- Dominar as opções de combinar, centralizar e dividir células no Excel melhora significativamente a apresentação de tabelas e cabeçalhos.
- O assistente "Texto para Colunas" permite dividir dados complexos, como nomes ou endereços, em várias colunas gerenciáveis.
- O símbolo & em fórmulas concatena texto sem perder informações, criando sequências dinâmicas a partir de várias células.
- O uso criterioso de células mescladas e quebra automática de texto evita problemas na classificação, filtragem e análise de grandes volumes de dados.
Quando você começa a trabalhar com tabelas cada vez maiores, Entenda como mesclar e separar células no Excel. Faz toda a diferença entre uma planilha caótica e uma planilha limpa e fácil de ler. O Excel oferece diversas maneiras de mesclar células, centralizar títulos, ajustar o texto ou até mesmo combinar o conteúdo de várias células usando fórmulas.
Ao longo deste guia, você verá Todas as maneiras práticas de mesclar e desmesclar células no Excel.E Truques Para dividir o texto em várias colunas ou usar o caractere "&" para construir endereços, nomes completos ou outros dados mais complexos sem perder informações. Tudo explicado passo a passo e em linguagem simples, como se você estivesse assistindo com alguém ao seu lado.
Conceitos básicos: o que significa mesclar e separar células no Excel
No Excel, quando falamos em “mesclar células”, queremos dizer fundir várias células adjacentes em uma única célula maior.Essa nova célula funciona como um bloco único, onde apenas o conteúdo de uma das células originais é mantido (geralmente a superior esquerda ou a mais à esquerda).
A principal ferramenta para isso é o botão. Na guia Início, selecione “Mesclar e Centralizar”.Essa opção, além de mesclar células, alinha o texto ao centro da célula resultante. A mesma seta suspensa no botão dá acesso a outras opções, como mesclar apenas horizontalmente ou mesclar sem centralizar.
Separar células envolve justamente o oposto: Desfaça a fusão e restaure a grade de células individuais.O conteúdo permanece em apenas uma das células, geralmente a mais à esquerda, enquanto as outras são apagadas quando a mesclagem é desfeita.
É importante ter em mente que, ao combinar, O conteúdo de todas as células, exceto uma, foi perdido.Portanto, é aconselhável planejar cuidadosamente o que você vai mesclar e, se precisar manter o conteúdo de todas as células, usar fórmulas ou outras ferramentas, como... células ligadas, como veremos mais adelante.
A maioria das opções de combinação e separação são encontradas em Guia Início da faixa de opções, dentro do grupo AlinhamentoA partir daí, você pode mesclar e centralizar, mesclar horizontalmente, mesclar sem centralizar ou separar células que já foram mescladas.
Como mesclar células no Excel passo a passo
Para criar títulos que se estendem por várias colunas ou para agrupar visualmente blocos de informação, a abordagem usual é Mesclar células diretamente a partir do botão Mesclar e CentralizarO procedimento é simples e consiste em primeiro selecionar o intervalo e depois escolher a opção adequada no menu de combinação.
O primeiro passo é sempre Selecione as células que deseja converter em uma única célula.Podem ser várias colunas na mesma linha, várias linhas em uma coluna, ou até mesmo um bloco retangular com várias linhas e colunas, desde que sejam contíguas.
Após selecionar a opção desejada, acesse a aba. Inicie o jogo e localize o botão Mesclar e Centralizar.Se você clicar diretamente no botão, o Excel mesclará as células selecionadas e centralizará o texto da célula mantida na nova célula mesclada.
Se em vez de pressionar o botão você clicar em a seta que aparece à direita de Combine e CenterUm pequeno menu aparecerá com todas as possibilidades: mesclar e centralizar, mesclar horizontalmente, mesclar células ou separar células se a seleção já estiver mesclada.
Às vezes você verá que a opção de A opção "combinar" aparece desativada ou acinzentada.Isso geralmente acontece quando você está digitando dentro de uma célula (no modo de edição) ou quando o intervalo selecionado faz parte de uma tabela definida do Excel. Nesse caso, saia do modo de edição pressionando Enter ou Esc, ou converta a tabela em um intervalo normal antes de tentar mesclar.
Variante 1: Use “Mesclar e Centralizar” para criar títulos.
A forma mais comum de combinar células é a opção “Combine e centralize” para criar cabeçalhos que abrangem várias colunas.É amplamente utilizado para colocar o nome da empresa, o título de um relatório ou um título geral acima de uma tabela grande.
Imagine que você tem uma folha com Dados de faturamento mensal de uma empresa e suas diferentes subsidiárias.A tabela abrange várias colunas e você deseja que o nome da empresa apareça na linha superior, ocupando toda a largura da tabela, para facilitar a leitura.
Selecione todas as células da linha que estão diretamente acima dos dados. Selecione todas as colunas que você deseja que o título abranja. Em seguida, acesse Página Inicial > Mesclar e Centralizar. Após clicar, todas essas células serão combinadas em uma única célula grande que ocupará toda a largura da tabela.
O texto que você tem na célula superior esquerda será o preservado e, ao mesmo tempo, Será automaticamente centralizado na nova célula mesclada.Se você alterar posteriormente a largura das colunas, o título ainda estará visualmente centralizado dentro do intervalo combinado.
Após a combinação, você pode ajustar o formato do título como desejar: Aumente o tamanho da fonte, aplique negrito, altere a cor ou adicione bordas.Tudo isso será aplicado à célula mesclada, que se comporta como uma única célula normal do ponto de vista da formatação.
Variante 2: Combinar células horizontalmente por linhas
Outra opção disponível no menu suspenso da ferramenta é “Unir horizontalmente”Essa alternativa agrupa as células apenas da esquerda para a direita, respeitando as linhas, e é útil quando você deseja mesclar células por linhas sem afetar colunas inteiras.
Ao optar por combinar horizontalmente, o Excel Combina as células selecionadas em cada linha de forma independente.Em outras palavras, se você selecionar um intervalo de várias linhas e várias colunas, será criada uma célula mesclada para cada linha, mas as linhas não serão mescladas entre si.
Os dados mantidos em cada linha são o conteúdo do célula mais à esquerda dentro da seleção dessa linhaAs células restantes na mesma linha perdem seu conteúdo durante o processo de mesclagem.
Essa opção é muito útil quando você precisa Agrupar colunas dentro da mesma linha sem afetar o restante da estrutura.Por exemplo, para criar legendas por linhas ou para compactar várias colunas de texto em uma só para cada registro.
Lembre-se de que a mesclagem horizontal não centraliza automaticamente o texto, portanto Pode ser necessário ajustar o alinhamento manualmente. Se você quiser que fique mais chamativo ou alinhado com o restante das informações.
Variante 3: “Mesclar células” sem centralizar o conteúdo
No menu suspenso, você também verá a opção. “Unir células”Essa função funciona da mesma forma que "Mesclar e Centralizar" em termos de junção de células, mas respeita o alinhamento original do texto sem centralizá-lo automaticamente.
Para usá-lo, primeiro selecione o intervalo que deseja unir e depois Selecione "Mesclar células" no menu do botão "Mesclar e centralizar".O Excel criará uma única célula a partir de todas as células selecionadas, preservando o conteúdo da célula superior esquerda ou da célula mais à esquerda, conforme o caso.
A principal diferença é que, ao combinar o texto dessa maneira, Permanece alinhado conforme configurado. Na célula de origem: se estava alinhada à esquerda, permanece alinhada à esquerda; se estava alinhada à direita, permanece alinhada à direita.
Essa forma de combinação é muito útil quando Você não deve centralizar os cabeçalhos nem os dados combinados.Por exemplo, em listas onde todo o texto deve estar alinhado à esquerda para facilitar a leitura.
Em qualquer variação da combinação, lembre-se de que Apenas o conteúdo de uma das células originais é salvo.Se houver informações diferentes em várias células do intervalo, você perderá algumas delas. Portanto, é melhor verificar isso antes de mesclar ou usar fórmulas de concatenação quando precisar unir textos.
Como separar células mescladas no Excel
Se você exagerou nas combinações ou se o design não funciona mais, provavelmente vai querer... células separadas para retornar à grade originalO Excel permite desfazer facilmente a mesclagem usando o mesmo botão "Mesclar e Centralizar" e também um atalho de teclado logo após a mesclagem.
A maneira mais rápida de cancelar a última combinação é Pressione Ctrl + Z imediatamente após mesclar as células.Essa combinação de teclas desfaz a última ação realizada, retornando o intervalo ao seu estado anterior, tanto em conteúdo quanto em formato.
Se você já continuou trabalhando na planilha e várias ações ocorreram desde que você a combinou, você pode células separadas da guia InícioPrimeiro, selecione a(s) célula(s) mesclada(s) que deseja desfazer.
Com a célula mesclada selecionada, vá para Início e localize o botão. Combine e centralize os elementos, depois clique neles ou na seta suspensa.Se você selecionou uma célula mesclada, a opção disponível será "Separar células"; ao clicar nela, o Excel irá desmesclar as células.
Após a separação, o conteúdo da célula fundida Permanece na célula esquerda (ou na primeira célula do intervalo original), enquanto o restante das células fica vazio novamente, pronto para você escrever o que precisar ou copiar dados para elas.
Algumas descrições de interface mencionam que esta opção está listada como “Separar células” no menu Mesclar e CentralizarO comportamento é o mesmo: retornar as células ao seu estado individual sem tentar reconstruir o conteúdo que poderia ter existido antes da fusão.
Dividir o texto de uma célula em várias colunas
Além de trabalhar com células mescladas, o Excel possui uma ferramenta muito poderosa para Dividir o conteúdo de uma célula ou coluna em várias colunas.É exatamente o oposto de concatenar: em vez de unir textos, você os separa de acordo com um delimitador, como um espaço, uma vírgula ou um caractere específico.
Um caso muito típico é quando você tem Você tem uma coluna com nomes completos e precisa extrair o primeiro e o último nome separadamente.Outro cenário comum é ter endereços completos em uma única célula e querer dividi-los em rua, número e código postal para uma melhor análise.
Para fazer isso, a primeira coisa é Selecione a célula ou coluna que contém o texto que você deseja recortar.Certifique-se de selecionar todas as linhas com dados, pois o assistente funcionará em todo o intervalo selecionado.
Então vá para a aba Insira os dados e selecione a opção Texto em Colunas.Isso abre o Assistente de Texto para Colunas, que o guiará por várias etapas para transformar o texto de acordo com o tipo de separação necessário.
Na primeira etapa do assistente, selecione “Delimitado” se os seus dados estiverem separados por um caractere, como um espaço ou uma vírgula.e clique em Avançar. A outra opção, “Largura fixa”, é usada quando os campos sempre ocupam o mesmo número de caracteres, o que é menos comum.
Na próxima etapa, marque os delimitadores que correspondem aos seus dados: por exemplo, Marque a caixa "Espaço" se os campos estiverem separados por espaços.Ou, combine vírgula e espaço se tiver um texto como "Reyes, Javier", com uma vírgula seguida de um espaço. Na parte inferior da janela, você verá uma pré-visualização para verificar se a divisão corresponde às suas expectativas.
Ao avançar para a etapa final do assistente, o Excel permite que você defina o formato de cada nova coluna que será geradaVocê pode manter o formato padrão ou escolher tipos como Texto, Data ou outros para cada coluna individualmente, selecionando-os na pré-visualização e aplicando a formatação desejada.
Em seguida, você precisará especificar onde deseja colocar o resultado. Você pode Escolha um local diferente para as colunas resultantes.Por exemplo, colunas vazias à direita do intervalo original, selecionando a célula inicial na caixa Destino do assistente.
Após a confirmação, o Excel distribui o conteúdo da coluna original. em várias novas colunas seguindo os delimitadores que você escolheu.O texto aparece bem separado, ideal para filtrar, classificar ou usar em fórmulas mais complexas.
Combine o conteúdo das células com o símbolo & nas fórmulas.
Se o que você procura não é apenas que as células se pareçam uma com a outra, mas Combine o texto de várias células sem perder as informações de cada célula.A melhor alternativa é usar fórmulas com o símbolo comercial & (e comercial) para concatenar.
Este símbolo permite combinar o conteúdo de várias células em uma única fórmulaPor exemplo, se você tiver o primeiro nome em A2, o sobrenome em B2 e o endereço em C2, poderá construir um endereço completo em uma célula separada, juntando todos esses fragmentos na ordem desejada.
Um exemplo muito prático é quando você gerencia Listas de clientes com rua, número e CEP em colunas separadas. e você deseja exibir o endereço completo em um relatório ou rótulo, mas sem perder a estrutura original das colunas.
A abordagem típica seria selecionar a célula onde você deseja que o texto mesclado apareça e Escreva uma fórmula que ligue cada célula ao símbolo de e comercial (&)., adicionando vírgulas, espaços ou outros sinais de pontuação conforme necessário.
Seguindo o exemplo de um endereço, você poderia usar algo como =A2 & » » & B2 & «, » & C2 Para combinar o nome da rua, o número e o código postal, são utilizados espaços e vírgulas para garantir a legibilidade. Cada fragmento de texto fixo é delimitado por aspas e vinculado às referências de células usando o símbolo "&".
Dessa forma, o conteúdo aparece. perfeitamente ordenado e separado por espaços e sinais de pontuaçãoMesmo que as células de origem contenham apenas dados brutos, você pode ajustar facilmente a fórmula caso seja necessário alterar a formatação ou adicionar mais campos conforme exigido pelo seu relatório.
O uso do símbolo "&" não se limita a endereços; é uma ferramenta muito poderosa para Crie mensagens dinâmicas, combine resultados de outras fórmulas ou gere rótulos descritivos.Por exemplo, você pode combinar o valor de uma célula numérica com um texto explicativo para exibir resumos mais claros.
Além disso, esse método pode ser combinado com funções do Excel, como... CONTAR, INDIRETO e para coincidir, e muitos outrosPor exemplo, você pode verificar se um endereço possui todos os componentes necessários e, com base nessa verificação, concatenar apenas os campos válidos ou gerar mensagens que alertem sobre erros ou dados incompletos.
Mesclar e ajustar células no Excel 365
Em versões mais recentes, como o Excel 365, as ferramentas de mesclagem se complementam muito bem. a opção de quebra de textoo que permite que o conteúdo se adapte automaticamente ao tamanho da célula sem a necessidade de expandir manualmente as colunas.
Ao trabalhar com textos longos dentro de uma célula, em vez de mesclar várias células para que tudo caiba, geralmente é mais eficiente. Use a opção "Quebrar texto automaticamente" para que o Excel ajuste a altura da linha. e criar quebras de linha automáticas dentro da mesma célula.
O fluxo de trabalho recomendado para combinar dados no Excel 365 é muito claro: Primeiro, selecione as células que deseja mesclar.Em segundo lugar, abra o menu Mesclar e Centralizar; em terceiro lugar, escolha uma das opções disponíveis (Mesclar e Centralizar, Mesclar Horizontalmente, Mesclar Células ou Dividir Células).
No mesmo ambiente de trabalho, você também pode selecionar a ferramenta. Ajuste o texto para que a largura vertical da célula corresponda ao conteúdo.Dessa forma, se você inserir um texto mais longo, a célula se expandirá automaticamente para baixo e você não precisará redesenhar a tabela.
Para usar a função Quebra Automática de Texto, selecione a célula ou o intervalo de células onde deseja que o conteúdo apareça. ser exibido em várias linhas dentro da mesma célula Em seguida, clique no botão Quebrar texto automaticamente na guia Página Inicial. Se precisar desativar a quebra automática, basta clicar no mesmo botão novamente.
Essa combinação de ferramentas (mesclar, centralizar e ajustar) ajuda você a Crie tabelas muito mais legíveis sem sacrificar a estrutura de dados.Você pode usar células mescladas apenas para títulos e rótulos, e deixar os dados de detalhes em células individuais com texto quebrado para aproveitar ao máximo o espaço.
Não se esqueça que, se quiser aprender em detalhes como Como funcionam as colunas e linhas no Excel 365?O próprio aplicativo oferece recursos de ajuda adicionais com exemplos e vídeos que mostram como essas ferramentas se comportam na grade.
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