Como usar emojis no Office: um guia completo para Word e Outlook

Os emojis se infiltraram em nosso cotidiano: nós os usamos em WhatsAppNas redes sociais e praticamente em qualquer aplicativo de mensagens. O que muita gente não sabe é que eles também podem ser usados ​​sem problemas no Office.Tanto Word como no Outlook e em outros aplicativos do pacote. Quando usados ​​corretamente, eles podem tornar seus documentos e e-mails mais claros, acessíveis e visualmente atraentes.

Agora, Enviar um e-mail para um amigo não é o mesmo que escrever para um cliente.Portanto, além de explicar passo a passo todos os métodos para inserir emojis no Office, veremos quando é apropriado usá-los, como personalizá-los, quais problemas costumam causar e como resolvê-los. A ideia é que, ao final deste texto, você saiba não apenas como inseri-los, mas também como usá-los de forma eficaz em contextos profissionais.

Atalho de teclado do Windows para inserir emojis no Office

A maneira mais rápida e fácil de inserir emojis no Word e no Outlook é Windows 10 y Windows 11 é o teclado de emojis integrado ao sistema. Este método funciona em praticamente qualquer aplicativo do Office., desde que você esteja escrevendo texto.

Para usá-lo, você só precisa Posicione o cursor exatamente no ponto do texto onde você deseja inserir o emoji. e pressione a combinação de teclas correspondente. Em computadores Windows, utiliza-se o atalho. Janelas + . (ver)embora também funcione Janelas+; (ponto e vírgula) Em diversas configurações. Assim que você fizer isso, um pequeno painel flutuante será aberto com emojis, símbolos e outros elementos gráficos.

Dentro deste seletor de emojis do Windows, Você pode se movimentar com o mouse ou com as teclas de seta.Use as categorias na parte superior ou inferior para navegar entre rostos, pessoas, animais, símbolos, etc., ou vá direto ao ponto com o mecanismo de busca integrado. Basta começar a digitar uma palavra-chave (por exemplo, "introduzir", "sorriso" ou "e-mail") para que os emojis relacionados sejam filtrados e você possa escolher o que precisa.

Depois de encontrar o ícone que mais lhe agrada, Clique nele ou pressione Enter para inseri-lo. no documento ou e-mail. Você pode continuar selecionando mais emojis no painel e, quando terminar, fechá-lo clicando no ícone. x pela janela ou simplesmente pressionando a tecla. EscO emoji se comportará como qualquer outro caractere de texto: você poderá copiá-lo, recortá-lo, colá-lo ou excluí-lo sem problemas.

Como usar emojis no Word (versão para desktop e web)

Microsoft Word Permite trabalhar com emojis tanto na versão clássica para computador quanto na versão online. Além do teclado emoji do Windows, O Word oferece opções próprias para inserir emojis no Word. para que a integração desses ícones em seus documentos seja muito fácil.

Se você usar Palavra para a WebVocê verá que existe uma função específica na faixa de opções. Você precisa acessar a guia. Inserir e então clique em EmojiO Word exibirá uma coleção inicial de rostos e pessoas Muito popular. Se você deseja acessar o repertório completo, selecione a opção. mais emojisque exibirá um painel mais amplo com todas as categorias disponíveis.

Além disso, na versão web, Alguns emojis são gerados automaticamente enquanto você digita.O Word reconhece certas combinações de caracteres e as converte instantaneamente em seus equivalentes gráficos. Por exemplo, sequências como » 🙂 » ou » 🙂 « Eles se transformam em um rosto sorridente; ":-(" qualquer ":(" Eles ficam com uma expressão triste; ":-D" ou ":D" com um largo sorriso; ";- )" qualquer ";)" Num piscar de olhos, e «:-|» ou «:|» com um gesto neutro.

Na versão para desktop do Word, além do atalho do Windows, você pode usar a opção para Copie e cole emojis de outros aplicativos ou sites.Se você colar um emoji em preto e branco e, ao aplicar cor, perceber que ele não é exibido corretamente, um truque útil é Selecione o emoji e defina a cor da fonte como "Automática".Muitos usuários descobriram que, ao fazer isso, os emojis passam a ser exibidos em cores em versões como o Office 2019 e posteriores.

Você também pode adicionar emojis como se fossem símbolos clássicos, especialmente se você trabalha com fontes que incluem o conjunto de emojis, como "Segoe UI Emoji". Desde a pestaña Inserir, Aceda a Símbolo > Mais símbolosEscolha essa fonte e navegue pelo subconjunto de Vários símbolos Para localizar os diferentes ícones gráficos que você pode inserir no documento como qualquer outro caractere.

Inserir emojis no Outlook: todas as opções

O Outlook oferece ainda mais maneiras de adicionar emojis aos seus e-mails. O próprio aplicativo suporta códigos de texto, o painel de emojis do Windows, símbolos, imagens e até mesmo um menu de expressões. muito semelhante ao do Aplicativos dispositivos móveis. A escolha dependerá da versão do Outlook que você está usando (365, 2021, 2019, 2016, Outlook Web ou Outlook Mobile) e de suas preferências.

Uma das maneiras mais diretas é recorrer a sequências de caracteres que o Outlook reconhece e substitui automaticamenteA função AutoCorreção do programa está configurada para transformar combinações como «:)» Um rosto sorridente colorido aparece assim que você pressiona a barra de espaço ou a tecla Enter. É uma forma quase "clássica" de escrever emoticons que ainda funciona, mas com um acabamento visual muito mais moderno.

Alguns exemplos de códigos que o Outlook converte sem esforço são bem conhecidos: «;)» Isso gera um rosto piscando, «:(« Eles são substituídos por uma carinha triste. ":QUALQUER" Ela se transforma em uma expressão de surpresa. «:D» com um sorriso aberto e "<3" em um coração. Se você já está acostumado a usar essas combinações em conversas, escrevê-las também em seus e-mails será completamente natural.

Outra alternativa é usar a aba Inserir e a opção símboloNa interface do Outlook para desktop, você pode abrir Inserir > Símbolo > Mais símbolos e, na janela pop-up, altere a fonte para Emoji de interface do usuário SegoeEm seguida, selecione o subconjunto. Vários símbolos Para acessar diretamente os diferentes ícones de emoji e rolar a tela até encontrar o que você precisa.

Se você selecionar o emoji desejado e pressionar Inserir, O Outlook irá colocá-lo no seu e-mail.Geralmente, o símbolo é colorido se a fonte e a versão do Outlook permitirem. Na caixa de símbolos, ele aparecerá em monocromático, mas ao ser inserido na mensagem, exibirá seu design completo, assim como em outros aplicativos do sistema.

Atalhos de teclado personalizados e macros de emojis no Outlook

Se você deseja levar a produtividade para o próximo nível, o Outlook permite que você... Crie seus próprios atalhos de teclado para emojis usando o recurso de AutoCorreção.A ideia é definir uma abreviatura que seja automaticamente substituída pelo ícone que você usa com mais frequência, economizando vários cliques a cada vez.

Para configurá-lo, você primeiro precisa... Abra a mesma caixa de símbolos da opção anterior. (Inserir > Símbolo > Mais Símbolos) e selecione o emoji que deseja usar com um atalho. Em seguida, clique no botão. Auto correção. No campo "Substituir" Digite o texto que você deseja substituir no Outlook por esse emoji.

Essa string pode ser uma combinação de números, letras ou até mesmo palavras inteirasPor exemplo, você poderia associar o texto "123" a um emoji de carinha sorridente, ou decidir que digitar "lol" exiba automaticamente um emoji de riso com lágrimas. O importante é que seja algo fácil de lembrar e que não interfira com as palavras reais que você usa com frequência.

Quando estiver claro, pressione adicionar Para registrar a nova substituição ou se estiver modificando uma existente, use a opção SubstituirPor fim, confirme com AceitarA partir desse momento, sempre que você digitar essa abreviação em um e-mail do Outlook e pressionar a barra de espaço, O aplicativo irá convertê-lo instantaneamente no emoji escolhido., como se fosse uma mini macro.

Esse sistema é especialmente útil se você costuma usar os mesmos ícones: Expressões de aprovação, corações, aplausos ou gestos de gratidão.Em vez de abrir o painel de emojis sempre que precisar, basta digitar o código curto e deixar que a correção automática faça o resto, agilizando bastante a escrita de mensagens repetitivas.

Adicione emojis como imagens e ícones personalizados.

Talvez o catálogo padrão do Outlook não o convença totalmente, ou você queira usar Emojis com um estilo gráfico específico que se adapta à sua marca.Nesses casos, você tem a opção de tratá-las como imagens e inseri-las em seus e-mails como qualquer outro recurso visual.

Em versões como Outlook 2021 e Outlook 365, o cílio Inserir Oferece acesso direto a uma busca de imagens online integrada ao Bing. Para aproveitar, acesse: Inserir > Imagens > Imagens onlineDependendo da versão, você poderá ter que escolher primeiro. Imagens Em seguida, localize a opção de pesquisa online.

Na caixa de pesquisa, digite uma palavra genérica como "Emoji" e pressione a tecla Enter. Recomenda-se marcar a caixa. "Somente licença Creative Commons" para garantir que as imagens inseridas estejam em conformidade com as licenças de uso apropriadas. A partir daí, você poderá Selecione qualquer uma das imagens encontradas e insira-a em seu e-mail. como se fosse apenas mais um ícone decorativo.

Se preferir algo totalmente personalizado, também pode fazê-lo. Baixe seus próprios emojis ou ícones e salve-os em seu computador.Em seguida, na guia Inserir, escolha Imagens Navegue até a pasta onde você as salvou. Depois de inseri-las, elas aparecerão como imagens normais que você poderá redimensionar, alinhar ou posicionar dentro do texto.

No entanto, como se tratam de imagens e não de caracteres de fonte, A compatibilidade e a exibição dependerão do cliente de e-mail do destinatário.Na maioria dos casos, ficarão bem, mas é importante não abusar desse recurso e utilizá-lo principalmente para cabeçalhos, assinaturas ou comunicações mais criativas, onde o peso adicional do e-mail ou o alinhamento não representem um problema.

Utilizando o menu Expressões no Outlook Web e no Outlook 365

Se você trabalha com Outlook no navegador (Outlook Web) ou com as versões mais recentes de Outlook 365 para desktopVocê tem um menu dedicado de expressões muito semelhante aos encontrados em aplicativos de mensagens para celular. Este painel inclui não apenas emojis, mas também outros elementos como GIFs e figurinhas, dependendo das suas configurações.

Para abri-lo no Outlook Web, inicie escrevendo um novo e-mail ou respondendo a um já existente.Na barra de formatação inferior, você encontrará um ícone para três pontos que exibe as opções avançadas. Clique ali e escolha a opção. "Emoji" dentro do menu.

Um seletor será então aberto com diversas categorias de emojis organizadas de forma muito visualÉ muito semelhante ao que você vê no seu celular. Você pode clicar na categoria que lhe interessa (rostos, gestos, símbolos, objetos, etc.) e navegar até encontrar o ícone certo para expressar o que deseja.

Se você não quiser pesquisar manualmente, use o barra de pesquisa que aparece na parte superior do painelDigite uma palavra relacionada à emoção ou ao conceito que você deseja transmitir (por exemplo, "aplausos", "ideia" ou "feliz") e o Outlook filtrará os resultados para mostrar apenas os emojis que se encaixam.

Assim que você tiver certeza de qual usar, simplesmente Clique no emoji para inseri-lo no corpo da mensagem.Você pode combinar esse método com atalhos de teclado e sequências de texto de correção automática, escolhendo o que for mais conveniente para você em determinado momento, dependendo se você estiver em um computador, na web ou em um dispositivo móvel.

Inserir emojis no Word com suplementos específicos

Além de suas funções nativas, o Word possui Complementos que expandem suas possibilidades ao trabalhar com emojis.Um dos mais populares é o "Emoji Keyboard", um complemento que basicamente adiciona um teclado de emojis integrado ao próprio Word.

Para instalar este complemento, abra um documento em Microsoft Word e vá para a aba InserirDentro do grupo de complementos, localize a opção. Loja ou "Obter complementos". A partir daí, você pode Procure por "Teclado Emoji" no catálogo. e selecione-o quando aparecer nos resultados.

Prosseguindo adicionarO Word exibirá então os termos e condições de uso do suplemento. Você precisará aceitá-los e clicar em continuar Para concluir o processo de instalação, você verá um painel lateral aberto na interface do Word com o teclado de emojis pronto para uso.

Este painel geralmente está localizado no lado esquerdo da tela e exibe uma seleção dos emojis mais comuns, organizados por tipo. Você só precisa... Clique no ícone desejado. Para inseri-lo no seu documento onde quer que o cursor esteja posicionado. É uma maneira muito visual e simples de adicionar emoticons e símbolos sem depender tanto do teclado do sistema.

Uma vantagem adicional é que, como são elementos gráficos dentro do documento, Os emojis que você insere com esses tipos de plugins se comportam de maneira semelhante às imagens.Você pode ajustar o tamanho, girar ou mover os elementos de acordo com o layout desejado, o que é muito útil para documentos criativos ou informais.

Compatibilidade com teclado Emoji e edição de emojis como imagens.

Um aspecto importante desses complementos é a sua compatibilidade. O teclado Emoji foi projetado para funcionar com a maioria das versões modernas do Word.Isso se aplica tanto a ambientes de desktop quanto a alguns cenários do Office 365. Você não deve ter grandes problemas para instalá-lo, embora seja sempre uma boa ideia verificar os requisitos na própria loja de complementos.

Ao inserir um emoji usando esses tipos de ferramentas, o que é realmente adicionado ao documento é uma imagem integrada. Isso significa que você pode Você pode redimensioná-lo livremente, alterar sua orientação ou reposicioná-lo. até que se ajuste ao design do parágrafo ou da página em que você está trabalhando.

Se precisar adaptar o layout, você pode usar o Opções de quebra de texto do Word Para decidir se a imagem se comporta como um caractere embutido, se é colocada atrás do texto, se o envolve, etc., os emojis podem ser integrados de forma mais elegante sem comprometer a estrutura do documento.

No entanto, tenha em mente que, à medida que o número de emojis como imagens aumenta, O tamanho do arquivo do documento também pode aumentar.Isso é especialmente verdadeiro para gráficos de alta resolução. Portanto, é aconselhável usar essa técnica com moderação quando o documento for enviado por e-mail ou compartilhado com muitas pessoas.

Em contextos mais formais, o ideal é Limitar o uso desses emojis gráficos a seções específicas (por exemplo, exemplos, notas informais, materiais internos ou documentos de treinamento) e mantenha um estilo de escrita mais neutro em relatórios de alto nível, contratos ou propostas comerciais.

Quando e como usar emojis em contextos profissionais

Além dos aspectos técnicos, é fundamental compreender Quando é apropriado incluir emojis em e-mails e documentos profissionais?Embora durante anos tenham sido vistos como algo puramente informal, hoje em dia são muito mais comuns, inclusive na comunicação corporativa, desde que sejam usados ​​com bom senso.

Um bom emoji pode suavizar o tom de um e-mail complicadoPara demonstrar empatia, parabenizar por uma conquista ou reforçar uma mensagem positiva para a equipe, um emoji sorrindo ou um gesto de positivo podem ajudar a tornar uma mensagem de aprovação mais pessoal e humana, especialmente em equipes que trabalham remotamente.

No entanto, é essencial ter em mente O contexto, a cultura da empresa e o relacionamento com o destinatário.Em alguns contextos muito formais, o uso excessivo de emojis pode ser interpretado como falta de profissionalismo. Além disso, nem todos os ícones têm o mesmo significado em todas as culturas, por isso é prudente ter cautela com aqueles que possam ter duplo sentido.

A regra geral em ambientes de trabalho seria optar por emojis simples e claramente positivosEvite emojis que possam ser sarcásticos, ambíguos ou informais demais. Uma piscadela ocasional ou um sorriso discreto são melhores do que uma enxurrada de emojis em cada frase, o que pode distrair e prejudicar a seriedade do conteúdo.

Quando o uso for pessoal (por exemplo, e-mails para amigos ou familiares enviados da mesma conta), a margem de liberdade é muito maiorNesses casos, você pode usar ícones mais expressivos, emojis temáticos para parabenizar as pessoas por aniversários, feriados ou eventos especiais, ou até mesmo misturar vários na mesma mensagem sem se preocupar tanto com a etiqueta corporativa.