Descubra como definir mensagem de ausência do local de trabalho em grupos da Microsoft

A opção ‘Definir mensagem permanente’ nos Grupos da Microsoft pode ser usada para informar seus colegas e clientes que você está ausente do trabalho. Você encontrará abaixo as etapas para definir a mensagem 'Fora do local de trabalho' em grupos.

Definir mensagem de ‘Fora do local de trabalho’ em grupos

Depois de configurar e definir uma mensagem 'Fora do escritório' nos Grupos da Microsoft, qualquer pessoa que tentar entrar em contato com você durante sua ausência no escritório receberá a mensagem 'Fora do escritório' definida.

Dependendo das suas necessidades alternativas e firmes, você poderá informar aos seus contatos o horário de início e término do seu período de 'Fora do Escritório' e fornecer motivos ou informações extras sobre sua ausência do Escritório.

Etapas para definir a mensagem 'Fora do local de trabalho' em grupos

Antes de tirar uma folga do trabalho ou se ausentar rapidamente do Office, você pode seguir as etapas abaixo para definir um alerta de 'Fora do trabalho' em Grupos da Microsoft.

Abra Grupos da Microsoft > clique em seu Imagem de perfil e escolha Definir mensagem permanente escolha.

Na próxima tela, classifique seu Mensagem de ausência do local de trabalho, verificar Presente quando alguém me envia mensagens escolha, escolha quando você precisar que a mensagem de ausência do local de trabalho seja apagada e clique em Acabado.

Estar ciente: Há uma restrição de 280 caracteres para a mensagem “Fora do local de trabalho” e você também pode @indicar aquela com a qual as pessoas podem entrar em contato enquanto você estiver off-line ou fora do trabalho.

Definir mensagem de ausência do local de trabalho usando o Outlook

Se o seu endereço de e-mail do Outlook for idêntico à sua conta do Microsoft Groups, você pode definir um alerta de ‘Fora do escritório’ usando o Outlook e isso será sincronizado com sua conta do Microsoft Groups.

Abra Microsoft Outlook > clique em Envie o > Respostas informatizadas.

Na exibição subsequente, selecione Enviar respostas informatizadas escolha, classifique seu Mensagem de resposta de ausência do local de trabalho e clique em OK.

Como você poderá ver na imagem acima, você poderá definir Início e Término Data / Hora em sua mensagem de repetição de ausência do local de trabalho ou desative manualmente a mensagem de resposta de ausência do local de trabalho assim que voltar ao trabalho.

A mensagem “Fora do escritório” que você definiu no Outlook se tornará quase instantaneamente ativa no Outlook, mas levará algum tempo até que seja transferida para os Grupos da Microsoft.

Portanto, use o método principal, para que sua mensagem “Fora do Trabalho” seja vista instantaneamente no Microsoft Outlook.

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