Você já perdeu o controle de um documento no qual estava trabalhando e não sabe onde o salvou ou como encontrá-lo novamente? Você não é o único. No Windows, pode ser difícil lembrar exatamente quais arquivos você abriu recentemente, especialmente se você trabalha com vários aplicativos ou compartilha seu computador. Felizmente, existem vários métodos e ferramentas incorporados ao sistema para rastrear e visualizar todos os documentos abertos ou editados no seu computador.
Neste artigo, vou guiá-lo passo a passo pelo processo de visualização da lista completa de documentos abertos no Windows, filtrando-os por tipo, acessando-os rapidamente, personalizando o número de arquivos recentes que cada aplicativo exibe e até mesmo removendo rastros, se desejar. Além disso, exploraremos como o histórico de arquivos, listas de itens recentes e especificações funcionam em aplicativos importantes como Microsoft Office e editores de PDF, para que você nunca mais perca de vista seus documentos importantes. Fique à vontade, porque aqui você aprenderá Truques isso vai lhe poupar tempo e algumas dores de cabeça.
Por que é útil saber sobre documentos abertos recentemente?
Recuperar documentos rapidamente pode fazer a diferença entre perder uma tarde de trabalho ou voltar a ele instantaneamente. Seja você um estudante, um trabalhador ou alguém que compartilha um computador, o recurso de itens recentes do Windows e seus aplicativos associados é um aliado essencial para produtividade e privacidade.
- Evite perder arquivos importantes: Se você não consegue lembrar o nome ou a localização de um arquivo, o histórico irá salvá-lo.
- Controle ou supervisão parental: Para quem monitora o uso do computador, saber quais documentos foram abertos é essencial.
- Otimize seu fluxo de trabalho: Permite que você retome suas tarefas exatamente de onde parou, sem precisar fazer buscas intermináveis.
- Privacidade: É possível remover rastros de documentos abertos para proteger suas informações.
Acesso rápido a documentos recentes de dentro do próprio Windows
O Windows inclui recursos para visualizar facilmente arquivos abertos recentemente. Existem vários métodos, dependendo da versão do sistema operacional e de suas preferências. Aqui explico os mais eficazes.
Método 1: Use a pasta Itens Recentes
A pasta Itens Recentes é um clássico do Windows para encontrar rapidamente todos os arquivos que você abriu recentemente. Esta lista é muito abrangente e armazena atalhos para os documentos mais recentes, independentemente do tipo de arquivo.
Para acessar esta pasta:
- imprensa Do Windows + E para abrir o Explorador de Arquivos.
- Na barra de endereço, cole: C:\Usuários\\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Recente (substitua pelo nome de usuário real).
- Pressione Enter e você verá uma pasta cheia de atalhos para documentos, imagens, planilhas, apresentações, etc. abertos recentemente.
Conselho: Você pode classificar os arquivos por data de modificação para ver os mais recentes no topo.
Se você usar o Acesso Rápido no Windows Explorer, também verá uma pequena lista de documentos recentes assim que abri-lo, embora normalmente apenas os 20 mais relevantes sejam exibidos.
Método 2: Acesso rápido pela barra de tarefas e menu Iniciar
Muitos aplicativos fixados na barra de tarefas ou presentes no menu Iniciar oferecem acesso direto a arquivos recentes a partir do menu de contexto. Por exemplo:
- Clique com o botão direito no ícone Word, Excel, Bloco de Notas ou outro programa na barra de tarefas.
- Uma lista de documentos que você abriu recentemente nesse aplicativo aparecerá, facilitando a reabertura deles.
O Menu Iniciar também exibe itens recentes quando você toca em alguns aplicativos, economizando tempo se você não quiser navegar pelas pastas.
Método 3: Pesquisa do Windows
A Pesquisa integrada do Windows é uma ferramenta poderosa para localizar documentos abertos recentemente. Basta pressionar a tecla Windows e comece a digitar parte do nome do arquivo ou extensão. O Windows sugerirá automaticamente documentos recentes relacionados à sua pesquisa.
Se você selecionar a opção de pesquisa avançada, poderá até filtrar por tipo de arquivo, data e local.
Ver arquivos recentes por tipo: Word, Excel e outros documentos
Aplicativos de escritório como Word, Excel, PowerPoint e até mesmo a maioria dos editores de PDF mantêm seu próprio histórico de arquivos abertos. Isso permite que você vá além da pasta geral do Windows, facilitando a localização de um documento específico editado com um programa específico.
Arquivos recentes no Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint)
O Microsoft Office exibe uma lista de arquivos abertos recentemente por padrão quando você abre qualquer aplicativo. Para acessá-los:
- Abra o aplicativo (por exemplo, Word).
- Clique na aba Arquivo e depois em aberto.
- Você verá a seção Documentos recentes (ou Pastas de Trabalho Recentes no Excel, Apresentações Recentes no PowerPoint).
Esta lista exibe os trabalhos editados mais recentemente em ordem cronológica e, abaixo dos nomes, você encontrará o caminho exato para salvá-los. É útil saber se o arquivo está no seu disco local, em uma rede ou sincronizado com a nuvem (OneDrive). Você também pode conferir mais dicas para aumentar sua produtividade neste Artigo sobre automatização de tarefas no Bloco de Notas com macros.
Você pode abrir diretamente qualquer item desta lista. Além disso, aqui você pode fixar arquivos que precisa ter sempre à mão:
- Passe o mouse sobre o documento desejado e clique no ícone âncora (parece um alfinete).
- Esse arquivo permanecerá fixado no topo até que você decida desfixá-lo.
Não quer que um documento apareça na lista? Clique com o botão direito e selecione Remover da lista.
Personalize o número de arquivos recentes no Office
Você acha que a lista de arquivos recentes em seus aplicativos do Office é curta? Você pode personalizar quantos aparecem na lista:
- Ir para Arquivo > Opções dentro do aplicativo
- Acesse o cardápio você avançado.
- no parágrafo mostra, localize «Mostrar este número de documentos recentes» e escolha a quantidade que preferir (até 50 suportadas, dependendo da versão).
Essa flexibilidade é ideal se você lida com muitos documentos e não quer que os mais antigos sejam perdidos do seu histórico muito rapidamente. Você também pode verificar como configurar privacidade no Office.
E se aparecerem documentos antigos ou inesperados?
A sincronização do Microsoft Office pode fazer com que arquivos abertos em outros dispositivos apareçam na sua lista de arquivos recentes. Isso acontece se você tiver sua conta da Microsoft conectada em vários computadores e eles sincronizarem entre si.
Isso também pode acontecer se outra pessoa usar seu computador enquanto você estiver conectado. Para remover esses itens, basta ir até a lista e selecionar Remover da lista sobre arquivos indesejados.
Escritor apaixonado pelo mundo dos bytes e da tecnologia em geral. Adoro compartilhar meu conhecimento por meio da escrita, e é isso que farei neste blog, mostrar a vocês tudo o que há de mais interessante sobre gadgets, software, hardware, tendências tecnológicas e muito mais. Meu objetivo é ajudá-lo a navegar no mundo digital de uma forma simples e divertida.