No dia a dia temos coisas para fazer: desde fazer tarefas domésticas, passear com o cachorro, ir à escola ou simplesmente participar de eventos importantes. Mas na esfera corporativa você também tem que terminar a lição de casa, então em todos os casos você precisará de um organização precisa.
Talvez a melhor forma de distribuir o seu tempo seja através do planejamento, e fazê-lo de forma eficaz e aproveitando cada segundo, o programas para organizar tarefas Eles serão ideais.
Os 7 melhores softwares para organizar tarefas
Para smartphones existem milhares de Aplicativos planejar tarefas Eles funcionam como calendários e agendas, mas queremos que você tenha as mesmas possibilidades usando seu computador desktop ou laptop.
O importante é que você aproveite ao máximo o seu dia para terminar cada uma das coisas a fazer, bem como distribuir uma tarefa grande em várias minitarefas para realizar em equipe. Estes são os melhores programas para planejar tarefas no PC.
1. Trello
Trello É uma ferramenta polivalente: desde gerir projetos, organizar as suas estratégias de publicidade e marketing, planear coisas com grandes equipas de trabalho ou simplesmente utilizá-la para organize suas tarefas.
Através de um quadro temático, podem ser expostos outros pequenos quadros em que cada um foca uma função específica. Você pode até incorporar outros usuários para te ajudar nas diversas categorias e terminar mais rápido.
Em essência, o Trello permite que você adicionar listas de tarefas e depois riscá-los quando estiverem concluídos. Você pode carregar itens de mídia, como vídeos, imagens ou documentos, bem como inseri-los da sua nuvem. Google Drive ou outras plataformas semelhantes.
Todos os fóruns podem ser segmentados com base em uma determinada tag criada por você e a ferramenta é praticamente gratuita. O cadastro é feito com seu e-mail e todas as possibilidades diante de seus olhos.
2.OneNote
Com OneNote As coisas ficam ainda mais simplificadas e você pode utilizá-lo na área de trabalho do seu computador, pois é um aplicativo instalável. Geralmente está incluído no pacote de escritório. Microsoft Office, mas pode ser baixado individualmente.
Lá você tem a possibilidade de selecionar o tipo de anotações e organização através de cadernos. Cada caderno é diferenciado de acordo com as categorias de finanças, trabalho, pessoal, família, com a opção de adicionar mais tópicos para anotar.
Nesse sentido, o OneNote permite que você identifique tudo através de rótulos com cores e você pode criar listas de contatos, compras, tarefas, temas a desenvolver, clientes a atender, pedidos pendentes, quantidade de produtos disponíveis, entre muitas outras especificações.
Também vem embalado com a possibilidade de inserir gráficos, imagens, fotos, documentos, vídeos e outras opções, sendo o melhor gerenciador de tarefas para pc que você vai encontrar.
3. Cartório de Referência
Merceeiro Não é dos mais intuitivos e na verdade vai demorar um pouco para você se acostumar, embora pareça bastante simples à primeira vista. Porém, depois de conseguir dominá-lo, pode ser a proposta ideal para organize seu dia a dia.
A partir daí você tem quatro opções de planejamento, incluindo um calendário de eventos e atividades, sua própria agenda de contatos e fornecedores, um bloco de notas para registrar coisas importantes e o gerenciamento de compromissos para seus clientes.
Além disso, Chandler permite criar listas de tarefas e anexar documentos ou outros elementos que acompanham o processo. Pode sincronize seu calendário com email para importar ou exportar a organização da sua agenda.
Também permitirá que você marque ou risque uma atividade quando já a tiver concluído e você receberá notificações na barra do PC para ficar atento ao que você precisa fazer durante o dia. Está disponível para Linux sob uma licença GNU gratuita e de código aberto.
4. Mantenha Google
Aquele que é super simples, ultra intuitivo e totalmente gratuito é Google Manter, que se baseia na fluidez de uma plataforma utilizada para anotações em tempo real. Lá você pode fazer todos os tipos de anotações ou simplesmente criar listas de tarefas e coisas para fazer.
Ao completá-los, permite que você os risque ou exclua e um grande objetivo é dividido em múltiplas subtarefas a serem realizadas em uma ordem adequada, o que agrega muitos pontos em relação à concorrência.
Claro, o Google Keep não é baixado, mas você deve usá-lo no navegador e fazendo login na sua conta do Google. Pode anexar documentos do Google Drive, mas não é útil para gerenciar suas atividades porque essa é a função do Google Agenda.
Algumas ferramentas como o leitor OCR Eles são usados para extrair texto de uma imagem. Também permitirá trabalhar em equipe adicionando outros usuários e atribuindo-lhes uma tarefa específica, destacando entre outras ferramentas para gerenciar tarefas.
5. Microsoft To Do
Nosso favorito é Microsoft To-Do porque a organização da sua plataforma é baseada em listas e através de diversas categorias. Você tem um para trabalho e outro para casa, onde deve definir o que precisa fazer através lista, que pode ser excluído após a conclusão.
Você também pode selecionar listas de coisas para comprar, filmes para assistir, lugares que deseja comer, parques que deseja visitar e lojas onde gostaria de fazer compras, tudo com um ícone representativo.
Se você quiser fazer outros tipos de listas, o Microsoft To-Do permitirá que você mesmo as crie e escolha qualquer um dos emojis de referência disponíveis. É muito simples, com um interface minimalista e adaptado aos requisitos do seu computador.
Além disso, você pode sincronizá-lo com o Outlook para anexar documentos e elementos multimídia que não excedam 25 MB, definir prazos para conclusão ou lembretes diários para cada tarefa, entre outras oportunidades.
6 Todoist
Todoist É muito mais avançado, mas sem sobrecarregar sua interface para que seja intuitivo desde o primeiro momento. Por ser multiplataforma, pode ser instalado em WindowsLinux, Mac e em dispositivos inteligentes como Android y iOS ou simplesmente de sua versão web.
Todas as contas são sincronizadas para não perder nenhum detalhe organizacional. Você pode até adicionar outros usuários e atribuir-lhes tarefas específicas, bem como enviar-lhes Lembretes baseados em geolocalização.
Se isso ainda não for suficiente para você, Todoist trabalha grandes tarefas que são divididos em subcategorias e com base na importância. Também é possível diferenciá-los de acordo com o trabalho, um projeto pessoal ou as necessidades diárias da sua casa.
Quanto à identificação, permite definir um ícone que representa o tema, riscar tarefas concluídas ou simplesmente adicionar qualquer documento como em outros programas de organização de tarefas e projetos.
7. asana
Asana É um pouco mais complexo e com melhor design de interface, que serve tanto para uma organização corporativa quanto para o planejamento de nossas atividades pessoais, dependendo do plano contratado.
É um aplicativo online para organizar tarefas que permite categorizá-los e defini-los de acordo com um checklist, para marcar quando os completamos e de acordo com o nível que alcançamos. Eles diferem em porcentagens e cores do que você ainda precisa fazer.
Da mesma forma, Asana tem a possibilidade de definir tarefas de acordo com cada usuário ou simplesmente compartilhá-las, mas deverá se inscrever na plataforma através do seu email. Você pode inserir arquivos, imagens e documentos de vários formatos.
Outro destaque é que ele permite sincronize sua conta com o Google Agenda para importar suas atividades e eventos importantes, por isso pode ser uma ótima alternativa caso você precise recuperar essas informações.
Conclusão
Crie checklist, planeje suas atividades por categorias, receba notificações e lembretes, trabalhe em equipe com Programas para Organização de Tarefas. Esses tipos de ferramentas são altamente recomendados se você quiser aumente sua produtividade diariamente.
Na verdade, está comprovado que quem planeja o dia a dia e organiza todas as coisas para fazer com base no tempo, consegue aproveite ao máximo sua vida e deixando de lado atividades de lazer ou sem importância.
▷Você deve ler: 8 melhores programas de escritório ▷
Embora se você quiser adicionar atividades recreativas, filmes que deseja assistir, coisas que precisa comprar e esse tipo de assuntos, eles também são permitidos nessas plataformas. Você pode selecionar um página para planejar suas tarefas online ou simplesmente baixe o aplicativo no seu PC.
Alguns até possuem versão para smartphones e graças ao seu funções de sincronização, você sempre poderá estar atualizado com as alterações feitas em cada dispositivo.
Meu nome é Javier Chirinos e sou apaixonado por tecnologia. Desde que me lembro, eu gostava de computadores e videogames e esse hobby acabou virando um emprego.
Publico sobre tecnologia e gadgets na Internet há mais de 15 anos, especialmente em mundobytes.com
Também sou especialista em comunicação e marketing online e tenho conhecimento em desenvolvimento WordPress.