Como personalizar relatórios no Power BI: um guia completo e atualizado

O Power BI tornou-se uma ferramenta indispensável para empresas e profissionais que desejam analisar, visualizar e compartilhar dados com eficiência. Mas, além da criação de relatórios básicos, um de seus recursos mais poderosos é a capacidade de personalizar completamente a aparência e o comportamento desses relatórios.

Desde a aplicação de cores corporativas e a configuração de estilos visuais até a possibilidade de os usuários personalizarem suas próprias visualizações, o Power BI oferece personalização detalhada que se adapta tanto às necessidades individuais quanto aos padrões da empresa . Este artigo tem como objetivo fornecer um guia completo, atualizado e prático sobre todas as maneiras de personalizar relatórios no Power BI, incluindo o uso de temas integrados e personalizados, a configuração por meio de arquivos JSON, o uso de ferramentas interativas e muito mais.

Temas de Relatório do Power BI: O que são e como usá-los

Um dos primeiros passos para personalizar relatórios no Power BI é aplicar um tema. Um tema é um conjunto de configurações predefinidas que alteram a aparência visual de todos os elementos do relatório . Isso inclui cores, fontes, planos de fundo e bordas. O Power BI oferece dois tipos:

• Temas integrados: Opções pré-projetadas com combinações de cores comuns, semelhantes a outros produtos da Microsoft.
• temas personalizados:Eles são criados do zero ou modificando um existente. Eles podem ser salvos e importados usando arquivos JSON.

Aplicar um tema integrado

Para aplicar um tema integrado no Power BI Desktop:

1. Vá para a guia Ver.
2. Clique na seta ao lado do botão Temas.
3. Selecione um dos temas integrados disponíveis. Você também pode acessar o Galeria temática para baixar outros temas criados pela comunidade.

Quando você aplica um tema, todos os visuais no relatório são atualizados automaticamente com as novas cores e estilos. Você pode alterá-lo a qualquer momento sem perder conteúdo.

Crie e edite um tema personalizado

Se você quiser um controle mais preciso, pode personalizar um tema diretamente no Power BI Desktop:

1. Selecione um tema base em Exibir > Tópicos.
2. Clique em Personalizar tema atual.
3. Na caixa de diálogo, você pode modificar aspectos como cores, texto, planos de fundo, painel de filtros e muito mais.
4. Salve e aplique suas alterações para reutilizar esse tema.

As opções estão organizadas em seções claras, como Nome e Cores , Texto , Elementos Visuais , Página e Painel de Filtros.

Usando arquivos JSON para tópicos avançados

Para uma personalização ainda mais avançada , o Power BI permite importar arquivos JSON que definem com precisão todos os elementos gráficos do relatório. Esses temas JSON podem incluir cores, tipografia, estilos de linha, bordas, tamanhos de texto e até mesmo configurações específicas para cada tipo de visualização.

O que um arquivo JSON de tema pode incluir?

• Definition of cores de dados.
• Cores estrutural como fundos, bordas, linhas de grade, etc.
• Classes de texto com configurações de fonte, tamanho e cor.
• Estilos visuais específicos para objetos como gráficos, cartões, matrizes, entre outros.

Um exemplo básico de um arquivo JSON seria:

{ "name": "Meu tema personalizado", "dataColors": }

Este arquivo pode ser importado em Pesquisar temas > Importar no Power BI Desktop. Você também pode exportar um tema existente para edição posterior.

Personalização profunda com visualStyles

A propriedade `visualStyles` dentro do JSON permite uma personalização detalhada por tipo visual:

{ "visualStyles": { "barChart": { "*": { "gridlines": } } } }

Isso desativa as linhas de grade em todos os gráficos de barras do relatório. Esse tipo de configuração permite que você estabeleça um estilo unificado para uma categoria inteira de objetos visuais.

Personalize cada visual no relatório

O Power BI permite editar cada gráfico, tabela ou cartão do relatório individualmente. Isso pode ser feito tanto no painel Visualizações quanto na guia Formatar , onde você pode:

• Alterar cores de barras, linhas ou fundos.
• Modifique bordas, sombras e estilos visuais.
• Aplique formatação condicional com base em valores numéricos ou campos.
• Ajuste rótulos, legendas e títulos.

Uma dica útil é usar a opção "Restaurar padrões" se você quiser reverter todas as alterações feitas em um visual.

Cores individuais por ponto de dados

Em gráficos como os de barras ou colunas, você pode aplicar uma única cor a cada categoria selecionando o elemento e configurando a cor na seção Cores dos Dados . Isso permite, por exemplo, destacar um segmento de vendas que teve um desempenho excepcional.

Permitir personalização do usuário

Uma das funcionalidades mais recentes do Power BI é a capacidade de os usuários finais personalizarem os visuais no modo de leitura do relatório, sem a necessidade de permissões de edição ou de contatar o autor. Essa funcionalidade permite:

• Trocar colunas ou medidas.
• Alterar o tipo de exibição (por exemplo, de gráfico de barras para gráfico de linhas).
• Adicionar ou remover legendas ou rótulos.
• Salvar visualizações personalizadas através marcadores pessoais.

Essas alterações são temporárias e afetam apenas o usuário em questão, que pode reverter para a versão original a qualquer momento.

Habilitar a opção de personalizar os visuais

Para ativar este recurso:

1. No Power BI Desktop ou no serviço, vá para formato de página.
2. Ative a opção Permitir personalizar o objeto visual.
3. Você também pode limitar a opção por visual individual ou por página, conforme necessário.

Você também pode usar perspectivas criadas em ferramentas como o Tabular Editor para fornecer uma visualização focada, com apenas determinados campos disponíveis para personalização, o que é ideal para modelos de dados muito grandes.

Personalize relatórios em seus próprios espaços de trabalho

Outra abordagem importante é criar um espaço de trabalho personalizado que permita um melhor controle do acesso e da visualização dos dados. Isso é especialmente útil ao usar recursos como mineração de processos ou relatórios personalizados para o usuário.

Ao criar um espaço de trabalho no Power BI, você pode:

• Atribuir funções e permissões para diferentes usuários.
• Importe análises de outras ferramentas, como o Power Automate.
• Permitir atualização e publicação de relatórios diretamente do Power BI Desktop.

Isso é crucial quando cada usuário precisa ver apenas os dados que correspondem a ele, por exemplo, um gerente de projeto que só precisa acessar seus próprios KPIs e métricas.

Filtros, modelos e visualização personalizada por usuário

Uma das funcionalidades mais poderosas do Power BI é a capacidade de criar filtros que são aplicados ao nível do usuário . Isso é possível estabelecendo relações entre o usuário conectado e os dados que ele pode visualizar, utilizando recursos como:

• Campos de segurança no banco de dados (por exemplo, 'Código Responsável').
• Funções e regras de segurança em nível de linha (RLS).
• Usando parâmetros dinâmicos para filtrar conjuntos de dados.

Isso garante que cada pessoa acesse apenas suas próprias informações, respeitando a confidencialidade da empresa.

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Isaac

Escritor apaixonado pelo mundo dos bytes e da tecnologia em geral. Adoro compartilhar meu conhecimento por meio da escrita, e é isso que farei neste blog, mostrar a vocês tudo o que há de mais interessante sobre gadgets, software, hardware, tendências tecnológicas e muito mais. Meu objetivo é ajudá-lo a navegar no mundo digital de uma forma simples e divertida.