Como usar arquivos com o Copilot: guia passo a passo completo

copiloto da Microsoft tornou-se uma ferramenta fundamental para melhorar a produtividade através da utilização de Inteligencia artificial Generativo. Um dos recursos mais poderosos que ele oferece é a capacidade de trabalhar diretamente com arquivos enviados pelos usuários. Seja resumindo documentos, gerando respostas detalhadas ou criando conteúdo com base em texto, imagens e dados estruturados, o Copilot está pronto para extrair valor dos arquivos que você adiciona à conversa.

Neste artigo vamos explorar tudo o que você precisa saber sobre Como usar arquivos com o Copilot, desde os tipos de documentos suportados até como carregá-los, gerenciá-los e usá-los em diferentes contextos, como Word, OneDrive, Microsoft Security Copilot e cenários educacionais ou profissionais. Se você procura um guia abrangente e claro, continue lendo, pois abordaremos tudo.

Que tipos de arquivos podem ser usados ​​com o Microsoft Copilot?

O Copilot suporta uma variedade de formatos de arquivo, tanto de texto quanto multimídia. No entanto, há algumas diferenças dependendo da ferramenta ou ambiente em que você está usando o Copilot:

• Documentos de texto: DOC, DOCX, PDF, TXT, MD, LOG, RTF.
• Folhas de calculo: XLS, XLSX, CSV, ODS.
• Apresentações: PPT, PPTX, ODP.
• Arquivos estruturados: JSON, YAML, XML.
• Outros compatíveis: EPUB, HTML, TEX, Apple iWork (Pages, Keynote, Numbers).
• Imagens (somente Copilot em geral): PNG, JPEG, PJP, JFIF.

Arquivos multimídia como áudio, vídeo ou executáveis ​​não são permitidos. como uma fonte de respostas generativas em versões corporativas como o Copilot Studio.

Onde os arquivos que você carrega no Copilot são armazenados?

A Microsoft garante que os arquivos enviados sejam armazenados com segurança dependendo do produto:

• En Estúdio Copiloto, os arquivos são armazenados em Microsoft Dataverso.
• En copiloto de segurança, os arquivos permanecem no localização geográfica do inquilino mas fora do ambiente de Microsoft 365 habitual
• No Copiloto Geral (no navegador), os arquivos são excluídos automaticamente após 30 dias.

Além disso, em todos os casos A Microsoft não usa esses arquivos para treinar modelos de IA., o que aumenta sua confiança para ambientes profissionais ou educacionais.

Como fazer upload e usar arquivos em diferentes versões do Copilot

No Microsoft Copilot para o navegador

O Copilot permite que você envie arquivos diretamente da janela de bate-papo. Para fazer isso:

1. Pressione o ícone “Abrir (+)” ou arraste um arquivo para o bate-papo.
2. Selecione o arquivo no seu dispositivo; ele aparecerá como anexo no tópico de bate-papo.
3. Faça uma pergunta relacionada a esse arquivo, como: “Que conclusões podem ser tiradas deste documento?”
4. Você pode continuar fazendo perguntas relacionadas enquanto permanecer na conversa.

O limite para cada arquivo é 50 MB, e você pode inserir Arquivos PDF, Word, Excel, JSON, entre outros.

Do Microsoft Word (Copilot no Word)

O Copilot no Word permite que você crie conteúdo do zero, edite texto existente ou trabalhe em arquivos relacionados.. Suas funções incluem:

• Gerar rascunhos: escrevendo uma mensagem como “Escreva uma proposta para o novo sabor de café”.
• Criando conteúdo a partir de arquivos: Usando “/” você pode selecionar até 10 documentos como base (PDF, Word, TXT, PowerPoint, etc.).
• Adicionar conteúdo às seções existentes: seleciona o texto e pede para expandi-lo ou reformulá-lo.
• Salvar ou editar os resultados: Você pode manter, regenerar ou descartar os rascunhos gerados.

Além disso, Você pode indicar formatos ou estilos, por exemplo: “Torne-o mais conciso e formal”. Para saber mais sobre como usar arquivos no Word, você pode visitar o guia completo em Melhore textos com o Copilot no Word.

Usando arquivos no OneDrive com o Copilot

O Copilot permite que você gere resumos rápidos diretamente da interface do OneDrive, sem precisar abrir os arquivos:

1. Acesso a onedrive.com com sua conta.
2. Mantenha o cursor sobre o arquivo e pressione o botão Copilot, então escolha "Retomar".
3. Você também pode selecionar até 5 arquivos e gerar um resumo conjunto.
4. No painel lateral, você pode fazer perguntas personalizadas como “Quais vendas foram registradas em janeiro?”

Isso acelera significativamente a revisão de documentos longos ou de vários arquivos simultaneamente. Se você quiser saber mais sobre como gerenciar arquivos em Windows, recomendamos que você visite File Search Companion para Windows.

No Microsoft Security Copilot

Em ambientes de cibersegurançaO upload de documentos é essencial para o Copilot processar políticas, modelos ou outros procedimentos operacionais..

1. Certifique-se de que seus arquivos estejam no formato DOCX, PDF, TXT ou MD e não excedam 3 MB cada (máximo de 20 MB por sessão).
2. Abra o painel “Origens” do Copilot e selecione a aba registros.
3. Pressione sobre “Carregar arquivo” e carregue-o do seu PC.
4. Marque a caixa para habilitar o arquivamento na sessão.

Somente você terá acesso aos arquivos enviados e eles ficarão disponíveis durante a sua sessão atual.Para entender melhor como funciona o gerenciamento de crédito no Microsoft 365, revise Como os créditos de IA funcionam com o Microsoft 365.

Copilot Studio: Respostas generativas com documentos

Se estiver criando um agente de conversação no Copilot Studio, você poderá usar documentos como uma fonte de conhecimento para respostas generativas.. O processo é o seguinte:

1. A partir do ambiente do agente, acesse configuração > IA generativa.
2. Arraste seus arquivos ou clique em “Procurar” para localizá-los.
3. Uma vez carregados, eles são indexados e o status muda para "Inteligente" (Isso pode levar alguns minutos).
4. Você pode desabilitá-los em nós específicos, se desejar.

Os arquivos enviados são exportados junto com o agente, preservando sua configuração., e arquivos com o mesmo nome não são substituídos. Para mais detalhes sobre a criação de agentes no Copilot Studio, visite Agentes de IA e copiloto de segurança da Microsoft.

Controle de acesso e exclusão de documentos

Em plataformas profissionais como Security Copilot ou Studio:

• Somente o usuário que enviou o arquivo pode acessá-lo.
• Os arquivos podem ser excluídos manualmente no painel de gerenciamento correspondente.
• Em alguns ambientes, Os proprietários podem restringir quem pode enviar arquivos.

Como escrever boas solicitações ao usar arquivos

Para melhores resultados, lembre-se de incluir estes elementos em sua solicitação:

• Alvo: qual resultado você espera (resumo, análise, carta, etc.).
• Contexto: Forneça detalhes relevantes (função, status de emprego, setor, etc.).
• Origem dos dados: : mencione claramente o arquivo, se necessário.
• expectativas: como você quer que a resposta seja (tom, duração, formato).

Um exemplo seria: “Gerar um roteiro de estudos com marcos semanais com base neste documento contendo meu currículo”.

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Como criar relatórios com o Copilot no Excel passo a passo

Isaac

Escritor apaixonado pelo mundo dos bytes e da tecnologia em geral. Adoro compartilhar meu conhecimento por meio da escrita, e é isso que farei neste blog, mostrar a vocês tudo o que há de mais interessante sobre gadgets, software, hardware, tendências tecnológicas e muito mais. Meu objetivo é ajudá-lo a navegar no mundo digital de uma forma simples e divertida.