O guia completo para criar e organizar cadernos no Evernote: domine todos os seus recursos

Se você está procurando uma maneira de organizar suas ideias, projetos e todas as suas informações pessoais ou profissionais, O Evernote é a ferramenta que pode revolucionar sua vida diária.. No mundo atual de produtividade digital, ter um espaço flexível para capturar, pesquisar e formatar qualquer tipo de anotação se tornou essencial. Muitas pessoas não aproveitam ao máximo o Evernote porque desconhecem o verdadeiro potencial do mesmo. cadernos e suas formas de organização. Descubra neste guia como criar, organizar e aproveitar ao máximo cadernos e pilhas no Evernote., para que você nunca mais perca uma ideia e possa manter tudo sob controle, não importa onde esteja.

Ao longo deste extenso artigo, você encontrará Todas as chaves e recursos avançados para gerenciar cadernos no Evernote, desde os usos mais básicos até a organização profissional em pilhas, passando por formas práticas de captura de informações, integração com outros Aplicativos e o uso de modelos. Nós lhe ensinaremos passo a passo como criar seus cadernos, como estruturá-los tematicamente, como filtrar e encontrar qualquer nota e até mesmo como conectar seus cadernos ao calendário ou Google Dirigir. Se você já se perdeu entre notas espalhadas e teve dificuldade para encontrar informações, aqui está a solução definitiva para gerenciar todo o seu conhecimento de forma fácil e eficiente.

Por que criar cadernos no Evernote? Benefícios e usos reais

Os cadernos digitais do Evernote vão muito além de uma simples coleção de notas.. Eles se tornam um sistema pessoal para capturar conhecimento, salvar ideias e organizar todas as suas informações vitais.

• armazenamento centralizado:Cada caderno funciona como uma pasta digital onde você pode armazenar pensamentos, citações, leituras, notas, esboços, imagens e qualquer informação relevante relacionada à sua vida pessoal ou profissional.
• Facilidade de filtragem e localização de conteúdo: Graças ao seu poderoso mecanismo de busca e opções de marcação, Você nunca perde suas ideias e pode recuperar qualquer informação em segundos.
• Adeus ao caos! Seus cadernos podem ser tão simples ou complexos quanto você quiser, agrupando informações por tópico, projeto ou até mesmo evento da vida.
• criatividade ilimitadaAo permitir que você capture conteúdo a qualquer hora, em qualquer lugar, de qualquer dispositivo, o Evernote estimula a criatividade espontânea e a conexão de ideias.
• Leitura e reflexão:Não é apenas um gerenciador de notas, mas permite que você adicione contexto às suas leituras e pensamentos, criando um registro intelectual de sua evolução e seu aprendizado.

Principais recursos dos notebooks e do ecossistema Evernote

O Evernote se consolidou como um dos aplicativos mais poderosos para Faça, organize e consulte notas digitais de todos os tipos, sejam elas escritas à mão, capturadas como imagens, gravações de áudio, vídeos, anexos ou páginas inteiras da web.

• Compatível com vários tipos de conteúdo: Você pode criar notas de texto (escritas ou ditadas), digitalizar documentos, salvar fotos, adicionar clipes de áudio, vídeos e até mesmo PDFs ou páginas da web com reconhecimento OCR integrado.
• Organização flexível:Cada nota pode ser classificada em diferentes cadernos, e estes por sua vez podem ser agrupados em pilhas de cadernos para manter a estrutura sob controle.
• Pesquisa avançada: Você pode pesquisar por palavras-chave, tags, datas de criação ou atualização e até mesmo conteúdo dentro de anexos, graças à tecnologia de reconhecimento de texto.
• Sincronização de vários dispositivos: Acesse todos os seus cadernos do seu celular, tablet, computador ou da web. As notas estão sempre sincronizadas onde quer que você vá.
• Integração com outros aplicativos: O Evernote se conecta com o Google Drive, Google Agenda, Slack, Microsoft Teams e muitas outras ferramentas para aumentar sua produtividade.
• Compartilhamento fácil: Você pode compartilhar notas ou cadernos inteiros com outras pessoas para trabalharem em conjunto.
• Modelos e listas de tarefas: Crie notas com formatos e modelos personalizados ou use ferramentas de tarefas para gerenciar suas tarefas diárias.
• Colete conteúdo da web facilmente: O complemento Web Clipper permite que você salve qualquer coisa do seu interesse da Internet diretamente em um notebook.

Como criar seu primeiro caderno no Evernote passo a passo

O processo para criar um caderno no Evernote é muito simples e direto., quer você use a versão para desktop, celular ou web. Siga estes passos para começar:

1. Abra o Evernote no seu dispositivo preferido.
2. Vá para a seção 'Notebooks' (pode aparecer como 'Notebooks' ou 'Notebooks', dependendo do idioma).
3. Clique no botão para criar um novo caderno.
4. Dê ao seu caderno um nome descritivo, com base em sua finalidade (por exemplo, 'Ideias de negócios', 'Receitas', 'Leituras para fazer', 'Projetos', etc.)
5. Comece a adicionar notas naquele caderno. Você pode criar notas do zero, anexar imagens, gravar áudio, digitalizar documentos ou importar arquivos.

A partir de agora, Agora você pode aproveitar o sistema de pesquisa e filtragem do Evernote. para encontrar conteúdo adicionado a qualquer momento, usando palavras-chave, tags ou filtrando por data.

Organização Avançada: Pilhas e Sub-Notebooks

Um dos grandes segredos da eficácia do Evernote é saber usar o pilhas de cadernos. Ao contrário dos sistemas de pastas em computadores, O Evernote só permite que você crie dois níveis de estrutura: cadernos e baterias.

• O que é uma pilha? É um conjunto de cadernos agrupados sob um mesmo critério temático, projeto ou área da sua vida. Por exemplo, você pode ter uma pilha chamada "Trabalho", que contém cadernos como "Reuniões", "Clientes" e "Projetos".
• Não há subpilhas: Você só pode ter um nível de agrupamento, diferentemente de pastas e subpastas no sistema de arquivos tradicional.

Pára criar uma pilha, Siga esses passos:

1. Crie pelo menos dois cadernos relacionados.
2. Clique com o botão direito em um deles e selecione a opção para adicioná-lo a uma pilha nova ou existente.
3. Dê um nome à pilha (por exemplo, 'Pessoal', 'Documentos', 'Universidade', etc.).
4. Você pode arrastar outros notebooks para a pilha a qualquer momento.

Importante: A pilha é apenas um contêiner para notas, você não pode armazenar notas diretamente na pilha; Todas as notas devem estar dentro de um caderno associado.

Estratégias para organizar suas notas: rótulos, atalhos e filtros

No Evernote a chave não é apenas acumular conteúdo, mas tenha tudo acessível e bem estruturado sempre que você precisar. Para fazer isso, você também pode aprender e aproveitar rótulos, atalhos e filtros para melhorar sua organização.

• Tags: Você pode adicionar uma ou mais tags a qualquer nota para categorizá-la por tópico, projeto, status de progresso, data ou qualquer critério personalizado. As tags adicionam uma camada de organização cruzada aos seus cadernos.
• Atalhos: O Evernote permite que você crie atalhos para acessar rapidamente as notas, cadernos ou pilhas que você usa com mais frequência. Dessa forma você economiza tempo e evita se perder em meio a tantas informações.
• Filtros e pesquisas: Use a pesquisa avançada para combinar termos, tags, datas e tipos de arquivo, localizando instantaneamente qualquer nota, mesmo que tenham se passado anos desde que você a criou.
• Classificação por datas: Classifique tudo por data de criação, data de atualização ou título para acompanhar as notas mais recentes ou prioritárias.

Aproveitando o potencial multimídia do Evernote

Além das notas escritas, O Evernote permite capturar e gerenciar todos os tipos de conteúdo:

• Fotografias e documentos: Digitalize qualquer página escrita à mão, livro, artigo ou recibo e salve-o diretamente no caderno apropriado. O sistema OCR permite então que você pesquise até mesmo dentro do texto das imagens.
• Notas de áudio: Registre rapidamente pensamentos ou reuniões e acesse-os mais tarde para transcrever ou revisar informações importantes.
• Anexos e PDFs: Salve arquivos importantes e visualize, copie ou compartilhe trechos sempre que precisar.
• Capturas da web: Graças ao Web Clipper, você pode armazenar qualquer conteúdo da Internet e categorizá-lo instantaneamente no bloco de notas que desejar.

Além disso, Você pode tirar fotos de suas anotações manuscritas e, graças ao reconhecimento de texto, recuperá-las facilmente. com uma pesquisa subsequente. Esse recurso é especialmente útil para pessoas que preferem escrever no papel, mas querem manter um registro digital organizado.

Sincronização, colaborações e trabalho em equipe

Uma das maiores vantagens do Evernote é Sincronização instantânea entre todos os seus dispositivos. Você pode começar uma nota no seu telefone e terminá-la no seu computador, ou vice-versa, sem perder nenhum conteúdo ao longo do caminho.

• Trabalho colaborativo: Compartilhe notas individuais ou cadernos inteiros com outras pessoas para trabalharem juntos em projetos, reuniões, listas de tarefas ou coleta de informações.
• Gerenciamento de permissão: Decida se seus colaboradores podem editar ou apenas visualizar as informações, garantindo privacidade e controle.
• Limitação com baterias:Lembre-se de que, embora você possa compartilhar cadernos, Você não pode compartilhar pilhas inteiras de uma vez. Se você quiser compartilhar vários notebooks em uma pilha, precisará fazer isso um por um.

Evernote e produtividade pessoal e profissional

Muitas pessoas consideram o Evernote não apenas uma ferramenta para organizar informações, mas um sistema de referência pessoal, acessível a qualquer momento e capaz de armazenar anos de conhecimento, observações e reflexões.

Usar o Evernote como um diário, gerenciador de projetos, arquivo de leitura ou inspiração criativa permite que cada usuário adapte-o ao seu próprio estilo de trabalho e pensamento. De professores, cientistas, estudantes a trabalhadores autônomos ou equipes empresariais, todos podem se beneficiar de um sistema que:

• Salve tudo o que é importante: Não apenas documentos, mas experiências pessoais, descobertas e aprendizados.
• Permite filtrar informações: Organize suas ideias em cadernos, pilhas, etiquetas e atalhos, permitindo que elas cresçam e se transformem com você.
• Inspira e aumenta a criatividade:Você nunca sabe quando a próxima grande ideia surgirá; Tenha sempre seu caderno digital à mão para registrar tudo em qualquer momento.

Integrações, modelos e planos de assinatura

O Evernote se mantém à frente integrando ferramentas populares e simplificando seu fluxo de trabalho com diferentes níveis de plano:

• Integrações: Você pode vincular o Evernote ao Google Drive, Calendário, Gmail, Slack, Microsoft Teams e outros aplicativos para gerenciar documentos, eventos, contatos e conversas em um só lugar.
• Templates: Use modelos pré-concebidos para fazer anotações rápidas, gerenciar reuniões, planejar tarefas ou escrever reflexões diárias.
• planos disponíveisExistem contas gratuitas com recursos poderosos, embora limitados ao upload e sincronização em dois dispositivos, e planos pagos (Pessoal, Profissional, Equipes) com funcionalidade expandida, como maior capacidade mensal, tamanhos maiores de notas, sincronização entre vários dispositivos e acesso total a integrações.

A maioria dos usuários pessoais considera a versão gratuita suficiente, mas aqueles que gerenciam grandes quantidades de dados ou equipes podem apreciar as opções pagas avançadas.

As Cadernos Evernote Eles constituem o coração do sistema digital para capturar, organizar e consultar todas as suas informações relevantes. Com as estratégias e ferramentas certas, você pode transformar seu Evernote em um arquivo pessoal vivo e dinâmico, onde cada ideia, reflexão ou documento tem seu lugar e está sempre ao seu alcance. Este sistema não só ajuda você a lembrar e filtrar informações, mas também estimula a criatividade, a produtividade e o aprendizado contínuo, acompanhando você aonde quer que você vá e onde quer que a inspiração chegue.