Usando o Word como editor de legendas de vídeo: um guia completo

Se você está pensando em usar Word para criar legendas Para seus vídeos, a primeira coisa a entender é que as legendas são salvas como arquivos de texto no formato WebVTT com extensão .vtt. Este formato é texto simples, então qualquer editor simples serve; no entanto, é uma boa ideia conhecer os requisitos de salvamento e o fluxo de trabalho correto para que seu arquivo funcione na primeira vez.

A boa notícia é que você não precisa de nenhum software sofisticado.: Com opções como o Bloco de Notas no Windows ou o TextEdit no macOS, você pode criar legendas perfeitamente válidas e, em seguida, adicione-os ao PowerPoint e reproduza-os no Microsoft 365 (OneDrive for Business e SharePoint) ou integre-os aos seus editores favoritos. Veja como fazer isso corretamente, como gerenciá-los no M365 e quais aplicativos podem facilitar sua vida.

O que é um arquivo WebVTT e por que é essencial usar texto simples?

WebVTT é um padrão de legendas Baseado em texto, projetado para a web e players modernos. O arquivo começa com um cabeçalho claro e inclui blocos com carimbos de data e hora e o texto exibido na tela. Sendo texto simples, evite formatos ricos, como estilos, comentários ou metadados não suportados, que podem prejudicar a compatibilidade no upload.

A primeira linha do arquivo deve ser o cabeçalho WEBVTT e cada bloco subsequente (conhecido como cue) consiste em um intervalo de tempo e no conteúdo da legenda. É essencial respeitar a sintaxe e codificação UTF-8 para que caracteres internacionais sejam exibidos corretamente.

Você pode usar o Word para editar legendas?

É possível, mas com cuidadoO Word é um processador de texto que, por padrão, adiciona formatação e salva em seu próprio tipo de arquivo. Se você decidir usá-lo, sempre exporte como texto simples e em UTF-8, e certifique-se de nomear o arquivo com a extensão .vtt. No entanto, para evitar surpresas com espaços ocultos ou caracteres especiais, É mais seguro usar um editor de texto simples como o Bloco de Notas no Windows ou o TextEdit no macOS.

Se você escolher o Word por conveniência, tente desabilitar aspas inteligentes, correções automáticas que alteram hifens ou pontos e confirme se o arquivo final é estritamente texto simples. A compatibilidade depende do respeito à estrutura do WebVTT, portanto, verifique se o cabeçalho, as setas de tempo e o formato de milissegundos estão corretos.

Crie um arquivo .vtt no Windows com o Bloco de Notas

O bloco de notas vem como padrão com o Windows e é perfeito para escrever legendas sem adicionar nenhuma formatação estranha. Abra o aplicativo e prepare o arquivo conforme indicado abaixo. A chave é como você o armazena.

Nomeado e salvo: Use um nome descritivo como MyClosedCaptions.es.vtt indicando o código do idioma; ao salvar, na caixa Salvar como, escreva o nome completo com .vtt e se achar necessário, entre aspas para forçar a extensão. No campo Salvar como tipo, escolha Todos os arquivos (*. *) para evitar que seja salvo como .txt. Em Codificação, selecione UTF-8 para que sotaques e caracteres internacionais sejam exibidos corretamente.

Conselho de Criação: Inicie o arquivo com o cabeçalho WEBVTT e adicione cada bloco com seu horário de início e término, seguido pelo texto da legenda (máximo de três linhas por bloco). Respeite o formato dos tempos e não insira espaços extras.

Crie um arquivo .vtt no macOS com o TextEdit

O TextEdit está incluído no macOS E também funciona se você colocá-lo em modo de texto simples. Abra-o com o Spotlight, crie um novo documento e altere a formatação antes de escrever qualquer coisa. Isso evitará que você entre na moda. RTF.

Converter para texto simples: No menu Formato, escolha Converter para Texto Simples. Em seguida, vá em Arquivo, clique em Salvar e digite um nome como MyClosedCaptions.es.vtt. Na codificação escolha Unicode (UTF-8) e desabilite a opção de adicionar .txt caso nenhuma extensão seja fornecida. Por fim, salve.

Uma vez salvo, escreva a estrutura WebVTT com o cabeçalho correspondente e suas especificações de tempo e texto. Se você trabalha com versões em vários idiomas, use o código local no nome (por exemplo, is para espanhol, in para inglês).

Formato dos carimbos de data e hora e estrutura das legendas

O coração do VTT são as marcas de tempoCada prompt contém duas batidas separadas por uma seta –> e o texto que será exibido durante esse intervalo. Formatos de carimbo de data/hora válidos inclua hh:mm:ss.ttt, hhhh:mm:ss.ttt ou mm:ss.ttt, com milissegundos sempre em três dígitos.

Regras básicas: Use dois dígitos para minutos e segundos e dois ou quatro dígitos para horas; separe com dois pontos sem espaços; após os segundos, adicione um ponto e três dígitos para milissegundos. Não insira espaços no carimbo de data/hora e limita o texto a um máximo de três linhas por bloco para garantir a legibilidade.

WEBVTT

00:00:01.000 --> 00:00:05.330
Buenos días a todos, me llamo June Doe.

00:00:07.608 --> 00:00:15.290
Este vídeo te enseña a
construir un castillo de arena en cualquier playa.

No exemplo, a primeira legenda aparece no segundo 1 e dura até 5.330; o segundo entra em 7.608 e permanece na tela até 15.290. Quebrar linhas ajuda a evitar que o texto transborde e é fácil de ler em qualquer dispositivo.

Truque de cronometragem do PowerPoint: Ao editar um vídeo no PowerPoint, use o cronômetro na barra de reprodução para detectar os horários de início e término do diálogo. Isso lhe poupa tentativa e erro ao ajustar milissegundos.

Adicione um arquivo de legenda ao seu vídeo no PowerPoint

Depois de ter o arquivo .vtt pronto, salve-o e acesse sua apresentação. O PowerPoint permite adicionar legendas a elementos multimídia para melhorar a acessibilidade. Está disponível desde a versão 16.63, portanto, certifique-se de ter o aplicativo atualizado se você trabalha em Mac.

O fluxo é simples: Insira o vídeo, acesse as opções de mídia e adicione o arquivo .vtt. Se não encontrar o menu específico, consulte a seção de Ajuda do PowerPoint sobre como adicionar legendas a um vídeo, pois os caminhos do menu podem variar dependendo da versão.

Legendas e transcrições automáticas no Microsoft 365 (OneDrive e SharePoint)

Se você salvar vídeos no OneDrive for Business ou no SharePoint, o serviço pode gerar legendas e transcrições automaticamente na nuvem. Ele é habilitado por padrão e suporta 28 idiomas e variantes regionais, embora os administradores possam desativá-lo no nível do locatário ou do site usando a propriedade PowerShell Transcrição multimídia.

O processo não é instantâneo: Há um pequeno atraso entre o upload e a renderização. Se não iniciar, acesse as Configurações de Vídeo e toque em Renderizar para iniciar manualmente. Depois que o arquivo for criado, você pode ativar legendas e transcrições para que os usuários vejam.

Como visualizar legendas e transcrições

Os espectadores podem ativar ou desativar as legendas. com o botão CC no web player e escolha o idioma disponível. Além disso, nas Configurações de Reprodução, seção de legendas, É possível personalizar tamanho, cor e outras configurações; as alterações são mantidas durante toda a sessão do navegador.

A transcrição é exibida em um painel lateral. Você pode escondê-lo ou mostrá-lo com o botão correspondente e, o melhor de tudo, Clique em qualquer bloco de texto para pular para aquele ponto no vídeoHá também um mecanismo de busca dentro da transcrição para localizar rapidamente palavras-chave.

Gerar, carregar e gerenciar arquivos WebVTT

Os proprietários de vídeos podem gerar legendas e transcrições no painel Configurações de Vídeo, clicando em Gerar. Se preferir enviar seu próprio arquivo, expanda a seção Transcrições e Legendas e escolha Enviar. selecione o idioma e o arquivo WebVTT do seu computador.

Formato suportado- A primeira linha deve ser WEBVTT e os prompts devem seguir formatos de hora válidos. Campos adicionais, como notas, comentários ou estilos, não são suportados e, se você adicioná-los, será removido ao carregar o arquivo. Observe que o tamanho máximo suportado para este upload é 4 MB.

erros comuns: Um WebVTT malformado não será processado e você verá uma mensagem de erro; ele também falhará se exceder o limite de tamanho, se necessário.

Outras ações úteis:Se você tiver permissões de edição, você pode baixar o arquivo de legenda no menu de três pontos na transcrição, Substitua-o por uma nova versão ou exclua-o na mesma seção de Configurações de Vídeo. Se você excluí-lo acidentalmente, recupere-o com o histórico de versões.

Como e onde são armazenados

Os arquivos de legenda e transcrição são salvos junto com o vídeo. e herdam suas permissões e políticas. Eles não aparecem como itens gerenciáveis no Explorador de Arquivos, como observado acima. Quando você atualiza o arquivo, um rastro permanece no histórico de versões do vídeo; se você mover ou copiar o vídeo, ele permanecerá. Excluir o vídeo exclui a transcrição associada. Se você tiver uma política de retenção, ela também se aplica a esse arquivo de transcrição.

Para gravações de reuniões do Teams, a transcrição ao vivo é copiada para o arquivo de vídeo e serve para exibir as legendas e a transcrição. Se Download e você edita a transcrição como WebVTT e a carrega novamente, Observe que não será indicado quem disse o quê durante o encontro.

Sobre experiências incorporadas, a geração direta de legendas ainda está sendo habilitada; enquanto isso, Você sempre pode gerá-los no Clipchamp e gerencie todos os seus vídeos a partir do seu player.

Legendas e pesquisa

Vídeos com transcrições e legendas são indexados na pesquisa do M365.Isso significa que você pode encontrá-los pesquisando palavras no arquivo de transcrição. Isso reforça a acessibilidade e o alcance..