iOS e o aplicativo Arquivos: um guia completo para dominar seus documentos.

Se você usa um iPhone ou iPad diariamente, já deve ter percebido que o aplicativo Arquivos deixou de ser um recurso extra escondido e se tornou uma ferramenta essencial para trabalhar, estudar ou simplesmente organizar sua vida digital. Dominar o funcionamento dos arquivos no iOS faz toda a diferença entre ficar perdido e usar seu dispositivo como um verdadeiro profissional.Principalmente agora que o sistema está repleto de opções, nuvens e configurações um tanto ocultas.

Além disso, as versões mais recentes do sistema trouxeram mudanças significativas: tipos de arquivo que abrem em aplicativos incomuns, downloads que "desaparecem", problemas ao gravar documentos que travam... Tudo isso pode ser resolvido se você estiver familiarizado com o aplicativo Arquivos e com as opções que o iOS oferece para abrir, salvar, pesquisar e compartilhar seus documentos.Vamos então analisar isso passo a passo e com bastante detalhe.

O que exatamente é o aplicativo Arquivos no iOS e por que ele é tão importante?

O aplicativo Arquivos chegou ao iPhone e iPad há alguns anos como a resposta da Apple a algo que muitos de nós vínhamos pedindo há muito tempo: Um gerenciador de arquivos "de verdade", que lembra as pastas do Mac ou do Windows, mas adaptado para dispositivos móveis.Desde então, tornou-se o ponto central onde convergem documentos locais, armazenamento em nuvem e downloads.

Com o app Arquivos, você pode salvar seus documentos no seu dispositivo, no iCloud Drive ou em outros locais. serviços de terceiros como Box, Dropbox, OneDrive, Google Drive ou Adobe Creative Cloud. A grande vantagem é que tudo está apresentado na mesma interface de pastas e subpastas.Assim, você não precisa ficar alternando entre diferentes aplicativos para encontrar suas coisas.

A estrutura é muito simples: você verá locais como "No meu iPhone" ou "No meu iPad" para o que está salvo localmente, e outros como "iCloud Drive" ou os diferentes serviços de nuvem que você adicionou. Para mover um arquivo de um local para outro, basta arrastá-lo ou usar as opções copiar, mover e duplicar.exatamente como você faria em um computador.

Um dos maiores avanços que este aplicativo trouxe foi que Você não precisa mais de um computador para realizar tarefas que antes eram impossíveis no iOS.Alterar extensões de arquivos, descompactar arquivos ZIP, renomear arquivos em lote ou acessar documentos que estavam ocultos em aplicativos.

Como abrir o aplicativo Arquivos e localizar seus documentos

Em qualquer iPhone ou iPad moderno, você encontrará o aplicativo Arquivos pré-instalado. Basta tocar no ícone na tela inicial ou pesquisar "Arquivos" no Spotlight. deslizando para baixo na tela.

Uma vez lá dentro, você tem várias maneiras de se locomover:

• guia Navegar: mostra todas as suas localizações (iCloud, No Meu iPhone, serviços de terceiros, etc.).
• Aba recenteMostra os documentos que você acessou recentemente, ideal se você sempre trabalha com o mesmo tipo de documento.

Se você quiser abrir um documento específico e souber o nome dele, pode usar a barra de pesquisa na parte superior. Digite o nome do arquivo ou parte dele e o Files exibirá os resultados filtrados por localização e tipo.Assim você não precisará ir pasta por pasta.

Para abrir um arquivo, basta tocar nele. O Files consegue exibir diretamente diversos formatos sem a necessidade de aplicativos externos.PDFs, imagens, vídeos, documentos de texto simples, arquivos compactados e muito mais.

Alterar o aplicativo que abre arquivos no iOS

Com as versões mais recentes do iOS, houve uma mudança que confundiu muitas pessoas: Alguns arquivos começaram a abrir em aplicativos como o Preview, o VLC ou outros, em vez de aparecerem no app Arquivos.Isso pode ser muito irritante se você quiser ver tudo de forma uniforme ou aproveitar a pré-visualização rápida.

No iOS, você pode especificar qual aplicativo será usado por padrão para abrir determinados tipos de arquivos. É um processo que é feito arquivo por arquivo, mas afeta todos os tipos de arquivo (por exemplo, todas as imagens JPG ou todos os PDFs).Portanto, vale a pena configurá-lo corretamente pelo menos uma vez.

Para alterar o aplicativo padrão ao abrir um arquivo no iPhone:

1. Abra o aplicativo Arquivos no seu dispositivo.
2. Localize o arquivo cujo tipo você deseja "reconfigurar" e Mantenha pressionado por alguns segundos..
3. No menu de contexto, toque em “Obter informações”.
4. Procure a seção "Sempre abrir com este aplicativo" (abaixo da pré-visualização) e Toque no menu pop-up para escolher o aplicativo de sua preferência..
5. Confirme a mensagem que aparece para alterar o aplicativo padrão para esse tipo de arquivo.

Outra forma prática, especialmente se a sua versão do iOS incluir opções como Pré-visualização ou Visualização Rápida, é esta:

1. Nos Arquivos, pressione e segure o arquivo até que o menu de contexto apareça.
2. Toque em “Abrir com”.
3. Selecione "Visualizar com Visualização Rápida" ou outra opção que você queira usar sempre em Arquivos.

A chave é que Você terá que repetir esse processo para cada tipo de arquivo diferente.Uma para imagens, outra para vídeos, outra para PDFs, etc. Mas, ao fazer isso, da próxima vez que você tocar em um arquivo desse tipo, ele será aberto com o aplicativo que você escolheu.

Funcionalidades avançadas do aplicativo Arquivos: muito mais do que um explorador de arquivos.

O recurso Arquivos não se limita a exibir pastas; É um verdadeiro centro de controle para gerenciar documentos, imagens, arquivos compactados e muito mais.Se você explorar um pouco os menus, verá que é possível fazer praticamente tudo o que antes exigia o uso de um computador.

Entre as funcionalidades mais úteis do Files estão:

• Renomear arquivos e pastas De forma rápida e organizada.
• Comprima os arquivos no formato ZIP. para enviá-los por correio ou transportadora.
• Descompacte o arquivo ZIP. em pastas para acessar seu conteúdo.
• Reorganizar pastas, copiar, mover e duplicar arquivos Sem sair do iOS.
• Marcar PDFs e imagens com anotações.: sublinhar, assinar, desenhar, etc.
• Abra documentos sem precisar de aplicativos externos. em muitos casos.
• Acesse a pasta de downloads. Acesse o sistema e veja o que você baixou do Safari ou de outros aplicativos.
• Excluir arquivos ocultos do aplicativo que silenciosamente ocupam espaço.

Se você também usa aplicativos complementares como Documentos ou similares, Você pode aproveitar ainda mais seu iPhone ou iPad: gerenciar vídeos, ouvir música, ler PDFs e audiolivros ou descompactar arquivos complexos. Sem tocar no computador.

Vantagens reais de usar o app Arquivos em vez de outros aplicativos ou salvar tudo "em formato bruto".

Um dos grandes pontos fortes do app Arquivos é a sua integração com todo o ecossistema da Apple. Nenhum aplicativo de terceiros se comunica tão bem com o iCloud, aplicativos do sistema e recursos como AirDrop ou Mensagens.E isso é perceptível todos os dias.

Por exemplo, se você tiver o iCloud Drive ativado com um plano grande (2 TB, por exemplo), poderá salvar todas as suas fotos, documentos de trabalho, arquivos pessoais e muito mais na nuvem. Organize suas pastas do iCloud Drive diretamente do app Arquivos para que estejam sempre disponíveis no seu iPhone, iPad e Mac. Sem que você precise se preocupar com sincronizações estranhas.

Outro ponto forte é a acessibilidade. Se você quiser mostrar uma foto ou um documento para alguém, basta acessar a pasta correspondente em Arquivos. e compartilhe instantaneamente via AirDrop, iMessage, e-mail ou qualquer outro método que lhe seja mais conveniente.

O Files também permite que você aplique etiquetas coloridas às suas pastas e documentos. Com um sistema de cores (vermelho para fotos, azul para trabalho, verde para assuntos pessoais, por exemplo), você pode ter tudo à vista. e encontre o que você procura em segundos.

A opção de compartilhar documentos com outras pessoas é mais uma joia da coroa: Você pode convidar alguém por e-mail ou link para trabalhar com você em um arquivo em tempo real.Assim como no Google Drive, mas sem sair do ecossistema da Apple.

E, finalmente, em comparação com a alternativa de ter tudo armazenado apenas na memória do telefone, Usar o recurso Arquivos com o iCloud ou outros serviços de nuvem evita surpresas desagradáveis ​​caso você troque de aparelho, fique sem espaço ou perca seu celular.Tudo viaja com você enquanto sua conta permanecer ativa.

iCloud, armazenamento local e outros serviços em nuvem: como se organizar sem enlouquecer

Ao abrir o aplicativo Arquivos, você verá vários "locais" diferentes, e é normal que eles sejam um pouco confusos no início. A principal diferença reside em saber o que está no dispositivo, o que está na nuvem da Apple e o que está em outras nuvens. Para evitar duplicar coisas ou desperdiçar espaço.

Os principais locais são geralmente:

• No meu iPhone / No meu iPadArquivos armazenados fisicamente na memória do dispositivo.
• iCloud unidadeSua nuvem da Apple, acessível de qualquer dispositivo com seu ID Apple.
• Serviços terceirizadosBox, Dropbox, OneDrive, Google Drive, Adobe Creative Cloud, etc.

Uma forma muito prática de trabalhar é migrar gradualmente seus documentos para o iCloud Drive. Isso permite que você acesse esses arquivos do seu Mac, de outro iPhone ou de um iPad diferente sem precisar copiá-los manualmente.O problema é que a conta gratuita oferece apenas 5 GB.

Se precisar de mais, a Apple oferece planos de pagamento: 50 GB por € 0,99, 200 GB por € 2,99 e 2 TB por aproximadamente € 9,99 por mês.Esses planos geralmente são suficientes para a maioria dos usuários. Mesmo assim, muitas pessoas acreditam que a Apple deveria oferecer tanto armazenamento em nuvem quanto a capacidade de armazenamento do iPhone que você compra, o que faria muito sentido na prática.

A boa notícia é que Você não é obrigado a usar apenas o iCloud.Você pode adicionar suas contas do Dropbox, OneDrive, Google Drive ou outras e usá-las no app Arquivos como qualquer outra pasta. Dessa forma, você pode aproveitar os serviços de nuvem pelos quais já paga ou planos gratuitos mais vantajosos.

Ao salvar documentos na nuvem, Você poderá acessá-los de qualquer dispositivo e liberar memória do iPhone.No entanto, é uma boa ideia revisar ocasionalmente o que permanece local e o que permanece somente online, para não sobrecarregar nenhum dos dois.

Onde os downloads são armazenados no iOS e como encontrá-los?

Em um computador, é normal ter uma pasta "Downloads" claramente visível, mas em um iPhone não existe uma pasta com esse nome na tela inicial. Isso leva muitas pessoas a acreditarem que o que baixam da internet desaparece, quando na realidade fica perfeitamente salvo nos arquivos..

Se você navegar com o Safari ou outros aplicativos e baixar PDFs, documentos ou qualquer arquivo, o processo é o seguinte: ao iniciar o download, Um ícone com uma seta apontando para baixo aparece ao lado da barra de endereço do Safari.Ao tocar nessa seta, você verá uma pequena lista de downloads ativos ou recentes.

A partir dessa lista, você pode abrir o arquivo diretamente, compartilhá-lo, exibi-lo em sua pasta ou analisar arquivos suspeitos. No entanto, a maneira mais clara de localizar downloads após algum tempo é acessar diretamente o aplicativo Arquivos..

Na seção Arquivos, os downloads geralmente estão localizados em um destes dois locais:

• No meu iPhone > Downloads: se você os configurou para serem salvos localmente.
• iCloud Drive > DownloadsSe armazenados na nuvem, também podem ser acessados ​​de outros dispositivos.

Essas pastas podem ser adicionadas aos "Favoritos" dentro do app Arquivos para que você não precise procurá-las toda vez. Basta pressionar e segurar a pasta Downloads e selecionar "Favoritos" ou uma opção semelhante.E sempre aparecerá na barra lateral.

Como alterar a pasta de downloads do Safari no iPhone e iPad

Se você não estiver satisfeito com o fato de todos os seus downloads serem salvos na pasta atual, você pode alterar isso facilmente nas configurações do sistema. O Safari permite que você escolha se deseja usar o iCloud, o armazenamento local ou outros locais compatíveis como sua pasta de downloads padrão..

Para alterar o caminho de download do Safari:

1. Abra o aplicativo configurações no seu iPhone ou iPad.
2. Role para baixo e digite Safári.
3. Toque na seção Downloads.
4. Escolha entre o iCloud Drive, "No meu iPhone" ou outro local compatível (por exemplo, em uma nuvem de terceiros).

Se você escolher o iCloud Drive como destino, Os downloads serão sincronizados em todos os seus dispositivos.Se você optar por "No meu iPhone", os arquivos serão salvos apenas na memória interna. E se você usar um serviço como o Dropbox ou o OneDrive, eles serão organizados lá de acordo com a sua estrutura de pastas.

Esse comportamento é bastante semelhante ao que acontece em um Mac: Você tem uma pasta de downloads definida e decide se deseja limpar, mover ou arquivar esses arquivos posteriormente.É uma boa ideia verificar essa pasta regularmente, pois ela tende a se encher de arquivos que você só precisou usar uma vez.

Problemas comuns com arquivos no iOS e como minimizá-los

Com todo o poder que o iOS ganhou para lidar com arquivos, alguns problemas também surgiram. Uma das situações mais irritantes é quando um aplicativo trava enquanto você está editando um documento e, quando volta a funcionar, parte ou todo o que você havia escrito desapareceu., sem uma opção clara de recuperação.

Alguns usuários perderam trabalhos importantes por esse motivo, especialmente ao editar arquivos de texto longos em determinados aplicativos que não salvam as alterações em segundo plano. A opção mais sensata é se acostumar a trabalhar com aplicativos que possuem salvamento automático e versões na nuvem., como o Notas, o Pages ou outras ferramentas de escritório bem integradas com o iCloud ou serviços como o Google Drive.

Se você estiver trabalhando em um arquivo do app Arquivos com um aplicativo externo, É recomendável salvar ou duplicar o documento periodicamente antes de fazer alterações importantes.Também pode ser útil desativar aplicativos muito pesados ​​em segundo plano para evitar que o sistema feche o aplicativo que você está usando por falta de memória.

Outro problema comum surge quando os arquivos começam a abrir em aplicativos inesperados. Se cada vídeo abrir em um reprodutor diferente ou se cada imagem pular para um aplicativo específico sem aviso prévio, verifique as opções "Abrir com" e "Sempre abrir com este aplicativo". Como vimos, para unificar a experiência.

Por fim, muitos usuários percebem que o armazenamento do iPhone fica cheio sem realmente entender o motivo. O Files ajuda você a localizar documentos grandes, arquivos ZIP esquecidos, downloads antigos e arquivos de aplicativos ocultos. que você pode excluir sem medo quando não precisar mais delas.

Em última análise, trata-se de conhecer bem o aplicativo Arquivos, entender para onde os downloads são enviados, como escolher o aplicativo padrão para cada tipo de arquivo e quais vantagens o iCloud oferece em relação ao armazenamento local. Ele permite que você trabalhe com seu iPhone ou iPad quase como um computador, mas com a conveniência de tê-lo sempre consigo., evitando documentos perdidos, problemas de espaço e vagas estranhas em aplicativos nos quais você não tem interesse.