6 aplicativos para fazer listas de tarefas no Windows

Está se tornando cada vez mais difícil encontrar software dedicado para Windows; Parece que hoje em dia todos os aplicativos de produtividade ficam no navegador. Isso pode ser frustrante se você for o tipo de pessoa que quer usar um aplicativo que funciona bem no Windows como um aplicativo de desktop. O aplicativos de lista de tarefas, Por exemplo; Eles são projetados principalmente para móvel, a web ou talvez Mac, mas poucos são projetados especificamente para usuários do Windows.

Felizmente, ainda existem muitos aplicativos excelentes do Windows para fazer listas de tarefas, se você souber onde procurar. Testamos todos os que pudemos encontrar e descrevemos as melhores opções abaixo, com base nos seguintes critérios. Os melhores aplicativos devem:

• Ofereça várias maneiras de organizar tarefas, como rótulos, listas, datas de vencimento ou projetos.
• Simplifique a adição de novas tarefas sem abrir o aplicativo, de preferência usando um atalho de teclado.
• Lembrá-lo dos prazos auto-impostos.
• Ofereça uma interface limpa, com recursos nativos do Windows, como notificações, blocos dinâmicos e Ink.
• Sincronize tarefas com seu telefone.

Melhores aplicativos para fazer listas de tarefas no Windows

Com esses critérios em mente, aqui estão os melhores aplicativos do Windows para fazer listas de tarefas. Todos eles oferecem algum tipo de teste gratuito, então experimente alguns e veja o que funciona.

1.- Todoist

Todoist está lentamente se tornando o aplicativo de lista de tarefas mais proeminente que existe, por vários motivos. Está disponível para basicamente todas as plataformas do mundo, para começar. Todoist também oferece uma boa combinação de recursos para usuários avançados com uma interface relativamente limpa.

As tarefas podem ser organizadas usando projetos, datas de vencimento, tags e filtros, o que significa que você terá todos os tipos de ferramentas para se manter organizado; no entanto, isso nunca parece opressor.

A versão para Windows se baseia nisso com uma interface que se adapta aos computadores Windows modernos. Notificações nativas informam sobre os próximos prazos. Os usuários podem adicionar novas tarefas rapidamente clicando com o botão direito no ícone da barra de tarefas.

Você pode até fixar qualquer lista no menu Iniciar, o que significa que você verá o que está lá regularmente. Tudo isso faz com que valha a pena dar uma olhada na versão Windows do Todoist, especialmente para usuários que precisam sincronizar com Android, iPhone ou até mesmo um Mac.

2.- tarefas da Microsoft

O Windows não vem com um aplicativo de tarefas integrado; To-Do é o remédio para Microsoft para isso. Construído em grande parte pela equipe por trás Wunderlist, que a Microsoft adquiriu em 2015, o To-Do tenta combinar a interface de usuário amigável e os recursos poderosos desse aplicativo com recursos nativos do Windows.

A interface do usuário é simples. Você pode criar listas completas com ícones personalizados. Você também pode adicionar datas de vencimento para tarefas e visualizar as tarefas do dia. Mas os verdadeiros pontos de venda aqui são as integrações com o Windows e o ecossistema de Microsoft no seu conjunto.

As tarefas são sincronizadas com o Outlook, desde que você use a mesma conta da Microsoft para cada uma. Você pode fixar listas individuais em seu menu inicial, o que significa que você as verá ao longo do dia. Você pode até pedir à Cortana para adicionar itens a qualquer lista, usando sua voz ou abrindo o menu iniciar e digitando algo como “adicionar leite à minha lista de compras”.

O Microsoft To-Do também oferece migração para usuários do Wunderlist, o que será essencial quando a Microsoft encerrar o Wunderlist em um momento não divulgado no futuro.

Alguns recursos do Wunderlist, como colaboração, ainda não são oferecidos no To-Do, então alguns usuários podem querer continuar com o Wunderlist no curto prazo. No entanto, no longo prazo, parece que o To-Do pode se tornar uma oferta sólida... e é muito bom no momento.

3.- TickTick

Tique Tique É claro que é uma espécie de azarão no mundo das listas de tarefas, mas vale a pena conferir. Este aplicativo poderoso e elegante é multiplataforma, sim, mas também faz um esforço para se integrar a todos OS para o qual é oferecido.

A versão do TickTick para Windows é particularmente interessante nesse aspecto: essa IU se sente em casa no Windows 10. Você pode adicionar rapidamente uma tarefa, independentemente do programa que estiver usando, graças a um atalho de teclado em todo o sistema.

Existem widgets opcionais que permitem visualizar sua lista de tarefas ou calendário em sua área de trabalho. Existe até um ícone na bandeja, o que significa que todos os recursos continuam funcionando mesmo se você fechar a janela principal.

Nada disso importaria se o TickTick não oferecesse o tipo de recursos que procuramos em uma lista de tarefas. Felizmente, o TickTick cumpre. Existem várias maneiras de organizar suas tarefas, incluindo projetos, prazos e subtarefas.

Também há integração opcional com calendários de terceiros, incluindo Google e Outlook, o que significa que você pode ver suas tarefas e compromissos no mesmo lugar. Tudo isso significa que vale a pena experimentar o TickTick para usuários do Windows, mesmo que o software nativo esteja protegido por um acesso pago.

4.- Outlook (Windows, macOS)

Microsoft Outlook Não é principalmente um aplicativo de lista de tarefas: e-mail, calendário e contatos são mais enfatizados na interface do usuário. Até mesmo para encontrar o recurso de lista de tarefas no Outlook, você precisa fazer algumas pesquisas. Mesmo assim, é difícil deixar o Outlook fora de uma lista como esta.

Por um lado, quase três décadas de história significam que o Outlook está integrado ao fluxo de trabalho de muitos usuários do Windows. Por outro lado, o Outlook é a melhor forma de acessar tarefas sincronizadas com o Microsoft Exchange, e os servidores Exchange ainda são comuns no mundo dos negócios.

A funcionalidade de tarefas do Outlook, depois de encontrada, não é exatamente limpa e organizada como os outros aplicativos desta lista, mas é muito funcional. Os usuários podem organizar tarefas em pastas, por data de vencimento ou usando níveis de prioridade.

As tarefas também são integradas ao seu e-mail, o que significa que você pode fazer coisas rapidamente, como transformar um e-mail em uma tarefa ou encaminhar uma tarefa para um colega.

Uma desvantagem, e muito importante, é a sincronização com dispositivos móveis. Simplificando, isto não é diretamente possível; A versão móvel do Outlook não oferece suporte a tarefas. O Microsoft To-Do, mencionado acima, pode sincronizar com suas tarefas do Outlook e oferece uma versão para Android e iPhone, portanto é uma solução possível.

5.- 2 dias (Windows)

2Day foi construído desde o início para ser um aplicativo Windows moderno. Isso o torna único nesta lista, mas 2Day também é talvez o aplicativo GTD mais poderoso disponível para usuários do Windows. Há uma grande variedade de maneiras de classificar suas tarefas: por pasta, data de vencimento, tags, prioridade ou até mesmo listas inteligentes personalizadas. Existem também subtarefas, acompanhamento de progresso e muito mais.

E tudo isso se adapta perfeitamente aos fluxos de trabalho existentes do Windows. Um recurso de adição rápida, encontrado ao clicar com o botão direito no ícone da barra de tarefas, facilita a adição de novas tarefas sempre que você pensar em algo.

Un modo escuro Opcional ajuda o 2Day a se misturar com o resto do seu sistema operacional. E você pode até fixar listas de tarefas inteiras no menu Iniciar, oferecendo uma maneira rápida de visualizá-las regularmente. Infelizmente, não existe uma versão móvel do 2Day, mas você pode sincronizar suas tarefas usando vários serviços da Microsoft ou ToodleDo.

Então, qual é a desvantagem? Este aplicativo não é mais mantido pelo desenvolvedor Jeremy Alles, que foi contratado pela Microsoft para trabalhar no Microsoft To-Do (vê um padrão aqui?). 2Day agora é um aplicativo de código aberto; Esperançosamente, uma comunidade continuará de onde os Alles pararam.

6.- Nozbe

Procurando um sistema GTD completo que sincronize com outras plataformas? Vale a pena dar uma olhada Nozbe. Este aplicativo da web oferece todos os tipos de recursos avançados. As tarefas podem ser organizadas em projetos e existem até modelos de projetos, o que é útil se você costuma realizar projetos semelhantes com bastante frequência.

Você também pode organizar tarefas por data de vencimento, tags, prioridade e categorias, e uma variedade de recursos de colaboração facilitam a coordenação com uma equipe.

A versão Windows do Nozbe oferece um recurso de adição rápida, habilitado com um atalho de teclado global, que permite adicionar tarefas independentemente do aplicativo que você está usando no momento. O suporte a hashtag neste modo significa que você pode adicionar rapidamente itens como datas de vencimento, projetos e muito mais.

Há também um ícone na bandeja, que oferece acesso rápido à visualização de prioridade, calendário e comentários. Experimente este aplicativo se os outros não oferecerem potência e configurabilidade suficientes.

As listas de tarefas não precisam ser complicadas; Afinal, muitas pessoas usam lápis e papel para realizar o trabalho. Foi essa mentalidade que levou a fundadora do Lifehacker, Gina Trapani, a criar all.txt, um sistema para gerenciar tarefas em um único documento de texto. Existe uma aplicação de simbolo do sistema para este sistema, que você pode instalar no Windows, mas o todotxt.net oferece uma interface gráfica de usuário para o mesmo padrão.

Os atalhos de teclado Eles agilizam a adição e organização de suas tarefas, enquanto os filtros personalizados oferecem uma variedade de visualizações diferentes. Existem também ferramentas rápidas para adicionar itens como datas de validade, que de outra forma exigiriam que você as digitasse manualmente.

Tudo isso exigirá um pouco de configuração, claro, mas é uma das opções mais personalizáveis ​​que existem quando você começa a trabalhar. A sincronização com o seu celular é com você; muitos usuários combinam o Dropbox com um aplicativo como SimpleTask no Android ou all.txt para iPhone e iPad.

Conclusão

Esperamos que cada um desses aplicativos para fazer listas de tarefas no Windows seja de grande ajuda para você. Sempre que desejar, poderá visitar o nosso portal para obter informações úteis sobre o mundo da tecnologia. Além disso, se você tiver algo a acrescentar, não hesite em nos mencionar em nossa seção de comentários abaixo. Vejo você em nossa próxima publicação.