Descubra como imprimir em PDF ou salvar como PDF no Microsoft Excel

Você pode converter qualquer arquivo ou planilha do Excel para PDF usando as opções “Salvar como PDF” ou “Imprimir como PDF” existentes no Microsoft Excel. Você verá abaixo os passos para Imprimir em PDF ou Salvar em PDF no Microsoft Excel.

Imprima em PDF e salve como PDF no Microsoft Excel

Com casa Windows 10 Home, que inclui ajuda integrada para PDF (Printable Doc Format), salvar ou imprimir qualquer planilha do Excel em PDF é fácil.

Embora cada uma das estratégias “Imprimir em PDF” e “Salvar em PDF” converta principalmente um arquivo Excel em PDF, o produto final produzido pelas duas estratégias é completamente diferente.

Se você usar a impressão de PDF no Microsoft Excel, o arquivo PDF resultante poderá ser removido de todos os seus metadados (hiperlinks, informações do autor, marcadores, etc.) e incluirá apenas os dados tal como existem em um arquivo impresso.

Em vez disso, se você usar a opção Salvar como PDF no Microsoft Excel, o arquivo PDF resultante incluirá todos os metadados e quase os mesmos dados presentes no único documento.

Descubra como imprimir em PDF no Microsoft Excel

Siga as etapas abaixo para usar a opção Imprimir em PDF no Microsoft Excel.

1. Abra o arquivo Excel Arquivo que você deseja imprimir apenas como PDF.

2. Assim que o arquivo estiver aberto, clique no botão Arquivo localizado na barra de menu superior para abrir o menu Arquivo.

3. No menu suspenso Arquivo, clique no botão impressão no painel esquerdo. No painel direito, disponibilize a impressora PDF (Microsoft Print to PDF) e altere o tamanho, a orientação e as margens da página da web conforme necessário.

Presta atenção: Se o Microsoft Print to PDF não estiver disponível, você precisará configurar a impressora PDF seguindo as etapas sugeridas na próxima seção.

4. Quando estiver satisfeito com as configurações de impressão, role um pouco para cima e clique no botão Campo de impressão.

5. Na próxima tela, digite um título no seu arquivo> selecione o Localização o local onde deseja salvar o seguinte arquivo PDF e clique no botão Guarda botão.

Presta atenção: Certifique-se de que a opção “Salvar como tipo” esteja prestes a ser definida .pdf antes de pressionar o botão Copia de segurança botão.

Depois de salvar o arquivo de impressão como PDF, você pode enviá-lo para impressão ou compartilhá-lo eletronicamente com qualquer pessoa.

Conforme mencionado acima, o arquivo PDF produzido usando a função Imprimir em PDF do Microsoft Excel não incluirá os hiperlinks e vários metadados relacionados ao único arquivo Excel.

E se o recurso de impressão de PDF da Microsoft não estiver disponível?

Se você já imprimiu em uma impressora específica, a impressora Microsoft PDF não estará disponível quando você tentar imprimir em PDF no Microsoft Excel.

Nesse caso, você precisará disponibilizar e preparar a impressora Microsoft PDF antes de poder imprimir em PDF.

Se “Microsoft PDF Printer” não estiver disponível, clique no botão a impressora que você precisa e selecione Microsoft Print to PDF no menu que aparece.

Você pode então imprimir qualquer arquivo do Microsoft Excel em PDF clicando no campo Imprimir, conforme mostrado na etapa 3 acima.

Salvar como PDF no Microsoft Excel

Outra forma de transformar um arquivo ou planilha do Microsoft Excel em formato PDF é utilizar a função “Salvar como PDF” disponível no Microsoft Excel.

Como já dissemos, o arquivo PDF salvo resultante incluirá quase todos os dados presentes no único documento.

1. Abra o arquivo Excel Arquivo que você deseja imprimir apenas como PDF.

2. Assim que o arquivo estiver aberto, clique no botão Arquivo localizado na barra de menu superior.

3. No menu suspenso, clique em Salvar como no painel esquerdo. No painel direito, clique em Pesquisar em.

4. Na próxima tela, desenhe o título no seu arquivo PDF > escolha Localização para o arquivo PDF e clique em Guarda.

Isso pode salvar o arquivo do Microsoft Excel como um arquivo PDF que você pode imprimir ou compartilhar com qualquer pessoa.

Quer você use a opção Salvar como PDF ou imprima como PDF, o arquivo resultante manterá suas fontes, formatação e paginação em todas as unidades e plataformas.

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