Adicionar e agrupar um botão de opção no Excel

Neste artigo, você aprenderá como adicionar e agrupar um botão de opção no excel. Os botões de opção são um controle de entrada comum em formulários. Permite que os usuários vejam todas as opções disponíveis e garantam que apenas uma opção seja selecionada. Continue lendo para ver como esses botões, também chamados de botões de opção, são criados e agrupados.

Guia do desenvolvedor e comando do botão de opção

O comando para adicionar botões de opção pode ser encontrado na aba Desenvolvedor, que não está ativa no Excel por padrão. Esta guia contém ferramentas macro, juntamente com outros controles avançados, como botões de opção.

Se a guia também estiver faltando no seu Excel, siga as etapas abaixo:

• Passo 1: abre Opções do Excel en Arquivo.
• Passo 2: selecione Personalizar fita.
• Passo 3: Encontre e marque a caixa de seleção para Desenvolvedor na caixa de listagem à direita.
• Passo 4: aperte o botão Aceitar para que você possa ver a guia.

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Adicione um botão de opção no Excel

No Excel, você pode adicionar botões de opção (também chamados de botões de "rádio") para coletar a resposta de um usuário a uma determinada pergunta. Isso é feito através da guia Desenvolvedor. Caso não tenha, você pode adicionar a aba Desenvolvedor personalizando conforme explicado acima. Para adicionar um botão de opção à planilha, Siga esses passos:

• Passo 1: nas opções, vá para Desenvolvedor > Inserir e selecione Botão de opção en Controles de formulário.

• Passo 2: agora o cursor se transforma em uma cruz e você precisa posicionar e desenhar a caixa do botão de opção.

Como resultado deste procedimento, o botão de opção é criado no Excel. Por padrão, os botões de opção são nomeados sequencialmente como Botão de opção 1, 2 e assim por diante. Além disso, o título do botão de opção é igual ao seu nome.

Alterar o texto de um botão de opção no Excel

Para alterar o texto que aparece ao lado do botão de opção no Excel, você deve seguir estes passos:

• Passo 1: clique com o botão direito no botão de opção e clique onde diz editar texto.

• Passo 2: mude o texto para o que você precisa. Este exemplo usa meses, portanto este primeiro botão de opção deve ser rotulado como Janeiro.

Como você pode ver, após esta etapa, apenas o texto do botão de opção no Excel muda para Janeiro, enquanto o nome permanece o mesmo (Botão de Opção 1).

Vincular botão de opção a uma célula

Para obter a resposta do usuário, você deve vincular o botão de opção a uma célula específica. Desta forma, você obterá o número do botão de opção selecionado. Digamos que você queira armazenar esse valor na célula D2. Então:

• Passo 1: clique com o botão direito no botão de opção e clique onde diz Controle de formato.

• Passo 2: na janela Formato objeto, vá para a aba Controlar, insira uma célula onde deseja obter o resultado ($D$2) e clique em Aceitar.

Agora, se o botão de opção não estiver marcado, o valor da célula D2 es 0.

Se você marcar o botão de opção, o valor da célula D2 mudar para 1.

Insira vários botões de opção

Como os botões de opção esperam apenas uma resposta, é necessário ter dois ou mais botões de opção para uma pergunta. Digamos que você queira ter 12 botões de opção para permitir ao usuário selecionar um mês.

Você pode simplesmente copiar e colar o botão de opção existente, inserir mais botões da guia Desenvolvedor ou arraste e preencha células com mais botões. A última opção é a mais fácil, por isso mostraremos esse método. Você pode adicionar vários botões de opção seguindo estas etapas:

• Passo 1: Caso o primeiro botão de opção seja colocado em uma célula (neste caso, B2), você pode colocar o cursor no canto inferior direito da célula B2 até que ele mude para a cruz preta.

• Passo 2: agora arraste o cursor e solte-o na linha 13, pois você precisa criar mais 11 botões de opção.

Como você pode ver, você tem um total de 12 botões de opção. Como são todos copiados do primeiro, o título é o mesmo (janeiro), mas os nomes são diferentes (do botão de opção 1 ao botão de opção 12). Além disso, todos os botões de opção estão vinculados à mesma célula do primeiro (D2). Portanto, se você selecionar o quinto botão, obterá 5 em D2.

Finalmente, você deve alterar manualmente o texto de cada botão de opção para o mês apropriado. Depois disso, o grupo de botões de opção ficará assim:

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Botões de opção de grupo

Caso você tenha várias perguntas e vários botões de opção para cada pergunta, será necessário agrupar os botões de opção por pergunta. Digamos que, além dos meses, você também tenha botões de opção de produto na coluna C. Nesse caso, você gostaria de obter um mês (na célula D2) e um produto (em D3) como resposta. Agora, se você selecionar Maio e Palestrantes, obterá 16 na célula D2.

Isso acontece porque o Excel coloca todos os botões de opção em um grupo e, neste caso, você só pode selecionar uma opção entre as 17 existentes. Se quiser criar dois grupos de botões de opção (um para meses e outro para produtos), você deverá adicionar uma caixa de grupo para cada grupo. Para fazer isso, siga estas etapas:

• Passo 1: No grupo de opções, vá para Desenvolvedor > Inserir e escolha caixa de grupo no Controle de formulário.

• Passo 2: agora o cursor se transforma em uma cruz e você deve posicionar e desenhar a caixa de grupo. Na primeira caixa de grupo, você precisa colocar todos os botões de opção dos meses. Portanto, você deve desenhar a primeira caixa de grupo ao redor das células B2:B13.

Como resultado desta etapa, é criada a caixa de grupo dos meses. Agora você precisa repetir essas duas etapas e criar uma caixa de grupo ao redor dos botões de opção para produtos (células B2:B6). Se você agora vincular os botões de opção do produto à célula D3, deverá ter o índice selecionado para os meses em D2 e ​​para os produtos em D3.

Como você pode ver no grupo mês, selecione Outubro, então a célula D2 é 10. Além disso, no grupo Produto, está marcado Monitore, então 2 é o resultado em D3. Dessa forma, você pode criar vários grupos de botões de opção para diferentes perguntas.

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Final de Pensamientos

Pronto, agora sabemos como criar um botão de opção no Excel ou colocá-lo em um grupo. Você pode vincular seus botões de opção a uma célula para recuperar o valor do índice de uma opção selecionada. Você precisa da guia desenvolvedor, e você precisa que ele esteja visível. Se não conseguir encontrá-lo, você também pode fazer com que apareça. Escreva-nos na seção de comentários se gostou do tutorial, esperamos vê-lo em breve.