- O Excel e o Power BI podem ser integrados de diversas maneiras, facilitando a análise e o compartilhamento de dados atualizados.
- Existem diferentes métodos para conectar modelos semânticos e conjuntos de dados, mantendo a governança e a segurança organizacional.
- Importar, analisar ou vincular dados entre ambas as plataformas oferece opções flexíveis com base nas necessidades comerciais e técnicas.
O Excel e o Power BI são, para milhões de profissionais e empresas, os pilares fundamentais da análise e gestão de dados.. Embora cada um brilhe com sua própria luz, Integrá-los de forma eficaz leva o potencial analítico e a colaboração para o próximo nível. Se você já se perguntou como ter o melhor dos dois mundos — tanto para explorar quanto para compartilhar dados atualizados — aqui está tudo o que você precisa para conseguir isso da maneira mais eficiente e segura.
A conexão entre o Excel e o Power BI se consolidou como uma das integrações mais poderosas do ecossistema da Microsoft, e sua implementação é muito mais simples e flexível do que parece.. Não importa se você deseja atualizar relatórios com um clique, adicionar camadas de análise no Excel sobre relatórios do Power BI ou migrar seus modelos de dados do Excel para um ambiente visualmente mais atraente e colaborativo, há opções para cada cenário e necessidade.
Por que integrar o Excel e o Power BI?
El O apelo do Excel reside na sua facilidade de uso e versatilidade para organizar, analisar e executar cálculos em dados quase instantaneamente. No entanto, à medida que as organizações crescem e os seus dados se tornam mais complexos, O Power BI se torna o aliado perfeito para centralizar, modelar e proteger esses dados críticos.
Conectar os dois ambientes permite trabalhar nas mesmas informações, garantindo segurança, governança e dados sempre confiáveis.. Dessa forma, você pode tomar decisões mais bem informadas e promover uma cultura de dados na sua empresa.
Principais cenários de integração
Existem várias maneiras de Integrar e aproveitar dados entre o Excel e o Power BI, cada um adaptado a diferentes fluxos de trabalho e necessidades:
- Conectando o Excel aos modelos semânticos do Power BI: permite analisar todos os dados centralizados no Power BI a partir do Excel sem duplicar ou exportar informações.
- Importando pastas de trabalho do Excel para o Power BI Desktop- Ideal quando você deseja trazer suas consultas, tabelas e modelos do Excel para o ambiente do Power BI e aproveitar seus recursos avançados de visualização.
- Criação de pastas de trabalho do Excel com dados atualizáveis do Power BI: Exporte dados do Power BI para o Excel, mantendo uma conexão que permite atualizar dados diretamente da pasta de trabalho.
Conecte o Excel aos modelos semânticos do Power BI
Graças à ligação entre ambos os serviços, é possível Acesse modelos semânticos hospedados no Power BI em tempo real diretamente da sua planilha do Excel. Isso permite que as análises realizadas no Excel estejam sempre atualizadas e sigam as mesmas políticas de segurança e qualidade de dados gerenciadas pelo Power BI. Aprenda a criar fórmulas condicionais no Excel para melhorar ainda mais sua análise.
Vantagens principais
- Centralização do acesso aos dados: Certifique-se de sempre trabalhar com a versão mais recente e evite inconsistências ou dados desatualizados.
- Governança e proteção da informação: Rótulos de sensibilidade e certificações viajam com o modelo semântico do Power BI para o Excel.
- Flexibilidade na análise: Use tabelas dinâmicas, gráficos do Excel e fórmulas avançadas, aproveitando o poder do modelo de dados do Power BI.
Requisitos para habilitar a conexão
Para estabelecer esta integração é essencial que O administrador da sua organização habilitou algumas opções importantes:
- Permita que os usuários trabalhem com modelos semânticos do Power BI no Excel usando uma conexão dinâmica.
- Para conjuntos de dados locais, ative a opção para permitir pontos de extremidade XMLA e analisar no Excel.
- Tenha as permissões apropriadas no modelo semântico do Power BI (permissão compilação ou o papel de colaborador).
- Tenha uma licença do Fabric (grátis, Pro ou Premium por usuário). Usuários de licença gratuita só podem trabalhar com conjuntos de dados em espaços de trabalho pessoais ou recursos premium.
- Use a versão mais atualizada do Excel Desktop ou do Excel para a Web.
Como detectar e conectar-se a modelos semânticos do Power BI no Excel?
Depois de ter as permissões e a versão apropriada do Excel, você pode Conecte-se aos modelos semânticos do Power BI diretamente do Excel:Automatize tarefas no Excel e no Power BI.
- No Excel Desktop ou Excel para a Web, vá para inserir guia e selecione Tabela Dinâmica > Do Power BI.
- Outra opção é ir para o Guia Dados e escolha Obter dados > Power Platform > Do Power BI.
Isso abre um painel à direita exibindo todos os modelos semânticos do Power BI aos quais você tem acesso. Cada modelo exibe detalhes como nome, proprietário, área de trabalho, data de atualização e tabelas disponíveis.
Você pode inserir uma tabela dinâmica conectada ao modelo ou, na versão desktop, até mesmo inserir tabelas convencionais conectado para trabalhar com dados em formato de tabela do Excel. Tudo isso sem baixar os dados instantaneamente, mas mantendo-os atualizados e conectados à nuvem do Power BI.
Limitações e considerações a ter em conta
- Os modelos semânticos que aparecem no painel geralmente são os mais usados, mas você pode pesquisar outros modelos usando a caixa de pesquisa.
- A opção de inserir uma tabela regular só está disponível no Excel para desktop.
- Pode haver atrasos de até 24 horas antes que modelos semânticos recém-criados ou modificados apareçam no painel do Excel.
- O desempenho pode variar entre os visuais do Excel e do Power BI devido a diferenças nos mecanismos de consulta.
- Alguns recursos específicos, como o suplemento Conjuntos de Dados do Power BI, não estão disponíveis no Excel Web em determinadas nuvens especializadas.
Importar pastas de trabalho do Excel para o Power BI Desktop
Se você quer dar o salto e Traga seus modelos e análises do Excel para o Power BI Desktop Para aproveitar ao máximo seu poder visual e colaborativo, o processo é simples e bastante automatizado.
Etapas para importar uma pasta de trabalho do Excel
- Abra o Power BI Desktop e selecione Arquivo > Importar > Power Query, Power Pivot, Power View.
- Selecione o arquivo Excel que você deseja importar. O Power BI analisa a pasta de trabalho e extrai suas consultas, modelos e objetos de suporte.
- Na caixa de diálogo, clique em Entrar. A pasta de trabalho será convertida em um arquivo .pbix do Power BI Desktop, separado do arquivo original do Excel.
- Quando a importação estiver concluída, um resumo será exibido mostrando os itens importados e aqueles que não puderam ser importados.
- Agora você pode trabalhar, editar, criar visualizações e aprimorar seu relatório diretamente no Power BI Desktop.
Quais elementos da pasta de trabalho do Excel podem ser importados?
| Elemento no Excel | Resultado no Power BI Desktop |
|---|---|
| Consultas do Power Query | Elas são convertidas em consultas do Power BI Desktop, mantendo a organização do grupo, caso ela existisse. |
| Conexões externas do Power Pivot | Elas são importadas como consultas. |
| Tabelas vinculadas ou atuais | Você pode importar como um instantâneo (somente leitura) ou manter a conexão com o arquivo do Excel para atualizar os dados. |
| Relacionamentos, KPIs, medidas e colunas calculadas | Eles se tornam elementos equivalentes, exceto por algumas categorias incompatíveis. |
Limitações conhecidas
- Conexões com modelos tabulares do Analysis Services não são importados automaticamente. Você terá que recriá-los manualmente.
- Hierarquias modelo de dados não são suportados e são ignorados.
- Colunas de dados binários (como imagens) são removidos do resultado importado.
- Alguns intervalos nomeados criados a partir da tabela ou Excel.CurrentWorkbook() não são suportados e são importados como uma conexão externa.
- Conexões para SSRS não estão disponíveis atualmente no Power BI Desktop.
Crie pastas de trabalho do Excel com dados atualizáveis do Power BI
Suponha que você tenha um relatório no Power BI e queira analisar os dados no Excel, mas sem perder a conexão ou correr o risco de usar informações desatualizadas. A Microsoft oferece diferentes rotas para você Você pode exportar ou analisar dados do Power BI diretamente do Excel, mantendo o link e permitindo que você atualize os dados a qualquer momento..
opções disponíveis
- Analisar no Excel:No próprio serviço do Power BI, você pode gerar uma pasta de trabalho do Excel conectada a um modelo semântico ou relatório específico. Dessa forma, você tem todos os campos, medidas e tabelas do modelo do Power BI para trabalhar com tabelas dinâmicas, gráficos e outras ferramentas do Excel sem duplicar dados.
- Exportar dados com conexão dinâmica:Em qualquer relatório do Power BI, você pode exportar as informações de um visual para o Excel, selecionando o formato .xlsx com conexão dinâmica. Isso permite que você tenha uma tabela do Excel que é atualizada automaticamente com alterações no relatório, mantendo as políticas de segurança e acesso.
- Usando o suplemento do Excel para Power BI- Este suplemento facilita a inserção de tabelas dinâmicas ou tabelas conectadas diretamente no Excel pesquisando e selecionando modelos semânticos do Power BI acessíveis ao usuário.
Passo a passo: Analisar no Excel
- Na Power BI Web, abra o relatório, selecione a opção Exportar > Analisar no Excel ou procure a opção no menu relatório/modelo.
- Uma pasta de trabalho do Excel com o mesmo nome do relatório será baixada. Você pode abri-lo no Excel Online ou na sua área de trabalho.
- Ao abrir a pasta de trabalho, confirme sua consulta no Power BI e habilite a edição e o conteúdo, se solicitado.
- Você verá todas as tabelas e medidas no seu modelo do Power BI na lista Campos, prontas para criar tabelas dinâmicas e outras análises no Excel.
De forma muito semelhante, ao exportar um visual com conexão dinâmica, você terá uma tabela do Excel que pode ser atualizada quantas vezes você precisar, desde que tenha permissões para o modelo do Power BI.
Suplemento do Power BI para Excel: Principais recursos
- Liste todos os modelos semânticos do Power BI que você tem permissão para criar ou editar.
- Permite pesquisar, visualizar metadados e abrir modelos ou relatórios no Power BI com um único clique.
- Insira tabelas dinâmicas ou tabelas conectadas prontas para atualizar diretamente do Excel, respeitando as configurações de segurança.
- Manter rótulos de confidencialidade e proteção de informações.
As atualizações de dados no Excel são imediatas, como se você estivesse trabalhando no Power BI.. Tudo isso é feito em um ambiente familiar e personalizável como o Excel, facilitando a adoção por usuários que preferem este programa.
Limitações específicas e aspectos de segurança
- Segurança em nível de linha (RLS) e segurança em nível de objeto (OLS) Ela é sempre aplicada automaticamente.
- Se o seu modelo usar modos de conexão como Direct Lake ou DirectQuery, a hierarquia não será preservada nas tabelas dinâmicas do Excel.
- Não é possível alterar as configurações regionais da conexão após a criação da pasta de trabalho.
- Há um limite de tamanho de 2 GB para os dados consultados; Para volumes maiores, é recomendável usar o ponto de extremidade XMLA.
- Usuários fora do domínio da organização não podem analisar ou carregar dados do Power BI no Excel.
- Não funciona com modelos semânticos conectados diretamente ao Azure Analysis Services ou ao SQL Server Analysis Services.
- En Mac, você só pode usar o Excel Online para trabalhar com modelos semânticos do Power BI.
- A ordem e os nomes das colunas do visual podem mudar ao exportar para o Excel.
- Permissões de gravação podem ser necessárias para alguns cenários, dependendo da configuração do administrador do locatário.
- Se você estiver com problemas para exportar, desabilite a opção "Mostrar itens sem dados" no visual do Power BI antes de tentar novamente.
Recomendações práticas e melhores usos
Para aproveitar ao máximo Integração entre Excel e Power BI:
- Garanta que seu modelo de dados do Power BI esteja bem organizado e documentado, facilitando sua análise no Excel.
- Use rótulos de sensibilidade para proteger informações e cumprir com as regulamentações do Power BI e do Excel. Automatize tarefas no Excel e no Power BI.
- Centralize a gestão de autorizações e licenças para evitar problemas de acesso ou atualização de dados.
- Treine os usuários sobre as diversas opções de conexão e exportação, adaptando o método a cada caso de uso.
- Se você precisar colaborar com usuários externos, considere compartilhar relatórios diretamente do Power BI ou usar espaços de trabalho específicos com permissões controladas.
A gama de possibilidades para integrar dados entre Excel e Power BI É cada vez mais amplo e fácil de implementar. Seja você um usuário nativo do Excel ou gerencie toda a infraestrutura de dados de uma empresa, você pode aproveitar essa integração para combinar o melhor dos dois mundos: o poder visual, a colaboração e a segurança do Power BI, juntamente com a flexibilidade e a familiaridade do Excel. A adoção desses fluxos de trabalho garante uma experiência de análise de dados mais rica, segura e eficiente, ajudando a transformar a maneira como as organizações trabalham com seus dados.
Escritor apaixonado pelo mundo dos bytes e da tecnologia em geral. Adoro compartilhar meu conhecimento por meio da escrita, e é isso que farei neste blog, mostrar a vocês tudo o que há de mais interessante sobre gadgets, software, hardware, tendências tecnológicas e muito mais. Meu objetivo é ajudá-lo a navegar no mundo digital de uma forma simples e divertida.