Descubra os melhores truques para o Google Keep e melhore sua produtividade

O Google Keep é um aplicativo extremamente prático que oferece diversas funções para manter suas anotações organizadas de forma eficiente. Embora seja uma ferramenta disponível na maioria dos dispositivos Android e através da web nem todos conhecem suas funções mais avançadas, o que leva muitas pessoas a subutilizá-lo. Felizmente, existem numerosos Truques isso ajudará você a aproveitar ao máximo o Google Keep e levar sua produtividade a outro nível.

Neste artigo vamos contar todos os truques e funções que você pode usar no Google Keep para se organizar melhor, criar notas mais visuais ou até mesmo compartilhá-las de forma colaborativa. Se você achava que o Google Keep só servia para sua lista de compras, vai se surpreender!

Crie listas com caixas de seleção

Um dos usos mais comuns do Google Keep é a criação de listas. Para fazer isso, você pode ativar as caixas de seleção, que permitirão visualizar e marcar cada tarefa à medida que você a conclui. Basta abrir uma nova nota e clicar no menu da nota onde aparecerá a opção de ativar as caixas de seleção.

Essa funcionalidade é perfeita para criar listas de tarefas, listas de compras ou qualquer outro tipo de organização baseada em listas de verificação que você precisar. Dessa forma, você pode visualizar seu progresso e riscar os itens à medida que os conclui. Além disso, as caixas de seleção são ideais para gerenciar tarefas recorrentes sem perder de vista o que já foi feito.

Organize suas anotações por cor

O Google Keep também permite alterar a cor das suas notas para que você possa identificá-las rapidamente. Atribuir cores irá ajudá-lo a categorizar e organizar visualmente as informações, por exemplo, você pode usar vermelho para tópicos de trabalho e verde para tópicos pessoais.

Você também pode adicionar fundos decorativos às notas para torná-las ainda mais distintas. Essa personalização não apenas ajudará você a encontrar suas anotações com mais facilidade, mas também tornará a interface do aplicativo mais atrativa.

Use lembretes por data e local

Um dos recursos mais subestimados do Google Keep é a capacidade de adicionar lembretes às suas anotações. Esses lembretes podem ser programados para serem ativados em uma data e hora específicas ou até mesmo em um local específico.

Imagine que você tem uma lista de compras de supermercado e não quer esquecê-la. Você pode definir um lembrete baseado em localização para que o Google Keep notifique você automaticamente sempre que você se aproximar daquela loja específica. Isso garante que você nunca se esqueça de verificar sua lista quando precisar dela novamente.

Capture texto de imagens

Outro recurso bastante útil do Google Keep é a capacidade de extrair texto de imagens. Graças à tecnologia OCR, você pode tirar uma foto de um documento ou imagem contendo texto e o Keep irá convertê-la em texto editável.

Este truque é especialmente útil se você tiver muitos documentos em papel e quiser digitalizá-los rapidamente, sem precisar digitar tudo manualmente. O aplicativo também pode extrair texto de capturas de tela, facilitando muito a organização das informações visuais que você deseja armazenar.

Colabore em suas anotações

O Google Keep não é ótimo apenas para anotações pessoais. Se estiver trabalhando em um projeto com outras pessoas, você poderá compartilhar suas anotações e colaborar com elas em tempo real. Isso é especialmente útil para tarefas como fazer uma lista de compras familiares ou projetos de trabalho. Basta selecionar a nota que deseja compartilhar, adicionar colaboradores e pronto! Todos os participantes poderão visualizar e editar o conteúdo da nota de forma síncrona.

Desenhe e adicione esboços às suas anotações

O Google Keep também possui um recurso integrado que permite fazer desenhos ou esboços à mão livre em suas anotações. Isso é particularmente útil se você tiver um tablet ou celular com caneta, mas também pode fazer isso com o dedo.

Esta ferramenta é ideal para fazer anotações rápidas, esboços ou diagramas que você precisa guardar. Você pode até começar com um desenho dentro de uma nota, exportá-lo e continuar trabalhando nele em outro aplicativo, se desejar. O Google Keep oferece essa flexibilidade.

Adicione notas de voz e converta áudio em texto

Se você preferir falar em vez de digitar, o Google Keep possui um recurso que permite gravar memorandos de voz. Além disso, o aplicativo transcreverá automaticamente sua voz em texto, para que você tenha o arquivo de áudio e a transcrição disponíveis.

Esse truque pode economizar muito tempo se você preferir ditar suas ideias em vez de anotá-las. Você não apenas pode gravar a nota, mas também tem a opção de modificar o texto gerado automaticamente a partir do áudio.

Use o Google Keep com o Google Docs

Uma das grandes vantagens do Google Keep é a integração com outras ferramentas do Google, principalmente com o Google Docs. Você pode copiar rapidamente o conteúdo de uma nota para um documento do Google Docs e continuar trabalhando com ela em um processador de texto mais completo.

Isso é muito útil se você estiver desenvolvendo um projeto maior e precisar usar o Keep como uma ferramenta de backup. armazenamento notas temporárias ou adesivas e, em seguida, migrar tudo para um formato mais estruturado e detalhado.

Defina suas anotações mais importantes

Você tem algumas anotações que não quer perder de vista? O Google Keep permite fixá-los no topo da sua lista para que estejam sempre à mão. Isso é extremamente útil para notas que você precisa revisar com frequência, como listas recorrentes ou projetos que você está monitorando ativamente.

Arquive notas para manter a ordem

Se não quiser excluir uma nota, mas não precisar mais dela na tela inicial, você pode arquivá-la. Isso é ideal para manter seu espaço de trabalho mais limpo, sem perder informações que você poderá precisar posteriormente. As notas arquivadas serão salvas em uma seção separada e você poderá encontrá-las facilmente se precisar delas no futuro.

O Google Keep é muito mais do que apenas um aplicativo de notas. Com esses recursos avançados, você pode tornar sua vida muito mais organizada e eficiente. Desde a criação de listas de verificação até o uso de lembretes baseados em localização, o aplicativo foi projetado para ajudá-lo a manter todas as suas tarefas sob controle. E com a capacidade de colaborar com outras pessoas e compartilhar suas anotações, é uma ferramenta indispensável tanto para uso profissional quanto pessoal.