Todas as empresas, sejam elas pequenas ou médias, precisam ter um bom controle contábil de todos os seus movimentos financeiros. Desde receitas, despesas, contas a pagar, obrigações, impostos, entre outros diversos temas que devem ser registrados.
Embora seja verdade que muitos se orientam pelo método tradicional, ou seja, usando Excel ou similar, programas de contabilidade para PMEs Eles prometem fazer esse trabalho de forma automatizada e com funções mais avançadas.
Os 5 melhores softwares de contabilidade gratuitos para PMEs
São muitas as empresas que decidem utilizar este tipo de plataformas, principalmente quando se trata de manter um bom Organização interna e evitar a fuga de dinheiro ou de capitais para onde menos imaginamos.
É ainda essencial controlar o dia-a-dia das suas vendas, compras, pagamentos e outros tipos de transações, por isso queremos que saiba quais são as mais programas úteis para gerenciar a contabilidade de suas PMEs.
1.VisãoWin
Entre os mais completos e versáteis que temos VisãoWin, que está no mercado há muito tempo e é o preferido de muitos usuários. Estamos falando de um software completo de gestão empresarial, que entre suas diversas funções permite gerar cobranças e pagamentos automaticamente.
Para isso dispõe de vários templates e pode estabelecer que estes movimentos sejam realizados na data e hora por si indicadas. Além disso, é compatível com diversos documentos, imagens e Arquivos PDF.
O design da interface do VisionWin é apreciado, primeiro por ser fácil de entender e, segundo, por ter um design harmonioso. É possível criar faturas ou criar documentação para cobrar seus clientes digitalmente.
Com base em todos os seus movimentos, o programa se encarrega de realizar diversas análises e resumos para lhe oferecer relatórios detalhados. Lá é mostrado, graficamente e com dados calculados, se você evoluiu ou diminuiu no seu próprio negócio.
2. Conta Sênior
Embora SeniorAccount é um Programa de contabilidade para PMEs que você deve pagar, também inclui uma versão gratuita com menos funções, mas que funciona tão bem quanto sua irmã Premium.
E aqui você terá à sua disposição uma série de ferramentas analíticas que irá gostar. Por exemplo, você pode gerar relatórios diferentes como extratos contábeis ou balancetes, que são amplamente utilizados em todas as empresas e negócios.
Da mesma forma, a SeniorConta é capaz de estudar as diferentes estruturas, movimentos financeiros e muito mais, para detectar possíveis irregularidades e informar se houve fuga de capitais ou se suas ações estão afetando as finanças do negócio.
O que mais gostamos é que, dependendo de todos os departamentos de negócios que você incorpora no sistema e de seus orçamentos, você pode veja despesas que estão sendo realizadas em o tempo, com um resumo detalhado para mantê-lo atualizado.
3. ContaSol
Poderíamos dizer que ContaSol é do programas de contabilidade gratuitos para PMEs, porque você não precisa pagar para usar nenhum dos seus recursos. Ele funciona localmente, ou seja, instalando o aplicativo no armazenamento da sua equipe, mas também pela nuvem.
Isto permite que acesso por vários usuários ao mesmo tempo, podendo conceder autorizações de rendimento específicas a determinados funcionários. Além disso, também funciona como sistema de registro das movimentações de vendas.
Nesse sentido, ContaSol apoia a criação de um inventário com todos os produtos ou serviços que você comercializa, para que você possa descontá-los da lista toda vez que você fizer uma venda, com seus respectivos preços.
A partir daí você pode criar uma fatura, com a opção de incorporar os dados do seu negócio e a tabela de preços. Como outras alternativas, serve para ter resumos diários sobre o seu progresso, se você teve despesas, as contas que deve pagar, entre outras coisas importantes.
4. sico
Sico fornece-nos soluções adaptadas ao tipo de negócio, incluindo oficinas mecânicas, cadeias hoteleiras, restaurantes, lojas comerciais, consultórios médicos, escolas, entre outras opções.
Isto permite que o registo de movimentos seja adaptado aos serviços ou produtos que costumam movimentar tais locais, bem como outros elementos de natureza jurídica. Funciona também como ponto de venda, sendo uma solução versátil em comparação com outras plataformas.
Em essência, o Sico é um dos software de contabilidade gratuito para PMEs, Eles possuem versão gratuita por 30 dias, mas após esse período é necessário adquirir o programa completo com todas as funções desbloqueadas.
Dependendo do seu estoque, lista de preços e outros dados, você pode criar faturas para entregar aos seus clientes. Todas essas informações são utilizadas pela plataforma, para criar lançamentos contábeis, desenvolva diferentes resumos e estude seus movimentos.
5. Conta-dinheiro
E se você trabalha com um agenda de clientes internacionais ou gerenciar diferentes tipos de moedas, contar dinheiro Deve ser sua escolha. Com ele podemos fazer registros financeiros dos nossos movimentos, separando-os por diversas moedas e fazendo as respectivas conversões.
O programa funciona totalmente na nuvem e suporta diversos computadores interligados. Não é grátis, mas a vantagem é que você pode escolha quais funções você precisa e pague com base neles.
Claro que temos uma pequena versão gratuita de pagamento, que além de limitar as funcionalidades, só lhe permitirá gerar cerca de 5 faturas anuais, bem como manter um registo de fornecedores que não excedam 50 clientes.
Para finalizar a expansão das plataformas de acesso, a mesma empresa oferece um aplicativo para iOS e um para Android, para que você possa fazer registros lá ou acessar todo o catálogo de alterações en tiempo real.
Conclusão
Mantenha um registro financeiro da sua empresa, receba relatórios e gráficos detalhados, faça análises de fuga de capitais e muito mais com programas de contabilidade para PMEs. As pequenas e médias empresas geralmente estão crescendo, mas para começar, um aplicativo como os da lista não fará mal nenhum.
É claro que a escolha dependerá do quão ativo é o seu negócio, bem como das funções que você realmente necessita, embora qualquer pessoa que lhe ofereça um auditoria Será essencial.
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Outra vantagem interessante é que, mesmo que você tenha um profissional de contabilidade gerenciando o seu negócio, será sempre fundamental que ele você mesmo conhece os movimentos da empresa, de onde vem o dinheiro e em que você está gastando, em vez de investir.
Na prática, eles são bastante simples de entender e graças a recursos automatizados, como relatórios intuitivos, você pode receber dados e informações detalhadas de crescimento ou diminuição em seu negócio.
Meu nome é Javier Chirinos e sou apaixonado por tecnologia. Desde que me lembro, eu gostava de computadores e videogames e esse hobby acabou virando um emprego.
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