Para o administrador da folha de pagamento, executar a folha de pagamento pode ser complicado sem o software certo. O melhor programa de folha de pagamento é fácil de usar e executa impostos estaduais e federais para você. Quer sua equipe tenha cinco ou 5,000 pessoas, o melhor software de folha de pagamento é acessível e se adapta à estrutura salarial e às necessidades crescentes da sua organização. Detalhamos os 7 melhores programas de folha de pagamento que você pode encontrar no mercado.
Os 7 melhores softwares de folha de pagamento
Abaixo apresentaremos nossa lista dos 7 melhores programas de folha de pagamento que você pode usar este ano, continue lendo para encontrar o programa ideal para você. Esperamos que ajude você muito.
01. Melhor geral: Quadrado
Square começou com um pequeno quadrado branco – leitor de cartão de crédito – daí o nome – e uma caixa registradora para tablet. Mas desde então expandiu-se para fornecer às empresas uma série de ferramentas para facilitar os negócios, incluindo software de folha de pagamento.
El O software de folha de pagamento Square permite que os empregadores paguem aos funcionários e empreiteiros em tempo integral, controlem horas e paguem funcionários assalariados e horistas com facilidade. A empresa apregoa seu software como uma “solução completa”, que permite aos empregadores oferecer benefícios de saúde e fornecer contas on-line aos funcionários, deixando-os arquivar e reter impostos sobre a folha de pagamento. Para gerentes em trânsito, existe até um aplicativo móvel para que possam pagar aos funcionários de qualquer lugar.
Em termos de custo, o software começa em US$ 34 por mês, US$ 29 para a assinatura do software e, em seguida, US$ 5 adicionais para cada pessoa que você paga por mês. Square está no topo de nossa lista dos melhores programas de folha de pagamento porque funciona para empresas de qualquer tamanho e pode ser personalizado com base em como e quando os funcionários são pagos.
02. Melhor valor: Quickbooks
Se a sua estrutura de pagamento não muda com frequência e você está com um orçamento apertado, o software de livros rápidos É uma ótima escolha. Após a configuração inicial, a folha de pagamento será executada automaticamente por meio do pagamento automático. Você receberá notificações para mantê-lo atualizado, mas acima de tudo poderá configurá-lo e esquecê-lo.
Quickbooks oferece proteção contra penalidades fiscais, para que resolvam quaisquer erros e paguem as multas por você. Ao usar Quickbooks, até mesmo o controle do tempo pode ser automático. Um recurso particularmente interessante nos dois planos principais é o depósito direto do Quickbooks no mesmo dia para funcionários e contratados. Isso permite que você retenha fundos por mais tempo e receba os funcionários com mais rapidez.
Quickbooks oferece três pacotes principais, Core, Premium e Elite, com até 50% de desconto nos primeiros três meses. Core oferece folha de pagamento automatizada, processamento de benefícios de saúde e depósito direto noturno por US$ 45 por mês (US$ 22.50 por mês durante os primeiros três meses), mais US$ 4 por mês por funcionário. O pacote Premium oferece folha de pagamento automática, depósito direto no mesmo dia, controle de tempo em movimento e um centro de suporte de RH por US$ 75 por mês (US$ 37.50 por mês durante os primeiros três meses), mais US$ 8 por mês por funcionário.
O pacote Elite oferece tudo o que o Premium oferece, além de configuração de “luvas brancas”, proteção contra penalidades fiscais e um consultor pessoal de RH por US$ 125 por mês (US$ 62,50 por mês durante os primeiros três meses), mais US$ 10 por mês por funcionário. Quickbooks é um produto da Intuit, que teve receita de US$ 6,8 bilhões em 2019.
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03. Melhor para pequenas empresas: Gusto
Gusto, anteriormente conhecido como ZenPayroll, começou como uma forma de ajudar pequenas empresas a gerenciar suas equipes por meio de uma plataforma integrada. Gusto é uma ótima opção para equipes em crescimento que desejam enviar cartas de oferta profissional, oferta 401(k)s, entre outros benefícios. O serviço oferece três planos aos clientes: Core, Complete e Concierge.
O pacote Core é melhor para pequenas empresas que buscam mantê-lo simples. O preço base é de US$ 39 por mês, depois US$ 6 por funcionário por mês. O pacote Completo oferece ferramentas adicionais, como controle de tempo e capacidade de gerenciar solicitações de PTO. O pacote completo também começa em US$ 39 por mês, mas custa US$ 12 por funcionário por mês.
O pacote Concierge adicionou suporte de RH com todos os recursos de folha de pagamento. Para empresas de médio porte sem ou com pequeno departamento de RH, esta é uma ótima opção porque haverá profissionais de RH na Gusto em quem confiar quando necessário. O preço do concierge começa com um preço base de US$ 149 por mês e depois custa US$ 12 por pessoa, por mês.
04. O melhor pacote: Zenefits
A Zenefits, que começou como uma plataforma de RH, sincroniza sua folha de pagamento com sua plataforma de RH existente. Isto significa que os benefícios, o tempo folgas remuneradas, controle de horas e alterações salariais, tudo em um só lugar. Por exemplo, os usuários só precisarão inserir a alteração salarial de um funcionário uma vez, e ela será sincronizada automaticamente na plataforma, na folha de pagamento e em outras áreas.
O truque do Zenefits é que primeiro você precisa comprar o Software de RHe a folha de pagamento é um recurso adicional. Embora o recurso de folha de pagamento seja novo, ele está se tornando um dos favoritos do setor. Existem três pacotes básicos de plataforma de RH que variam de US$ 10 a US$ 27 por funcionário, por mês (embora o preço caia para US$ 8 a US$ 21 por mês quando você se inscreve no preço anual). Então, para adicionar a folha de pagamento, são US$ 6 adicionais por funcionário a cada mês.
Ele também calcula automaticamente impostos sobre a folha de pagamento, suporte para penhora, depósito direto, pagamentos móveis e capacidade de pagamento em várias estruturas de pagamento. Outros recursos úteis incluem acesso vitalício dos funcionários ao seu portal, mesmo depois de terem saído da empresa, e relatórios de custos trabalhistas para que a administração entenda como as despesas com folha de pagamento são distribuídas entre os diferentes tipos de trabalho.
05. Melhor legado: RUN Powered By ADP
¿Procurando por algo além do início da folha de pagamento? A ADP gerencia a folha de pagamento há 70 anos e é líder do setor. RUN desenvolvido pela ADP fornece software fácil de usar que permite aos usuários estabelecer rapidamente novos funcionários, sejam eles em tempo integral ou terceirizados. Os usuários podem executar a folha de pagamento por telefone ou online.
A ADP oferece pacotes para empresas com um a mil ou mais funcionários com múltiplos planos. Os planos começam com Folha de Pagamento Essencial, Folha de Pagamento Aprimorada, Folha de Pagamento Completa com HR Plus e HR Pro não lista seus preços online e pressiona você a falar com um profissional para obter um orçamento. Normalmente, para 10 funcionários, a folha de pagamento pode custar entre US$ 150 e US$ 180 por mês, mas quaisquer acréscimos aumentariam o preço.
A ADP também cobra pelo período de pagamento, e não pelo modelo mensal; portanto, se houver necessidade de folha de pagamento extra, você provavelmente pagará mais. A plataforma permite que os funcionários tenham acesso próprio para visualizar recibos de pagamento e impostos. A ADP promete segurança aos proprietários de empresas, mantendo-os atualizados sobre as mudanças nas regulamentações de RH e nas regras de folha de pagamento. Um recurso de destaque: o ADP oferece às empresas muita interação humana, como um gerente de contas que liga frequentemente para fazer check-in.
06. Melhor para grandes empresas: Paychex
El O software Paychex permite importar folha de pagamento ou digite você mesmo. Fundada em 1971, a Paychex oferece a cada cliente um Learning Management System, que oferece aos funcionários cursos online para aprender novas habilidades e aumentar a retenção de funcionários em sua organização. A plataforma permite integração perfeita com 401(k), calcula impostos federais, estaduais e locais para você e possui um aplicativo móvel gratuito.
Paychex oferece quatro pacotes: Express Payroll, Paychex Flex Select, Paychex Flex Pro e Paychex Flex Enterprise. Os pacotes Paychex Flex Pro e Paychex Flex Enterprises oferecem relatórios adicionais de remuneração de trabalhadores e relatórios analíticos, bem como verificações de antecedentes de novos funcionários. Para empresas maiores ou que desejam a experiência de folha de pagamento de uma grande empresa, Paychex é uma ótima escolha. As empresas precisarão entrar em contato com a Paychex para obter um orçamento, pois ela não lista os preços em seu site.
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07. Melhor base de nuvem: Nomeadamente
A saber, começou em 2012 a “criar uma plataforma de RH tão intuitiva quanto a mídia social”. Ou seja, também fornece integração de RH e folha de pagamento por meio de seu software baseado em nuvem, que permite que os funcionários acessem a folha de pagamento de qualquer lugar. Um porta-voz da empresa disse que apoia empresas com até 120.000 funcionários e que este software é melhor para empresas com pelo menos 50 funcionários.
A plataforma lida com todos os impostos, conformidade e relatórios de final de ano. Adicione serviços que ajudam com benefícios, recrutamento, integração e muito mais. O software ainda possui um recurso para distribuir pesquisas aos funcionários de toda a empresa para coletar suas opiniões. Ou seja, não inclui informações de preços online, portanto as empresas devem solicitar um orçamento diretamente. Ou seja, é uma solução sólida e versátil para médias e grandes empresas que procuram um software baseado na nuvem que cubra verdadeiramente todas as suas necessidades de recursos humanos.
Meu nome é Javier Chirinos e sou apaixonado por tecnologia. Desde que me lembro, eu gostava de computadores e videogames e esse hobby acabou virando um emprego.
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Também sou especialista em comunicação e marketing online e tenho conhecimento em desenvolvimento WordPress.