muito útil de se organizar com o WhatsApp é crie um chat com você mesmo. Você pode usá-lo como uma lista de tarefas, notas rápidas, lembretes ou até mesmo para transferir arquivos de um dispositivo para outro.
Você pode fazer isso iniciando uma conversa com seu próprio número ou acessando a opção "Envie-me uma mensagem" nos seus contatos. Você também pode usar bots de produtividade como Any.do que se integram com o WhatsApp e permitem gerenciar tarefas, criar lembretes ou sincronizar com Aplicativos como Trello ou Asana.
Silencie e restrinja os bate-papos para evitar distrações
Seu grupo de amigos continua enviando memes bem no meio do seu dia de trabalho? Pode silenciar qualquer grupo ou contato no menu de bate-papo. Basta tocar nos três pontos acima e selecionar a opção "Silenciar notificações". Você pode fazer isso por 8 horas, uma semana ou indefinidamente.
Além disso, o WhatsApp também permite restringir chats. Ou seja, esconda-os em uma pasta protegida por senha. Isto é ideal se você quiser conversar com alguém em particular e impedir que outros o vejam na lista principal.
Exportar chats para salvar ou enviar por e-mail
Se você tem conversas importantes para trabalho, estudos ou qualquer outro motivo, você pode exportar conteúdo do chat e enviá-lo para você por e-mail ou salvá-lo na sua nuvem.
No Android, abra o chat, toque nos três pontos > Mais > 'Enviar chat por e-mail'. No iOS, toque no nome do bate-papo > Deslize para baixo > "Exportar bate-papo". Você pode incluir arquivos multimídia se desejar.
Crie atalhos para bate-papos na tela inicial
Disponível apenas no Android, esse recurso permite que você crie atalhos na tela inicial do seu celular como se fossem aplicações independentes. Ideal para ter suas conversas mais frequentes a apenas um toque de distância.
No bate-papo, toque nos três pontos > Mais > 'Criar atalho' e você verá um ícone com a foto do contato ou grupo aparecer.
Marque as mensagens como não lidas para responder mais tarde
Se você ler uma mensagem, mas não puder responder imediatamente, você pode marque como não lido para lembrá-lo de que está pendente.
No Android, pressione e segure o bate-papo e depois toque em "Marcar como não lido". No iOS, deslize para a direita no bate-papo e você verá esta opção.
Isso não afeta o recibo de leitura da outra pessoa, mas servirá como um lembrete visual para você.
Impedir que o WhatsApp baixe conteúdo automaticamente
Por padrão, o WhatsApp tem o download automático de fotos, vídeos e outros arquivos. Isto não só preencha seu armazenamento, ele também pode consumir seus dados desnecessariamente.
Vá para Configurações > Armazenamento e Dados e ajuste que tipo de conteúdo deve ser baixado e quando: usando Wi-Fi, usando dados móveis ou apenas manualmente. Recomendamos deixar tudo no manual.
Gerenciar e organizar arquivos multimídia
O WhatsApp inclui um pesquisa avançada de arquivos que permite acessar rapidamente todos os documentos, imagens, áudios ou links recebidos.
Na tela inicial, toque no ícone da lupa e escolha o tipo de arquivo que deseja pesquisar. Você também pode fazer isso a partir das informações de cada bate-papo, na seção de arquivos compartilhados.
Faça um backup manual dos seus chats
O WhatsApp cria backups diários automaticamente se você o tiver configurado para fazer isso. Mas se você quiser ter certeza de não perder nada importante, você pode forçar um backup manual.
Vá para Configurações > Conversas > Backup e toque em "Salvar agora". Você pode habilitar ou desabilitar se deseja incluir vídeos, bem como escolher se deseja salvá-los em Google Drive (Android) ou iCloud (iOS).
Bloqueie o WhatsApp com impressão digital ou reconhecimento facial
Uma medida de privacidade extra muito útil é ativar bloqueio biométrico do WhatsApp. Dessa forma, ninguém poderá acessar suas conversas caso pegue seu telefone sem permissão.
Vá para Configurações > Privacidade > 'Bloqueio de tela' ou 'Bloqueio de impressão digital', dependendo do seu sistema operacional. Você pode definir um atraso de tempo para que ele não seja ativado o tempo todo.
Organize suas tarefas com lembretes e bots
Uma tendência cada vez mais popular é Use o WhatsApp como uma ferramenta de produtividade. Graças a serviços como Puentes ou Any.do, você pode agendar lembretes, tarefas e sincronizar com outros aplicativos.
Basta instalar o bot desejado e escrever comandos simples como “lembre-me de encontrar Juan amanhã às 10”. O bot irá gravar e notificar você no momento certo. Você pode até enviar uma imagem de um documento ou mensagem e isso será anotado como uma tarefa.
Assim, o WhatsApp também se torna uma uma espécie de secretária virtual para o seu dia a dia.
Ao longo deste artigo, analisamos todos os truques, recursos ocultos e ferramentas avançadas que permitem que você transforme o WhatsApp em muito mais do que apenas um aplicativo de bate-papo. Desde destacar mensagens e criar filtros personalizados até usar bots de produtividade ou agendar lembretes, as opções são infinitas. Dominar essas funções não só ajudará você economizar tempo, mas também fará a diferença entre o caos digital e uma experiência organizada, fluida e segura.
Escritor apaixonado pelo mundo dos bytes e da tecnologia em geral. Adoro compartilhar meu conhecimento por meio da escrita, e é isso que farei neste blog, mostrar a vocês tudo o que há de mais interessante sobre gadgets, software, hardware, tendências tecnológicas e muito mais. Meu objetivo é ajudá-lo a navegar no mundo digital de uma forma simples e divertida.