Como enviar fotos por e-mail? Guia passo a passo

O e-mail ainda é uma das maneiras mais fáceis de manter contato com alguém; no entanto, não foi originalmente projetado para enviar grandes arquivos multimídia, como fotos.

Use este guia passo a passo para evitar alguns problemas comuns ao enviar grandes quantidades de fotos por e-mail.

Embora serviços de mensagens instantâneas como WhatsApp são mais populares do que nunca, o e-mail continua sendo o padrão universal para comunicações online.

Você pode estar interessado: “Não responda esta mensagem”: e-mail sem resposta

5 etapas para enviar fotos por e-mail

Se você já tentou enviar um grande número de anexos grandes antes, pode ter encontrado dificuldades como rejeições de mensagens, falhas no envio e muito mais.

Este problema só se torna mais complicado à medida que o tamanho dos arquivos de imagem em câmeras e smartphones continua a aumentar. Para os fins deste artigo, vamos supor que você tenha uma coleção de arquivos de imagem, provavelmente do cartão de memória da sua câmera compacta.

As mesmas sugestões podem ser aplicadas a qualquer coleção de imagens, mesmo de telefones ou tablets iPhone/Android; no entanto, para um grande número de arquivos de imagem, recomendamos transferi-los primeiro para um laptop ou computador desktop, pois facilita o manuseio. comparado ao uso de um dispositivo móvel.

1. Verifique o tamanho total dos arquivos que deseja enviar

Reúna ou copie todas as fotos que deseja enviar em uma única pasta do seu computador. Se você deseja enviar apenas fotos específicas de um lote grande, vale a pena criar uma pasta temporária e copiar essas fotos para essa pasta, para facilitar o gerenciamento.

1. Agora «verifique o tamanho total dos arquivos» que você deseja enviar. Em Windows, você pode fazer isso selecionando todos os arquivos na pasta (você pode pressionar Ctrl-A enquanto estiver na janela do Explorador de Arquivos para selecionar todos os arquivos).
2. Depois "clique com o botão direito do mouse" na seleção e escolha "Propriedades" (para Mac(veja aqui como verificar o tamanho total).
3. Anote o tamanho combinado (em MB ou GB), porque você pode precisar dele para verificar se ele excede os limites de tamanho de anexo do seu provedor de e-mail (e você também pode usá-lo para estimar o tempo (carregar abaixo).

2. Quanto tempo levará para carregar?

Se a sua conexão com a Internet for lenta, às vezes é útil saber quanto tempo levará para o upload do arquivo/anexo. Criamos uma pequena calculadora útil para calcular isso, mas primeiro verifique sua velocidade de upload em fast.com, Por exemplo.

Agora insira o tamanho total do arquivo e a velocidade de upload para obter uma estimativa do tempo de upload. (Para um arquivo de 1 GB, insira 1000 MB, etc.)

Se parecer que o carregamento demorará muito, tente a próxima etapa, que pode reduzir efetivamente o tempo de carregamento.

3. Reduza o tamanho da foto, se necessário

Se você não estiver enviando imagens que serão impressas, raramente será necessário enviá-las em sua versão original em resolução máxima.

Mesmo reduzir pela metade as dimensões da foto geralmente não reduz muito a qualidade e, em muitos casos, pode até fazer com que as fotos pareçam mais nítidas (as câmeras digitais geralmente ultrapassam os limites da resolução do sensor por meio de interpolação quando (usam modos de tamanho de foto maiores).

Isso também reduzirá significativamente o tamanho do arquivo (e o tempo de carregamento) - você pode razoavelmente esperar que os arquivos tenham menos da metade do tamanho original (e até 10 vezes menores se o original tiver sido salvo com qualidade muito alta).

Você provavelmente desejará usar algum software que possa fazer isso automaticamente para várias imagens:

Nota: A menos que você esteja familiarizado com o processo, é altamente recomendável trabalhar com uma cópia dos arquivos de fotos originais ao redimensionar em lote. Dessa forma, você sempre poderá voltar aos originais caso haja algum problema com o processo de redimensionamento.

O Windows é uma boa opção para redimensionar fotos em lote. Irfanview.

1. Depois de instalá-lo, “selecione conversão/renomeação em lote” no menu Arquivo. Há inúmeras opções aqui, mas tudo que você precisa fazer é selecionar seus arquivos de imagem no explorador de arquivos no canto superior direito.
2. Em seguida, "clique em Adicionar" para adicioná-los à lista de imagens a serem processadas (se parece haver um bug no Irfanview onde o botão "Adicionar" pode não funcionar quando apenas um único arquivo é selecionado. Se isso acontecer, você pode clicar duas vezes no arquivo para adicioná-lo à lista.)
3. Agora clique na caixa de seleção «Usar opções avançadas» e depois no botão "Avançado" ao lado. Isso abrirá uma caixa de diálogo com ainda mais opções, porém tudo o que precisa ser selecionado aqui é a caixa de seleção “Redimensionar” e, em seguida, nas caixas “Definir novo tamanho como porcentagem do original”, insira 50% (você usará isso para largura e altura).
4. «Clique em OK» nas configurações avançadas para retornar à janela de conversão em lote. Agora, a única outra opção a apontar aqui é "Diretório de saída para arquivos de resultados ». É aqui que as imagens recém redimensionadas são colocadas, então altere-as se necessário. «Agora clique em iniciar lote» e suas imagens serão convertidas.

4. Coloque todas as imagens em um arquivo

Se você tiver mais de 5 ou 6 fotos para enviar, será muito mais fácil enviá-las como um único arquivo compactado (por exemplo, um arquivo ZIP). Para criar arquivos compactados, utilizamos o 7-Zip (Windows), pois é gratuito e de alto desempenho, porém existem muitas opções disponíveis.

1. Após a instalação, basta «selecione todos os arquivos que deseja adicionar».
2. Clique com o botão direito no grupo e "Adicionar ao arquivo" (imagem superior). Um único arquivo será criado ".Fecho eclair" com todas as suas fotos.

Se você já redimensionou imagens anteriormente, poderá ter duas cópias de cada foto (pequena e grande), portanto, verifique se está selecionando apenas as versões menores ao criar seus arquivos. A criação de um arquivo .zip não alterará a qualidade ou o tamanho da imagem, mas tentará compactar os dados dentro dos arquivos.

Como os arquivos de imagem geralmente já estão compactados (a menos que você esteja usando fotos RAW de DSLRs), isso não economizará muito espaço, mas ainda é conveniente ter todas as suas imagens contidas em um único arquivo compactado.

5. Envie fotos por correio aéreo

Os arquivos podem ser enviados como anexos em um e-mail, mas existem algumas restrições - é semelhante à forma como os pacotes no sistema postal têm uma certa capacidade para itens enviados.

Devido às limitações físicas do espaço armazenamento e largura de banda de rede, os provedores de e-mail têm limites máximos quanto ao tamanho dos anexos que podem ser enviados e/ou recebidos. Nos serviços de e-mail mais populares, esse limite atualmente é de cerca de 25 MB por mensagem, tanto para enviar quanto para receber anexos.

25 MB não é tão generoso em termos de arquivos de foto e vídeo, mas, ao mesmo tempo, fica mais difícil lidar com arquivos grandes quando eles estão incorporados em e-mails. Para resolver esse problema, a maioria dos provedores de e-mail oferece a alternativa de enviar arquivos grandes para seus serviços de armazenamento online (por exemplo, Google Drive) e, em seguida, coloque um link para o arquivo no e-mail quando terminar de enviar.

Falhas na entrega

Observe que, embora o Gmail etc. permita o envio de anexos de até 25 MB em e-mails, alguns serviços de e-mail podem ter limites mais baixos, mesmo para e-mails recebidos. Isso pode ser especialmente verdadeiro se você enviar e-mails para endereços de e-mail corporativos ou comerciais, onde geralmente há limites mais restritos.

Se o seu e-mail exceder o limite de tamanho de anexo do destinatário, na maioria dos casos você receberá uma mensagem de erro do seu sistema de e-mail indicando isso. Observe que isso significa apenas que a entrega falhou nesse endereço específico.

Se você enviou o e-mail para um grupo de outras pessoas, é provável que elas o tenham recebido bem e você não precise enviá-lo novamente. Nesse caso, você pode tentar novamente, mas anexando o arquivo usando Google Drive, Dropbox ou OneDrive.

Alternativas ao uso de e-mail

A natureza universal do e-mail ainda é um ótimo recurso em comparação com outros serviços: você não precisa perguntar a ninguém em qual software ou sistema ele está antes de enviar arquivos.

No entanto, muitas pessoas acham que aplicativos de arquivos dedicados são uma opção melhor ao compartilhar arquivos com frequência com o mesmo destinatário ou grupo. Redes sociais e sites de compartilhamento de fotos como Facebook, Google+, Flickr, Picasa e Instagram.

Esses sites geralmente permitem organizar fotos em álbuns e definir permissões de acesso para diferentes pessoas. Muitas vezes, eles são mais adequados para o compartilhamento regular de fotos sociais, em vez de compartilhar muitas fotos de uma só vez.

Os serviços de mensagens, como o Skype, muitas vezes podem transferir arquivos, embora isso geralmente exija que o outro usuário esteja online ao mesmo tempo.

Artigo recomendado: Como imprimir e-mails do Gmail