- Um alias permite que você envie e receba e-mails de endereços diferentes sem criar novas contas.
- O Gmail oferece aliases pessoais com o sinal '+' e aliases configuráveis para envio de outros endereços.
- En Google Espaço de trabalho, aliases são configurados no console de administração pelo administrador.
- Os aliases podem ser facilmente excluídos e gerenciados com filtros e rótulos para maior organização.
O Gmail é uma das plataformas de e-mail mais poderosas e utilizadas no mundo. Ele se destaca não apenas pelo design simples e pela integração com outras ferramentas do Google, mas também pela ampla variedade de recursos que oferece. Um deles, que muitas pessoas ainda desconhecem, é a possibilidade de criar aliases de e-mail. Eles permitem gerenciar melhor sua caixa de entrada, proteger sua conta principal ou até mesmo dar uma aparência mais profissional se você usar o Google Workspace. Se você já se perguntou como eles são criados, para que servem ou quais são suas vantagens, continue lendo, pois isso vai te interessar.
Neste artigo, explicamos em detalhes o que são aliases do Gmail, como você pode criá-los em uma conta pessoal e no Google Workspace e damos dicas úteis sobre como gerenciá-los. Também responderemos a perguntas comuns e mostraremos como excluir um alias caso não precise mais dele.
O que é um alias de e-mail no Gmail?
Um alias de e-mail no Gmail é basicamente um Endereço adicional que permite enviar e/ou receber e-mails da sua conta principal. Embora possa parecer uma conta separada, tudo é gerenciado a partir de uma única caixa de correio, o que facilita a organização e o controle.
Por exemplo, se o seu endereço principal for usuário@gmail.com, você pode usar um alias como usuário+compras@gmail.com. Todos os e-mails enviados para esse endereço ainda serão entregues na sua conta original. Este recurso não exige a criação de uma nova conta e é perfeito para classificar mensagens por tópico, filtrar e-mails, assinar serviços ou simplesmente manter seu endereço principal mais privado.
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Vantagens de usar aliases no Gmail
Usar aliases no Gmail tem vários benefícios para usuários pessoais e profissionais:
- Maior organização: Permite categorizar e-mails e aplicar filtros automaticamente.
- Privacidade aprimorada: Você pode evitar fornecer seu endereço principal em certos contextos, como ao se registrar em sites.
- filtros personalizados:Cada alias pode ter regras específicas de marcação, arquivamento ou resposta.
- profissionalismo:Em empresas, permite gerenciar comunicações de diferentes endereços sem a necessidade de múltiplas contas.
Como criar um alias em uma conta pessoal do Gmail
Criar um alias em uma conta pessoal é muito simples e não requer acesso de administrador. O Gmail tem duas maneiras principais de fazer isso.
1. Alias com o símbolo +
Esta é a maneira mais rápida de criar um alias temporário. Você só tem que adicione um + seguido de qualquer texto depois do seu nome de usuário. Por exemplo:
se o seu e-mail for migue@gmail.com, você pode usar migue+eventos@gmail.com. Os e-mails enviados para este endereço também chegarão à sua caixa de entrada.
Isso é ideal para se inscrever em serviços da web, boletins informativos ou promoções e depois filtrar facilmente essas informações. Saiba mais sobre como gerenciar seu e-mail neste artigo sobre soluções para o Gmail não funcionar.
2. Aliases para enviar e-mails de outro endereço
Se quiser enviar e-mails de um endereço diferente (seja outro endereço do Gmail, um domínio personalizado ou outro serviço como o Outlook), você também pode fazer isso. Aqui estão os passos:
- Abra sua conta do Gmail em um computador.
- Clique no ícone de engrenagem e selecione Ver todas as configurações.
- Vá para a guia Contas e importação.
- Na seção Enviar como:, Escolha Adicione outro endereço de e-mail.
- Digite o nome e o endereço de e-mail que você deseja usar como alias.
- Clique em Próximo passo e depois em Enviar verificação.
- Verifique o e-mail de verificação que chegará ao seu apelido, clique no link ou digite o código.
Uma vez confirmado, você poderá selecionar esse alias no campo De: ao redigir um novo e-mail.
Como criar aliases no Google Workspace (antigo G Suite)
No Google Workspace, os aliases ganham funcionalidades ainda mais poderosas. Eles permitem que um usuário receba e-mails de vários endereços gerenciados por um administrador, sem a necessidade de criar contas adicionais.
Por exemplo, uma pessoa pode receber e-mails em theiremail@company.com e info@company.com ou sales@company.com, sem pagar nada a mais ou usar vários logins.
Etapas para um administrador criar um alias para um usuário
- Faça login no Console de gerenciamento do Google Workspace desde admin.google.com.
- Ir para Menu > Diretório > Usuários.
- Clique no nome do usuário ao qual você deseja adicionar o alias.
- No lado esquerdo, selecione Adicionar e-mails alternativos.
- Digite o nome do alias (antes do @).
- Se o seu domínio tiver mais opções, selecione o domínio correspondente.
- imprensa salvar.
Por favor, note: Os aliases criados aqui só podem ser usados pelo usuário específico. Elas não são contas separadas do Google, portanto não permitem que você faça login ou use serviços como o Drive separadamente.
Enviando e-mails de um alias
Depois que o alias for criado, o usuário poderá enviar e-mails desse endereço se configurar corretamente sua conta do Gmail.
Isso é feito a partir de:
- Gmail > Configurações > Contas e importação
- En Enviar como:, Clique em Adicione outro endereço seu
- Digite o alias e configure o servidor SMTP (se externo)
O Gmail enviará uma mensagem de verificação para o alias. Após a confirmação, o usuário poderá escolher o endereço no campo De: toda vez que você quiser enviar uma mensagem.
Como gerenciar aliases do Gmail
Depois de configurar vários aliases, você pode tirar ainda mais proveito deles usando filtros e tags. Isso permitirá que você organize automaticamente os e-mails recebidos e evite o caos na sua caixa de entrada.
Para criar um filtro:
- Toque no ícone de três linhas no final da barra de pesquisa.
- Digite o alias no campo Pára.
- Clique em Criar filtro.
- Selecione se deseja arquivar, rotular, marcar como lida ou categorizar a mensagem.
Você também pode ativar a opção para que o Gmail sempre se lembre de usar um endereço de envio específico ao responder a mensagens endereçadas a um alias.
Excluir um alias do Gmail ou Google Workspace
Também é possível excluir um alias, e o processo varia dependendo se você está usando uma conta pessoal ou o Google Workspace.
Excluir um alias no Gmail pessoal
- Acesse Gmail > Configurações > Contas e importação.
- Encontre a seção Enviar como: e localize o alias.
- imprensa Remover ao lado do alias que você deseja remover.
Excluir um alias no Google Workspace
- Acesso a admin.google.com.
- Ir para Usuários e selecione o usuário.
- Na seção de e-mails alternativos, localize o alias.
- Clique em Remover e depois em salvar.
Observe que se o alias foi criado como um alias de domínio, você não poderá excluí-lo para apenas um usuário. Você precisará removê-lo completamente do domínio.
Dicas adicionais para aproveitá-las ao máximo
Além de filtros e rótulos, há algumas práticas recomendadas que você pode seguir para melhorar sua experiência com aliases:
- Verifique os aliases de tempos em tempos e exclua aqueles que você não usa mais, especialmente se forem temporários.
- Alterar a assinatura dos seus e-mails de acordo com o alias para manter a consistência na comunicação.
- Ativar a autenticação em duas etapas para manter sua conta segura, mesmo se você usar aliases.
- Não compartilhe sempre o alias se não for necessário. Quanto menos sites tiverem seu endereço, menos spam você receberá.
Criar e gerenciar aliases de e-mail no Gmail é uma ferramenta extremamente útil que pode fazer uma grande diferença na maneira como você organiza sua caixa de entrada e protege seu endereço principal. Não importa se você usa uma conta pessoal ou profissional no Google Workspace: os passos para começar são simples e os benefícios são significativos. Se você ainda não usa aliases, agora é o momento perfeito para experimentá-los e começar a aproveitar ao máximo seu e-mail.
Escritor apaixonado pelo mundo dos bytes e da tecnologia em geral. Adoro compartilhar meu conhecimento por meio da escrita, e é isso que farei neste blog, mostrar a vocês tudo o que há de mais interessante sobre gadgets, software, hardware, tendências tecnológicas e muito mais. Meu objetivo é ajudá-lo a navegar no mundo digital de uma forma simples e divertida.