Microsoft imprimir em PDF | Como usar, solução de problemas

A funcionalidade de impressão para PDF da Microsoft chegou um pouco atrasada, mas com o lançamento do Windows 10, finalmente incluíram um recurso que todos os principais sistemas operacionais já possuíam.

macOS e Linux já permitem isso há muito tempo. Isso significa que, se você estiver usando um aplicativo de impressão como o Microsoft Word , Excel ou PowerPoint, agora pode usar o recurso Imprimir para PDF da Microsoft para criar um documento PDF a partir do arquivo do seu aplicativo Microsoft.

O processo é bastante simples como veremos em breve e bastante eficaz, embora, como também veremos em breve, existam alguns problemas a superar se é assim que se pretende imprimir em PDF. Neste artigo, analisamos criticamente esse novo recurso.

Microsoft Imprimir em PDF em Word, Excel e PowerPoint

Cada um dos três aplicativos da Microsoft permite imprimir em PDF, à sua maneira. Vamos dar uma olhada em como fazer isso para cada um, individualmente.

Como usar o Microsoft Print to PDF no Word

Para imprimir arquivos do Word usando o recurso Imprimir para PDF do Microsoft Word, primeiro abra o arquivo que deseja imprimir no Microsoft Word. Depois disso, siga estes passos simples.

• Pressione "Ctrl + P" no teclado ou clique "Arquivo" e então selecione "Imprimir". Isso abrirá a janela de impressão.
• Clique no menu suspenso abaixo "Impressora" e, dentre as opções apresentadas, selecione Impressão da Microsoft em PDF.

Aqui você também pode selecionar outras configurações, como o número de páginas a serem impressas. Isto irá imprimir de Word para PDF e essencialmente criar outro arquivo em formato PDF.

Como usar o Microsoft Print to PDF no Excel

Para imprimir uma planilha Excel com impressão da Microsoft em PDF, você basicamente precisa seguir o mesmo processo. Primeiro, comece abrindo o arquivo Excel que deseja imprimir em PDF e siga estas etapas simples.

• Clique novamente "Arquivo" e então selecione "Imprimir". Ou até mesmo pressionar Ctrl + P no teclado para abrir o menu "Imprimir".
• Na janela pop-up após clicar "Impressora", procura "Microsoft Print to PDF" e selecione-o.

O arquivo Excel pode então ser criado em um documento PDF.

Como imprimir do PowerPoint com Microsoft imprimir em PDF

As apresentações em PowerPoint (PPT) também podem ser impressas como PDF usando o mesmo método. Ou outras formas também podem ser implementadas. Isso pode ser feito mesmo sem abrir o arquivo PPT.

• Selecione o arquivo PPT o que você quer imprimir
• Então faça clique direito e selecione o item "Imprimir" no menu suspenso.
• Na nova janela, escolha "Microsoft Print to PDF". Quando terminar, você terá criado um PDF da sua apresentação do PowerPoint que poderá salvar ou imprimir.

Problemas sérios com Microsoft Print to PDF

Existem vários problemas que você pode encontrar ao tentar criar PDF usando este método. A seguir estão apenas três dos mais notáveis.

1. Só funciona no Windows 10

Se você estiver usando o Windows 7 ou 8, é praticamente impossível fazer isso. O recurso está disponível apenas para Windows 10. Portanto, se quiser imprimir em PDF na Microsoft, você deve atualizar para o Windows 10.

2. Sem controle criativo

Depois que o PDF for criado dessa forma, você não poderá editá-lo de forma alguma, a menos que use uma ferramenta de edição de terceiros. A solução para este problema é usar uma ferramenta de terceiros que possa ser usada para editar o PDF depois de criado.

3. Você não pode combinar formatos diferentes

Se, por exemplo, você quisesse criar um PDF a partir dos três formatos de arquivo, teria que criar cada um separadamente e depois combiná-los com uma ferramenta de terceiros. A solução é usar um programa que permite combinar os diferentes formatos de arquivo para criar um grande arquivo PDF.

Microsoft Print to PDF está ausente no Windows 10. Soluções

Como já mencionamos, a conversão de documentos do Microsoft Office para o formato PDF é um recurso integrado do Windows 10. A impressora PDF do Windows 10 é uma impressora virtual integrada ao sistema operacional que permite converter rapidamente documentos de qualquer aplicativo para o formato PDF.

No entanto, houve alguns relatos entre os usuários de um erro em que eles viram a impressão da Microsoft em PDF faltando no Windows 10, o que não lhes permite converter seus arquivos em PDF. Vamos examinar mais detalhadamente por que você pode estar enfrentando esse erro e como resolvê-lo facilmente.

Por que você não consegue ver a Microsoft imprimir em PDF?

A impressão em PDF da Microsoft foi introduzida no Windows 10, então você não encontrará esse recurso em versões mais antigas do Windows.

Você pode ver a impressora PDF faltando se você acidentalmente excluiu a impressora do seu computador ou se alguma atualização recente do Windows quebrou arquivos importantes do sistema no seu computador.

Se você perceber que o Microsoft Print to PFG está faltando em seu computador, siga estas soluções com atenção para ativar facilmente a impressora virtual Microsoft Print to PDF.

Método 1: use Adicionar uma impressora

O que você deve fazer se não conseguir encontrar o Microsoft Print to PDF em seu sistema é adicionar a impressora. Levando em consideração que se trata de um novo recurso do Windows 10, deve ser suficiente para adicioná-lo:

Etapa 1: habilitar recursos do Windows

Existem vários recursos do Windows que funcionam juntos para garantir o funcionamento adequado do Windows 10. Esses recursos adicionais podem ser alternados na caixa de diálogo Ativar recursos do Windows. Siga estas etapas para fazer isso:

• Abra o Windows Search usando o atalho do teclado Win + S ou clicando na barra de pesquisa.
• Escrever habilitar ou desabilitar recursos do Windows e pressione Enter para abrir a caixa de diálogo Recursos do Windows.
• En funções do windows, marque a caixa ao lado de Microsoft Print to PDF.
• Clique em Aceitar para habilitar a função.

Etapa 2: adicione a impressora nas configurações

Depois de ativar a impressora virtual, você precisará adicioná-la ao seu dispositivo Windows 10. Isso não pode ser feito por meio do aplicativo Configurações, siga estas etapas para fazer isso:

• Abra o aplicativo configuração usando atalho de teclado Win + I.
• Vamos para dispositivos
• No menu do painel esquerdo, selecione Impressoras e scanners.
• Na coluna da direita, clique em Adicionar uma impressora ou scanner
• O Windows deve incluir a impressora virtual aqui.
• Se o Windows não mostrar a impressora, clique na opção "A impressora que desejo não está na lista".
• Na próxima janela, certifique-se de que o botão ao lado da opção “Adicionar uma impressora local ou impressora de rede com configuração manual” está selecionado e clique em seguinte.
• Clique no botão de opção Use uma porta existente.
• No menu suspenso, selecione a opção ARQUIVO: (Imprimir em arquivo) e clique Avançar.
• Na caixa de diálogo Adicionar impressora, Escolha Microsoft na seção Fabricante.
• O Windows agora procurará todos os dispositivos conectados e mostrará a impressora na lista ao lado.
• Na seção Impressoras, Escolha Microsoft Print to PDF e clique Avançar.
• Selecione a opção Use o driver que está instalado atualmente (recomendado) na próxima janela.
• Digite um nome para esta impressora e clique seguinte para adicionar esta impressora ao seu computador.

Você também pode se interessar por: Converter PDFs para Word. Os 7 melhores softwares e programas.

Método alternativo: use verificações SFC e DISM

Se o menu de configurações não conseguiu adicionar uma impressora ou parece muito longo para você, há outro método que você pode tentar para restaurar a impressão da Microsoft em impressora PDF em seu sistema Windows 10. Este método aproveita o fato de que o PDF do Windows 10 é um. parte integrante do Windows.

Para restaurar arquivos e pastas do sistema, o Windows possui uma ferramenta integrada. Ele executa verificações DISM e SFC , que são usadas principalmente para verificar e reparar arquivos de sistema corrompidos. Se a impressora Microsoft Print to PDF não for encontrada no seu computador, você pode usar essas verificações para restaurar a impressora virtual.

Palavras finais

Esta nova opção oferecida pela Microsoft no Windows 10, a impressora Microsoft Print to PDF , facilita a criação de documentos PDF sem a necessidade de baixar aplicativos de terceiros. Este artigo mostrará como usá-la e como resolver o problema de o recurso não estar visível no seu computador.