Como criar um papel timbrado no Word – guia completo

Você gostaria de saber como criar um papel timbrado em Word? Você já quis criar um papel timbrado personalizado para impressionar os clientes? Ou talvez você tenha decidido começar um negócio em casa? De qualquer forma, você não precisa fazer o pedido de uma impressora ou designer gráfico. Este guia simples mostrará como criar um papel timbrado no Word sem exigir conhecimento de design.

Nós vamos usar Microsoft Word para este tutorial passo a passo, que está incluído em Microsoft 365 (anteriormente chamado de Office 365). Também fizemos um papel timbrado de Google Docs. Além disso, você pode usar um papel timbrado ao fazer uma mala direta.

Elementos informativos e de design para criar um papel timbrado no Word

A chave para o design de papel timbrado é primeiro decidir o que você deseja exibir. Embora criar o modelo seja simples, você precisa fazer um pouco de planejamento. Achamos útil pegar uma folha de papel em branco e esboçar o desenho. Nada de especial, pois é um modelo. Isso o ajudará a escolher o título inicial. A boa notícia é que depois de compreender o poder dos modelos, você poderá fazer alterações ou usar versões diferentes.

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A lista de itens pode variar dependendo se você é um indivíduo, uma organização ou uma empresa. Por exemplo, se você estiver fazendo um papel timbrado para uma igreja, pode não ter um slogan ou, se for um escritório de advocacia profissional, pode não ter endereços de mídia social. Para começar, aqui estão alguns itens a serem considerados:

1. Logótipo
2. lema ou lema
3. Nome
4. Endereço
5. Números de telefone (escritório e celular)
6. endereço da web
7. Endereço de e-mail
8. Números de licença profissional
9. Associações e prêmios
10. Data estabelecida
11. Endereços de mídia social

Depois de pensar sobre os itens que deseja incluir, você precisa determinar o local. Por exemplo, divida os elementos entre o cabeçalho e o rodapé no Microsoft Word.

Considerações sobre gráficos de modelo para papel timbrado no Word

Claramente, imagens ou logotipos podem aprimorar o design e causar impacto. Mas as imagens podem representar problemas de design. Por exemplo, você pode encontrar um ótimo gráfico, mas a impressora do seu computador não faz justiça.

• Isso ocorre porque os recursos da sua impressora não são bons o suficiente para exibir a imagem. E todos nós sabemos como as imagens diferem quando a tinta da impressora está acabando.
• O outro lado é quando você tem uma ótima impressora, mas o arquivo de imagem não é tão bom quanto deveria. Isso pode ser o resultado da redução excessiva do tamanho do arquivo de imagem, fazendo com que pareça pixelado.
• Outro problema é que a imagem extraída tem muito espaço em branco, então você precisa cortar ou ajustar a imagem. Novamente, um programa de captura de imagens como SnagIt Você pode fazer cortes e ajustes.

Se você trabalha para uma empresa ou organização, deve verificar se ela possui identidade ou “guia de estilo”. Freqüentemente, eles terão gráficos aprovados que podem fornecer no tamanho de imagem e formato de arquivo apropriados. Assim como os modelos, os guias de estilo podem variar do simples ao complexo.

Adicione um logotipo ao cabeçalho do papel timbrado no Word

Neste tutorial, criaremos um modelo simples. O cabeçalho terá o logotipo do meu site e o rodapé terá um endereço para correspondência. E sim, o Microsoft Word poderia lidar com meu novo logotipo, que é um arquivo SVG.

1. passo 1: comece com um documento do Word em branco.
2. passo 2: Clique no menu Olhe e selecione Design de impressão.

3. passo 3: No cardápio Insira, selecione Cabeçalho. O Microsoft Word exibirá uma lista de vários estilos de cabeçalho inicial.

4. passo 4: Clique no estilo de sua preferência. Usaremos o estilo em branco Você está agora no modoProjeto» e você deverá ver uma guia de favoritos cabeçalho à esquerda e um texto de espaço reservado acima.

5. passo 5: No cardápio Design, clique em Imagens na seção Inserir. Se a sua imagem for muito grande, ela será reduzida para caber na largura.
6. passo 6: A caixa de diálogo será aberta Insira o arquivo. Encontre seu arquivo gráfico e clique Inserir.
7. passo 7: Verifique sua imagem para ver se ela está balanceada. No exemplo abaixo, o logotipo tem o dobro do tamanho que prefiro.

1. passo 8: Clique com o botão direito na sua imagem e selecione Tamanho e posição…
2. Passo 9: Uma caixa de diálogo aparece com diversas opções de redimensionamento. A logomarca inicial era de 20% e foi reduzida para 10%.

1. passo 10: Clique Aceitar para aceitar o novo tamanho da imagem. A imagem será alinhada à esquerda.

1. passo 11: Clique na imagem e clique Início.
2. passo 12: Clique no botão Alinhamento central na seção de parágrafo.

Etapa opcional- Adicione qualquer outro texto que desejar nesta área.

Adicionar rodapé ao papel timbrado no Word

Inclua o endereço em uma fonte menor e uma linha vertical ou sinal vertical na área do rodapé. Também centraliza o texto.

1. passo 1: No cardápio Inserir, selecione Rodapé da página. O Word exibirá uma série de estilos de rodapé.

1. passo 2: Clique no estilo de sua preferência. Um rodapé de espaço reservado é exibido.

1. passo 3: adicione seu texto exatamente como seu endereço.
2. passo 4: Se você quiser alterar a fonte, destaque o texto e clique com o botão direito. Isso abrirá a mini barra de formatação.

1. Etapa opcional: Se você quiser centralizar seu texto, clique no menu Casa e então no botão Centralizar texto.

1. passo 5: Clique duas vezes no pequeno marcador de rodapé página no canto superior esquerdo para sair do modo de layout de rodapé.

Este também é um bom momento para imprimir seu papel timbrado e verificar a cor e a clareza de qualquer obra de arte. Sua versão online pode mostrar cores erradas mas eles imprimem bem. Você também pode precisar ajustar as configurações da impressora se estiver no modo de impressão rascunho ou econômico.

Se você precisar editar o cabeçalho ou rodapé para entrar no modo de design, clique duas vezes em qualquer lugar no rodapé ou na área do cabeçalho. Pequenos marcadores de guia serão exibidos na extrema esquerda.

Salve o modelo de papel timbrado no Word (*.dotx)

Além de modificar o cabeçalho e o rodapé, você pode ajustar outras propriedades antes de salvar o arquivo. Por exemplo, você pode alterar as margens, fontes ou estilo.

1. passo 1: No cardápio Arquivo, selecione Salvar como…
2. passo 2: Na caixa de diálogo Salvar como, mudanças Salvar como tipo: Para Modelo de documento (*.dotx).

1. passo 3: forneça um nome descritivo para seu modelo, como "papel timbrado".
2. passo 4: Clique salvar.

Você pode estar interessado em ler sobre: Como recuperar um arquivo do Word

Usando seu modelo de papel timbrado

Quando você salva o modelo, o Microsoft Word o armazena em um pasta de modelos. Neste exemplo, é “C:\Users\Anne\Documents\Custom Office Templates\letterhead-tutorial.dotx”.

Para usar o modelo de papel timbrado no Word, você deve fazer o seguinte:

1. passo 1: Abra o Microsoft Word e selecione Novo no cardápio Visualização de arquivo ou Backstage.
2. passo 2: Faz clic em indivíduos.

1. passo 3: Clique duas vezes no modelo que deseja usar. Um novo documento será aberto com base na sua seleção.

Sobre macros para criar papel timbrado no Word

Macros automatizam tarefas comuns. Uma macro pode ser criada para praticamente qualquer tarefa executada no Word. O número de etapas é irrelevante. Você pode até criar uma macro que coloque automaticamente determinado texto em um documento com quantos atributos desejar!

As macros são criadas com um dispositivo de gravação semelhante a um gravador comum. Assim que você começar a gravar sua macro, uma barra de ferramentas aparecerá com botões padrão de parar e pausar. A seguir está um exemplo de como criar uma macro para seu papel timbrado personalizado.

Crie a macro de papel timbrado no Word

1. passo 1: abra um documento em branco onde você atribuirá sua macro a todos os documentos.
2. passo 2: No Guia Exibir, escolha Macros y Gravar macro. A caixa de diálogo Gravar Macro é exibida conforme mostrado abaixo.
3. passo 3: digite um nome para sua macro, como (Não são permitidos espaços; use um sublinhado para indicar espaço).

4. passo 4: Em Armazene a macro em:Certifique-se de que Todos os documentos (Normal.dot) ou modelo global
5. passo 5: Adicione um descrição Se desejar, isso é útil se você estiver criando muitas macros e precisar manter tudo organizado.
6. passo 6: para atribuir a macro a um atalho de teclado, clique em Isso fornece acesso rápido à sua macro.

1. 1. A caixa de diálogo Personalizar teclado aparece como mostrado acima.
   2. Atribua uma combinação de teclas. Para esta macro, como estamos criando um papel timbrado, usaremos Alt-L. No teclado, pressione a tecla ALT e a carta L ao mesmo tempo. A combinação é colocada automaticamente no campo Pressione nova tecla método de atalho.
   3. faz clic em Atribuir
   4. faz clic em Fechar.

Gravar macro de papel timbrado no Word

Depois de escolher perto, a gravação da macro começa imediatamente. Para pare de gravar, você precisará clicar na macro novamente e clicar Pare de gravar.

Ao gravar sua macro, certifique-se de incluir o seguinte em seu papel timbrado.

1. passo 1: insira as informações do papel timbrado
   1. Exemplo:

1. ESCRITÓRIO DO PRESIDENTE
2. Avenida Camden, 1101

• Salisbury, MD 21801-6860

1. 410-543-6011
2. 1-888-543-0148
3. TTY 410-543-6083

• FAX 410-548-2587

1. passo 2: Depois de preencher as informações do papel timbrado, coloque o cursor no final do texto e clique na aba Desenho de página no Office 2013 ou na guia Projeto no Office 2016.
2. passo 3: Faz clic nos intervalos.
3. passo 4: no menu suspenso, selecione Contínuo.
4. passo 5: Mantenha pressionada a tecla Shift e pressione o seta para cima ↑ no teclado várias vezes até que todo o texto seja destacado.
5. passo 6: Clique na aba Começar.
6. passo 7: No grupo fonte, clique na caixa suspensa Nome da fonte.
7. passo 8: Escolha Arial
8. Passo 9: Clique na caixa suspensa Tamanho da fonte.
9. passo 10: Digitar 7 e depois pressione a tecla Entrar no seu teclado.
10. passo 11: certifique-se de que o texto ainda esteja selecionado (destacado)
11. passo 12: Clique na aba Desenho de página no Office 2013 ou na guia Projeto no Office 2016.
12. passo 13: No grupo Parágrafo, clique no canto inferior direito. Um pop-up deve aparecer com as seguintes áreas na guia Recuo e espaçamento.
    1. En GeralPara Alinhamento: selecione Direito no menu suspenso.
    2. En Sangría, certifique-se de que ambos Deixou: como Direita: estão configurados para 0.
    3. En Espaçamento, Tanto Antes de: como se a Depois: Login 8pt.
    4. Clique em Aceitar.
    5. no grupo Configuração de página na guia Design página (2013) ou Projeto (2016), clique Margens.
    6. Selecione Margens personalizadas.
    7. Na aba Margens, certifique-se de que a opção Aplicar a: no canto inferior esquerdo está definido como Seção selecionada.
    8. En Margens, certifique-se de que ambos Mais alto: como Direita: estão configurados para .375. Você pode deixar as margens Mais baixo: e Esquerda: nos valores padrão.
    9. Clique em OK.
    10. aperte o seta para baixo ↓ no teclado uma vez para colocar o cursor no início do documento, abaixo do papel timbrado.

Depois de concluir essas etapas, clique na guia Veja Clique no botão Macro e selecione Parar a gravação como é mostrado a seguir.

14. passo 14: Clique Arquivo>Fechar para fechar o documento que você acabou de criar. Se você for solicitado a salvar o documento, poderá fazê-lo.

Testando a macro de papel timbrado no Word

1. passo 1: Faz clic no arquivo.
2. passo 2: Clique Novo.
3. passo 3: Escolha Documento em branco.
4. passo 4: Se você definiu um atalho de teclado acima, clique nele agora. Para este exemplo, pressione a tecla ALT e a carta L ao mesmo tempo. Seu papel timbrado deve aparecer no canto superior direito do documento.
   1. Se você não optou por definir um atalho de teclado para sua macro, clique na guia Veja
   2. Clique em Macro no grupo Macro.
   3. Na janela Macro, selecione sua macro e clique em Executar.
   4. Assim que o papel timbrado aparecer, pode ser necessário alterar a fonte do documento para a fonte, tamanho ou justificação padrão em grupos fonte y Parágrafo encontrado na aba Começar.

Transforme seu design original em um modelo de papel timbrado no Word

O Microsoft Word é de baixa tecnologia em comparação com o Illustrator ou InDesign; No entanto, é isso que seus clientes estão usando e seu design de papel timbrado é inútil para eles se não puderem editá-lo e adicionar conteúdo a ele, portanto, saber como criar um modelo de papel timbrado do Microsoft Word é fundamental.

1. Crie seu design de papel timbrado no Word

Criamos este exemplo no Illustrator, mas o Photoshop e o InDesign também podem ser usados ​​para criar designs de papel timbrado. Crie seu design no modo de cores CMYK e, se estiver usando fotos ou gráficos complexos, certifique-se de que tenham 300 dpi ou mais, pois o Microsoft Word compacta todas as imagens que você coloca nele.

2. Exporte seu design de papel timbrado como um arquivo PNG de alta resolução

Para fazer isso, você deve seguir estas etapas:

1. passo 1: clique Arquivo > Exportar > PNG.
2. Passo 2: Certifique-se de selecionar 300 dpi como resolução.
3. Passo 3: Você também pode salvar seu design como JPG e até TIFF; no entanto, os arquivos TIFF aumentarão drasticamente o tamanho dos arquivos e o tempo de carregamento no Microsoft Word para o seu cliente.

3. Configure seu documento do Microsoft Word

1. passo 1: Em seguida, configure um documento do Word para inserir seu design de papel timbrado.
2. passo 2: Faz clic em Arquivo> Novo documento em branco.
3. passo 3: enquanto o documento é aberto, clique em Arquivo > Configurar página > Tamanho do papel > Gerenciar tamanhos personalizados.
4. Passo 4: Defina o tamanho do papel para 8,75 x 11,13 Para ajustar seu layout sem margens, defina todas as margens como «0» e defina as áreas não imprimíveis para "Definido pelo usuário."

Isso permite que você defina seu papel timbrado no Word como sem margens, em vez de estar em conformidade com as margens padrão.

4. Coloque seu design de papel timbrado em seu documento do Microsoft Word

O design do seu papel timbrado será colocado na seção Cabeçalho e Rodapé do seu documento do Word, que será repetido automaticamente em todas as páginas adicionais.

1. passo 1: Vamos para Exibir > Cabeçalho e Rodapé.
2. Passo 2: Algumas diretrizes para cabeçalhos e rodapés aparecerão agora no documento.
3. Passo 3: faz clic em Inserir > Foto > Imagem do arquivo
4. Passo 4: Selecione seu arquivo PNG
5. Passo 5: Agora seu arquivo png aparecerá centralizado no meio da página
6. Passo 6: Selecione a imagem png, clique Formatar > Imagem.

NOTA: Um menu de «Formato de imagem«

7. passo 7: Primeiro, vá para Tamanho. O Word reduz automaticamente sua ilustração, mas você pode corrigir isso definindo a altura e a largura para 100%.

8. passo 8: Em seguida, clique no Guia Layout e selecione a opção «Por trás do texto«
9. passo 9: Clique no botão "Avançado" e certifique-se de que as posições horizontal e vertical absolutas estejam definidas para Página.
10. passo 10: Agora pressione ok para aplicar todas essas configurações de formato de imagem.

NOTA: Seu design de papel timbrado agora deve aparecer 100%. Ajuste o posicionamento, se necessário.

11. passo 11: Vamos para Ver e desmarque Cabeçalho e rodapé para que você possa sair da área Cabeçalho e Rodapé e começar a editar sua área de texto.

Agora que você não está no modo de edição de cabeçalho e rodapé, o design do papel timbrado aparecerá desbotado, mas na verdade não será impresso dessa forma, então informe seu cliente.

Ajuste as margens e os estilos de parágrafo conforme desejar. Se você pressionar Enter até que o Word crie uma nova página para você, notará que o mesmo layout apareceu na próxima página. Isso ocorre porque você inseriu seu layout na seção de cabeçalho e rodapé do documento, e o layout será repetido automaticamente em cada página adicional.

5. Salve o modelo de papel timbrado no Word

Ir para Arquivo> Salvar como. Escolher ponto como seu formato e salvar. Agora você pode enviar seu modelo de papel timbrado editável do Microsoft Word para o seu cliente!

6. Prepare o modelo de papel timbrado em Word para impressão

Se o seu cliente estiver imprimindo o modelo de papel timbrado do Microsoft Word em uma impressora que pode imprimir páginas sem margens, peça ao cliente para salvar o arquivo finalizado como um arquivo PDF para obter melhores resultados de impressão.

Imprimir diretamente de um documento do Microsoft Word pode ter resultados mistos. Para salvar o modelo como PDF:

• vamos para Arquivo > Imprimir > Salvar em PDF. Agora o arquivo está pronto para imprimir

É importante que seu cliente saiba disso As cores do modelo de papel timbrado do Microsoft Word mostrarão cores ligeiramente diferentes do design original. Na hora de criar o template, o truque é deixar as cores o mais próximas possível do desenho original; Eles simplesmente não aparecerão exatamente iguais, não importa o que aconteça, e certamente parecerão diferentes quando impressos.

Caso seu cliente tenha Adobe Acrobat ou Adobe Reader, você deve recomendar a edição de papéis timbrados nesses programas porque a qualidade de impressão será superior à do Microsoft Word.

Além disso, se o design for sem margens e seu cliente desejar que ele seja um modelo de papel timbrado do Microsoft Word, informe-o de que ele não pode ser impresso corretamente em uma impressora doméstica ou de escritório comum, pois isso resultará em uma margem branca ao redor do projetar as bordas.

Eles precisam levar o design com sangramento total a uma gráfica profissional que possa imprimir designs com sangramento total.

Microsoft Word Ele tem muitas desvantagens e simplesmente não se compara a outros programas de edição gráfica mais avançados, mas seus clientes provavelmente sabem disso e você precisa trabalhar com isso.

Você também pode aprender sobre: Crie um cabeçalho sem transparência no Word para uma aparência profissional

Final de Pensamientos

Criar um papel timbrado personalizado do Word não cuidará da sua correspondência. Você ainda terá que escrever suas cartas. Mas pelo menos você não terá que anotar seus dados de contato todas as vezes. E você também pode usar este modelo para imprimir seu papel timbrado em massa. Muitas impressoras comerciais podem usar um arquivo Word ou PDF para uma tiragem. Esperamos ter ajudado você com essas informações.