Microsoft Visio: o que é, recursos, vantagens e muito mais

Bem-vindo ao guia definitivo de milprogramas para Microsoft Visio. Compilamos todas as informações que você precisa sobre o produto líder. Com o interesse crescente, é importante manter-se informado sobre as ferramentas à sua disposição ao usar qualquer Microsoft Office. Por isso convido você a continuar lendo e aprender conosco tudo sobre esse programa.

O que é o Microsoft Visio?

Visio é uma ferramenta poderosa, usada principalmente para criar diagramas e gráficos vetoriais profissionais. O Visio torna mais fácil dar vida às suas ideias com diagramas, planos e planos bem construídos. Ferramentas inovadoras permitem que você leve seu trabalho para o próximo nível com recursos e técnicas não encontradas em outros softwares.

A lista de coisas que você pode criar é limitada apenas pela sua imaginação. Crie fluxogramas, plantas baixas, projetos de engenharia, organogramas e muito mais – tudo isso é possível no Visio. Formas e modelos tornam seu fluxo de trabalho perfeito, permitindo produzir designs atraentes e precisos para diversas finalidades.

Com uma assinatura de Office 365 o Microsoft 365, vários membros da equipe podem trabalhar no mesmo projeto do Visio em tempo real. Atualize seu conteúdo com informações em tempo real para atualizar automaticamente os dados para refletir uma mudança conforme ela acontece no mundo.

Por que usar o Microsoft Visio?

Visio é a ferramenta ideal para criar diagramas complexos, visualizar processos, além de ilustrar diagramas, gráficos de fluxo de trabalho, histórico de vendas, projeção de vendas e relacionamentos comerciais.

Você tem o conjunto de ferramentas necessário para levar um plano desde o conceito até a conclusão. Crie apresentações visuais para qualquer projeto, seja você trabalhando com arquitetura ou web design. O Visio continua a capacitar os usuários a incorporar conceitos detalhados em gráficos e diagramas que podem ser compartilhados com equipes, funcionários e clientes.

O Visio é extremamente fácil de usar para todos. Desde profissionais de TI até clientes iniciantes, o Visio recebe apenas feedback positivo sobre o design de sua iniciativa e a facilidade de acesso. Dê ao seu trabalho um design mais profissional e visualmente atraente com modelos pré-fabricados, formas integradas e efeitos aplicáveis.

Versões do Microsoft Visio

Atualmente, o Visio está disponível em mais de uma edição, bem como em diferentes opções de planos. No momento em que este artigo foi escrito, a Microsoft oferece dois planos de assinatura. Visão Online diferente, além de uma versão padrão e uma versão profissional do software.

Cada versão contém os recursos básicos do Visio, enquanto as soluções mais avançadas oferecem mais recursos para atender às necessidades e exigências de clientes mais exigentes, como pequenas e médias empresas ou organizações.

Recursos do Microsoft Visio

• Crie diagramas profissionais para representar qualquer processo de negócios com facilidade.
• Use formas para planejar arquitetura, sites, aplicativos móveis e outros processos sem precisar desenhá-los você mesmo.
• Escolha entre milhares de modelos disponíveis para dar uma vantagem inicial ao seu novo projeto.
• Seja produtivo em qualquer lugar com o Visio Online, tornando seu trabalho acessível de qualquer lugar. navegador.
• Seja visto com mais de 10 formatos de arquivo diferentes suportados para exportar suas criações do Visio ou importar projetos de outra pessoa.
• Comunique-se com sua equipe em tempo real por meio das integrações do Office 365 e Microsoft Teams.

Vantagens e desvantagens

O Microsoft Visio é uma ferramenta versátil, mas não é a melhor opção para todos. Não deixe de conferir a opinião dos nossos profissionais sobre quais são os pontos fortes e fracos do Visio e como eles podem impactar o seu negócio após a compra.

Prós, benefícios e pontos fortes do Microsoft Visio:

• A experiência do usuário é simples com uma interface intuitiva. A interface e as ferramentas fáceis de usar facilitam a instalação e o funcionamento. Usuários avançados têm opções para trabalhar com atalhos e técnicas avançadas.
• Fluxogramas, diagramas e wireframes podem ser preparados com muita facilidade, mesmo sem amplo conhecimento técnico.
• Estênceis e modelos facilitam o início de novos projetos com requisitos padrão do setor integrados ao seu projeto por padrão.
• Vinculação automatizada de objetos de diagrama de acordo com suas próprias regras definidas, facilitando o trabalho em sua tela.
• Conecte seus fluxogramas e diagramas a dados em tempo real com atualizações automatizadas, tornando os projetos mais dinâmicos e interativos.

Contras, desvantagens e fraquezas:

• O aplicativo de desktop não está disponível para usuários de Mac y Linux, o que limita um pouco a disponibilidade para quem não tem acesso ao Visio Online.
• Manter as formas alinhadas pode ser difícil se você não tiver um bom olho para o layout espacial.
• Faltam sugestões estéticas e baseadas em design ao trabalhar em diagramas, como wireframes de sites e aplicativos, ou para manter diagramas complicados agradáveis ​​​​à vista.
• Imprimir ou publicar seus diagramas não é tão fácil quanto poderia ser.
• Ele não faz parte de nenhuma assinatura do Office.

Como conseguir isso?

Existem várias maneiras de adquirir o Microsoft Visio e começar a usar o software de planejamento e diagramação mais inovador e de ponta de 2021. Cada método de compra é mais adequado para diferentes grupos de pessoas - revise suas opções e adquira seu software Microsoft Visio hoje mesmo.

Compra on-line

Muitas versões do Visio são distribuídas por varejistas e revendedores online em todo o mundo. Se você está procurando uma maneira de adquirir as versões mais recentes e ainda mais antigas do Visio, sua melhor opção é encontrar um revendedor confiável no mercado online.

Assine o Office 365/Microsoft 365

Embora o Visio não faça parte do conjunto de aplicativos do Office 365, a assinatura do pacote permite que você use o Visio Online. Você pode adquirir uma assinatura do Office 365 em nosso site ou visitar a página oficial do Office XNUMX. Loja da Microsoft para outras opções, como descontos para estudantes, planos familiares ou planos empresariais.

Quanto custa o Visio?

O Microsoft Visio está disponível em várias edições diferentes, bem como em várias versões diferentes, graças ao ciclo de atualização do Microsoft Office. Além disso, licenças diferentes também têm custos diferentes. Abaixo mostraremos uma rápida visão geral das opções ao adquirir o Microsoft Visio.

Como instalar este programa?

Antes de iniciar o processo de instalação, certifique-se de que seu computador atenda aos requisitos para instalar e executar o Visio. Se o seu dispositivo não for forte o suficiente para atender a esses requisitos, você poderá ter problemas ao instalar e trabalhar com o Visio. Os requisitos podem ser encontrados na seção de instruções de instalação.

• Resgate sua chave de produto em com / setup, então você tem que login com sua respectiva conta da Microsoft. Insira sua chave de produto para poder associar a conta à sua licença. (Observação: você não poderá desvincular esta conta no futuro.)
• Se você ainda não começousessão, Faça login em sua conta da Microsoft associada em com clicando no botão Iniciar sessão.
• Navegue até o Página inicial do escritórioe clique no botão Instale o Office.
• Selecione Serviços e assinaturas.
• Encontre a versão de Visio, então selecione instalar.
• Inicie o arquivo de instalação. Se o Controle de Conta de Usuário solicitar Deseja permitir que este aplicativo faça alterações em seu dispositivo? selecione Sim.
• Aguarde a conclusão da instalação. Você saberá que o instalador terminou a execução assim que vir a frase ¡Está tudo pronto! O Visio está instalado agora na tela.
• Siga as instruções na tela para iniciar o Visio e começar a trabalhar. Talvez seja necessário entrar com sua conta da Microsoft para licenciar adequadamente seu produto Visio e usar a funcionalidade online.

Requisitos de Sistema

Os requisitos a seguir se aplicam ao Visio Standard 2019 e posteriores. Versões anteriores do Visio podem ser executadas em computadores que não atendam a esses requisitos.  Computador e processador : 1,6 GHz ou mais rápido (64 bits) ou 2 núcleos (32 bits)

• Memória: 4 GB de RAM (64 bits) ou 2 GB de RAM (32 bits)
• Disco rígido: sua capacidade mínima deve ser de 4 GB de espaço disponível em disco
• Tela: deve ter uma resolução de pelo menos 1280 x 768. 32 bits com uma aceleração de Hardwares para 4K ou superior.
• Gráficos: A aceleração de hardware gráfico requer DirectX 9 ou posterior, com WDDM 2.0 ou superior para Windows 10 (ou WDDM 1.3 ou superior para o Windows 10 Fall Creators Update).
• OS: Windows 10, Windows Server 2019
• Navegador: a versão atual do Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome ou Firefox.
• Versão .NET: Alguns recursos podem exigir que o .NET 3.5 ou 4.6 e superior também sejam instalados no seu dispositivo.
• Outros requisitos:
  • A funcionalidade online requer uma conexão com a Internet.
  • É necessário um dispositivo habilitado para toque para usar qualquer funcionalidade multitoque. Observe que os recursos de toque são otimizados para uso com o Windows 10.
  • Os recursos de gerenciamento de arquivos em nuvem exigem OneDrive, OneDrive for Business ou SharePoint.
  • É necessária uma conta da Microsoft ou uma conta organizacional para atribuição de licença.

Nota da Microsoft: A funcionalidade e os gráficos do produto podem variar dependendo da configuração do sistema. Alguns recursos podem exigir hardware adicional ou avançado ou conectividade de servidor.

Como usar este programa

Visio é um aplicativo incrivelmente inovador que oferece a cada usuário facilidade de uso, ferramentas de acessibilidade e recursos familiares.

Gestos como arrastar e soltar, alinhar posições de ativos e conectar automaticamente formas ou outros elementos devem ser facilmente reconhecíveis para usuários comuns de computador. Esses gestos tornam a construção de seus diagramas mais eficiente e rápida do que nunca, reduzindo a necessidade de trabalho manual e tarefas repetidas.

Além do movimento básico e do uso do Visio, existem alguns recursos notáveis ​​​​que você deve aprender desde o início. Conhecer esses recursos permite que você aproveite ao máximo o fluxo de trabalho produtivo e fácil de usar do Visio para melhorar seus projetos e seu desempenho.

Como usar modelos no Microsoft Visio

Os modelos podem acelerar facilmente o processo de trabalho com o Visio. Com uma ampla variedade de ativos pré-concebidos disponíveis gratuitamente, os modelos dão início ao seu novo projeto e evitam que você tenha que configurar sua base manualmente.

Veja como usar um modelo no Microsoft Visio.

• Abra o Visio e selecione Arquivo → Novo.
• Escolha ou pesquise um modelo:
• Selecione um modelo existente na guia Office o Templates.
• Pesquise modelos on-line ou selecione um dos pesquisas sugeridas. Observe que as categorias software, engenharia e banco de dados estão disponíveis apenas no Visio Professional 2016 e versões posteriores.
• Se o modelo for solicitado, selecione as unidades de medida que deseja usar.
• Clique no botão Criar para trazer o modelo para o seu projeto.

Não quer usar um modelo? Não se preocupe. Basta selecionar o  Diagrama básico começar do zero sem quaisquer elementos ou configurações previamente adicionados.

Como trabalhar com diagramas neste programa

Os diagramas são o núcleo do Visio. Eles compõem cada um dos seus projetos, não importa se você deseja criar um fluxograma ou um plano de web design. Eles são feitos de formas, que funcionam essencialmente como blocos de construção do seu diagrama.

Vamos aprender os conceitos básicos das formas do Visio e como usá-las para criar e construir seus diagramas:

• Para criar um diagrama, arraste formas da galeria. símbolos na janela formas à tela e depois conecte-os. Existem diferentes maneiras de conectar formas, mas a maneira mais fácil é usar Setas de conexão automática.
• Transforme suas formas redimensionando-as e girando-as:
  • Use o alças de seleção quadradas para alterar a altura e a largura de uma forma. Clique e arraste a alça de seleção para expandir a forma sem alterar suas proporções. Use a alça na lateral de uma forma para torná-la mais alta ou mais larga.
  • El controlador de rotação está localizado acima de uma forma selecionada. Arraste-o para a direita ou para a esquerda para girar a forma.
• Adicione dados a cada uma das formas escrevendo-as na janela que diz Dados de forma. (Se a janela estiver faltando, vá para Ver → Mostrar grupo → Painéis de tarefas → Dados de forma).
• Muitas formas no Visio possuem comportamentos especiais que são úteis para exibir dados exclusivos e criar elementos interativos. Por exemplo, esticar uma forma Pessoas Mostre mais pessoas e estique uma forma flor em crescimento indica crescimento.
• Na aba Design, Você pode personalizar suas formas aplicando vários temas.

Como criar fluxogramas com este programa

Ao trabalhar no Visio, você provavelmente desejará criar alguns fluxogramas para ilustrar seu processo de pensamento, o desenvolvimento de um projeto ou mostrar quaisquer dados em um movimento fluido. Aqui você encontra o tutorial passo a passo para criar um fluxograma básico no Visio.

• Abra o Visio e clique na categoria Fluxograma 
• Clique duas vezes na opção Fluxograma básico.
• Arraste uma forma de fluxograma para o seu desenho para adicionar uma etapa ao seu processo. Você pode adicionar quantas etapas desejar. Você tem acesso aos seguintes formulários de fluxograma:
• Início/Fim: a primeira e última etapa do seu processo.
• Processo: representa uma etapa do seu processo.
• Decisão: Deve indicar o ponto onde é ditada a decisão correspondente ao passo seguinte.
• Fio: São várias etapas aplicadas para formar um subprocesso em outro lugar.
• documento: Esta etapa resulta em um documento.
• fatos: indica que a informação entra no processo vinda de fora ou sai do processo.
• Referência na página: indica que a etapa anterior ou seguinte está localizada em outro lugar do desenho.
• Referência fora da página- Utilize esta forma para criar um conjunto de hiperlinks entre duas páginas de fluxograma ou entre uma forma de encadeamento e uma página de fluxograma separada que mostre as etapas nesse encadeamento.
• Conecte as formas no fluxograma colocando o cursor do mouse sobre a primeira forma e, em seguida, clique na pequena seta que aparece e aponta para a forma à qual deseja se conectar.
• Se a segunda forma não estiver diretamente na frente da primeira, clique e segure a pequena seta e arraste-a para a segunda forma.
• Adicione texto a uma forma ou conector selecionando-o e digitando. Quando terminar, clique em qualquer área em branco para parar de digitar.

Se precisar de mais ajuda com o Visio, sinta-se à vontade para nos informar em nossa seção de comentários abaixo. Volte a qualquer momento ao nosso portal para mais artigos informativos relacionados à tecnologia moderna! Vejo você em nossa próxima publicação.