- Compreendendo os tipos de relacionamentos entre tabelas no Access e sua importância para evitar duplicação de dados.
- Crie e gerencie relacionamentos entre tabelas usando a janela Relacionamentos ou o painel Lista de Campos.
- Aplique integridade referencial e operações em cascata para proteger a consistência dos dados.
Você está dando os primeiros passos com Microsoft Access E essa coisa de relacionar tabelas parece chinês para você? Não se preocupe, você não é o único. Quando trabalhamos com bases de dados relacional, chega um momento em que Conectar informações de diferentes tabelas torna-se essencial. O Access torna esse processo mais fácil do que você imagina., mas é essencial entender por que e como fazer isso se você quiser manter seu banco de dados bem organizado e livre de erros.
Neste artigo explicarei de forma detalhada e prática como relacionar tabelas no Access, que tipos de relacionamentos existem, para que serve a integridade referencial e como você pode evitar as clássicas dores de cabeça com os famosos "registros órfãos". Perfeito se você estiver projetando um banco de dados do zero ou quiser melhorar o gerenciamento dos seus dados atuais.. Vamos lá!
O que são relacionamentos de tabela no Access?
No mundo dos bancos de dados relacionais, Relacionamentos entre tabelas são conexões que permitem associar informações de uma tabela com as de outra.Imagine que você tem uma tabela chamada "Livros" e outra chamada "Editoras". Se você armazenasse todas as informações da editora em "Livros" junto com cada título, acabaria repetindo o número de telefone, endereço e nome da editora para cada livro publicado. Isso multiplicaria os dados desnecessariamente. e complicaria a manutenção.
Para evitar esse caos, O mais inteligente é separar as informações em duas tabelas.: um para livros e outro com os dados exclusivos de cada editora. Como eles estão vinculados? Bem, "Livros" tem um campo (digamos "editorial_id") que aponta para a linha correspondente em "Editoras". Dessa forma, não há duplicatas e você pode gerenciar tudo com mais eficiência..
Além disso, Os relacionamentos permitem que você consulte e faça referências cruzadas de informações de múltiplas tabelas com facilidade, gerar relatórios muito mais completos e, acima de tudo, manter a integridade dos dados.
Tipos de relacionamentos de tabela no Access
Nem todos os relacionamentos são iguais. O Access distingue três tipos principais de relacionamentos entre tabelas, e cada um responde a uma necessidade específica na gestão de dados:
Relacionamento um-para-muitos
O mais comum em qualquer banco de dados. Uma linha na tabela A pode ser associada a muitas linhas na tabela B, mas cada linha na tabela B só pode ser relacionada a uma linha na tabela A. Por exemplo, uma editora tem muitos livros, mas cada livro pertence apenas a uma editora.
Esse relacionamento é representado no Access por uma linha com o número 1 em uma extremidade (chave primária) e o símbolo do infinito (∞) na outra (chave estrangeira). A chave primária geralmente é um campo exclusivo (como um ID), enquanto a chave estrangeira replica seu valor para criar o link.
Relacionamento muitos para muitos
Nesta situação, Uma linha na tabela A pode estar relacionada a muitas na tabela B e vice-versaUm exemplo típico: autores e livros. Um autor pode ter escrito vários livros, e um livro pode ter vários autores.
O Access não permite que você crie esse relacionamento diretamente. Para fazer isso, você precisa criar uma terceira tabela chamada "join table" que contém as chaves de ambas as tabelas principais. Por exemplo, a tabela "AuthorsBooks" armazena pares de "author_id" e "book_id". Dessa forma, cada combinação é única e você pode armazenar mais dados relacionados, como a data em que colaboraram.
Relacionamento um-para-um
Este é o tipo menos comum. Permitir que apenas uma linha da tabela A seja associada a no máximo uma linha da tabela B e vice-versa. É frequentemente usado quando você deseja dividir uma tabela muito grande ou quando precisa isolar dados confidenciais. Por exemplo, você pode ter uma tabela de funcionários e outra tabela com informações confidenciais (salário, dados bancários) que tem apenas uma linha por funcionário.
No Access, ambas as colunas relacionadas devem ter restrições de exclusividade para manter essa exclusividade. Visualmente, ambas as partes do relacionamento mostram o símbolo da chave.
Como criar relacionamentos entre tabelas no Access
Agora que você está claro sobre os tipos de relacionamentos, Vamos ver como eles são criados e gerenciados no AccessHá várias maneiras, dependendo da versão e se você está usando a visualização de relacionamento ou a visualização de folha de dados:
Criando a partir da janela de relacionamentos
- Feche todas as tabelas que você tiver abertas (você não pode modificar relacionamentos com tabelas ativas).
- No menu Ferramentas do Banco de Dados, procure o botão Relações e clique.
- Se for a primeira vez que você abre a janela de relacionamentos, a caixa aparecerá Mostrar tabelaCaso contrário, você pode chamá-lo manualmente na aba correspondente.
- Selecione as tabelas que deseja vincular e adicione-as à janela. Você pode adicionar várias de uma vez e, se necessário, pode até adicionar a mesma tabela duas vezes (útil para relacionamentos recursivos).
- Arraste o campo de chave primária de uma tabela para o campo relacionado na outra tabela (geralmente eles têm o mesmo nome, por exemplo, 'customer_id' para 'customer_id'). Você pode selecionar vários campos pressionando longamente Ctrl.
- A caixa será aberta Editar relacionamentos onde você pode verificar os campos conectados, alterar nomes se necessário e habilitar a integridade referencial (importante, como veremos mais tarde).
- Para finalizar, clique Criar.
Conselho: Campos relacionados devem ter o mesmo tipo de dados, a menos que um seja AutoNumeração e o outro seja Número, com o mesmo tamanho de campo (por exemplo, ambos são Inteiro Longo). Para mais detalhes, consulte Como criar um banco de dados no Access que armazena caminhos ou anexos.
Criando a partir do painel Lista de Campos
Outra opção é arrastar os campos do painel Lista de campos enquanto estiver na visualização Folha de Dados da tabela de destino. Se você arrastar um campo de outra tabela e iniciar o assistente de pesquisa, O Access cria automaticamente um relacionamento um-para-muitos entre ambas as tabelas (embora a integridade referencial não seja necessária por padrão; você terá que modificar o relacionamento para adicioná-la).
O que é integridade referencial e por que ela é importante?
La Integridade referencial É um conjunto de regras que evitar que registros relacionados em tabelas diferentes fiquem desatualizados ou inconsistentesOu seja, evita que você insira dados órfãos, como um pedido atribuído a um cliente inexistente.
Quando você habilita esta opção ao definir o relacionamento, o Access aplica diversas restrições:
- Não é possível escrever um valor na chave estrangeira que não exista na chave primária relacionada.
- Não é possível excluir registros da tabela pai se houver itens relacionados na tabela filho.
- Ele não permite que você altere o valor da chave primária se houver conexões existentes com a outra tabela (exceto se você usar atualizações em cascata, o que veremos abaixo).
Para habilitar a integridade referencial, abra a caixa de diálogo Editar Relacionamentos e marque a caixa de seleção correspondente. Se você também selecionar as opções Campos relacionados à atualização em cascata y Exclusão em cascata de registros relacionadosO Access propagará alterações ou exclusões automaticamente, evitando inconsistências.
Atualizações e exclusões de dados em cascata
As operações em cascata permitir alterações feitas na tabela principal são refletidos automaticamente nas tabelas dependentesIsso é essencial para manter a consistência se você tiver muitos registros relacionados.
Ao ativar Atualização em cascata, qualquer modificação na chave primária é replicada para os campos relacionados da tabela secundária.
Com Exclusão em cascata, se você excluir um registro pai (por exemplo, um cliente), O Access também excluirá todos os registros vinculados., como seus pedidos e detalhes associados. Esta é uma opção poderosa, mas delicada: antes de usá-la, certifique-se de que realmente deseja excluir todas as informações relacionadas. O Access geralmente exibe um aviso, mas pode não fazê-lo ao executar uma consulta de exclusão em massa.
Como modificar ou excluir relacionamentos entre tabelas
Se precisar alterar ou excluir um relacionamento já existente, é muito simples:
- Na janela de relacionamentos, selecione a linha que une as tabelas (ela ficará mais grossa).
- Clique duas vezes na linha para abrir a caixa de diálogo de edição e alterar os campos, as opções de integridade ou o tipo de junção, conforme necessário.
- Para apagar o relacionamento, com a linha selecionada, basta pressionar a tecla ExcluirSe o Access perguntar se você deseja excluir permanentemente o relacionamento, confirme a ação.
- Lembre-se de que excluir uma tabela não exclui automaticamente o relacionamento. Você deve excluir explicitamente a linha do relacionamento primeiro.
Diferentes tipos de junções ao consultar dados relacionados
Ao consultar informações de várias tabelas relacionadas, Você pode decidir como combinar esses dados nos resultadosO Access distingue entre três tipos principais de junções:
- Junção interna: Exibe apenas registros em que haja correspondência em ambos os lados do relacionamento. Esta é a opção padrão.
- Junção externa esquerda: Mostra todos os registros da tabela da esquerda e apenas os registros correspondentes da tabela da direita.
- Junção externa direita: Mostra todos os registros à direita e somente os registros correspondentes à esquerda.
Essas combinações são configuradas a partir da caixa de diálogo de modificação de relacionamento, escolhendo a opção Tipo de combinação.
Aplicações práticas e recomendações
Relacionamentos entre tabelas no Access Eles não servem apenas para evitar duplicações. Eles também são essenciais para:
- Realizar consultas complexas referência cruzada de informações de várias tabelas, como listar pedidos de clientes ou autores de um livro.
- Criar formulários e subformulários onde informações relacionadas são exibidas automaticamente.
- Crie relatórios profissionais que coletam dados de diferentes fontes sincronizadas.
- Proteja a integridade dos dados e evitar erros comuns (como atribuir um pedido a um usuário não registrado).
Lembre-se de que você pode modificar os relacionamentos sempre que precisar e que configurar corretamente a integridade referencial É essencial evitar surpresas desagradáveis.
dominar a arte de relacionar tabelas no Access É uma daquelas etapas que fazem a diferença entre um banco de dados básico e um gerenciado profissionalmente. Entender os diferentes tipos de relacionamentos, saber como criá-los e gerenciá-los corretamente e conhecer as opções de integridade referencial tornará seus bancos de dados mais robustos, muito mais fáceis de manter e, acima de tudo, livres de erros que possam afetar o funcionamento de seus aplicativos ou relatórios. Com um pouco de prática, você verá que o processo é mais simples e visual do que parece à primeira vista, e a flexibilidade que ele proporciona é, honestamente, inestimável.
Escritor apaixonado pelo mundo dos bytes e da tecnologia em geral. Adoro compartilhar meu conhecimento por meio da escrita, e é isso que farei neste blog, mostrar a vocês tudo o que há de mais interessante sobre gadgets, software, hardware, tendências tecnológicas e muito mais. Meu objetivo é ajudá-lo a navegar no mundo digital de uma forma simples e divertida.