Como imprimir um arquivo PDF

Com o tempo, o formato PDF tornou-se quase famoso como um documento seguro para trabalhar no escritório virtual.

Este arquivo protege a integridade do seu conteúdo desde o momento em que é enviado pelo remetente até ao seu recebimento pelo destinatário, que normalmente necessita de saber imprimir em formato PDF, visto que se trata de documentos destinados maioritariamente a uso administrativo em papel.

Por exemplo, atas, documentos oficiais, registros, certificados, diplomas, credenciamentos... Devido à sua qualidade, Este formato não é questionado pelos serviços públicos, bancos, contabilistas, universidades e em todos os casos em que seja necessária uma garantia de que o ficheiro não foi manipulado.

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PDF O que é isso?

Documento de arquivo portátil É um formato de documento portátil. Foi desenvolvido pela Adobe® Systems para troca eletrônica de documentos como um formato universalmente compatível que pode ser criado, editado e visualizado por diversos programas.

Desde a sua criação, o PDF foi incluído nas normas ISO e tornou-se um documento aberto e padronizado internacionalmente. Essa qualidade e proteção da integridade do documento tornaram-no um dos formatos de compartilhamento de arquivos pré-impressos mais reconhecidos do mundo.

Qual é o melhor leitor de PDF para mim?

O melhor leitor de PDF para tarefas típicas de escritório será sempre aquele que melhor se adapta às nossas necessidades. No entanto, como não são iguais para todos, aqui está uma lista dos melhores leitores de pdf para que você possa decidir por si mesmo qual é o melhor para você.

• Leitor de PDF Adobe Acrobat:Este é o mais conhecido de todos. É parcialmente gratuito e oferece alguns recursos muito interessantes, como gerenciamento de arquivos grandes e armazenamento na nuvem. No entanto, a versão paga inclui outras ferramentas muito interessantes.
• Editor de troca de PDF: Também está disponível em versão paga, embora as opções gratuitas incluam funcionalidades interessantes como abrir vários documentos ao mesmo tempo, ampliar e reduzir a imagem e inserir notas.
• Foxit Reader: Este é um programa menos conhecido, mas é muito poderoso e oferece muitos recursos gratuitos. Também é o nosso favorito.
• Leitor de PDF Slim: É pequeno, por isso não ocupa muito espaço no computador quando instalado e também é rápido. No entanto, possui apenas funções básicas.
• Especialista PDF Reader: Este driver PDF também requer poucos recursos do seu computador. Possui funções como compilar e assinar, deixar comentários, etc.
• Nitro PDF Reader: Oferece suporte para tela sensível ao toque, navegação muito intuitiva e possibilidade de deixar anotações em documentos.
• Seu navegador. Sim, se quiser apenas ler ou imprimir, você só precisa de um navegador. Basta abrir o arquivo PDF em seu navegador padrão.

Como imprimir um arquivo PDF?

Para imprimir um documento PDF, primeiro Você tem que abrir o arquivo com um leitor de PDF comum. Normalmente, a maioria dos usuários usa um aplicativo desenvolvido pelo mesmo fabricante do próprio arquivo, Adobe Acrobat Reader DC, pois vem pré-instalado na maioria dos computadores com Windows.

Basta clicar duas vezes no documento PDF que deseja abrir, localizar o ícone da impressora, que no Adobe Acrobat Reader DC fica no lado esquerdo da barra de menu superior, e clicar nele.

Você também pode clicar na guia Arquivo no menu principal e selecione Imprimir no menu suspenso isso aparece. A janela de configuração de impressão é aberta automaticamente. Configure-o e clique em Imprimir. Muito simples, certo?

Como imprimir em formato PDF

Às vezes não temos uma impressora em mãos e precisamos criar um arquivo PDF e depois fazer as devidas cópias em papel.

Para isso devemos saber como imprimir em PDF e proceda da seguinte forma:

• Clique com o botão direito do mouse no arquivo que deseja converter para PDF, seja um arquivo jpg, um documento PDF ou um documento PDF. palavra ou qualquer outro formato. Um menu suspenso será aberto onde você pode selecione Imprimir.
• Isso abrirá uma janela com opções de impressão. Agora vamos ao campo selecionar a impressora com a qual vamos trabalhar e ao invés de selecionar um modelo de impressora, ativamos a opção “Imprimir em PDF”.
• Clique no botão Imprimir.
• Uma nova janela aparecerá. No menu superior selecionamos o local onde queremos salvar o documento. A seguir, no campo “Nome” na parte inferior, inserimos o nome que queremos dar ao nosso arquivo e Clicamos em "Salvar". Agora salvamos nosso documento ou o convertemos em um arquivo PDF que podemos imprimir mais tarde.

Como imprimir vários arquivos PDF de uma vez?

Embora o Adobe Acrobat Reader DC seja popular, nem todas as suas ferramentas estão disponíveis gratuitamente. Você também pode usar outros aplicativos como o Foxit Reader para executar tarefas como imprimir vários Arquivos PDF de uma vez só.

Depois de baixar e instalar o software, abra-o e siga as etapas abaixo para imprimir vários arquivos PDF de uma vez:

• Clique na guia Arquivo no menu principal.
• Selecione Impressão em lote no menu da coluna esquerda.
• Uma nova janela aparecerá. No campo Arquivos para imprimir, Clique em Adicionar arquivos.
• Duas opções aparecerão: Adicionar arquivos e Adicionar pasta. Em seguida, selecione Adicionar arquivos.
• Uma nova janela aparece. Encontre a localização no seu computador para localizar os arquivos que deseja imprimir. Em seguida, selecione-os mantendo pressionada a tecla Ctrl e clicando com o botão direito nos arquivos. Quando todos estiverem selecionados, solte a tecla Control.
• Clique no botão Abrir no canto inferior direita da janela. Os arquivos são adicionados à lista de impressão.
• Certifique-se de ter selecionado o modelo da impressora que será usada para criar as cópias no campo Nome.
• Finalmente, clique no botão OK do canto inferior direito. Os documentos PDF agora são impressos.

Como imprimir um arquivo PDF frente e verso?

Se você está se perguntando como imprimir um documento PDF frente e verso, o procedimento é o mesmo para a maioria dos outros formatos de arquivo. Por esta, basta abrir as propriedades de impressão e ajuste as configurações apropriadas. Para fazer isso, siga as seguintes etapas:

• Abra o documento PDF que deseja abrir.
• A maioria dos leitores de PDF possui uma guia “Arquivo” na parte superior. Clique nisso e selecione Imprimir no menu suspenso que aparece.
• A caixa de diálogo Propriedades de impressão é aberta. Próximo, Localize a opção “Impressão frente e verso” e ativá-lo.
• Em seguida, clique em OK para iniciar a impressão.

Como imprimir um PDF como livro?

Você escreve sua própria história? Já baixou histórias infantis para ler com seu filho? Quer imprimir seus diários em PDF? Quer criar um álbum de recortes em formato pdf com as fotos das suas férias?

O formato do livro é inexpugnável quando se trata de literatura, brochuras e outros exemplos. E é muito fácil de fazer. Abaixo mostramos para você como você pode imprimir facilmente seu livro em formato pdf.

• Abra o arquivo PDF em seu programa de leitura favorito.
• Vá para a guia Arquivo, clique nela e depois clique em imprimir no menu suspenso que aparece.
• As propriedades de impressão serão abertas. Navegue até o botão “Folheto” e clique nele para selecionar esta opção.
• Depois Clique OK e é isso. O documento PDF agora será impresso como um livreto.

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PDF O que devo fazer nos seguintes casos?

Não se preocupe, os arquivos PDF não incomodam apenas você. Portanto, neste artigo vamos responder às dúvidas mais comuns sobre seu uso, para que você não tenha problemas em saber como imprimir PDFs em casos específicos que possam surgir.

Abaixo estão os exemplos mais comuns que você pode encontrar ao preparar arquivos PDF para impressão e como lidar com eles.

1. Reduza o tamanho de um arquivo PDF

É possível reduzir o tamanho e o peso de um documento PDF para torná-lo menor e mais leve, mantendo o formato PDF original. Isso pode ser feito de duas maneiras: online, que também é a solução mais rápida, ou usando um programa de processamento de texto de escritório, como o Word.

2. Carregue um arquivo PDF online

Para a primeira opção pode utilizar a plataforma online ilovepdf, que é uma das mais populares para a gestão deste tipo de documentos online.

Clique aqui para ir diretamente para a seção de compactação de PDF. Em seguida, siga estas etapas:

• Clique no botão vermelho que diz Selecionar arquivos PDF.
• Uma janela será aberta permitindo que você navegue em seu computador. Encontre o arquivo que deseja compactar e clique com o botão esquerdo para selecioná-lo.
• Depois clique no botão Compactar PDF da esquina inferior direita.
• Por fim, clique em Baixar PDF otimizado para baixá-lo e salve-o em seu computador.

3. Baixe PDF off-line

Se quiser compactar um arquivo PDF offline, você pode fazer isso da seguinte maneira:

• Abra o arquivo PDF em Microsoft Word ou um programa semelhante.
• Clique na guia Arquivo no menu superior e clique nela.
• Depois selecione Exportar no menu da coluna esquerda.
• Agora vá para o lado direito da tela e clique em Criar documento PDF/XPS.
• Aparece uma nova janela na qual podemos navegar no computador. Agora Encontre o local onde queremos salvar nosso arquivo PDF compactado.
• O próximo passo é ir até o final da janela, no campo Nome do arquivo e inserir o nome que queremos dar ao arquivo.
• Depois acesse a parte inferior da janela e ative a opção “Tamanho mínimo (publicação online)” e marque a caixa.
• Finalmente, clique em "Publicar" e seu arquivo PDF pequeno ou compactado será salvo.

4. Como criar um arquivo PDF editável

Dependendo do dispositivo de leitura que você costuma usar, você poderá ou não editar o conteúdo do arquivo PDF, dependendo das ferramentas que ele contém. Portanto, antes de procurar outra forma de fazer isso, verifique se o seu leitor de PDF possui essa opção. Se fizer isso, você sempre pode usar outras alternativas, como as que oferecemos aqui.

Por um lado, você pode editá-lo online com serviços especializados como smallPDF ou ilovePDF, que permitem adicionar texto, desenhar, assinar, sublinhar, etc. Porém, caso o usuário queira editar o texto original, esses editores não oferecem essas opções.

Embora o PDF seja um formato protegido que não pode ser editado, existe uma maneira de editar o conteúdo original. Abra um documento PDF no Microsoft Word e “voila”, o documento abre como um arquivo Word editável.

Caso o documento tenha sido modificado, basta salvá-lo como arquivo PDF para recuperar o formato original. Para isso, acesse o menu Arquivo, depois Salvar como e por fim Navegar. Na parte inferior da janela recém-aberta, selecione PDF no campo Tipo. Em seguida, adicione o nome desejado no campo Nome do arquivo e por fim clique em Salvar.

5. Desbloqueie um PDF

Às vezes protegemos nossos arquivos PDF com uma senha, que infelizmente esquecemos quando queremos abri-los. Como podemos abri-los? Como desbloquear um arquivo pdf se não tivermos a senha?

Novamente, você pode usar plataformas online como SmallPDF ou ilovePDF para remover senhas de arquivos PDF. Por esta, acessar desbloquear PDF, adicione o arquivo e clique em Desbloquear PDF.

6. Divida o PDF em páginas

Às vezes é necessário preparar um documento antes de imprimi-lo. Lidar com arquivos PDF, como dividi-los ou dividi-los, é muito fácil se você tiver o software de divisão de PDF correto. Além disso, dividir arquivos PDF online é a maneira mais rápida e evita que tenhamos que instalar software e ocupar espaço desnecessário em nosso computador.

Isso é o que faremos para alcançar o que mencionamos aqui:

• Vá para ilovepdf ou smalllpdf.
• Procure a opção Compartilhar PDF e selecione-a.
• Adicione o arquivo PDF que deseja compartilhar.
• Agora podemos dividi-lo em grupos, cada um contendo as páginas desejadas, e cada grupo de páginas se tornará um novo arquivo PDF.
• Os vídeos a seguir explicam passo a passo como dividir páginas de um PDF.

7. Extraia páginas PDF online

A diferença entre dividir e extrair páginas PDF é que a primeira opção cria um arquivo PDF contendo diversas páginas de sua escolha, enquanto a segunda opção divide as páginas selecionadas de forma independente, criando um novo arquivo PDF para cada uma delas.

Para extrair páginas de um arquivo PDF online, acesse ilovepdf ou smalllpdf, Encontre a ferramenta Extrair páginas e adicione o PDF. Em seguida, selecione as páginas que deseja extrair e clique em Extrair ou Dividir PDF.

8. Excluindo páginas PDF no modo streaming

É muito fácil remover páginas em branco desnecessárias e outras páginas que ocupam muito espaço do arquivo PDF seguindo estas etapas:

• Vá para ilovepdf ou smalllpdf.
• Escolha a ferramenta Remover páginas PDF.
• Adicione seu arquivo PDF.
• Selecione as páginas que deseja excluir e clique no ícone da lixeira para smalllpdf ou selecione as páginas e clique em excluir páginas para ilovepdf.
• Finalmente, baixe o novo arquivo PDF e salve-o em seu computador.

Como posso mesclar dois arquivos PDF?

Por fim, mostraremos como mesclar vários arquivos PDF da maneira mais rápida e fácil: online.

• Em primeiro lugar, Pesquise na Internet os arquivos PDF que deseja mesclar.
• Em seguida, acesse os sites habituais ilovepdf, smalllpdf ou similares, procure a ferramenta Unir PDF e escolha-o.
• Adicione os arquivos que deseja unir em um único documento PDF clicando com o botão direito e mantendo pressionada a tecla Ctrl até que todos sejam destacados.
• Finalmente, clique em Anexar ao PDF, Anexar ao arquivo ou outra opção, dependendo do programa que você está usando.
• Baixe-os e salve-os em nosso computador.

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