Independentemente de você ter uma empresa de pequeno, médio ou grande porte, sempre precisará de ferramentas especializadas como softwares, que nos oferecem diversas funções. administração, gerenciamento, ponto de vendas, organização e planejamento em todos os sentidos.
Eles podem se adaptar a todo o seu ambiente de negócios, oferecendo diversas soluções a partir de um computador. Então vamos conhecer alguns dos melhores programas para uma empresa o que está no mercado.
Os 8 melhores softwares para uma empresa
Queremos revisar uma lista com aplicativos de negócios altamente reconhecidas, quer pela qualidade dos seus serviços e plataformas, quer pela preferência dos utilizadores, tendo em conta as suas características positivas e pontos negativos.
Alguns podem ser gratuitos e de código aberto, mas quase sempre você terá que pagar se quiser receber suporte e serviços constantes. Contamos mais sobre o programas para empresas e PMEs a seguir.
1.SAP | ERP de planejamento de recursos empresariais
Tudo que você precisa para que seu negócio comece a ter sucesso é SAP, software desenvolvido para gerenciar uma série de recursos empresariais, incluindo a organização de estoques, pontos de venda e compras, bem como o estruturação de recursos humanos.
Esta ferramenta se adapta às características da sua organização, então dependendo da auditoria realizada pelos desenvolvedores, você pode adquirir uma versão que possui apenas os recursos que você realmente precisa.
Por si só, o SAP não é um sistema barato, mas traz muitos benefícios. Seu design de interface é ultra minimalista e não é difícil de entender. Pode acompanhe todo o estoque da sua empresa, os armazéns onde são distribuídos, suas faturas, preços e muito mais.
Também vai deixar você fazer auditorias, veja a evolução dos seus lucros e despesas, entre muitas outras opções. Ele fornece relatórios periodicamente e tem muitas oportunidades adicionais.
2. Hubspot | CRM para gerenciamento de clientes
O contacto e a comunicação com os seus clientes são essenciais, bem como a organização dos seus dados e elementos de identificação. Para isso você precisa de um CRM como Hubspot, que tem muitos pontos positivos como os processos para automatize suas estratégias de marketing.
A partir daí você tem a oportunidade de gerenciar suas redes sociais no mesmo espaço, sem a necessidade de contratar administradores como o Hotsuite. É um pacote com diversas funções para aproveitar.
Enquanto isso, ele admite criação de formulário, o que é essencial se queremos que os nossos futuros clientes comuniquem connosco respondendo a questões importantes elaboradas pela sua equipa de trabalho.
Ao mesmo tempo, é projetado com o automação de todos os fluxos de trabalho, ser capaz de realizar tarefas e ações periodicamente sem ter que realizá-las sozinho. Este é um benefício indiscutível se você está procurando Aplicativos CMR para sua empresa.
3. Ao ar livre | DMS e ECM para gerenciamento de documentos
Você deve ter uma boa gestão documental se quiser que sua empresa esteja organizada nesse aspecto. Ao ar livre Além de ser um dos mais recomendados, por ser de código aberto, você pode modificá-lo de acordo com seus gostos e preferências, sem pagar nem um centavo.
Isso permitirá que você executar tarefas automatizadas, especialmente aqueles que tendem a ser frequentes por vários períodos de tempo. Deixe todas as informações e dados da sua organização a cargo deste DMS.
Da mesma forma, Alfresco vem com um motor de busca que, além de encontrar qualquer documento pelo nome e outras tags, oferece a possibilidade de navegar metadados e outros detalhes.
Se houver vários administradores de software, você poderá defina funções para cada um e são diferenciados de acordo com prioridades e funções desbloqueadas. Quanto à sua interface, é muito semelhante a um navegador, então parecerá bastante familiar para você.
4. OnERP | SGA para estoques
Talvez você prefira uma ferramenta muito mais completa que o ajude a gerenciar vários segmentos da sua empresa no mesmo espaço. OnERP É muito bom porque contém módulos de faturamento, gerenciamento de estoque, contabilidade, CRM e organização de loja online.
Neste último ponto, fornece-lhe uma Integração total da sua plataforma de vendas ou site, permitindo-lhe receber dados como os produtos ou serviços comercializados, entre outros. E claro, você não precisará instalá-lo, pois é totalmente online.
A melhor coisa sobre OnERP é que sua equipe de atendimento e suporte ao cliente está disponível 24 horas por dia por dia, resolvendo suas preocupações em pouco tempo. Backups dos seus dados são feitos diariamente para evitar perdas. Se quiser migrar de outra plataforma, você tem uma função para isso.
O armazém deles também é maravilhoso porque você pode diferenciar cada produto com um fotografia diferenciada, adicione preços, adicione suas listas de reservas e muito mais, sendo um dos melhor software empresarial que você pode comprar.
5. Trello | Gestão de projetos
Se há algo que não foge ao catálogo de ferramentas que as empresas necessitam é um gestor para organizar e criar projetos empresariais. Trello Não funciona apenas nos departamentos de marketing e publicidade, mas também pode ser utilizado em outros espaços.
Através de uma série de painéis temáticos, você terá que dividir um trabalho grande em várias subtarefas e a partir daí resolvê-los. Por exemplo, apoia a criação de 'listas de verificação' que pode ser riscado depois de concluído.
Quando a equipe for liderada por alguém, ele terá a possibilidade de deletar qualquer tarefa, marcá-la como concluída e até deixar feedback através dos comentários, onde você poderá aprovar ou rejeitar em cada caso.
Os quadros são personalizados com etiquetas coloridas e outros elementos gráficos, você pode fazer upload de fotos, vídeos, documentos e arquivos, bem como importá-los de nuvens como Google Dirigir. A inscrição é gratuita e é um aplicativo online.
6. Equipes Microsoft | Videoconferências e reuniões virtuais
Microsoft Teams Geralmente é selecionado por empresas de todos os níveis graças a todas as suas funções. É um programa de videoconferência empresarial que se destaca por permitir integrar vários usuários ao mesmo tempo.
Através de um grupo de trabalho podem ser iniciadas reuniões para não compartilhar links ou códigos, mas você também tem essa oportunidade no caso de equipes externas. Na verdade, você pode até integrar um participante temporariamente, sem precisar adicioná-lo ao seu grupo exclusivo.
Mas o Microsoft Teams vai além. A sua plataforma de eventos é perfeita para a realização de seminários ou comunicações a terceiros, onde apenas podem participar e comentar. aqueles que têm permissão para fazê-lo.
Existem vários pacotes de assinatura para adquirir, mas um dos mais completos vem com Microsoft Office 365, que pode ser um aliado adicional para sua organização. As ferramentas de gravação de tela e transcrição de texto também são muito úteis.
7.Apache Open Office | suíte de escritório
Os empregos de escritório são muito relevantes na hora de administrar uma empresa, mas nem sempre é possível contratar pacotes como o Microsoft Office. De qualquer forma, uma alternativa como Escritório Apache Aberto Não é de todo negligenciável.
Este é um pacote gratuito e de código aberto que Ele pode ser instalado em quantos computadores você desejar. Seus recursos e funções são muito profissionais e não têm nada a invejar de seus concorrentes mais ferozes.
Nesse sentido, o Apache Open Office vem com 6 aplicativos: Escritor, Impress, Base, Calc, Draw e Matemática. O escritor seria semelhante a Word, Impress para PowerPoint e Calc para Excel, o mais básico de todos.
Mas você também pode fazer bases de dados através Base, resolva problemas matemáticos e equações de todos os tipos com Matemática, além de cuidar do design gráfico da sua empresa utilizando Empate. Suas interfaces são muito agradáveis e intuitivas e podem ser ótimas aliadas para você.
8. Tela | design gráfico online
Não é uma plataforma avançada ou profissional de design gráfico, mas também não é uma aplicação simples. canva É amplamente utilizado por milhões de usuários graças ao seu sistema de design através elementos pré-criados.
Os templates são seus expoentes mais característicos, então se você deseja fazer brochuras, flyers, anúncios, cartões postais, cartas, organogramas, brochuras, fluxogramas e posts para suas redes sociais, você pode obter diversas versões variado em tema.
Por sua vez, o Canva geralmente inclui um catálogo com recursos multimídia e vetores para adicionar manualmente aos seus designs. Desde sons e efeitos, fundos, figuras e imagens gratuitas e isentas de royalties, até vídeos, animações, adesivos animados e muitas outras opções.
Outra vantagem é que, embora existam muitas coisas Premium que podem ser pagas, a assinatura e a maioria dos recursos é gratuita e livre de limitações, sendo um excelente programa de design para empresas.
Conclusão
Baixe o melhor CRM, ERP, DMS, ECM, Aplicativos design, automação de escritório e todas as ferramentas para ter sucesso com programas de negócios. Elas se tornam opções altamente recomendadas para organizações pequenas, médias e grandes ao redor do mundo.
Você pode se concentrar em gerenciar seu estoque, divida-os de acordo com a localização do armazém, identifique cada produto com uma imagem e ainda defina preços e custos para enviá-los ao ponto de venda que mais lhe convier.
▷Você deve ler: 4 melhores programas de armazém gratuitos em espanhol ▷
Você ainda tem algumas propostas que se baseiam no gestão documental, você pode automatizar tarefas frequentes para evitar realizá-las manualmente, além de gerenciar todo tipo de projetos corporativos com aplicativos como o Trello.
Nestes tempos não há uma única empresa que sobreviva sem a utilização deste tipo de software, porque não só torne suas tarefas de negócios mais fáceis, mas economizarão muito tempo e dinheiro ao evitar possíveis erros humanos.
Meu nome é Javier Chirinos e sou apaixonado por tecnologia. Desde que me lembro, eu gostava de computadores e videogames e esse hobby acabou virando um emprego.
Publico sobre tecnologia e gadgets na Internet há mais de 15 anos, especialmente em mundobytes.com
Também sou especialista em comunicação e marketing online e tenho conhecimento em desenvolvimento WordPress.