As 11 melhores alternativas para o Visio

O Microsoft Visio é o padrão da indústria para modelagem de processos de negócios. O fato de ser o mais utilizado não significa que seja o melhor. Por isso, compilamos uma lista de alternativas ao Visio para que você possa escolher a que melhor se adapta às suas necessidades.

A principal razão pela qual o Visio é tão usado é porque ele está incluído no Office 365 e geralmente vem pré-instalado com pacotes de tecnologia empresarial.

Se você está cansado da falta de integração do Visio, da falta de compatibilidade com o macOS e do preço altíssimo, considere uma das muitas alternativas do Visio abaixo.

O que é o Visio?

Antes de explicar diretamente as alternativas ao Microsoft Visio, é importante que tenhamos uma ideia básica do que se trata esta ferramenta ou software.

O Microsoft Visio é um produto da Microsoft usado para projetar representações esquemáticas e criar fluxogramas gráficos para explicar um processo de forma mais elaborada e clara.

Tem sido um favorito comum entre funcionários corporativos e de negócios que buscam a criação de organogramas, layouts de engenharia e várias outras formas e designs modernos que poderiam agilizar ainda mais o processo de interação.

Tem uma abordagem muito colaborativa que ajuda a combinar as contribuições de todas as partes interessadas para ajudar a melhorar ainda mais o resultado geral do processo sem mais confusão.

Permite que vários membros da equipe trabalhem e editem durante o andamento do projeto.

A ferramenta também ajuda a conectar fluxogramas com dados em tempo real, o que ajuda ainda mais a agilizar as atualizações e alterações feitas no gráfico e a trabalhar de acordo.

É acessível em todo o mundo, o que o torna a melhor escolha para trabalhar devido à sua facilidade de operação.

O Microsoft Visio é um programa de criação de imagens e gráficos vetoriais, criado em 1992 pela Shapeware Corporation e adquirido pela Microsoft em 2000. Atualmente, faz parte do pacote Microsoft Office.

Como parte da família Office, ele compartilha a interface familiar e se integra perfeitamente com seus irmãos, como Word e Excel. Claro, o Visio não é para todos. Fazer parte de uma marca conhecida não é suficiente para algumas pessoas.

Vantagens do Microsoft Visio

• Poderosos recursos de mapeamento e modelagem de processos.
• Equipado para criar fluxogramas altamente detalhados.
• As funções oferecem uma camada adicional de controle sobre a visualização de dados.
• Possui muitos recursos que foram desenvolvidos e aperfeiçoados ao longo dos anos.

Desvantagens do Microsoft Visio

• Sua licença é cara.
• Curva de aprendizado íngreme. Não é intuitivo.
• Custos adicionais necessários para contratar um consultor para ajudar no uso do software.
• Relatórios ruins.
• Compartilhar ou publicar diagramas é difícil.
• Não disponível para Mac/Linux.

As melhores alternativas para o Visio

Criar fluxogramas simples não é a única coisa para a qual você precisa de um software BPM. Você precisa de processos que possa usar, que seus funcionários possam seguir facilmente e atualizar facilmente se e quando precisarem.

Reunimos algumas das melhores alternativas ao Visio para você considerar.

1. Edraw Max

O EdrawMax oferece alguns dos melhores recursos e é considerado um software completo para uma experiência de usuário superior. É perfeito para criar fluxogramas, mapas mentais, organogramas e qualquer outro conceito que você possa visualizar.

A plataforma oferece uma grande variedade de modelos e exemplos para que você possa consultar e planejar seu próprio diagrama.

Esta plataforma é única por sua excelente compatibilidade de arquivos. Ele também vem com os melhores designs, o que o torna uma boa opção a ser considerada.

A plataforma permite aos usuários criar mais de 280 tipos de diagramas com facilidade. É perfeito para todas as suas necessidades, sejam diagramas técnicos ou até mesmo formas gerais de diagramas.

Você também pode fazer infográficos nesta plataforma, o que a torna uma boa opção de pesquisa.

Você tem uma plataforma inteligente e dinâmica que também permite trabalhar sem esforço e sem qualquer tipo de confusão. Você obtém muitas opções flexíveis em alta velocidade, por isso é uma boa opção para você conferir por si mesmo.

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2 Visme

Com mais de 7 milhões de usuários em todo o mundo, o Visme se posicionou como o aplicativo online mais procurado por empresas multinacionais.

A arte inegável que o aplicativo oferece ajuda a articular e projetar apresentações e infográficos visualmente impactantes com gerenciamento de conteúdo de valor agregado.

Pode ser reconhecido como uma das melhores e mais recomendadas alternativas ao Microsoft Visio exclusivamente pelo seu serviço gratuito de criação de gráficos infinitos.

A configuração baseada em nuvem do Visme facilita a colaboração em equipe, centralizando todos os seus recursos multimídia e de diagramação em um único local de fácil acesso.

Além disso, ele permite que seus estimados usuários que não são de design gerem mais de uma dúzia de conteúdo profissional e de marca de alto perfil com apenas alguns cliques do mouse.

Os dados existentes podem ser aprimorados com vários aspectos gráficos, como milhares de modelos fáceis de editar, milhões de imagens de banco de imagens, bem como gráficos, mapas, áudio, vídeos e widgets de dados.

3 Criatura

Para quem busca uma plataforma avançada e organizada que facilite o processo de diagramação, o Creately resolve tudo. Ele se define como a maneira mais simples de visualizar conceitos, e é exatamente isso que faz.

O melhor desta plataforma é a facilidade de uso. Você não apenas obtém milhares de modelos profissionais, mas também pode navegar e usar o grande número de ferramentas de desenho intuitivas fornecidas em seu serviço.

Todas as ferramentas são integradas com controle de precisão que garante resultados máximos com mínimo esforço. Você também pode colaborar em diagramas entre os membros da equipe para acompanhar o progresso sem interrupção.

Os layouts de todos os diagramas são únicos, sendo uma opção ainda melhor para conferir você mesmo. Ele vem com recursos inteligentes e formas projetadas profissionalmente para ajudá-lo a alcançar os diagramas dos conceitos que você tem em mente.

A melhor coisa que torna este um forte concorrente do Microsoft Visio é a forma como tudo está bem organizado. Foi categorizado de acordo com o nicho de trabalho, simplificando ainda mais as necessidades e requisitos de melhoria.

4. Draw.io

Draw.io é um excelente aplicativo web gratuito para criar modelos de processos rápidos, claros e simples.

Embora faltem alguns recursos em comparação com uma licença totalmente paga do Visio, com sua interface limpa e intuitiva, você não pode perder tempo para começar a construir seus mapas de processos e fluxogramas imediatamente.

O Draw.io pode importar arquivos Gliffy, VSSX, VSDX, Lucidchart e outros tipos de arquivo.

A integração com o Google Drive também está disponível , tornando tudo mais conveniente para usuários do G Suite . Há até mesmo um aplicativo para desktop para uso offline, se preferir.

5. Paradigma Visual

O Visual Paradigm pode ser considerado uma ótima alternativa ao Microsoft Visio devido à preferência de milhares de empresas por migrar para o aplicativo, já que ele é totalmente gratuito.

O que torna a ferramenta de modelagem mais atraente do que o Visio é sua facilidade de uso e benefícios de instalação que permitem gerar um número ilimitado de desenhos e convertê-los em imagens.

Dá-lhe a vantagem de não ter restrições de tempo e de interrupções publicitárias, bem como de procedimentos de pagamento, que por vezes podem ser demasiado complicados.

O aplicativo online Visual Paradigm também recebeu diversos prêmios e reconhecimentos internacionais em importantes competições de TI, devido à sua compatibilidade com todos os navegadores da web e à sua facilidade de acesso e uso.

É integrado para importar desenhos do Visio e você pode salvar todos os diagramas e modelos resultantes no Google Drive. Os usuários podem navegar e clicar nos exemplos de diagramas oferecidos pela ferramenta para começar a editá-los e projetá-los.

A ferramenta também é mais conhecida por sua excelente compatibilidade de experiência do usuário com o Visual Paradigm Community Edition.

6. Graphviz

Graphviz é uma biblioteca de ferramentas de código aberto criada pela AT&T Labs Research para projetar fluxogramas e gráficos visuais usando a linguagem DOT, a fim de facilitar o controle de baixo nível e a geração de imagens pela linha de comando.

Para quem quer se aprofundar e explorar uma ferramenta complexa com muita documentação, o Graphviz é uma ótima solução gratuita.

Com diversos pacotes e bibliotecas disponíveis para permitir a integração, desde a linguagem estatística de código aberto R até Angular e Python.

7. Lucidchart

O Lucidchart é outra opção popular para criar fluxogramas que atendam às necessidades da sua empresa.

Segundo as estatísticas, milhares de pessoas já migraram do Microsoft Visio para o Lucidchart sem custos adicionais. O Lucidchart oferece uma plataforma muito intuitiva e interativa.

Criar fluxogramas com o Lucidchart não só é mais fácil, como também é feito com menos cliques e muito mais rápido.

A plataforma oferece uma ampla variedade de recursos que você normalmente não obteria com o Visio, incluindo o tão necessário compartilhamento em tempo real e bate-papo entre membros da equipe.

Ele permite que os usuários tenham uma experiência perfeita, sem mudanças abruptas com atualizações.

Também é um software baseado na web, para que você possa colaborar e interagir de qualquer lugar do mundo sem precisar que a equipe esteja sentada na mesma sala.

8.Smart Draw

Em seguida na lista das melhores alternativas ao Visio, temos o SmartDraw , outra plataforma popular que oferece amplo acesso.

Embora o Visio torne a criação de fluxogramas muito mais complexa do que o necessário, o SmartDraw está aí para ajudar a simplificar esse processo.

O melhor deste software é que ele automatiza todo o processo, para que você economize muito tempo. Eles têm comandos integrados nos quais você pode simplesmente clicar e o diagrama será criado para você sem complicações adicionais.

Além disso, o SmartDraw oferece opções mais acessíveis. Ele também requer significativamente menos manutenção e simplifica o processo de acordo com suas necessidades.

O SmartDraw permite importar e exportar de e para o Visio caso você já tenha tudo instalado de acordo com suas necessidades. Ele também oferece mais e melhores modelos com os quais você pode trabalhar sem se preocupar com nada.

9. Glyffy

Para quem precisa de uma plataforma muito mais simplificada e fácil de usar para suas necessidades de diagramação, o Gliffy é uma alternativa bastante interessante ao Microsoft Visio.

É considerada uma das ferramentas de diagramação mais acessíveis e acessíveis disponíveis no mercado atualmente.

A melhor coisa sobre este software é que ele permite a migração fácil de todo o trabalho que você possa ter feito no Visio para a sua plataforma.

Isso reduz muitos problemas e garante que você não precise se esforçar para fazer as coisas.

É também um software baseado na web, o que significa que você e os membros da sua equipe podem fazer login facilmente de qualquer lugar do mundo com credenciais de login e não precisam se preocupar com possíveis obstáculos.

O preço dos serviços também é bastante bom, sendo uma opção melhor em relação ao Visio. Você pode até obter uma avaliação gratuita de serviços premium para ver por si mesmo.

10. Omnigraffle

O Omnigraffle, da Omni Group, é uma ótima solução para diagramação digital, especialmente para entusiastas da Apple. A versão mais recente, Omnigraffle 7, foi totalmente atualizada para macOS e também possui uma versão equivalente para dispositivos móveis e tablets.

Poucas soluções de modelagem de processos são tão compatíveis com dispositivos móveis e tablets quanto este software, e seu foco nos produtos Apple certamente será uma vantagem para muitos usuários.

Os pontos fortes do Omnigraffle são a funcionalidade para dispositivos móveis e tablets, bem como a facilidade de uso. Possui diversas ferramentas de desenho e design, e a versão Pro pode importar e exportar arquivos Viso.

11. Infogram

O Infogram é uma ferramenta de visualização de dados intuitiva e altamente avaliada, que alcançou ampla utilização em gigantes internacionais como JLL, LinkedIn, Intercom, etc.

Este aplicativo está bem estruturado com uma interface interativa para impressionar e ajudar seus usuários cadastrados, fornecendo imagens cativantes que podem causar um impacto duradouro no público.

A esses usuários é oferecida uma plataforma para criar e projetar documentos gráficos, como infográficos, relatórios, slides, painéis e recursos visuais de mídia social.

Devido a essa diversidade de aplicações, o Infogram é altamente preferido e implementado por profissionais que atuam em diversos setores, como marketing, educação, conteúdo, organizações sem fins lucrativos e editoração, por ser o mais adequado para colaboração em equipe.

A ferramenta fornece a esses usuários uma excelente coleção de modelos de designer prontos para uso, que podem ser personalizados com dezenas de elementos modificadores, como gráficos, mapas, etc.

O recurso mais promissor do uso desta ferramenta é a inserção e uso de diferentes animações de objetos que podem trazer efeitos de zoom, salto, inversão, fade e slide ao conteúdo existente.

Medição de métricas, configuração móvel com tecnologias de ponta e criação de links de rastreamento individuais são benefícios adicionais associados ao Infogram.

O que é software de modelagem de processos?

A modelagem de processos de negócios é um ramo da gestão de processos de negócios (BPM) que lida especificamente com a criação de representações gráficas fáceis de interpretar desses processos.

Nesse sentido, o principal objetivo do software de modelagem de processos de negócios deve ser ajudar os usuários a compreender imediatamente a estrutura e o fluxo de um processo de negócios.

Isto está vinculado a um objetivo mais amplo de melhoria da eficiência e pode ser considerado um esforço de melhoria contínua.

A modelagem de processos pode ser muito poderosa. Você pode usá-lo para documentar princípios de práticas recomendadas, simplificar a visualização de processos complicados e obter vantagem competitiva.

Mapear processos permite:

• Entenda de forma rápida e fácil como funcionam os diferentes componentes do seu negócio.
• Entenda as tarefas e processos mais importantes.
• Ajude a reforçar a importância dos processos.

Um mapa de processo simples é claramente um empreendimento muito visual; usando cores, formas e fluxo linear para comunicar relacionamentos complicados entre diferentes partes de um negócio.

Características do software de modelagem de processos

Ao usar software de modelagem de processos de negócios, é importante que ele seja:

• Fácil de ler.
• Fácil de editar.
• Relativamente barato.
• Fácil de aprender

Esses atributos ajudam o software de modelagem de processos a alcançar maior eficiência dentro de uma organização, mas é comum que softwares específicos sejam afetados de uma forma ou de outra, mesmo sem atingir todos esses critérios.

Uma coisa que fica clara é que muitas vezes o Microsoft Visio não é suficiente para atender todas as necessidades de BPM de uma empresa, ou seja, a gestão de processos de negócios como uma prática de gestão mais ampla.

A gestão de processos de negócios deve tentar incorporar as áreas de design, modelagem, execução, análise, otimização e automação de processos de negócios.

As empresas devem considerar como poderiam usar software BPM mais novo e mais ágil, em vez de software BPMN restrito e desajeitado, para melhorar a eficiência em sua organização.

Para fechar

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Em um mundo onde todos consomem conteúdo primeiramente visualmente, ter uma representação visual de cada processo é crucial. É exatamente aí que entra um software como o Microsoft Visio.

Esses softwares para criação de fluxogramas têm sido um sucesso entre os usuários, mas com o tempo surgiram versões melhores com os mesmos recursos a um custo reduzido, que atraíram a atenção dos usuários.

Devido a esses cenários, cada vez mais profissionais de negócios procuram algo mais avançado e com melhor desempenho do que o Microsoft Visio tem a oferecer.