Como obter o Microsoft 365 gratuitamente e legalmente

Obter o Microsoft 365 gratuitamente é uma das perguntas mais frequentes entre usuários de PC e Mac que precisam usar ferramentas de escritório como Word, Excel ou PowerPoint. Embora alguns anos atrás fosse mais fácil obter o Office gratuitamente, as opções atuais são mais limitadas, principalmente se você quiser fazê-lo legalmente e sem recorrer a versões piratas que podem colocar a segurança dos seus dispositivos em risco.

Hoje existem vários métodos para trabalhar com Microsoft Office sem ter que pagar uma assinatura anual ou mensal. Alguns métodos são totalmente gratuitos, embora com certas limitações, enquanto outros oferecem acesso a versões de teste ou alternativas igualmente poderosas, mas que não vêm diretamente da Microsoft. A seguir explicamos todas as opções disponíveis para que você decida qual delas melhor atende às suas necessidades.

Como obter o Microsoft 365 gratuitamente?

Embora a Microsoft tenha restringido as opções para obter o Office gratuitamente, ainda existem várias maneiras de fazer isso legalmente. A seguir detalhamos as melhores alternativas para que você possa aproveitar as vantagens do Microsoft 365 sem gastar um único euro:

1. Microsoft 365 gratuito para escolas e estudantes

Uma das opções mais conhecidas é por meio de instituições de ensino. Muitos centros educacionais possuem acordos com a Microsoft para que seus alunos e professores possam usar o Microsoft Office 365 gratuitamente. Se você tiver um endereço de e-mail fornecido por sua faculdade ou universidade, poderá acessar o pacote completo sem nenhum custo.

Para verificar se a sua instituição está incluída neste programa, basta inserir o email da sua escola na página do Microsoft 365 para alunos. Se sua instituição estiver cadastrada, você receberá os passos para instalar o Office em seu PC ou Mac. Porém, esta opção é limitada para uso enquanto você ainda estiver vinculado ao centro educacional, portanto, ao terminar os estudos, você poderá perder o acesso.

2. Office para a Web: use o Microsoft 365 online

Outra opção totalmente gratuita é utilizar as versões online das principais ferramentas do Microsoft Office. Embora essas versões não possuam todas as funcionalidades dos aplicativos desktop, elas são mais que suficientes para realizar edições básicas de documentos Word, planilhas Excel ou apresentações PowerPoint.

O acesso ao Office online exige apenas que você se inscreva com uma conta da Microsoft. Ao fazer isso, você poderá acessar seus documentos de qualquer lugar navegador, seja no seu PC ou no seu celular. As limitações mais notáveis ​​são a falta de alguns recursos avançados e problemas ocasionais de desempenho, mas para usuários que precisam apenas de uma solução básica, é uma excelente alternativa.

3. Avaliação gratuita de um mês do Microsoft 365

Se você precisa de acesso a todos os recursos do Microsoft Office e não se importa com uma solução alternativa, a Microsoft oferece uma avaliação gratuita de um mês do pacote completo. Este teste inclui todos os aplicativos de desktop, como Word, Excel, PowerPoint e até mesmo OneDrive com armazenamento expandido.

Para acessar esta avaliação, você precisa fornecer os dados do cartão de crédito e, após o término do mês, será cobrada uma assinatura se não cancelar a tempo. Porém, se você gerencia bem sua conta e só precisa do Office por um curto período, esta é uma boa opção para aproveitar todos os recursos do pacote gratuitamente por 30 dias.

4. Use a ferramenta de implantação do Office (ODT) para instalações avançadas

A Office Deployment Tool (ODT) é uma ferramenta voltada principalmente para ambientes profissionais e educacionais, mas também pode ser usada por indivíduos que precisam instalar o Office em vários dispositivos ou personalizar a instalação.

Com esta ferramenta você pode configurar uma instalação personalizada do Office, escolhendo quais programas instalar e quais recursos ativar. Para utilizá-lo é necessário ter conhecimentos avançados de informática, pois ele funciona a partir de uma linha de comandos, e ainda permite que você escolha o idioma e as atualizações a serem instaladas.

5. WPS Office: a melhor alternativa gratuita ao Microsoft Office

Se nenhuma das opções acima o convencer, ou se você está cansado das limitações da versão gratuita do Microsoft 365, você pode optar por uma alternativa gratuita e poderosa como Escritório WPS. Este pacote de escritório oferece uma experiência muito semelhante ao Microsoft Office e é totalmente gratuito para uso pessoal.

Com WPS Office, você terá suporte total para formatos Microsoft como .docx, .xlsx e .pptx, e poderá trabalhar com eles sem problemas. Além disso, oferece alguns recursos avançados, como edição Arquivos PDF, que não estão presentes em todas as versões do Microsoft Office.

Entre as principais vantagens do WPS Office sobre outras alternativas estão a interface intuitiva, a possibilidade de trabalhar de forma colaborativa online e a disponibilização de um grande número de templates gratuitos para aumentar a produtividade. E o melhor de tudo: é totalmente gratuito para uso pessoal.

Vale a pena baixar o Office de sites de terceiros?

Ao pesquisar como obter o Microsoft Office gratuitamente, é comum encontrar sites que prometem Download versões completas gratuitas do software. No entanto, baixar o Office de sites não oficiais traz vários riscos. Por um lado, muitos destes versões piratas pode estar infectado com malwares, o que pode comprometer sua privacidade ou danificar seu equipamento.

Além disso, a utilização de cópias não originais viola a Condições de uso da Microsoft, o que pode levar à suspensão da sua conta Microsoft ou a problemas legais. Portanto, embora possa parecer uma opção tentadora, recomendamos evitar a todo custo baixar o Office de sites de terceiros.

Como instalar o Microsoft 365 no seu PC ou Mac?

Se você optou por uma das alternativas citadas, como o teste gratuito ou a versão online do Office, a instalação é bastante simples:

1. Ir para office.com, faça login ou crie uma nova conta.
2. Escolha a opção de baixar o Microsoft 365 e siga as instruções para concluir o processo de instalação. Isso inclui aceitar os termos de serviço, selecionar o local de instalação (se você tiver várias partições ou discos) e inserir a chave do produto se tiver adquirido uma licença.

Assim que a instalação for concluída, você poderá acessar todos os aplicativos do Office no menu Iniciar do seu PC ou no Launchpad do Mac. Lembre-se de que você precisará estar conectado à sua conta da Microsoft para ativar o software.

Além disso, se você preferir um pacote alternativo como o WPS, basta acessar o site oficial e baixar o programa. A instalação funciona praticamente da mesma forma que no Microsoft Office, mas sem a necessidade de inserir senhas ou realizar ativações complicadas.

Resumindo, ainda é possível obter o Microsoft 365 gratuitamente, embora as opções tenham sido reduzidas com o tempo. Se você é estudante ou professor, a melhor alternativa é, sem dúvida, aproveitar o programa para escolas. Se você não estiver nessa situação, pode experimentar a versão online ou fazer um teste gratuito de um mês. E se nenhuma dessas opções convencer você, há sempre o WPS Office como um concorrente digno que lhe permitirá trabalhar com documentos do Office sem pagar um único euro.