Tutorial completo para usar o Copilot no Excel

Se você trabalha frequentemente com planilhas, provavelmente já pensou mais de uma vez que seria ótimo ter um assistente que pudesse fazer parte do trabalho para você. Copiloto no Excel Ele chega precisamente para esse propósito.Ajudando você a importar dados, criar fórmulas, analisar informações complexas e responder a perguntas sobre seus próprios livros sem que você precise se debater com funções impossíveis.

Neste tutorial completo, você aprenderá passo a passo. Como começar a usar o Copilot no ExcelVocê aprenderá o que é necessário para que o ícone apareça, como usá-lo para destacar, classificar e filtrar dados, gerar fórmulas e descobrir tendências e informações relevantes. Você também verá o que fazer se o Copilot não aparecer na faixa de opções e como revisar suas configurações de privacidade para habilitar todos os seus recursos.

O que é o Copilot no Excel e o que ele pode fazer por você?

O Copiloto no Excel é um assistente baseado em Inteligencia artificial integrado Microsoft 365 Ele ajuda você a trabalhar de forma mais rápida e inteligente com suas planilhas. Não é um suplemento externo, mas um recurso que se integra diretamente à guia Página Inicial do Excel (e também a outros aplicativos como...). WordPowerPoint ou Outlook na web).

Graças a este assistente, você pode Criar e compreender fórmulas complexas sem conhecê-las de corResumir tabelas enormes em poucas linhas, encontrar padrões que passam despercebidos à primeira vista ou gerar gráficos e tabelas dinâmicos a partir de um simples comando em linguagem natural.

Uma das grandes vantagens é que O Copilot pode trabalhar com dados que você já possui em sua planilha do Excel. bem como com informações que você importa de outras fontes. Ele pode ler intervalos e tabelas, identificar quais colunas são relevantes e oferecer sugestões de análise, reformatação ou cálculo sem que você precise testar as funções uma a uma.

Além de te ajudar com tarefas específicas, O Copilot também pode explicar passo a passo o que está fazendo.Se o programa gerar uma fórmula, você pode pedir que ele descreva como ela funciona, quais argumentos utiliza e como você poderia adaptá-la a outros casos. Dessa forma, você não só automatiza o trabalho, como também aprende a usar o Excel melhor.

Principais vantagens de usar o Copilot no Excel

O primeiro grande benefício do Copilot é que Isso simplifica bastante a importação de dados.Você pode solicitar que ele recupere informações da web, de arquivos que você salvou no OneDrive, ou SharePoint...ou até mesmo de fontes internas da sua organização. Isso economiza tempo de copiar e colar e reduz erros na preparação das suas planilhas.

Depois de ter os dados no Excel, O Copilot ajuda você a destacar, classificar e filtrar informações. É muito intuitivo. Você pode dar instruções como "mostrar apenas linhas com valores maiores que 5" ou "realçar células que contenham números", e o assistente aplicará os filtros ou formatos necessários sem que você precise navegar por todos os menus.

Outro ponto forte é a sua capacidade de Gere novas fórmulas com base no que você precisa.Em vez de memorizar a sintaxe exata de cada função, você pode descrever o que deseja alcançar: “calcular o total de vendas por produto” ou “somar apenas os pedidos deste mês”. O Copilot criará as colunas ou linhas adicionais com as fórmulas apropriadas com base nos seus dados atuais.

Mas não para por aí: se você já se deparou com fórmulas que não entende, A Copilot também pode explicar como eles funcionam.Você pode perguntar o que uma fórmula específica faz, quais são seus componentes ou como modificá-la para obter um resultado diferente. É como ter um colega especialista em Excel que você pode consultar a qualquer momento.

Além disso, há a parte de análise de informações, onde O Copilot é capaz de detectar tendências, valores discrepantes e pontos-chave.Se você fizer uma pergunta sobre seus dados, a ferramenta poderá responder com resumos em texto, gráficos, tabelas dinâmicas ou listas que mostram claramente as informações mais relevantes da tabela.

Onde o Copilot aparece no Excel e em outros aplicativos?

No caso do Excel, O Copilot está integrado diretamente na guia Início da faixa de opções.Você verá um ícone específico do Copilot, a partir do qual poderá abrir um painel de conversa com sugestões iniciais e uma caixa para escrever instruções em linguagem natural.

Este mesmo assistente também está disponível em Word, PowerPoint e Outlook na versão webDesde que você tenha uma assinatura que inclua o Copilot. Se você também tiver um plano do Microsoft 365 que dê acesso a aplicativos de desktop, você deverá encontrar o ícone do Copilot nessas versões instaladas no seu computador.

É importante entender que O Copilot está vinculado à sua conta do Microsoft 365 e à sua licença.Não será ativado simplesmente por instalar o programa; a conta que você usa para acessar os aplicativos precisa ter uma assinatura compatível com o Copilot para que os recursos fiquem visíveis.

Em alguns casos, pode acontecer que Está disponível na web, mas ainda não na versão para desktop.Ou vice-versa, dependendo de como sua organização gerencia as atualizações. Mesmo assim, a principal referência que você deve sempre verificar é a conta Microsoft ativa na parte superior da janela do aplicativo.

Para arquivos novos que você ainda não salvou ou documentos armazenados no disco rígido local, a conta principal que aparece no canto superior da janela Deve ser a conta com a licença Copilot. Se estiver usando uma conta secundária, as opções de assistente podem não aparecer.

Requisitos de conta e licenciamento para usar o Copilot no Excel

Antes de começar a procurar desesperadamente pelo ícone, é uma boa ideia verificar se... Você está usando uma conta que possui licença da Copilot.Isso é fundamental tanto para usuários domésticos quanto para empresas, já que as condições de acesso variam de um tipo de assinatura para outro.

Se você é um usuário privado ou domésticoVocê precisa de uma assinatura ativa do Microsoft 365 Personal, Microsoft 365 Family ou Copilot Pro. Somente com essas licenças os recursos avançados do assistente são habilitados no Excel e em outros aplicativos compatíveis.

No caso de usuários de negócios ou organizaçõesO Copilot é oferecido em conjunto com determinados planos do Microsoft 365. As assinaturas compatíveis incluem, entre outras, Business Basic, Business Standard, Business Premium, bem como os planos corporativos E3, E5, F1 ou F3, juntamente com a licença adicional do Microsoft 365 Copilot.

É comum em ambientes corporativos que o departamento de TI será responsável pela atribuição das licenças, então Se você não vê o Copilot e acha que deveria tê-loÉ recomendável entrar em contato com o suporte interno para confirmar se sua conta está configurada corretamente e vinculada a um plano válido.

Lembrar Uma assinatura genérica do Microsoft 365 não é suficiente.A licença deve incluir explicitamente o acesso ao Copilot. Caso contrário, o ícone não aparecerá na faixa de opções do Excel, mesmo que você tenha os aplicativos mais recentes instalados.

Como preparar seus dados para que o Copilot possa lê-los.

Para que a Copilot compreenda e trabalhe com as informações do seu livro, É importante que os dados estejam organizados em um formato que a ferramenta reconheça.Não é necessário fazer nada muito complicado, mas você precisa seguir algumas diretrizes básicas.

O mais recomendado é Aplique formatação de tabela aos seus dados. Ou, pelo menos, mantenha-os em um intervalo bem definido com cabeçalhos claros na primeira linha. As tabelas do Excel são especialmente úteis porque informam ao Copilot quais colunas pertencem ao mesmo conjunto de dados.

Evite o máximo possível Misturar diferentes tipos de dados na mesma coluna. (por exemplo, texto e números na mesma sequência), pois isso dificulta a análise automática. Quanto mais organizada a planilha, mais precisas serão as sugestões do assistente e mais fácil será para ele entender o que você deseja alcançar.

Assim que a mesa ou o fogão estiverem preparados, Você pode selecionar o conjunto de dados antes de chamar o Copilot.Dessa forma, o assistente saberá desde o início em qual parte da planilha se concentrar e sugerirá ações relacionadas a esse bloco específico.

Se você tiver várias tabelas na mesma planilha, é uma boa ideia. atribua-lhes nomes descritivosIsso não é obrigatório, mas ajuda se, na conversa com o Copilot, você se referir à "tabela de vendas" ou à "tabela de despesas" e quiser que ele saiba rapidamente a qual conjunto se referir.

Onde fica o ícone do Copilot no Excel e como faço para iniciar uma conversa?

Após o cumprimento dos requisitos de licenciamento e a apresentação adequada dos dados, é hora de... Localize o ícone do Copiloto no Excel. e comece a interagir com o assistente a partir da própria interface do programa.

Nas versões atuais, Você encontrará o botão Copiloto na guia Página Inicial da faixa de opções do Excel.Geralmente, ele aparece com o símbolo característico do assistente e, ao clicar nele, abre-se um painel ou janela lateral com várias sugestões de ações rápidas e um campo para escrever suas solicitações.

Ao abrir esse painel, você verá algumas coisas. “Iniciar conversas” ou sugestões que você pode usar como ponto de partida: criar algo novo a partir de dados existentes, pedir para gerar fórmulas ou formatos, solicitar um resumo da tabela ou fazer qualquer outra pergunta sobre o conteúdo da planilha.

Além do botão principal na faixa de opções, O Excel exibe um pequeno ícone do Copiloto piscando. Ao selecionar determinadas células ou intervalos, este ícone contextual aparece próximo à seleção e permite executar comandos específicos nessa parte da planilha sem precisar abrir o painel inteiro primeiro.

Em ambos os casos, A comunicação com o Copilot é feita usando texto em linguagem natural.Você pode escrever suas perguntas ou solicitações exatamente como as diria em voz alta, e o assistente as traduzirá em ações: aplicar filtros, inserir fórmulas, gerar gráficos ou criar resumos, entre muitas outras coisas.

Importe e prepare dados com a ajuda do Copilot.

Um dos usos mais práticos do assistente é Importe dados de diferentes fontes diretamente para o Excel. Sem precisar navegar manualmente por todos os menus. Se você trabalha com informações espalhadas pela web, OneDrive ou SharePoint, o Copilot pode economizar muitos cliques.

Por exemplo, você pode pedir a ele para Importar dados de uma página web específica. e organize-as em uma tabela dentro da sua planilha. Da mesma forma, você pode instruí-lo a procurar um arquivo no seu espaço do OneDrive ou na biblioteca do SharePoint da sua organização e carregar as informações em uma nova planilha.

Se a sua empresa lida com comunicações internas ou relatórios, A Copilot também pode ajudar você a localizar e extrair dados relevantes.A partir dessas fontes, o assistente pode gerar uma estrutura de tabela pronta para análise, sem que você precise copiar e colar de documentos ou e-mails.

Após a importação dos dados, a próxima etapa geralmente é... limpe-os e dê-lhes uma forma uniforme.Você pode pedir ao Copilot para remover linhas duplicadas, converter valores de texto em números, padronizar datas ou aplicar formatação consistente em toda a tabela, tudo isso sem precisar tocar manualmente em cada célula.

Uma vez que as informações estejam bem preparadas, você terá o terreno pronto para... Comece com as análises, filtros e cálculos.Quanto melhor for a fase de importação e limpeza, mais precisas serão as respostas e sugestões do assistente nas etapas subsequentes.

Destaque, classifique e filtre dados com o Copilot.

Assim que sua prancha estiver em boas condições, o Copilot se torna um aliado perfeito para Encontre rapidamente exatamente os dados que você precisa.Em vez de testar filtros manualmente, você pode dizer exatamente o que deseja ver.

Por exemplo, você pode dizer a ele que Mostrar apenas as linhas cujo número seja maior que um determinado valor.Por exemplo, você pode especificar "mostrar vendas de mais de 5 unidades" ou "filtrar registros com valores superiores a 1000 euros". O Copilot aplicará o filtro apropriado às colunas correspondentes em sua planilha.

Outra tarefa comum é a formatação condicional, onde O Copilot pode destacar visualmente os dados que atendem a uma condição.Você pode solicitar que as células que contêm números sejam coloridas, que as próximas datas de vencimento sejam destacadas em uma cor diferente ou que os valores mais altos e mais baixos em uma coluna sejam colocados em negrito.

Quando você quiser reorganizar as informações, também poderá solicitação para classificar os dados por uma ou mais colunasopções como "classificar a tabela por data, da mais recente para a mais antiga" ou "colocar os produtos com maior volume de vendas primeiro". O assistente se encarregará de aplicar a ordem de classificação sem que você precise acessar os menus de classificação.

Se você trabalha com muitas colunas e linhas, estes comandos em linguagem natural Eles reduzem bastante. o tempo que você investe na preparação de pontos de vista Para suas análises ou reuniões. Em vez de memorizar a localização de cada opção, você se concentra no que precisa saber e deixa o trabalho mecânico para o Copilot.

Criando e entendendo fórmulas com o Copilot no Excel

Provavelmente, uma das funcionalidades mais valorizadas pelos usuários do Copilot é a sua capacidade de Gere fórmulas complexas a partir de uma descrição simples.Isso é especialmente útil se você não domina todas as funções do Excel ou se tem dificuldade em se lembrar da sintaxe exata.

Imagine o que você quer Calcule uma nova coluna com a renda total. Multiplicando as unidades pelo preço em cada linha. Você pode explicar isso ao assistente com uma mensagem como "crie uma coluna de receita que seja o produto da quantidade pelo preço" e o Copilot inserirá a coluna com a fórmula já aplicada a todas as linhas.

Se você precisar de algo mais avançado, como Adicione apenas os valores que atendam a determinadas condições. Para uma data ou categoria específica, você pode descrever a lógica em linguagem natural. O Copilot irá gerar funções como SOMASE, SOMASES ou outras mais adequadas, personalizadas para os cabeçalhos e intervalos dos seus dados.

Além de criar novas fórmulas, o assistente é muito útil para decifrar fórmulas que já existem e que você não entendeVocê pode selecionar uma célula com uma fórmula complexa e pedir ao Copilot para explicar exatamente o que ela faz, quais argumentos utiliza e como você poderia modificá-la para outro caso de uso.

Dessa forma, sempre que você se deparar com uma expressão longa e complexa, em vez de se resignar, Você pode transformar isso em uma oportunidade de aprendizado.O Copilot não só resolve o problema imediato, como também ajuda você a se familiarizar mais com as funções do Excel a longo prazo.

Analise dados e obtenha informações com o Copilot.

Além de automatizar tarefas, o Copilot se destaca por sua capacidade de Extraia conclusões úteis a partir de seus dados.Em vez de simplesmente executar ordens, você pode responder a perguntas sobre as tendências e comportamentos dentro do gráfico.

Por exemplo, você pode pedir a ele para Identifique os produtos de crescimento mais rápido Em um determinado período, identifica os meses com os piores resultados ou destaca os valores que claramente se desviam da norma (os famosos outliers ou valores atípicos).

Para apresentar essas respostas, o Copilot pode Oferecemos diferentes tipos de saída.Um texto explicativo que resume a situação, um gráfico que mostra a evolução dos dados, uma tabela dinâmica que agrupa as informações por categorias ou até mesmo uma combinação de vários elementos na mesma planilha.

Se você estiver preparando um relatório ou uma apresentação, isso lhe permite... passar rapidamente de um conjunto de dados brutos para um relatório. Com conclusões visualmente claras. Basta solicitar o tipo de visualização desejado (gráfico de colunas, gráfico de linhas, tabela dinâmica por região, etc.) e o Copilot gerará a base para você ajustar conforme sua preferência.

Em resumo, o assistente atua como uma espécie de analista que Analise a tabela você mesmo, procurando por padrões e anomalias.E oferece uma visão sintetizada que ajuda você a tomar decisões sem ter que criar manualmente cada gráfico ou tabela auxiliar.

Verifique suas configurações de privacidade caso o Copilot não apareça.

É possível que, mesmo com a licença correta, O Copilot não é exibido nos aplicativos do Microsoft 365.Nessas situações, uma das primeiras coisas que você deve verificar são as configurações de privacidade da sua conta no Word, Excel ou PowerPoint.

De qualquer aplicativo do Microsoft 365 em Windows, como Word, Excel ou PowerPoint, Abra o menu Arquivo e acesse a seção Conta.Nessa seção, você verá um bloco chamado "Privacidade da conta" com a opção "Gerenciar configurações", que é a que lhe interessa.

Ao acessar essa tela, você encontrará diversas opções que podem influência da disponibilidade do copilotoÉ fundamental verificar primeiro se a opção "Experiências que analisam seu conteúdo" está ativada, pois o Copilot precisa conseguir trabalhar com seus documentos para poder te ajudar.

Em seguida, percorra a lista e certifique-se de que A opção "Todas as experiências conectadas" também está ativada.Se esta opção estiver desativada, alguns recursos que dependem de serviços em nuvem, incluindo o Copilot, podem não ser exibidos ou podem ter sua exibição limitada.

No caso do Word para macOS, os passos são ligeiramente diferentes: Abra o Word e acesse o menu Word > Preferências > Privacidade.Nessa seção, você verá novamente as opções relacionadas a experiências conectadas e análise de conteúdo, que devem estar ativadas para que o assistente apareça normalmente.

Se você precisar de mais controle em nível local ou em ambientes com requisitos especiais, considere Configure e otimize o Copilot. para fluxos de trabalho locais, seguindo as diretrizes administrativas correspondentes.

Copiloto no Excel dentro de um ecossistema Microsoft 365

O Copilot não funciona isoladamente no Excel, mas sim Faz parte de uma experiência integrada em todo o ecossistema do Microsoft 365.Isso significa que os dados que você usa em um aplicativo podem fornecer sugestões em outro, sempre respeitando a segurança e a privacidade da sua organização.

Por exemplo, documentos armazenados em bibliotecas do OneDrive ou do SharePoint. pode servir como fonte de informação Assim, o Copilot pode preparar análises ou resumos no Excel. Da mesma forma, os resultados gerados em suas planilhas podem ser reutilizados em relatórios do Word ou apresentações do PowerPoint com a ajuda do mesmo assistente.

Em ambientes empresariais, essa integração permite que Os usuários trabalham com dados de e-mails, reuniões ou arquivos compartilhados. Sem precisar exportar e importar manualmente de cada ferramenta. O Copilot se encarrega de reunir tudo para que você possa se concentrar no conteúdo, e não na parte técnica.

Todo esse poder vem acompanhado de controles de privacidade, então É essencial que as configurações de experiências conectadas estejam configuradas corretamente. Como já vimos, desta forma você pode aproveitar ao máximo os recursos do assistente, mantendo as políticas de segurança da sua conta ou da sua empresa.

Ao disponibilizá-lo simultaneamente no Excel, Word, PowerPoint e Outlook na web, Você acaba criando um fluxo de trabalho muito mais eficiente. onde mudar de aplicativo não significa começar do zero, mas sim continuar a se beneficiar dos resultados que o Copilot já gerou para você.

É compreensível o porquê. O recurso Copilot no Excel tornou-se uma ferramenta essencial. Para quem lida com dados diariamente: reduz tarefas repetitivas, esclarece fórmulas complexas, facilita a importação e limpeza de informações e orienta na análise por meio de resumos, gráficos e tabelas dinâmicas que, de outra forma, levariam muito mais tempo para serem criados.