- O Microsoft Teams é ideal para colaboração em tempo real e comunicação rápida.
- SharePoint concentra-se em gerenciamento de documentos e estruturação avançada de conteúdo.
- Ambas as ferramentas podem ser integradas para aumentar a produtividade.
Quando falamos de ferramentas colaborativas dentro do ecossistema de Microsoft 365, dois nomes aparecem com frequência: Microsoft Teams y SharePoint. Embora ambos tenham sido projetados para melhorar a produtividade e a colaboração, é fácil ficar confuso sobre qual usar em cada situação. Neste artigo, exploraremos em profundidade as diferenças, as principais funcionalidades e os casos de uso de ambas as plataformas.
A Microsoft não só os desenvolve como produtos independentes, mas também permite que eles integrar uns com os outros. Essa relação funcional acrescenta outra camada que pode ser confusa, mas pode ser incrivelmente útil se bem compreendida. Vamos detalhar tudo o que você precisa saber.
O que é o Microsoft Teams?
Microsoft Teams é uma plataforma de comunicação e colaboração em tempo real que se concentra em conectar equipes. Ele permite que os usuários enviem mensagens instantâneas, façam videochamadas, armazenem documentos e coordenem projetos a partir de uma única interface. O Teams foi projetado principalmente para simplificar a interação entre os membros da equipe, eliminando a necessidade de alternar entre vários aplicativos.
- Bate-papos em tempo real: ideal para manter conversas rápidas.
- Videochamadas e reuniões: integrado diretamente na plataforma.
- armazenamento de arquivos: Documentos compartilhados são armazenados em pastas associadas no SharePoint.
Quando você cria uma equipe no Teams, outros recursos são gerados automaticamente em segundo plano, como um site SharePoint, um calendário compartilhado e um bloco de notas do OneNote. Isso permite centralizar as ferramentas necessárias para gerenciamento de projetos.
O que é o SharePoint?
SharePoint, por outro lado, foca mais no gerenciamento de conteúdo e na colaboração interna dentro de uma organização. Desde seu lançamento em 2001, ele evoluiu para uma ferramenta robusta para criar sites internos, armazenar documentos e gerenciar fluxos de trabalho.
Alguns dos recursos notáveis do SharePoint são:
- Gerenciamento avançado de documentos: permite controle de versão, coautoria de documentos e estabelecimento de políticas de retenção de dados.
- Bibliotecas e listas personalizáveis: perfeito para organizar informações com base nas necessidades da equipe.
- Fluxos de trabalho automatizados: Processos automatizados podem ser criados com ferramentas como o Power Automate.
O SharePoint também permite a criação de subsites e estruturas hierárquicas, o que é perfeito para organizações que precisam controle mais granular sobre informações e permissões de acesso.
Principais diferenças entre o Microsoft Teams e o SharePoint
Embora ambas as ferramentas sejam integradas, sua abordagem e propósito são diferentes. Aqui mostramos as diferenças mais importantes:
| Funcionalidade | Microsoft Teams | SharePoint |
|---|---|---|
| Colaboração em tempo real | Bate-papos, chamadas e videoconferências para comunicação instantânea. | Suporte para comentários e páginas de notícias. |
| Gestão documental | Documentos armazenados em pastas associadas ao canal. | Bibliotecas de documentos avançadas com mais opções de personalização. |
| Licenças de acesso | Controle básico no nível de equipe ou canal. | Permissões mais detalhadas no nível de lista, biblioteca ou site. |
Quando usar o Microsoft Teams?
O Teams é ideal para projetos que exigem uma interação constante e rápida entre membros de uma equipe. Se seu trabalho envolve muitas reuniões, tarefas de curta duração e a necessidade de compartilhar informações em tempo real, esta é a ferramenta certa para você.
Casos de uso de exemplo:
- Organizando reuniões virtuais com clientes ou funcionários.
- Colaboração na edição de um documento com vários participantes.
- Gestão de tarefas e acompanhamento progresso através do Planner.
Quando usar o SharePoint?
O SharePoint é a escolha preferida quando você precisa estabelecer uma estrutura sólida para gerenciamento de dados e conteúdo. Também é útil para iniciativas de longo prazo que exigem uma administração centralizada e controle de acesso mais complexo.
Casos de uso de exemplo:
- Criar uma intranet para compartilhar informações corporativas.
- Configure fluxos de trabalho automatizados para aprovação de documentos.
- Armazene grandes quantidades de dados com opções de pesquisa avançadas.
A integração entre o Microsoft Teams e o SharePoint
Um dos aspectos mais interessantes é como essas duas ferramentas funcionam juntas. Por exemplo, arquivos compartilhados em um canal do Teams são armazenados automaticamente em uma pasta dentro do site do SharePoint associado. Isso significa que você pode beneficie dos recursos avançados do SharePoint sem sair do Teams.
Além disso, você pode adicionar listas ou páginas do SharePoint como guias em um canal do Teams, permitindo que você acesse conteúdo específico diretamente da interface do Teams.
A escolha entre o Microsoft Teams e o SharePoint dependerá das necessidades específicas da sua equipe. O Teams facilita comunicação em tempo real, enquanto o SharePoint é mais adequado para organização e gerenciamento de conteúdo de longo prazo.
Escritor apaixonado pelo mundo dos bytes e da tecnologia em geral. Adoro compartilhar meu conhecimento por meio da escrita, e é isso que farei neste blog, mostrar a vocês tudo o que há de mais interessante sobre gadgets, software, hardware, tendências tecnológicas e muito mais. Meu objetivo é ajudá-lo a navegar no mundo digital de uma forma simples e divertida.