- Somente o organizador ou membros com permissões podem gravar com o recurso integrado do Teams.
- As gravações são armazenadas automaticamente no OneDrive ou SharePoint dependendo do tipo de reunião
- Existem alternativas externas para gravar reuniões quando a função nativa é restrita.
Microsoft Teams Tornou-se o epicentro de videochamadas, reuniões e webinars em ambientes profissionais, acadêmicos e pessoais. No entanto, muitos usuários ainda desconhecem todas as possibilidades e limitações quando precisam utilizá-lo. gravar uma reunião no TeamsO número de configurações, permissões e ferramentas disponíveis pode ser assustador se você não souber por onde começar.
Reúna todas as informações relevantes sobre como gravar, salvar, gerenciar e compartilhar reuniões do Teams É essencial aproveitar ao máximo esse recurso, evitar erros e cumprir as normas de privacidade. Há também soluções adicionais para gravar de qualquer dispositivo, mesmo que você não tenha privilégios de organizador. Abaixo, mostramos como. passo a passo todas as alternativas, Truques e precauções que você deve saber.
Quem pode gravar uma reunião no Microsoft Teams?
Gravar reuniões no Teams Ele não é habilitado por padrão para todos os usuários ou em todas as circunstâncias.É essencial ter esses pontos em mente antes de tentar fazer uma gravação:
- Somente o organizador e certos participantes da mesma organização com licenças apropriadas podem iniciar ou parar a gravação.
- Você deve ter uma das seguintes licenças: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Essentials, M365 Business ou Business Premium.
- O administrador de TI da sua empresa deve habilitar a função de gravação nas configurações do Teams.
- Convidados externos, usuários de outras organizações e participantes anônimos não podem gravar usando o recurso integrado, exceto em casos específicos de conformidade comercial.
Se você for um convidado, um participante externo ou se sua organização tiver gravações restritas, há opções alternativas com ferramentas externas que explicamos mais adiante.
Requisitos e considerações antes da gravação
Antes de iniciar qualquer gravação, certifique-se de atender aos requisitos técnicos e legais:
- Use uma versão atualizada do aplicativo Teams no seu dispositivo, disponível no site oficial ou nas lojas de aplicativos móveis.
- Verifique isso seu microfone e câmera funcionam corretamente se você quiser gravar áudio e vídeo de qualidade.
- Confirme se você tem um conexão de internet rápida e estável para evitar interrupções ou perdas na gravação.
- Informe sempre os outros participantes e obter seu consentimento explícito para registrar, cumprindo regulamentações como o GDPR.
- Tenha em mente que algumas funções não são registradas, como quadros brancos e notas compartilhadas.
aviso: Gravar sem o conhecimento ou consentimento dos participantes pode ser ilegal em alguns países ou regiões e está sujeito à política interna da sua organização.
Como gravar uma reunião no Teams com o recurso integrado
A maneira mais fácil e direta de registrar uma reunião é por meio do funcionalidade interna do Teams. O processo é praticamente o mesmo para todas as plataformas (Windows, Mac, web e celular):
- Participe ou inicie a reunião no Microsoft Teams.
- Acesse a barra de controle e clique no três pontos horizontais (Mais ações).
- Escolha a opção Iniciar a gravaçãoTodos os participantes serão notificados na tela de que a sessão está sendo gravada.
- Para interromper a gravação, repita o processo e selecione Parar a gravaçãoA gravação também terminará automaticamente se todos saírem da reunião.
Uma vez terminado, a gravação é armazenada na nuvem (no OneDrive ou no SharePoint, dependendo do tipo de reunião). Um link direto aparecerá no chat da reunião para que os participantes possam visualizá-lo, compartilhá-lo ou baixá-lo com base nas permissões atribuídas.
Onde as gravações são armazenadas e como são gerenciadas
A localização das gravações varia dependendo do tipo de reunião:
- Pára reuniões de canal: são armazenados na pasta SharePoint associado ao canal.
- En reuniões privadas ou sem canal: a gravação é salva em seu OneDrive pessoal.
Você acessará a gravação pelo chat da reunião, na aba Gravações e transcrições, ou diretamente do OneDrive/SharePoint. Você pode compartilhe o arquivo com membros internos ou externos (desde que você tenha permissão e cumpra a política de privacidade).
As gravações têm uma data de validade pré-determinada. (geralmente 120 dias, configurável pelo administrador da sua organização). Você pode modificar ou excluir a data de expiração na página de detalhes do arquivo.
Limitações e particularidades da gravação no Teams
- Não é possível gravar a mesma reunião mais de uma vez por vez.Só pode haver uma gravação por vez por sessão.
- As quadros brancos digitais e notas compartilhadas não estão incluídos na gravação.
- La a duração máxima de uma gravação é de 4 horas em uma sequência.
- Não é possível Capture videochamadas com mais de quatro participantes simultaneamente em todos os casos (depende da configuração e da versão).
- A gravação permanece ativa se o organizador sair da reunião e para somente quando todos os participantes saem.
Gravação Automática: Opções Avançadas e Assistentes Virtuais
Para quem participa de muitas reuniões e busca automatizar o processo, existem assistentes virtuais e ferramentas externas como meetgeek o Bluedot que permitem gravar automaticamente qualquer reunião, fazer anotações inteligentes, transcrever conteúdo e gerar resumos.
- Os calendários podem ser vinculados para que o assistente os registre todas ou apenas algumas reuniões do Teams, Zoom ou Google Conheça.
- Após o término da reunião, os participantes recebem resumos e links para as gravações automaticamente
- As gravações podem ser facilmente compartilhadas sem depender de permissões internas do Teams.
Essas soluções geralmente exigem configuração prévia e consentimento dos participantes, mas tornam o gerenciamento de grandes volumes de reuniões muito mais fácil e garantem que nada importante passe despercebido.
Métodos alternativos: gravar reuniões do Teams com programas de terceiros
Se por algum motivo você não puder usar o recurso nativo do Teams (por exemplo, você é um convidado, tem restrições administrativas ou deseja gravar sem notificação), você pode usar programas como:
- DemoCreator da Wondershare: Grave tela, áudio e vídeo, com opções avançadas de edição e qualidade de até 4K/8K.
- OBS Studio: Aplicativo de código aberto muito popular entre streamers e usuários avançados.
- Especialistas em gravação EaseUS: permite gravar discretamente, agendar gravações e exportá-las facilmente, tanto no Windows quanto no Mac.
- Xbox Barra de jogo (Somente Windows 10/11): permite gravar rapidamente qualquer janela, incluindo o Teams, com um atalho de teclado.
Pára móvelhá Aplicativos como aplicativos para gravar chamadas em iPhone o que pode ser útil se você quiser capturar reuniões irrestritas, embora você deva considerar a questão legal do consentimento.
Gravar clipes curtos de vídeo ou áudio no Teams
O Teams permite que você grave e envie clipes de até um minuto em chats privados ou de canal. O procedimento é simples:
- Abra o chat ou canal.
- Selecione Ações e aplicativos > Gravar um videoclipe.
- Escolha se deseja gravar vídeo, tela ou apenas áudio e pressione Iniciar a gravação.
- Corte e revise o clipe se quiser e depois envie.
Para baixar esses clipes ou suas transcrições, basta abrir a mensagem no chat, selecionar Mais opções e escolha a opção de download desejada.
Permissões, políticas e gerenciamento de gravações no Teams
Administradores e gerentes de TI pode definir políticas avançadas de gravação, transcrição e retenção para reuniões, webinars e eventos usando o Centro de administração de equipes o PowerShell:
- Restringir ou permitir gravações por usuário, grupo ou tipo de reunião.
- Automatize a gravação e a transcrição com base em modelos ou políticas.
- Colocou o expiração automática de gravações e transcrições, configurando o tempo retenção (padrão, 120 dias e modificável).
- Bloquear ou habilitar o baixar gravações de canais (permitindo apenas streaming conectados).
- Configure o consentimento explícito de participantes para registro, obrigatório em muitas organizações.
- Ajuste a privacidade e exiba sua própria política de privacidade personalizada.
As gravações antigas podem ser excluídas manualmente ou por meio de regras de expiração e retenção, embora as gravações sujeitas a retenção de conformidade permanecerá acessível para conformidade legal na biblioteca de preservação de documentos.
Escritor apaixonado pelo mundo dos bytes e da tecnologia em geral. Adoro compartilhar meu conhecimento por meio da escrita, e é isso que farei neste blog, mostrar a vocês tudo o que há de mais interessante sobre gadgets, software, hardware, tendências tecnológicas e muito mais. Meu objetivo é ajudá-lo a navegar no mundo digital de uma forma simples e divertida.