Dicas e comandos para pesquisar palavras no Word

Se você trabalha com documentos diariamente, sabe disso. Perder tempo procurando uma palavra "a olho nu" em um texto longo é uma verdadeira provação.Felizmente, o Word possui recursos muito poderosos para localizar exatamente o que você precisa em questão de segundos, mesmo que o arquivo tenha dezenas de páginas.

O melhor de tudo é que Você não precisa ser um especialista em software de escritório para aproveitar as vantagens da pesquisa e comandos PalavraCom alguns atalhos de teclado e um bom conhecimento do painel de navegação, você pode encontrar palavras, frases, comentários, imagens e até mesmo textos formatados especificamente, e substituí-los sem complicar sua vida.

Formas básicas de pesquisar palavras em um documento do Word

No uso diário, a maioria dos usuários só precisa de localizar uma palavra ou expressão específica dentro de um documento, seja para corrigi-la, substituí-la por um sinônimo ou verificar quantas vezes ela foi usada.

A partir da faixa de opções, você pode fazer isso de uma forma muito visual usando a própria interface do Word, já que A opção de busca está sempre acessível na parte superior do programa., tanto na versão para desktop quanto no Word para a Web.

Para realizar uma pesquisa básica usando as guias do Word, basta... Abra o documento no qual deseja localizar uma palavra. e siga alguns passos muito simples que funcionam em praticamente todas as versões modernas do programa.

Na versão para desktop, dentro do arquivo, você precisa Acesse a aba “Início” e clique no botão “Pesquisar”., que geralmente aparece à esquerda ou na parte superior da janela, dependendo da versão do Office que você usa.

Assim que você clicar nesse botão, O painel de navegação abre no lado esquerdo da tela., onde você verá uma caixa de texto na qual poderá digitar a palavra ou frase que deseja localizar no documento.

Ao inserir o termo na caixa de pesquisa e pressionar a tecla Enter, O Word destaca automaticamente em amarelo todo o texto correspondente.O próprio programa mostrará os diferentes resultados e o levará de um para o outro sem que você precise percorrer manualmente todo o arquivo.

Se o termo não constar no documento, O Word informa que nenhuma correspondência foi encontrada.Assim, você saberá instantaneamente se digitou algo errado, se falta um acento ou se a palavra simplesmente não está no texto.

Atalhos de teclado para buscas mais rápidas no Word

Muitas pessoas acham mais conveniente usar o teclado do que o mouse, e o Word facilita muito isso com seus atalhos de teclado. Na verdade, Quase tudo relacionado a buscas pode ser feito com atalhos., o que permite trabalhar muito mais rápido.

O comando mais usado é Ctrl + F (em muitas versões, Ctrl + B também funciona se você tiver um teclado com layout espanhol), que abre diretamente o painel de navegação com a caixa de pesquisa pronta para digitação.

Ao pressionar essa combinação, O Word para a Web e o Word para desktop exibem o campo "Localizar no documento".E começam a encontrar resultados assim que você começa a digitar, sem precisar pressionar nenhum botão adicional.

Assim que a palavra for inserida, Você pode navegar pelos resultados usando as setas para cima e para baixo. que aparecem na caixa de pesquisa, ou simplesmente usando a tecla Enter para ir para a próxima correspondência destacada.

Além disso, esses atalhos de pesquisa Elas não funcionam apenas no Word: também funcionam em outros aplicativos do Office. Assim como no Excel ou no PowerPoint, a busca por células ou textos específicos pode ser tão importante ao trabalhar com grandes volumes de dados.

O que você pode fazer no painel de navegação do Word

O painel de navegação não se limita a uma simples caixa de pesquisa: É uma ferramenta muito completa para navegar e trabalhar em documentos longos.principalmente se estiver bem estruturado, com títulos e seções.

Na aba de navegação, você verá várias visualizações: Títulos, Páginas e Resultados (ou similar, dependendo da versão)Cada uma delas ajuda você a localizar conteúdo de uma maneira diferente, o que é muito útil quando o documento é complexo.

Na visualização Títulos, o Word exibe um esboço com os títulos do documento, de forma que Você pode pular de uma seção para outra com um clique.Para que isso funcione corretamente, você precisa aplicar os estilos de título (Título 1, Título 2, etc.) na guia "Página Inicial".

Na visualização de página, o Word mostra miniaturas numeradas de cada página do arquivoVocê pode clicar em qualquer um deles para ir diretamente para essa parte do documento e restringir mentalmente sua busca.

Na visualização de resultados, o painel mostra todas as frases em que a palavra que você pesquisou apareceÀ esquerda, você vê o contexto de cada partida e, à direita, no texto principal, as palavras específicas são destacadas em amarelo.

Enquanto você analisa os resultados, O Word também indica quantas correspondências encontrou.Isso é muito prático para saber, por exemplo, quantas vezes você repetiu uma palavra como "Word", "project" ou o nome de uma empresa.

Pesquisar texto no Word para a Web

Se você usar a versão online do Word, integrada ao navegador, a lógica é muito semelhante. Primeiro, você precisa se certificar de que está no modo de edição e não apenas no modo de leitura..

Para fazer isso, usando o Word para a Web, você precisa Clique em “Editar documento” e depois em “Editar”. Para poder utilizar todas as funções, incluindo a pesquisa avançada no painel de navegação.

Então você pode Abra o painel de navegação usando a combinação de teclas Ctrl + F ou, na guia "Página Inicial", usando o botão "Pesquisar".Assim que você digitar no campo "Pesquisar no documento", a versão web começará a exibir automaticamente os resultados.

Além disso, a versão online permite Filtre os resultados ativando opções como "Diferenciar maiúsculas e minúsculas" ou "Somente palavras inteiras".O que é muito útil para refinar as buscas em documentos compartilhados.

Quando terminar, você pode simplesmente... Feche a pesquisa clicando no X na caixa "Pesquisar no documento".Assim, o painel desaparece e você pode visualizar seu documento normalmente novamente.

Nível básico: busca de palavras sem se perder em opções avançadas.

Se você não quer se perder em meio a menus, o essencial é saber que Uma simples busca localiza qualquer sequência de caracteres exatamente como você a digita., independentemente de estar no início, meio ou fim de uma palavra.

Isso significa que se você digitar, por exemplo, “crypto”, O Word irá sinalizar tanto a palavra "crypto" sozinha quanto qualquer termo que a contenha., como “criptomoeda”, “criptografia”, etc., a menos que você ative a opção de palavra completa.

A cada busca, Word vai mover o documento para a área onde a correspondência atual está localizadaMantenha sempre o painel de navegação ou a caixa de pesquisa visível para não se perder.

Nessa visão básica, você também pode aproveitar o pequenas setas que aparecem ao lado dos resultados Para navegar para frente ou para trás entre as palavras encontradas sem precisar rolar manualmente.

Quando o documento é relativamente curto, com poucas páginas, Essa pesquisa básica geralmente é mais do que suficiente. Para revisar o texto, detectar repetições ou encontrar uma seção específica onde você deseja fazer alterações.

Nível avançado: pesquisa detalhada com mais opções

Ao trabalhar com documentos longos (relatórios, teses, manuais, etc.), o mecanismo de busca básico deixa a desejar, e É aí que entra em ação a pesquisa avançada do Word., o que lhe dá muito mais controle sobre o conteúdo do arquivo.

Para abrir esta caixa de pesquisa avançada, você pode Em algumas versões, utilize um atalho como Ctrl + L ou acesse a opção “Pesquisa Avançada”. a partir do mesmo botão "Pesquisar" na faixa de opções.

Uma janela se abre onde, além do campo clássico de "Pesquisa", você tem outra caixa "Substituir" e vários botões com opções adicionais.Projetado para refinar sua busca e funcionar com muito mais precisão.

Nessa janela avançada, você verá o botão “Mais…” ou similar, que se expande. Uma lista completa de configurações de pesquisa: corresponder a maiúsculas e minúsculas, apenas palavras inteiras, todas as formas da palavra, usar prefixos e sufixos, ignorar sinais de pontuação e espaços em branco, etc.

Com a opção “Combinar maiúsculas e minúsculas”, por exemplo, Você pode pesquisar apenas a versão exata de uma palavra escrita com determinadas letras maiúsculas.Se você pesquisar por "Rooms" com "R" maiúsculo, o Word poderá mostrar apenas as ocorrências que começam da mesma forma, excluindo "rooms" com "r" minúsculo.

A opção "Somente a palavra inteira" é usada para evite encontrar correspondências dentro de outras palavras mais longasAssim, se você marcar esta caixa ao pesquisar por "o/a", o Word ignorará palavras como "tema" e destacará apenas o artigo "o/a" como uma palavra independente.

Ao ativar “Ignorar pontuação” ou “Ignorar espaços”, O Word consegue localizar o texto mesmo que faltem vírgulas, pontos ou espaços entre as palavras.Isso é muito útil se o documento contiver erros de digitação ou de formatação.

Pesquise por página e gerencie documentos longos.

Uma das vantagens de combinar a pesquisa com o painel de navegação é que Você pode se concentrar em uma página ou área específica do documento. Para localizar o texto que lhe interessa sem ter de consultar o arquivo inteiro.

A partir da visualização da página, basta... Selecione a miniatura da página em que deseja trabalhar. E, uma vez lá, use a caixa de pesquisa como de costume para destacar a palavra ou frase que você está procurando naquela seção do documento.

Essa abordagem é especialmente útil quando você está dirigindo. documentos com mais de dez páginas, projetos extensos ou manuais técnicos.onde a mesma palavra pode aparecer centenas de vezes e você não tem interesse em verificar todas elas.

Nesses casos, a combinação da navegação por títulos e páginas, juntamente com o filtro de resultados de pesquisa, Isso torna a navegação no arquivo muito mais eficiente.Porque você pode ir diretamente para as seções que realmente precisa revisar.

Portanto, embora o modo básico funcione para arquivos curtos, O método avançado costuma ser o mais recomendado para trabalhos extensos.Porque isso evita que você perca tempo revisando contexto desnecessário.

Encontre e substitua palavras e frases no Word.

Além de localizar texto, o Word permite Substitua instantaneamente por outro sem precisar alterar palavra por palavra manualmente.Isso é especialmente útil quando você detecta um erro que se repete muitas vezes.

Para usar a função Localizar e Substituir, acesse a guia “Página Inicial” e Clique no botão “Substituir” dentro do grupo de edição.A janela "Localizar e Substituir" será aberta, o centro nevrálgico dessas ações.

Na caixa "Localizar", digite a palavra ou frase que deseja encontrar e, no campo "Substituir por", Digite o texto que deseja que apareça no lugar.Observe que o Word geralmente permite até 255 caracteres nesses campos.

Se você deseja apenas localizar o texto, Você pode deixar o campo de substituição vazio e usar o botão "Localizar Próximo"., que irá saltar para cada ocorrência da palavra alvo no documento.

Quando quiser substituir um texto, clique em “Substituir” para Alterar apenas a partida atualOu use "Substituir tudo" para modificar todas as ocorrências de uma só vez. Esta última opção economiza muito tempo, mas deve ser usada com cautela.

Se, por exemplo, você quiser alterar “criptomoeda” para “cripto” em todo o documento, basta fazer o seguinte: Insira os dois termos em seus respectivos campos e deixe o Word fazer o trabalho para você.Verificar se o contexto ainda faz sentido após a alteração.

Enquanto a caixa de diálogo estiver aberta, o Word O texto que corresponde à pesquisa é destacado em cinza.para que você possa ver a qualquer momento qual parte do documento está prestes a modificar antes de aceitar a alteração.

Quando uma operação "Substituir tudo" é concluída, o Word geralmente exibe uma mensagem indicando Quantas substituições foram feitas no documento?Isso lhe dá uma ideia da abrangência das mudanças que você acabou de implementar.

Quando é aconselhável evitar "substituir tudo"?

A opção de substituição em massa é muito tentadora, mas existem situações em que Se não for usado com cuidado, pode causar erros inesperados.especialmente quando a palavra que você está procurando é muito comum.

Imagine que você queira substituir “Ana” por “Ana María”, mas que no texto também apareça “Ana María”. palavras compostas ou nomes de empresas que contenham “Ana”Se você não usar o filtro "Somente palavras inteiras", poderá alterar termos que não deveria modificar.

Portanto, ao lidar com nomes próprios, siglas ou termos muito comuns, É mais prudente usar os botões "Localizar Próximo" e "Substituir" um de cada vez., pelo menos nas primeiras vezes, até ter certeza de que não está revelando algum contexto importante.

Em muitos casos, uma boa combinação é Ative a opção "Somente palavras inteiras" na pesquisa avançada. antes de recorrer a "Substituir tudo", para que o Word ignore correspondências parciais.

Se você tiver alguma dúvida, o melhor a fazer é Faça uma cópia do documento antes de aplicar uma substituição em massa.Dessa forma, se algo der errado, você sempre poderá voltar atrás sem perder o trabalho original.

Localizar e substituir texto formatado no Word

Outra funcionalidade menos conhecida, mas muito poderosa, é a capacidade de A busca não se limita a textos, mas sim a textos com um formato específico., como negrito, itálico, sublinhado ou destaque.

Para fazer isso, na janela Localizar e Substituir, acesse o menu “Formatar”, onde você pode Especifique qual estilo exato você deseja localizar no documento.Por exemplo, você pode pesquisar todas as palavras em negrito ou todo o texto sublinhado.

Primeiro, se desejar, digite o texto que deseja pesquisar na caixa correspondente e, em seguida, clique em “Formatar”. Selecione o tipo de formato que você deseja encontrar., seja em relação à fonte, parágrafo, destaque ou outras opções semelhantes.

Em seguida, no campo “Substituir por”, você pode especificar tanto o novo texto quanto o novo formato para o qual você deseja que essas correspondências sejam alteradas, utilizando novamente o menu “Formatar” para selecionar o estilo desejado.

Após a configuração, você pode usar "Substituir", "Substituir tudo" ou "Localizar próximo" e a palavra " A ferramenta encontrará apenas as ocorrências que correspondam ao texto e formato especificados.O que é muito útil para padronizar estilos em documentos complexos.